Agence Europe-Education-Formation France

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Chargé(e) du pilotage de la performance
Organisme
Agence Europe-Education-Formation France (Agence Erasmus)
Localisation du poste
25, Quai des Chartrons
33000 Bordeaux
Type de Contrat
Durée du contrat
Emploi proposé aux fonctionnaires de catégorie A sous forme de
détachement sur contrat ou, à défaut de candidat fonctionnaire, à des agents
non titulaires catégorie 3b du référentiel de l’Agence
Du 17/11/14 au 31/12/14 renouvelable selon la nouvelle convention
constitutive du GIP
Environnement et positionnement hiérarchique :
1. Environnement et positionnement hiérarchique :
Groupement d’intérêt public, l’agence est placée sous la tutelle des ministères chargés de l’éducation nationale, de
l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’emploi et de la formation professionnelle. Située à Bordeaux, au 25
quai des Chartrons, l'agence emploie aujourd’hui 92 personnes, et gère un budget de 129 millions d’euros (dont 8
millions d’euros de fonctionnement et 121 millions d’euros d’intervention)
Le développement de l'éducation et de la formation tout au long de la vie est devenu une priorité politique commune
à tous les pays européens, notamment depuis le lancement de Stratégie Europe 2020 en 2010. Les pays de l’Union
européenne sont désormais engagés sur la voie de la réalisation d’un espace européen de l’éducation et de la
formation tout au long de la vie.
Les programmes et initiatives communautaires ont un rôle majeur à jouer à cet égard : les projets financés ont en
effet un effet levier sur le développement d'une dimension européenne dans l'éducation et la formation
professionnelle. Ils sont mis en œuvre sur la base de partenariats transnationaux conclus entre les différents acteurs
de l’éducation et de la formation, publics ou privés. Ils sont financés sur le budget européen, soit directement par la
Commission européenne, soit par les agences nationales auxquelles la Commission délègue la gestion de l’essentiel
des crédits d’intervention.
Ces programmes concernent 33 pays européens. Il existe une agence nationale dans chacun des pays participants.
Dans le cadre d’actions décentralisées, l’agence nationale organise les appels à propositions, apporte une assistance
technique aux candidats et aux porteurs de projet, organise l’instruction et la gestion des dossiers, attribue les aides
financières, assure le suivi qualitatif et contrôle la réalisation des projets tant au point de vue qualitatif que financier.
Pour la diffusion de l’information et le conseil aux porteurs de projet, l’agence bénéficie du concours de nombreux
relais locaux et régionaux : rectorats d’académie, chambres régionales de commerce et d'industrie, directions
régionales de l'agriculture et des forêts, services des relations internationales des établissements d'enseignement
supérieur, réseau des ANPE, OPCA, Collectivités territoriales, etc.
Le GIP « agence Erasmus France / Education Formation » est administré par une Assemblée générale. La direction
du GIP est assurée par un directeur et son adjoint.
L’agence s’appuie sur plusieurs services et départements :
- Le Département Développement (DD) chargé de la promotion des programmes, de l’animation et de la
valorisation des projets ;
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AGENCE EUROPE-EDUCATION-FORMATION FRANCE
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 81 à 83
-
Le Département Gestion de Projets (DGP) chargé du suivi administratif et financier des contrats ;
Le Département contrôle et évaluation finale des projets (DCEP)
Le Service Financier et Comptable (SFC) ;
La mission Communication ;
Le Service Général (SG) chargé du fonctionnement de l’agence ;
La mission Prospective ;
La mission Qualité et Performance
La mise en œuvre du programme Erasmus+ est encadrée par un cahier des charges européen détaillé ; l’Agence doit
s’assurer de la conformité de ses dispositifs vis-à-vis de ce cahier des charges, de la fiabilité de l’information relative
à la gestion administrative et financière des projets, et de la performance de son action au regard des objectifs fixés
par la Commission européenne et par ses autorités nationales.
La Mission Qualité et Performance, composée de deux personnes, est placée sous l’autorité de la direction. Elle est
chargée de la maintenance et de l’animation du système qualité de l’agence (méthode et procédure), de la supervision
des audits internes, de la surveillance en matière de fiabilité de l’information et de conformité de son action, de
coordination et de l’animation du dispositif de pilotage de la performance de l’Agence.
L’Agence recherche un(e) Chargé(e) du pilotage de la performance.
Missions et compétences requises :


Assurer la surveillance et assister les services dans la consolidation d’un dispositif en matière de fiabilité des
informations d’une part, de conformité au regard de la réglementation applicable au programme d’autre part.
Il s’agira notamment de consolider, formaliser et assurer la traçabilité des procédures et outils de contrôle aux
différentes étapes de gestion : réception et enregistrement des candidatures, vérification de l’éligibilité,
établissement des listes de sélection, établissement des contrats, engagement et paiement des avances et des
soldes.
Coordonner le dispositif de pilotage de la performance :
o Suivre et animer le dispositif de suivi des indicateurs et de reporting en lien permanent avec la
direction et avec les services concernant l’ensemble de l’activité de l’agence (promotion,
communication, gestion des projets, etc.) ; analyser les retours dans le contexte de l’agence ;
o Surveiller et mettre à jour la cartographie des risques sur une base régulière ;
o Prendre en compte les observations et recommandations issues des audits internes et des dispositifs de
contrôle externe de l’Agence (audit externe annuel, visites suivi de la Commission européenne,
certification des comptes de l’Agence, supervision de l’Autorité nationale, etc.) ;
o Proposer des restitutions régulières et des pistes d’amélioration aux services et à la direction ;
o Coordonner et suivre la mise en place des actions correctives ou préventives sur l’ensemble des 3 axes
décrits ci-dessus.
Il s’agira notamment d’assurer la tenue des tableaux de bord, l’élaboration de rapports et synthèses
(commentaires et graphiques), l’organisation des revues de processus et de direction et la rédaction des
comptes-rendus.
Au sein de Mission Qualité et Performance, le/la Chargé(e) du pilotage de la performance travaillera en lien avec le
Chargé des Méthodes et Procédures, en charge du maintien des procédures et de la supervision des audits internes.
Il/elle devra faire des propositions à la direction et rendre compte régulièrement de son action.
Il/elle devra travailler en lien étroit avec l’équipe informatique de l’Agence et les services opérationnels.
Le/la candidat(e) devra :
 démontrer d’une expérience dans des fonctions similaires ;
 disposer de fortes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
 disposer d’un relationnel agréable et être à l’aise à l’oral ;
 démontrer une aptitude à l’animation transversale d’équipe sans levier hiérarchique et maîtriser les méthodes
de conduite de projet;
 posséder une bonne maitrise de l’anglais lu, écrit, parlé (minimum niveau B2 du Cadre européen commun de
référence pour les langues)
 disposer d’une maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques (bases de données)
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AGENCE EUROPE-EDUCATION-FORMATION FRANCE
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 81 à 83
3. Qualités recherchées :




très grande rigueur
grande autonomie, sens de l’initiative et sens de l’organisation avérés
sens du service public et de l’impartialité
maîtrise de l’anglais indispensable (niveau minimum B2 du CECL)
4. Contraintes liées à l’emploi :
- grande disponibilité
Diplôme : Bac +4 ou expérience
Rémunération : statutaire selon le profil du/de la candidat/e retenu(e)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 22/10/14 par courrier
électronique à Antoine Godbert : [email protected] et Sébastien Thierry :
[email protected] , et copie à Christelle Auxemery : [email protected]
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AGENCE EUROPE-EDUCATION-FORMATION FRANCE
25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 81 à 83