coordinateur business development (m/f)

COORDINATEUR BUSINESS
DEVELOPMENT (M/F)
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SCOPE SOMMAIRE DU POSTE
• Caractère d’analyste pointu allant vers l’essentiel et
avec une approche à l’écoute des clients
1. Créer et maintenir l’excellence pour l’établissement
d’offres compétitives (sur le long terme)
• La maîtrise de la langue luxembourgeoise est un avantage
• La bonne maitrise des outils informatiques présente
un avantage
2. Assurer et augmenter l’efficacité opérationnelle
et financière dans l’exécution des contrats
3. Premier point de contact pour un client nouveau
(en l’absence du Directeur)
4. Aider au développement des relations commerciales
et prospection
JOB DESCRIPTION: COORDINATEUR BUSINESS
DEVELOPMENT, AVEC SES ÉQUIPES
1. Assistance à la prospection client et marketing
• Identification active de clients potentiellement nouveaux
• Organisation du calendrier des évènements du
métier et participation active
DESCRIPTION DU PROFILE RECHERCHÉ
1. Critères de qualification
• Liste de la prospection, des offres et des commandes avec graphes «pronostics et trends»
• Titre et qualification à détenir: de préférence un
ingénieur diplômé avec background économique, ou
un économiste avec background technique
• Etablissement et tenue à jour des outils marketing
(brochures, références, présentations, internet...)
• Fonctions détenues: vécu de projets d’envergure, de
préférence fonctions commerciales au sein d’une
entreprise de grande taille
• Domaines d’expertise nécessaires: vente et marketing, méthodologies de mise en œuvre, organisation
d’entreprise, contrats, risques, reporting
• Tenue à jour des canevas d’offres et des conditions
contractuelles de vente
2. Identification des appels d’offres intéressants
• Lecture, filtrage et identification des publications
d’appels d’offres correspondants à la stratégie
• Domaines d’expertise présentant un avantage:
analyses stratégiques, connaissances dans la
construction civile
• Identification des spécificités et risques de l’appel
d’offres, du cahier des charges ou du contrat
• Proposition de décision go/no go et, le cas échéant,
définition de la stratégie avec le Directeur
• Langues parlées et écrites en niveau C1 ou C2:
français, allemand et anglais
• Le cas échéant, établissement de la liste de tous
les documents à remettre avec l’offre
• Nombre minimum d’années d’expérience après le
diplôme: 5 ans
3. Etablissement des offres
2. Critères de sélection
• Caractère avec une bonne communication, aisance
dans la collaboration type teamwork
• Bon talent d’organisateur allround
• Expérience fondée dans le suivi administratif et
financier de projets
• Très bonne connaissance des procédures de marchés publics et de la législation en général
• Prise en charge de la procédure d’établissement de
l’offre (numéro, formulaires, comptabilité, …)
• Prise en compte des spécificités/antécédents client,
analyse du planning de l’offre
• Etablissement des méthodologies, organigrammes,
descriptifs, organisations, etc …
• Etablissement des documents d’offre et mise en
signature par la direction avent envoi au client
www.secolux.lu
SECOLUX s.a. I 77, Route d’Arlon I L-8311 Capellen
Responsable des Ressources Humaines : M. Luc Elen I Luc Elen [email protected]
COORDINATEUR BUSINESS
DEVELOPMENT (M/F)
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• Coordination de la mise à jour du tableau de bord
actuel des contrats
4. Suivi des offres en cours
• Si possible, maintien du contact avec le client
• Revue des objectifs fixés lors de la réunion précédente et décisions sur la marche à suivre
• Préparation des révisions d’offres (si applicable)
• Préparation des présentations et interviews (si
applicable)
• Négociations avec le client, si nécessaire, avec l’implication du Directeur et des Chefs de Service
7. Assistance pour le Claim Management
• Analyse mensuelle de la liste des commandes en
cours (résultats prévus, frais, cash-flow, …)
• Présentation de l’équipe projet au client (en cas de
succès)
• Assistance aux Chefs de Service à la recherche de
claims (avec une check-list «claim»)
5. Réunions hebdomadaires de KICK-OFF ensemble
avec les Chefs de Service (et l’ingénieur désigné)
• Etablissement de claims avec l’assistance et suivant indications du Chef de Service
• Organisation et préparation de l’ordre du jour des
réunions «Kick-off» interne
• Rédaction d’argumentaires pour des claims efficaces et non conflictuels
• Mise en place du tableau de bord initial (finances,
heures prévues, ressources, facturation,..)
• Assistance aux Chefs de Service à l’imposition de
claims auprès du client
• Propositions d’outils et processus d’exécution
adaptés issus de la Toolbox (à développer)
• Analyse de risques et du planning contractuels (ou
autres spécificités du cahier de charges)
8. Développement des affaires
(en assistance à la direction)
• Notification de suppléments potentiels identifiés
lors de l’offre
• Initiation du Coordinateur Business Support aux
spécificités du contrat
• Assistance pour l’identification et analyse de nouvelles niches possibles de développement futur
• Assistance analytique pour la proposition de stratégies futures
• Assistance pour la rédaction de plans business
6. Réunions bimensuelles de SUIVI avec le Directeur
et les Chefs de Service
• Organisation et préparation de l’ordre du jour en
fonction de contrats respectifs à suivre
• Ecoute des Chefs de Service pour l’analyse et le
REX du projet > Alimentation offres et Toolbox
• Support des Chefs de Service pour la standardisation d’outils et procédures
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