Export des éléments de paie
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Export des éléments de paie
Export des éléments de paie Introduction Paramétrages Définir le dossier DiaClient du cabinet Configurer la liaison Collaborateur / Employé paie Configurer la liaison tâche planning / Motifs absences paie Utilisation DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 1 sur 8 Introduction DiaClientSQL permet d’exporter les éléments de paie générés à partir de la saisie du planning groupware. Une tâche du planning pourra donc être associée à un motif paie : congés payés, maladie… Ces données prépaie seront ensuite envoyées sur iPaie. Principe de fonctionnement et pré requis : L’installation et la configuration de iPaie doivent avoir été faites au préalable. Le dossier paie du cabinet doit avoir été publié sur iPaie La fiche cabinet doit obligatoirement être rattachée à son dossier DiaClient SQL (le créer si inexistant). Les collaborateurs de DiaClient SQL doivent être associés aux employés du dossier de paie. Alimenter le planning groupware pour chaque collaborateur. DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 2 sur 8 Paramétrages Au menu « Généralités» cliquez sur le choix « Cabinets » et faire un double click sur le cabinet à paramétrer : 1. Définir le dossier DiaClient du cabinet : onglet « Paie » Sélectionner le dossier DiaClient SQL du cabinet. Le créer si nécessaire. Un contrôle de configuration est effectué. Dans le cas présent le dossier DiaClient SQL du cabinet n’a pas été associé à son de dossier de paie correspondant. Cliquer sur la [disquette] pour « enregistrer ». Appeler le dossier du cabinet par [ F2 ]. Puis Menu [Production] et [Configuration] : indiquer le code du dossier de paie correspondant. DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 3 sur 8 Retourner dans la gestion du cabinet pour continuer le paramétrage : Contrôler que toutes les coches sont en vertes. Note technique : Si cette ligne est rouge alors il faut ouvrir le logiciel de Paie et publier le dossier du cabinet dans iPaie. Cliquer ensuite sur [Configurer la liaison Collaborateur..]. 2. Configurer la liaison Collaborateur / Employé paie Le programme tente de lier les collaborateurs de DiaClient SQL et les salariés Paie en fonction du Nom et Prénom. Ici un seul salarié a été lié automatiquement. Pour les autres faire l’association manuellement en sélectionnant le collaborateur non lié et en cliquant sur le bouton « + » : DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 4 sur 8 Sélectionner correspondant DiaClient SQL l’employé Paie au collaborateur [ Enregistrer ] pour valider l’affectation. 3. Configurer la liaison tâche planning / Motifs absences paie : Cliquer sur [Configurer la liaison tâche planning/Motifs...]. Sélectionner dans la liste des types de tâches celle qui correspond à un motif d’absence de la paie. Faire un double click pour avoir la tâche. Note technique : les tâches du planning se paramètrent dans le menu Administration / Planning / Tâches. DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 5 sur 8 Cliquer sur ce lien pour attribuer un motif d’absence Paie à la tâche DiaClient. Choisir le cabinet concerné et le motif Paie correspondant. Cliquer sur la [disquette] pour enregistrer. Cliquer sur la [disquette] pour enregistrer. La colonne « Code motif d’absence » permet d’identifier les tâches paramétrées. Répéter les opérations pour toutes les autres tâches à lier. DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 6 sur 8 Utilisation Au volet « Mon bureau» cliquez sur le module « Mes Plannings » et créer une tâche liée à un motif d’absence. La tâche « Congés » est liée à un motif d’absence paie et pour l’instant cette absence est signalée comme « à envoyer dans la paie ». Note technique : En cliquant sur le lien « Absence à envoyer dans la paie » cela permet de forcer le statut de l’absence. Au menu « Planning » cliquez sur le choix « Export des éléments de paie » : DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 7 sur 8 Note technique : il est possible de décocher certaines tâches ne devant pas être exporter. Comme il s’agit du premier export pour ce cabinet, saisir la date de début du planning à prendre en compte. [Rechercher] pour remonter les tâches types d’absence de planning [Exporter] pour mettre à jour iPaie [Oui] pour confirmer [Oui] pour ouvrir le dossier de paie Le traitement est terminé. Un rapport d’erreur peut apparaître en cas de mauvais paramétrage Note technique : il est possible de décocher certaines tâches ne devant pas être exporter. DiaClientSQL – Export des éléments de paie vers iPaie Page 8 sur 8