MONTAGNE-EVASION Maison du Sport 3, rue de la Liberté 38130

MONTAGNE-EVASION Maison du Sport 3, rue de la Liberté 38130 ECHIROLLES
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 4 NOVEMBRE 2016
Présents : Jean-Michel Girard, Michel Bouyneau, Monique Chabert, Nicole Corvi, Enza Descombes, Josette
Gilbodon-Bert, Mireille Holtzer, Raphaël Martinez, Josiane Morel et Maurice Rivier.
Ordre du jour :
1234-
Préparation de l’Assemblée Générale du 9/11/2016
Activités voyages et séjours de l’association (suite débat du bureau du 7/10/2016)
Formations
Questions Diverses
I – Organisation de l’Assemblée Générale :
Jean Michel Girard, Monique Chabert, Nicole Corvi, Enza Descombes et Josette Gilbodon Bert se donnent rendez
vous à 16 H dans la salle Picasso pour la mise en place des chaises, tables ….
La coordination de l’accueil est confiée à Raphaël Martinez.
Françoise Bouyneau, Jacques Buratti, Enza Descombes, Josette Gilbodon bert, Mireille Holtzer, Sylvie Kouprianoff,
Josiane Morel et Gisèle Serre sont chargés de l’émargement aux tables installées à l’entrée et du comptage des
participants, des pouvoirs et des votes.
Rappels : 3 pouvoirs maximum par adhérents
La personne ayant un pouvoir émarge le listing à son nom pour son enregistrement personnel puis
émarge au nom de la personne pour le pouvoir qu’elle a reçu (2 signatures)
Les pouvoirs sont à glisser dans l’enveloppe prévue à cet effet.
Tous les documents pour l’AG sont prêts : bulletins de vote, enveloppes diverses, feuilles récapitulatives et de
comptage….
Ne pas oublier les lampes de bureau pour les tables et les corbeilles pour le vote.
Un chèque de caution de 500€ pour la salle et un de 60 € pour le ménage ont été demandés par la ville
d’Echirolles.
1- L’ouverture de l’AG et les transitions sont assurées par Nicole Corvi.
2- Le Président ouvre la séance avec une pensée pour notre ami Raymond Mougel.
3- Nicole Corvi présente les membres du Conseil d’Administration en rappelant les règles pour le vote (pas de
ratures, possibilité de rayer un nom mais pas d’en rajouter) :
Sont sortants et ne se représentent pas : Noëlle Ponsot et Gisèle Serre
Sont sortants et se représentent : Jacques Buratti et Maurice Rivier
Les nouvelles candidatures : Michèle Bronner, Francis Fontaine et Anne Perrin.
Si exceptionnellement un adhérent souhaitait en AG se présenter au CA, les statuts ne s’y opposent pas. Le vote
s’effectuerait à main levée (cotisation à jour).
4- Le président présente le rapport moral
5- Monique Chabert expose le compte rendu des activités et Michel Bouyneau explique les variations
6- Maurice Rivier commente le bilan financier et présente le budget prévisionnel, tous deux suivis d’un vote.
Avant le vote les vérificateurs aux comptes, Jean Platel et Odette Gonnet, commentent le résultat de leurs
vérifications.
7- Jean Michel Girard donne la parole à Mireille Holtzer pour exposer les valeurs de la Charte retenues et le
sens de ces valeurs pour notre Association.
8- Jean Michel Girard expose les projets : séjours, voyages….
9- Nicole Corvi donne les résultats du vote pour le renouvellement des membres du CA
10- Questions – Réponses. Pas de demande à ce jour
11- Le président clôture l’Assemblée Générale avec le rappel de quelques dates clés et une invitation à partager
le buffet offert par l’Association et organisé par Roman Gomez, Gisèle Serre …
II –Activités voyages séjours de l’association :
Jean Michel Girard a contacté la Macif. Elle mentionne qu’elle assure les associations de la garantie « voyages et
séjours » mais qu’elle ne peut pas déterminer si notre association relève de la nécessité de cette garantie. Elle nous
conseille de contacter ‘’ Atout France ‘’, un service d’Etat qui pourra déterminer si notre association a la nécessité
d’être immatriculée au registre « des opérateurs de vente de voyages et séjours ».
S’il s’avérait nécessaire d’être immatriculé, l’assurance Macif « garantie voyage et séjour » couterait à l’association
3200€/an environ pour un montant de garantie de 122 000€ (cout des séjours et voyages de ME)
Après des recherches soit sur internet auprès d’organismes qualifiés ( journal officiel , Atout France, Tourmag) soit
auprès de la Maison de la Montagne par Mireille Holtzer, il est confirmé que si nous nous adressons pour nos
séjours et voyages à des opérateurs immatriculés nous pourrions continuer à proposer ceux-ci à nos adhérents à
condition de ne faire aucune marge financière bénéficiaire et d’être totalement transparent dans la proposition de
ces séjours et voyages auprès de nos adhérents.
Il sera donc impératif de vérifier l’immatriculation de l’opérateur choisi sur le site d’Atout France avant toute
organisation de séjour.
III – Formations :
OSE organise une formation « premiers secours », Gisèle Serre a déjà inscrit Jean Pierre Belle et André Cabrera.
Le bureau demandera à Gisèle de reprendre contact avec OSE pour confirmer si cette formation est
diplômante(PSC1). Ce diplôme est obligatoire pour poursuivre la formation d’animateur à la FFRP.
Les 3 nouveaux animateurs Maurice Dussert-Rosset, Jean Pierre Belle et André Cabrera vont commencer très
prochainement leur formation d’animateurs : module de base/lecture de cartes les 5 et 6 novembre
Gisèle Serre a contacté l’ANENA pour une formation d’une journée (en Janvier 2017) pour 10 à 12 animateurs (cout
de 300 €). Les 4 nouveaux animateurs seront inscrits en priorité.
Nicole Corvi a constaté que Montagne Evasion ne recevait plus la revue de l’ANENA. Le bureau lui demande de faire
le nécessaire pour renouveler l’abonnement.
Nicole indique aussi que l’ANENA organise une conférence sur la randonnée en raquettes « faire sa trace et gérer
son groupe » à la Maison du Tourisme de Grenoble. Elle enverra donc un mail aux animateurs (note de frais globale
à transmettre au trésorier)
IV – Questions diverses :
Penser à archiver le classeur des assurances
Repas des animateurs et membres du bureau du 24 novembre 2016.
Le bureau choisit le restaurant de Pont de Claix ‘’la Mauvaise Herbe’’
Le prix du repas pour les conjoints est fixé à 27 € (chèque au nom du restaurant)
Un courrier d’invitation sera envoyé avec le choix des plats
Sont aussi invités : Odette Gonnet, Jean Platel, Christian Bourdaret, les nouveaux membres du CA ainsi que
les sortants qui ne se représentent pas.
Le Culturel organise un séjour en Baie de Somme avec le voyagiste Philibert du 11 au 15 avril 2017. Le programme
est sur le site et les inscriptions sont ouvertes.
Relevé des décisions :
-
Préparation de l’AG telle que décrit dans ce Cr
Pour les séjours et voyages choisir un organisme immatriculé
Formations : risque en milieu enneigé avec l’ANENA et 1er secours avec Ose
Choix du restaurant pour le repas annuel administrateurs/animateurs : « la mauvaise herbe » à Pont de
Claix
Ouverture des inscriptions pour le séjour en Baie de somme par le Culturel
PROCHAINE REUNION DE BUREAU LE 2 DECEMBRE 2016