Comment je gère cela avec mon assistante maternelle

EMBAUCHER UNE
ASSISTANTE MATERNELLE
AU SECOURS JE NE SAIS PAS PAR Où
COMMENCER POUR EMBAUCHER UNE
ASSISTANTE MATERNELLE
Est-ce que le coût de
l’assmat va rentrer dans
J’ai besoin de 55h de garde
par semaine, est-ce possible ?
mon budget ?
Un contrat de travail
mensualisation, libre choix du mode de
garde, heures majorées, indemnités
d’entretien… ? Ça veut dire quoi tout ça ?
pour l’assistante
maternelle, est-ce
vraiment obligatoire ?
Il paraît que j’ai droit
à des aides pour
financer la garde ?
Contrat signé, inscription à Pajemploi faite… Y’a t’il d’autres
démarches à faire quand on embauche une ASSISTANTE MATERNELLE ?
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
DEMANDEZ LE PROGRAMME
Dans ce guide vous trouverez les informations utiles pour
l’embauche d’une ASSISTANTE MATERNELLE.
1. Une assistante maternelle pour garder bébé ?
2. Tic, tac ! Et mon assmat, combien d’heures va-t-elle travailler ?
3. Et son salaire, à combien va-t-il s’élever ?
4. Et ça coûte combien tout ça au final ?
5. Et pendant mes vacances, mon assistante maternelle, elle fait quoi ?
6. Je La choisis comment, ma future Assistante maternelle ? Des conseils
pratiques à me donner ?
7. Ca y est, nous sommes prêts à embaucher ! Par quoi faut-il
commencer ?
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
A QUI S’ADRESSE CE PETIT GUIDE ? A
VOUS QUI…
… êtes parents depuis peu ou depuis déjà 5 ans ? … avez un bébé ou 2 enfants ?
… réfléchissez aux différents modes de garde ou employez une assistante maternelle depuis
2 ans ?
Dans tous les cas, ce petit guide peut vous être utile.
MAIS NOUS SOMMES QUI AU JUSTE,
« Zen avec mon Assmat » ?
Devenus parents employeurs par choix pour certains, par la force des choses POUR D’AUTRES
(pas de place en crèche) ... NOUS AVONS VITE APPRECIE A SA JUSTE VALEUR CE MODE DE GARDE
FORMIDABLE, SOUPLE, PROFESSIONNEL, CONFORTABLE POUR LES PARENTS COMME POUR LES ENFANTS.
Nous n'avions PAR CONTRE pas forcément compris tout ce que signifiait "employeurs" en nous lançant
dans cette démarche.
Après avoir rejoint UNE ASSOCIATION AIDANT LES PARENTS EMPLOYEURS à la suite de
questionnements ou déboires divers pouvant même aller jusqu'au tribunal pour certains
d'entre nous ...(Pas joyeux joyeux, les prud’hommes)
... et convaincus que l'expérience acquise dans notre histoire pouvait servir à d'autres parents dans la
même situation, nous avons commencé à LES aider au sein de l'association... Puis lorsqu’elle a fermé,
nous avons décidé de continuer A les aider, à vous aider.
Nous nous sommes alors entoures De parents et d’assistantes maternelles qui nous ont aidé à construire
des modèles de documents vraiment utiles, d’experts pour répondre à vos questions toujours plus
pointues, d’autres parents pour définir les outils dont vous aviez besoin...Et nous avons créé Zen avec
mon Assmat.
Depuis 6 ans, nous avons ainsi PERMIS A plus de 7000 familles d’employer une assistante
maternelle en toute tranquillité
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
1.
Une assistante maternelle
pour garder Bébé ?
Une ASSISTANTE MATERNELLE, kesako exactement ?
L’assistante maternelle est une professionnelle qui accueille les enfants à SON
domicile (par opposition à la garde à domicile, qui garde les enfants chez les
parents).
C’est un mode de garde très apprécié car il s’adapte mieux aux besoins
des enfants que la crèche (heures de sieste, repas, … peuvent être
personnalisés en fonction de votre enfant), et est relativement
économique. Les assistantes maternelles sont de plus des
professionnelles de la petite enfance, formées et « inspectées » régulièrement.
Je la trouve comment, ma super nanny à moi ?
Sites spécialisés sur Internet, Pôle emploi, petites annonces
dans votre quartier, bouche à oreille… Les solutions ne
manquent pas pour trouver votre assistante maternelle !
Et MON ASSISTANTE MATERNELLE, elle DOIT ÊTRE AGREEE ?
Oui mille fois oui ! Personne ne peut garder des enfants à
son domicile sans disposer pour cela d’un agrément
d’assistante maternelle, délivré par le Conseil Général !
Cet agrément certifie que le domicile de l’assistante
maternelle est adapté à l’accueil de tout-petits, et que
l’assistante maternelle a suivi une formation Petite enfance
de 120 h.
Deux éléments rassurants pour les parents !
Et pajemploi, c’est quoâ ?
PAJEMPLOI, c’est la branche de l’URSSAF qui gère les assistantes maternelles !
C’est auprès de Pajemploi que
vous déclarerez les salaires à
l’URSSAF tous les mois, afin
que la CAF paye les charges sociales
associées !
s
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
Et c’est Pajemploi qui vous versera
les aides de l’Etat à la garde
d’enfants.
2.
Tic, tac ! Et mon assmat,
combien d’heures va-t-elle
travailler ?
Moi c’est clair ! J’ai besoin de 60 h par semaine !
C’est possible … à condition que cela soit compatible avec les emplois du
temps des autres enfants accueillis par la nounou ! Car ce que dit la loi,
c’est qu’une assistante maternelle travaille au maximum 13 h par jour,
depuis l’heure d’arrivée du 1er enfant accueilli jusqu’à l’heure de départ
du dernier enfant.
Et Si j’ai besoin qu’elle accueille bébé la nuit?
Il est possible de déroger temporairement à la règle ci-dessus si l’assmat donne
son accord. L’assistante maternelle ne pourra par contre jamais travailler plus
de 48h hebdomadaires en moyenne sur 12 mois.
Ou le samedi ?
L’assistante maternelle peut accueillir des enfants au
maximum 6 jours par semaine, donc le travail le samedi
(si elle l’accepte) est possible légalement.
J’ai la chance d’avoir 10 semaines de vacances par
an ! Comment je gère cela avec mon assistante maternelle ?
C’est prévu ! Si votre assistante maternelle travaille moins de 47 semaines par
an, par exemple parce que vous avez des semaines de RTT ou que
bébé est gardé par ses grands-parents, on parle alors de contrat en
année INCOMPLETE. Les jours non travaillés en plus des 5 semaines
de congés payés doivent par contre obligatoirement être donnés par semaines
entières.
Si votre assistante maternelle accueille votre enfant toute l’année (sauf
pendant ses 5 semaines de congés payés annuelles), son contrat sera en année
COMPLETE.
3.
Et le salaire de l’assistante
maternelle, à combien va-t-il
s’élever ?
Ça existe le SMIC des ASSISTANTES MATERNELLES ?
Oui ! Le salaire horaire minimum d’une assistante maternelle est en
2016 : 2,72 € bruts (environ 2,09 € nets, 2,04 € en Alsace-Moselle).
On m’A parlé de mensualisation DU SALAIRE?
La mensualisation consiste à « lisser » le salaire de votre assistante maternelle
sur une année, afin de lui verser le même salaire tous les mois. Elle est
OBLIGATOIRE en année complète comme en année incomplète, sauf si vos
horaires sont différents chaque semaine (horaires irréguliers).
La mensualisation se calcule comme suit :
En année complète : salaire horaire x nombre d’heures hebdomadaire x 52/12
En année incomplète : salaire horaire x nombre d’heures hebdomadaire x
nombre de semaines annuelles où l’enfant est accueilli /12
Les calculs sont un peu différents si vous imposez des jours non travaillés
« isolés » et/ou si l’accueil de votre enfant se fait sur deux rythmes différents
(cas du périscolaire par exemple).
SI elle garde mes deux enfants, Il faut payer deux fois?
Et oui ! Vous devez payer un salaire pour chaque enfant, suivant les
horaires de garde de chacun. Mais vous bénéficiez des aides et du
crédit d’impôts pour chaque enfant de moins de 6 ans.
Et sinon, d’autres dépenses à prévoir ?
Oui ! En plus de son salaire, il faudra rémunérer à votre assmat :
o des indemnités d’entretien (elles sont au minimum de 2,65 € par
jour d’accueil, et 3 € pour 9 h d’accueil)
o ses frais kilométriques si elle transporte vos enfants dans sa voiture
o ses frais de repas si elle fournit le repas à vos enfants…
Le simulateur de coût de la garde et de salaire Zen avec mon Assmat vous permet de
calculer très facilement le salaire de votre Assistante maternelle !
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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4.
Et ça coûte combien tout ça au
final ?
Le salaire et les indemnités OK, j’ai compris, mais je dois
aussi payer des charges sociales non ?
Non ! Tant que le salaire de votre assistante maternelle ne dépasse
pas 48,35 € bruts par jour d’activité en 2016, les charges salariales et
patronales dues sur le salaire de votre assistante maternelle qui sont
d’environ 85% du montant du salaire net, sont prises en charge par la CAF.
Aïe ! Malgré tout, Ça ne va pas rentrer dans mon budget!
Mais si, pas de panique !
Pour vous aider à financer l’accueil de votre enfant de moins de 6 ans par une
assistante maternelle, vous sera versée l’aide Pajemploi « Libre Choix
du Mode de garde » (LCMG pour les intimes), chaque mois. Elle varie
de 87 à 433 € suivant vos revenus et l’âge de l’enfant.
Si votre assistante maternelle garde plusieurs de vos enfants, cette aide
est versée pour chaque enfant de moins de 6 ans.
Dans certains cas, vous pouvez aussi bénéficier :
o D’aides municipales, départementales…
o D’aides dans certaines entreprises ou CE
o D’une aide de l’Etat si vous êtes agent de l’Etat (CESU
préfinancés)
Au final, grâce à tout cela, le coût de l’assistante maternelle peut être divisé par
deux ou trois, suivant vos revenus et l’âge des enfants.
On m’a parlé d’un crédit d’impôts…
Et « on » a bien fait ! Effectivement un crédit d’impôts « Garde
d’enfants à l’extérieur du domicile », de 50 % des montants engagés
(dans la limite d’un plafond de 2300 € par enfant de moins de 6 ans) vous
permet également de réduire ce coût.
Le simulateur de coût et de salaire de l’assistant maternelle vous permet de
calculer Aisément le cout de L’accueil de votre enfant par une assistante
maternelle en prenant en compte les aides, le crédit d’impôts, etc. !
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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5.
Et pendant mes vacances, mon
assistante maternelle, elle fait
quoi ?
Elle a quoi, comme vacances, Mon assistante maternelle ?
Une assistante maternelle acquiert du 1er Juin au 31 mai de chaque année
2,5 jours ouvrables de congés payés par période de 4 semaines
travaillées soit en année complète 5 semaines (30 jours ouvrables).
Les assmats en année incomplète ont souvent un droit à congés « incomplet ».
Si une assistante maternelle travaille 36 semaines par an par exemple, elle
acquiert : 9 x 2,5 = 23 jours de congés payés par an, soit 4 semaines.
Une particularité des assistantes maternelles est que, même si elles n’ont pas
acquis 5 semaines de congés payés au 1er Juin, elles ont le droit de les prendre :
les autres congés pris sont alors « sans solde ».
Et si elle ne souhaite pas prendre ses congés en même temps
que moi ?
Sauf si vous êtes l’unique employeur de votre nounou, c’est elle qui fixe les
dates de ses congés payés. La loi impose 4 semaines en été et une semaine en
hiver. Donc si vous n’avez pas les mêmes dates de congés, vous devez :
• Trouver un autre mode de garde pendant les congés payés de
l’assistante maternelle
• Prendre en compte les semaines d’absence de votre enfant et
de présence de l’assistante maternelle dans la mensualisation :
vous serez alors en année INCOMPLETE.
Si par exemple vous avez 2 semaines de congés payés communes avec
l’assistante maternelle, vos 3 autres semaines de congés payés
seront considérées comme des « absences planifiées » de l’enfant.
Vous aurez dans ce cas une mensualisation sur 44 semaines
d’accueil (52 – 5 semaines de congés payés de l’assmat – 3 semaines
d’absence de votre enfant pour vos propres congés payés).
Et comment sont rémunérés ces congés payés ?
Aïe la rémunération des congés payés des assistantes maternelles est
un calcul un peu compliqué, il faut l’avouer…
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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En année complète, les congés sont la plupart du temps rémunérés par
maintien de salaire.
En année incomplète, les congés payés sont exclus de la mensualisation : ils
sont rémunérés à part. En Juin de chaque année, on compare pour le nombre
de jours de congés payés acquis : le maintien de salaire et 10% des salaires
versés du 1er Juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours et on
retient le montant le plus favorable à la nounou comme indemnité de congés
payés.
Celui-ci peut être versé suivant 4 modalités différentes (il faut en choisir une et
l’indiquer au contrat) :
- par 12e chaque mois
- en une fois en Juin
- en une fois au moment de la prise
des congés principaux
- à chaque prise de congés.
J’ai aussi 3 semaines de RTT…
Ça existe, les RTT de nounous ?
Votre enfant peut, si vous le souhaitez, être absent plus que les 5 semaines de
congés payés annuelles de votre assistante maternelle, à condition de le
prévoir dans le contrat de travail.
Si ces congés sont donnés par semaines entières, ils sont pris en compte dans la
mensualisation et votre assmat sera alors en année incomplète.
S’ils sont donnés sous forme de journées isolées, il vous faudra
l’accord formel de l’assistante maternelle (via le contrat de travail)
pour ne pas les rémunérer. Ils peuvent alors être (ou non) intégrés
dans la mensualisation.
Et les jours fériés ? Dois-je les lui rémunérer ?
Les jours fériés, chômés ou non, sont toujours payés à l’assistante
maternelle s’ils tombent un jour habituellement travaillé, sauf la
plupart du temps les 3 premiers mois !
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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D’autreS congés à donner ?
Si votre assistante maternelle a des enfants à charge de moins de
15 ans, et que son droit à congés est incomplet (par exemple la
1ere année de travail ou en année incomplète), elle bénéficie
également, au 1er Juin de l’année concernée, de deux jours ouvrables de
congés payés en plus par enfant dans la limite de 30 jours ouvrables.
Des congés, rémunérés ou non, sont également prévus dans
certaines circonstances : mariage, décès d’un parent proche,
etc. Ce sont les congés « pour événements familiaux »
Des congés payés supplémentaires doivent être donnés si vous
avez « fractionné » les congés payés et n’avez pas donné 4
semaines entre le 31mai et le 1er Octobre : ce sont les congés de
fractionnement.
Enfin l’assistante maternelle peut également demander à prendre des
congés sans solde ou enfants malades, qui seront non rémunérés.
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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6.
Je la choisis comment, ma
future assistante maternelle !
Des conseils pratiques à me
donner ?
Je VOIS La 1ere Assistante maternelle demain ! J’ai hâte de
voir ce que ça va donner !
Bravo vous êtes sur le bon chemin ! Mais dans ce processus de
recrutement, pensez d’abord … à vous ! Economisez du temps et du stress en
préparant bien cet entretien.
Alors adoptez ces 5 commandements du parent « recruteur » :
o ton besoin par écrit tu définiras : répétez après nous « je ne commence
pas à chercher l’assistante maternelle sans savoir ce que je veux,
horaires, salaires, et tout et tout »
o au téléphone les candidates tu filtreras : inutile de rencontrer une
assistante maternelle qui ne veut travailler qu’au 4/5e alors que vous
cherchez un temps plein, qui a une place pour un enfant qui marche
alors que Bébé a 3 mois ou qui habite loin de chez vous. Vous allez
perdre du temps et lui en faire perdre à elle.
o l’entretien tu prépareras : pour trouver l’assmat qui correspond
réellement à vos besoins, rien ne vaut un questionnaire d’embauche
complet, imprimé en autant d’exemplaires que d’assistantes maternelles
rencontrées. On ne sait pas pour vous, mais nous, sinon, on oublie à
chaque fois de poser LA question…
o toutes tes impressions tu noteras. Et oui, même pour un sujet
aussi important que l’assistante maternelle de votre enfant, vous
allez très vite oublier qui est qui, qui demande quoi, etc.
o rapidement de ta réponse tu informeras. Avouez-le, après 4 rendez-vous
sur 5, vous savez déjà que la réponse sera négative. Autant le dire
rapidement aux assistantes maternelles rencontrées pour
qu’elles puissent continuer à voir d’autres parents !
Vous en avez choisi une ? Dites-lui vite, qu’elle vous
réserve la place en attendant de signer la lettre d’engagement.
Embaucher une assistante maternelle : 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat
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7.
Ca y est, nous sommes prêts à
embaucher ! Par quoi faut-il
commencer ?
Mary Poppins Accueille mon enfant pour la 1ere fois dans
une semaine, que faut-il faire avant ?
Vous devez OBLIGATOIREMENT signer un contrat de travail avec l’assistante
maternelle lors de son premier jour de travail (éventuellement vous
pouvez pour « retenir la place » signer une lettre d’engagement
avant le 1er jour de travail).
Le contrat est très important : c’est lui qui définit les horaires
d’accueil de votre enfant, le salaire de l’assistante maternelle, ses
congés etc. C’est une vraie clé pour établir une relation sereine avec votre
assistante maternelle, utilisez-la!
Faites un contrat de travail exhaustif, précis, clair
(comme celui proposé par Zen avec mon Assmat en fait)
Vous devez également garder une copie de la pièce d’identité de la
nounou, de son agrément, de son assurance professionnelle.
D’autres démarches obligatoires ?
Oui ! Votre assistante maternelle doit déclarer à la PMI qu’elle accueille
désormais votre enfant.
Votre 1ere déclaration Pajemploi à la fin du 1er mois de travail sert
de « déclaration d’embauche » officielle.
Associez-y une première fiche de paie « maison », c’est conseillé.
Quelques jours après, le « complément de libre choix du mode de
garde » (aide financière) sera versé sur votre compte si votre dernier
enfant a moins de 6 ans.
Autre chose ?
Si vous n’avez pas une fiche de paie « maison », vous devez a
minima et obligatoirement remettre à l’assistante maternelle
chaque mois un récapitulatif des heures travaillées. Préparez donc
un document type que vous n’aurez qu’à imprimer et remplir
chaque mois.
Embaucher une Assistante maternelle : 7 CLES pour devenir Zen avec mon Assmat
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Pour embaucher une assistante maternelle
sereinement,
découvrez la formule « Je suis Zen avec mon
Assmat »
Vous avez envie de :
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construire une relation de confiance et de complicité avec votre
assmat
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vous assurer de ne pas avoir une très grosse somme à payer
quand vous vous séparerez de votre assmat parce que vous vous
êtes trompé(e) sans le savoir au début du contrat !
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Embaucher une Assistante maternelle : 7 CLES pour devenir Zen avec mon Assmat
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Des outils merveilleux qui m'ont vraiment simplifié la vie... Une
dépense dérisoire par rapport au confort qu'ils apportent Claire,
maman d'Emma, 2 ans, Asnières
Le gain de temps et le stress en moins ont été plus que rentabilisés.
N'hésitez pas. Vous ne serez pas deçus. Laure, maman de Gabriel, 14 mois
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nounou en toute légalité ! Sophie et Nicolas, parents d'Arthur, Boulogne
C'est une approche professionnelle qui permet d'éviter les pièges des
employeurs novices Raphaël, papa de Thomas et Louis, jumeaux de 9 mois
Embaucher une Assistante maternelle : 7 CLES pour devenir Zen avec mon Assmat
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Le simple fait de lire le présent guide vous donne le droit
de l’offrir en cadeau à qui vous le souhaitez.
Ce livre est sous licence Creative Commons 4.0
Vous êtes autorisés à l’offrir sur votre blog, sur votre site Web, à l’intégrer dans des
packages, à l’offrir en bonus avec des produits mais PAS à le vendre directement, ni à
l’intégrer à des offres punies par la loi dans votre pays.
Vous êtes libres de le distribuer à qui vous voulez, à condition de ne pas le modifier, de
toujours citer Zen avec mon Assmat comme étant l’auteur de ce livre, et de toujours
inclure un lien vers http://www.zen-avec-mon-assmat.com
Embaucher une assistante maternelle - 7 clés pour devenir Zen avec mon Assmat de Zen
avec mon Assmat est mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons
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