Avis de recrutement d`un consultant international pour la mise en

Programme des Nations Unies pour le développement
AVIS DE RECRUTEMENT DE CONSULTANT N° ICN-010/2014
Date: 21/04/2014
Pays :
Niveau de poste :
Nom du Projet :
Description de la
mission :
Langue requise :
Durée de la mission :
Adresse de
soumission des
offres :
Mauritanie
Un Consultant International
« Projet d’Appui à la mise en place d’un Programme de Volontariat en
Mauritanie
Mise en œuvre du « Projet d’Appui à la mise en place d’un Programme de
Volontariat en Mauritanie (PNVM) »
Français
12 mois
Merci d’envoyer la proposition technique (avec la mention OFFRE
TECHNIQUE) et la proposition financière (avec la mention OFFRE
FINANCIERE) dans des enveloppes distinctes, les deux enveloppes étant
contenues dans une 3ème enveloppe extérieure qui devra être envoyée
sous pli fermée à l’adresse indiquée ci-dessous:
Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Bureau du PNUD, 203, rue 42-133 – BP 620 Nouakchott, Mauritanie
(du dimanche au jeudi de 15h à 17h)
Avec la mention
«Recrutement d’un consultant international pour la mise en œuvre du
« Projet d’Appui à la mise en place d’un Programme de Volontariat en
Mauritanie - PNVM »»
Date de dépôt :
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE ».
Vous pouvez aussi soumettre une offre par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
Pour la soumission électronique, le soumissionnaire devra présenter ses
offres technique et financière sous deux fichiers différents (version PDF).
6 mai 2014, 12h00 TU.
Toute demande de renseignements (complémentaires) peut être envoyée par écrit, ou par e-mail à l’adresse
suivante [email protected]
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B.P. 620 Nouakchott – Mauritanie - Tel : (222) 45 25 24 09 – Fax : (222) 45 25 26 16
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1.
CONTEXTE
Le Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie s’est engagé, avec le soutien de ses
partenaires au développement, pour la mise en œuvre du projet d’appui à la mise en place d’un
«Programme National de Volontariat en Mauritanie» (PNVM).
Placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Economiques et du Développement (MAED), le projet
consiste à mettre en place, dans un délais de vingt-quatre mois (24) mois, un Programme National de
Volontariat en Mauritanie (PNVM), en s’appuyant sur une phase pilote du Corps de Jeunes Volontaires
(CJV) dans le cadre de la lutte contre la faim et la malnutrition, dont l’urgence se fait sentir avec la
situation d’urgence alimentaire qui se fait sentir actuellement dans les pays du Sahel.
Ainsi, le projet contribue à la lutte contre la pauvreté (OMD 1) et à la promotion de la bonne
gouvernance en mettant en place un mécanisme de mobilisation et de valorisation de jeunes femmes et
hommes «volontaires mauritaniens » pour le développement du pays. A cette fin, les actions du Projet
seront articulées autour de deux (2) axes stratégiques :
1. La création d’un Corps de Jeunes Volontaires (CJV) pour répondre à un besoin urgent de
mobilisation de volontaires mauritaniens au profit du développement local à travers trois (3) pôles
d’intervention : i) la sécurité alimentaire et la lutte contre la malnutrition à travers l’Initiative REACH ;
ii) le renforcement des capacités des structures communautaires bénéficiaires des AGR, notamment les
organisations féminines ; iii) la prévention des conflits, le renforcement de la cohésion sociale et la
consolidation de la paix à travers les acteurs et structures communautaires.
2. L’Elaboration des textes organiques/un cadre juridique pour la mise en place d’un Programme
National de Volontariat en Mauritanie (PNVM).
En outre, les actions du projet dans sa phase de mobilisation des volontaires, seront essentiellement
menées en soutien aux programmes/projets des agences du SNU qui visent également à renforcer les
capacités de la société civile, les collectivités locales et des organisations communautaires de base dans
les Wilayas de Hodh El Chargui, Hodh El Gharbi, Assaba, Gorgol, Brakna, Trarza et Dakhlet/
Nouadhibou.
Afin d’apporter un soutien conséquent et plus opérationnel à l’action du Gouvernement et de ses
différents Partenaires Techniques et Financiers (PTF), le PNUD envisage engager un (e) consultant (e)
international (e), expert (e) en gestion des projets/programmes de développement et en volontariat dans
le cadre de la mise en œuvre de ce projet.
2. PORTEE DU TRAVAIL, RESPONSABILITES, DESCRIPTION DE LA MISSION, RESULTATS
ATTENDUS
Objectifs de la consultation
Cette consultation a pour objectif principal d’appuyer et conseiller le Directeur National du Projet
(DNP) dans la coordination, la gestion des ressources, l’animation, le suivi et le contrôle des actions à
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mettre en œuvre durant la phase pilote du projet. Il aura un rôle important à jouer durant la mise en
œuvre du projet dans l’élaboration du cadre juridique qui doit régir le Corps des Jeunes Volontaires
(CJV) mauritaniens, puis les textes organiques du Programme National de Volontariat en Mauritanie
(PNVM).
Principales responsabilités
Le travail sera confié à un (e) consultant (e) international (e) qui devra assurer les principales missions
suivantes :
 Assurer la coordination de la conception/l’élaboration de tous les documents stratégiques,
méthodologiques et techniques du projet (communication, partenariat, formation, outils de
gestion des volontaires, conventions/accords de partenariat, plans de travail annuels, budgets,
rapports d’avancement, TDRs) ;
 Elaborer les Termes de Référence des postes de l’équipe de projet et assurer le suivi des
recrutements ;
 Assurer le rôle de facilitateur / conseiller aux différents niveaux (Ministères, société civile,
partenaires techniques et financiers, autorités nationales régionales, PNUD et Siège du
Programme VNU) sur les problèmes touchant le projet pilote ;
 Préparer le plan de travail et le budget détaillé pour 2014 et 2015 en fonction des nouveaux
engagements afin d’assurer la mise à disposition de ressources nécessaires à la mise en œuvre
des activités ;
 Assurer la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation et mobilisation des volontaires ;
 Entamer des consultations et travailler avec les agences des Nations Unies et d’autres
partenaires potentiels du projet, afin d’obtenir leur engagement et de mobiliser les ressources
additionnelles en faveur du projet ;
 Préparer, organiser et documenter les rencontres de concertation avec l’ensemble des acteurs
impliqués dans la mise en œuvre du projet ainsi que les réunions du Comité de Suivi
Technique ;
 Proposer et coordonner des actions conduisant au démarrage effectif des activités du projet ;
 Assurer la mise en œuvre du système de suivi/évaluation des volontaires du projet ;
 Préparer les documents nécessaires pour les missions d’évaluation ;
 Fournir l’assistance/conseil nécessaire au Directeur National du Projet, au Département de
tutelle et au Représentant résident du PNUD dans le cadre des prises de décisions pour la mise
en œuvre efficace et efficiente du projet ;
Pour plus de renseignement sur les tâches assignées au prestataire, se référer aux TDR en Annexe.
Durée et lieu de la mission
La durée de la consultation est de 12 mois.
3. EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES
QUALIFICATIONS REQUISES
Le/la consultant (e) international (e) recherché (e) devra justifier d’une formation universitaire
(Maîtrise) en études de développement et/ou sciences sociales avec une expérience d’au moins 10 ans
dans le domaine de la lutte contre la pauvreté, particulièrement dans la conception et la gestion des
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projets/programmes de développement. Il/elle doit avoir spécifiquement :
 Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans la gestion des projets/programmes de
développement (coordination, suivi et évaluation) et dans l’établissement de rapports ;
 Des compétences avérées en approche de développement local, en renforcement des
capacités/formation ;
 Expériences professionnelles notamment en matière d’assistant et/ou de conseiller de programmes de
développement ;
 Une solide expérience en matière d’animation, de concertation et du montage de partenariats entre les
acteurs sociaux et institutionnels diversifiés ;
 Des capacités fortes de planification et d’organisation, de négociation et de gestion et prévention de
conflits. ;
 Une excellente aptitude à développer des partenariats et à créer un environnement propice de travail ;
 Bonnes connaissances du volontariat, de la société civile et des partenaires techniques et financiers ;
 Dispositions pour travailler et interagir dans un environnement multiculturel ;
 Familiarité avec l’environnement politique et économique de l’Afrique Subsaharienne, notamment des
régions sahéliennes ;
 La connaissance du contexte socio-économique et politique de la Mauritanie est un atout majeur ;
 Des connaissances en développement à la base et le mode opératoire des ONG et associations de la
société civile ;
 Maîtrise de l’outil informatique : World, Excel, PowerPoint et du réseau internet ;
 Excellente connaissance du français (écrit et oral) et bonnes compétences rédactionnelles ;
 Une expérience de la coopération au développement dans un organisme des Nations Unies et la gestion
de programme conjoint seraient des atouts.
4. DOCUMENTATION A JOINDRE LORS DE LA SOUMISSION DE L’OFFRE
Les consultants individuels intéressés par la présente mission devront soumettre les documents /
informations suivants :
1. Proposition technique : (Enveloppe N° 1)
(i) Lettre de motivation
(ii) Fournir l’approche méthodologie de la mission
(iii) Formulaire P11 incluant les expériences similaires et au moins trois références professionnelles.
Joindre la copie du diplôme requis
(iv) Le planning de mise en œuvre (chronogramme sous forme de diagramme de Gantt).
2. Proposition financière : (Enveloppe N° 2)
NB : Les offres incomplètes ne seront pas prises en compte lors de l’évaluation.

5. PROPOSITION FINANCIERE
Votre proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire
Contrats forfaitaires
La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base
de produits précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Par exemple, la proposition financière
indiquera si le paiement sera effectué par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat.
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Les paiements seront effectués sur la base d’outputs (au terme de l'exécution des services Termes de
Références (TDRs) spécifiés dans les TDR). Afin de faciliter la comparaison des offres financières par
le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir
une ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les frais de voyage, les indemnités
journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables prévus)
Voyages ;
Tous les coûts de voyage prévus doivent être inclus dans la proposition financière. Ces coûts prennent
en compte tous les voyages au lieu de la mission / le voyage retour. En général, le PNUD n’accepte pas
les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager
en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.
En cas de voyage non prévu, le paiement des coûts de voyage y compris les billets d’avion,
l’hébergement, et les dépenses des terminaux, doivent être convenus entre le Bureau du PNUD en
Mauritanie et le consultant individuel, avant le voyage et devra être remboursé.
6. EVALUATION
Les consultants individuels seront évalués suivant la méthode suivante:
Scores combinés
En utilisant cette méthode de pondération, l’attribution du contrat devra être faite au consultant
individuel dont l’offre a été évaluée et retenue comme :
a)
Recevable / qualifiée / acceptable, et
b)
Ayant obtenu le score le plus élevé suivant la grille d’évaluation technique et financière
prédéfinie et spécifique à la consultation.
Pondération : Offre technique : (70%)
Offre financière : (30%)
Seuls les candidats ayant obtenu le score minimal de 70 points au terme de l’évaluation des offres
techniques seront considérés pour l’évaluation financière.
Pondération :




Critère
Offre Technique
Qualifications académiques
Compétences techniques
Approche méthodologique
Planning de mise en oeuvre
Offre Financière
Pourcentage Note plafond
70%
100 points
30%
100 points
Annexe 1 : Les Termes de référence
Annexe 2 : Les conditions générales pour les consultants individuels
Représentante Résidente Adjointe/ Opérations
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