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REVERE MILLS ÉTUDE DE CAS CLIENT Points forts et objectifs >> Changements de l’entreprise >> Inefficacités des processus « Le système ERP Apprise possède une véritable intégration. Il nous permet de gérer tous les aspects de nos opérations plus efficacement -- de l’achat, l’importation, la gestion de l’entrepôt et la comptabilité à l’EDI et au service client. » -Susan Rivera Directrice des importations et de l’administration du système Profil en bref >> Entreprise familiale d’importation et de distribution de textiles ménagers depuis 1916 >> Importe du Pakistan, de l’Inde, de la Chine et de la Turquie >> Siège à Des Plaines, Illinois, avec des showrooms à New York, New York Meilleure transparence et précision pour le fournisseur d’articles ménagers Revere Mills International Group, Inc. est un leader dans l’industrie du textile ménager. Fournisseur d’articles ménagers et de linge de rechange sur la base du porte-à-porte il y a 90 ans, il s’est développé au cours de ces décennies pour devenir un fournisseur innovant et créatif de textiles ménagers pour le commerce de détail. Grâce à son innovation, son intégrité, de solides partenariats avec ses fournisseurs et un excellent service client, Revere Mills s’est établi en leader sur ce marché. Aujourd’hui, ses produits, comme par exemple ses serviettes de toilettes, son linge de table et tabliers sont présents sur les étals des grands centres commerciaux, des drogueries et des supermarchés dans tous les États-Unis. L’activité de Revere Mills s’est transformée de façon significative au fil des années – déplaçant sa fabrication et l’importation à l’étranger, il approvisionna les grossistes et les plus grands détaillants. Revere Mills a donc toujours eu à se réinventer et à réinventer également ses processus de fonctionnement. Pour rester compétitive, l’entreprise avait besoin de systèmes et d’outils qui lui permettraient de rationnaliser et d’automatiser ses opérations, de répondre aux exigences en constante évolution des clients et d’augmenter son efficacité. De plus, il était nécessaire d’améliorer la précision des informations et la transparence pour faciliter la prise de décision et la rendre meilleure, et permettre une croissance continue. Une activité en évolution exige de nouvelles solutions Lorque la société a commencé à se développer et à grandir, ses systèmes alors en place n’étaient plus en mesure de tenir la cadence face aux besoins changeants. Ses partenariats avec les fournisseurs étrangers nécessitaient des possibilités d’achat rationnalisées. De même, il était nécessaire pour l’entreprise, en raison du transfert de ses clients vers les grands centres commerciaux et gros détaillants, de se conformer au processus stricte de transactions de l’EDI et aux exigences d’étiquetage EAN/GS1-128. Ces deux éléments ne pouvaient être intégrés dans les systèmes en place. Les informations relativement aux achats, au statut du stock et aux finances se trouvaient dans des systèmes séparés et n’étaient pas facilement accessibles dans toute l’organisation, mais pourtant nécessaires pour l’analyse des résultats de l’entreprise ou l’aide à la prise de décision. Par conséquent, Revere Mills cherchait un système qui lui permettrait de rationaliser et d’intégrer ses processus et rendrait possible les améliorations d’efficacité dans toutes ses opérations. Pour une meilleure collaboration et communication avec les clients et les fournisseurs, pour le suivi du stock et la transparence en temps réel et pour le meilleur respect des directives client pour l’EDI et l’étiquetage EAN/GS1-128, une action devait être prise. Il fallait aussi gagner en efficacité et améliorer la transparence dans toutes les opérations. L’intégration à l’ensemble du groupe augmente Une équipe transversale était sur le front avec l’aide d’un consultant, pour définir et implémenter un nouveau système pour Revere Mills. Parmi plusieurs solutions, ERP Apprise® fit partie des trois dernières sélectionnées et fut finalement le choix final. « Le système ERP Apprise possède une véritable intégration » dit Susan Rivera, directrice des importations et de l’administration du système chez Revere Mills. « Il permet de gérer tous Apprise.fr REVERE MILLS ÉTUDE DE CAS CLIENT les aspects de nos opérations de façon plus efficace – de l’achat, l’importation, la gestion de l’entrepôt et la comptabilité à l’EDI et au service client. » Parmi les solutions étudiées sur la base des besoins de Revere Mills, c’est ERP Apprise® qui offre les fonctions les plus complètes au prix le plus compétitif, de même qu’un système ergonomique, facile à utiliser. Avant Revere Mills utilisait des processus manuels et des systèmes disparates pour gérer ses opérations. Sa croissance n’était donc pas à son meilleur taux, les opérations n’étaient pas efficaces et l’entreprise manquait de visibilité en temps réel relativement aux informations déterminantes pour l’entreprise, nécessaires à l’évaluation et l’amélioration de sa performance. ERP Apprise a permis à Revere Mills d’intégrer et de rationaliser tous les aspects de ses opérations – achat, importation, gestion d’entrepôt et comptabilité , EDI, vente et service client – dans une même application standardisée et facile à utiliser, qui améliore la transparence des données, donne une bonne efficacité des opérations et supporte la croissance future de l’entreprise. Impacts sur l’entreprise >> Intégration à l’ensemble du groupe >> Augmentation de l’efficacité >> Meilleur respect des directives « L’implémentation d’ERP Apprise a été une expérience très positive » dit Rivera. « Elle a eu lieu comme prévu, l’équipe de gestion de projet a assuré une transition en douceur, et le support postimplémentation a été fantastique. » >> Transparence des données Cela fait deux ans que Revere Mills utilise ERP Apprise et la société est extrêmement satisfaite des résultats. « Nous avons constaté une augmentation incroyable de la productivité, nous sommes jusqu’à 50 % plus efficaces qu’avant dans toutes nos opérations. » « Nous avons constaté une augmentation incroyable de la productivité, nous sommes jusqu’à 50 % plus efficaces qu’avant dans toutes nos opérations » dit Rivera. ERP Apprise a amélioré la transparence de l’information dans tout le groupe et a contribué à une meilleure efficacité dans les domaines de l’EDI, des achats et du service client. « ERP Apprise nous a permis de rationaliser notre processus de transaction EDI grâce à sa gestion des transactions EDI et d’automatiser notre étiquetage EAN/GS1-128 - rester conforme aux exigences des clients et continuer à grossir a été ainsi plus facile » dit Rivera. - Susan Rivera Directrice des importations & et de l’administration du système Tourné vers le futur, Revere Mills prévoit de poursuivre sa croissance et son expansion en augmentant ses ventes aux grossistes et aux grands détaillants. « Notre entreprise grossit » dit Rivera. « Et avec Apprise nous avons trouvé un partenaire, qui grandit avec nous et qui répond à nos attentes. » Pays-Bas : Regus Almere Centraal Station Pays-Bas : Busplein 36-38 Pays-Bas : Regus Almere Centraal Station Regus Almere Centraal Station 1315 KV Almere Busplein 36-38 1315 KV Almere Emplacements globaux : Busplein 36-38 Tél: +31 36 538 93 01 1315 KV AlmereEmplacements globaux : globaux : Emplacements Tél: +31 36 538 93 Tél:01 +31 36Milton 538 93 01Keynes, Royaume-Uni • Brno, République tchèque • Bethlehem, États-Unis • Nankin, Chine • Melbourne, A Milton Keynes,Milton Royaume-Uni • Brno, République tchèquetchèque • Bethlehem, États-Unis • Nankin, Chine • Melbourne, www.apprise.fr Keynes, Royaume-Uni • Brno, République • Bethlehem, États-Unis • Nankin, Chine • Melbourne, Australie Australie www.apprise.fr www.apprise.fr [email protected] [email protected] Apprise est une marque déposée d’Apprise ware Inc. aux États-Unis etToutes danslesd’autres pays.sont Toutes les autres marquesrespecti sont fs. la ©2015 propriété de Apprise leurs détenteurs [email protected] Apprise est une marque déposée d’Apprise SoftwareSoft Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. autres marques la propriété de leurs détenteurs Copyright Software, Inc. respectifs. ©2015 Copyright Apprise ® ® Apprise® est une marque déposée d’Apprise Software Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. 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