HELENA CAONA

RIDER / FICHE TECHNIQUE 2015
HELENA CAONA
Afin de préparer notre venue chez vous, vous trouverez ci-jointes les informations concernant l’accueil d’HELENA
CAONA. Ce rider fait partie intégrante du contrat et contient 2 pages. Nous vous remercions de le respecter et de le
prendre en considération. Communiquez-nous par avance toute objection, ou question par rapport à nos demandes. Toute
modification devra faire l’objet d’un accord préalable entre les deux parties. Merci.
L’organisateur s’engage à fournir au plus tôt les éléments suivants (de préférence par e-mail) :
- Plan d’accès au lieu du concert (et à l’hôtel le cas échéant)
- Plan général du lieu (et plan de scène le cas échéant), ainsi qu’une fiche technique complète.
- Les contacts des personnes en charge de l’accueil artistique et technique.
1. ACCUEIL
L’équipe HELENA CAONA est composée de 2 personnes : 1 artiste (Héléna) et 1 chauffeur/accompagnateur.
ATTENTION : Cet effectif pourra compter une ou deux personnes en plus, en fonction des dispositions prises par la
production (1 représentant de la production et/ou 1 technicien son). Dans ce cas, vous serez tenus informés en amont de
l’événement. L’accueil, les repas (et l’hébergement le cas échéant) devront être prévus en conséquence.
a. Hébergement :
Si le lieu de l’événement se situe au delà d’un rayon de 100Km autour de Strasbourg, l’organisateur réservera dans
un hôtel 2* (type Ibis), à proximité directe du lieu du concert, 1 chambre TWIN. L’organisateur s’assurera de la
possibilité de garer le véhicule du groupe sur le parking de l’hôtel. Les petits déjeuners pour 2 personnes seront pris en
charge par l’organisateur.
ATTENTION : chambre double ¹ chambre twin !!! Prévoir 1 lit/pers, car l’équipe ne partage pas la couche.
b. Restauration :
L’organisateur fournira un repas complet pour 2 personnes sur place ou à proximité direct de la salle.
Les menus des repas devront comprendre 1 entrée, 1 plat chaud, du fromage et 1 dessert, 1 boisson ainsi qu’1
café/thé par personne. Dans le cas où la présence du groupe est requise en milieu de journée, l’organisateur assurera le
déjeuner en plus du repas du soir.
c. Loges :
L’organisateur fournira une loge pouvant accueillir 4 personnes au plus près possible de la scène et à usage exclusif de
l’équipe d’HELENA CAONA. Merci de s’assurer que l’espace soit propre, aéré, équipé de sièges confortables,
cendriers, d’un miroir, d’une poubelle et de sanitaires ainsi que d’un accès Internet. La loge devra fermer à clé.
Dans les loges : merci de prévoir à l’arrivée du groupe un petit buffet comprenant café, thé, eau minérale non gazeuse,
coca, et un pack de 6 bières. Prévoir également quelques fruits, barres chocolatées et bonbons (SPECIALITES
LOCALES et/ou toute autre idée seront les bienvenues).
Pour le concert : 4 petites bouteilles d’eau minérale non gazeuse en plastique et 1 serviette blanche ou noire.
d. Parking :
L’organisateur devra prévoir au plus près de la scène et dès l’arrivée du groupe la possibilité de garer le véhicule.
Si des autorisations sont nécessaires à l’accès au site, merci de nous le communiquer, nous vous transmettrons les
informations nécessaires à ces autorisations (n° immatriculation, etc..)
2. PERSONNEL
L’organisateur fournira le personnel suivant :
- 1 représentant décisionnaire de l’organisation, présent à l’arrivée du groupe et jusqu’à son départ
- 1 responsable d’accueil et/ou 1 régisseur général
- 1 technicien son (et dans la mesure du possible 1 technicien retour qui assure le concert)
- dans la mesure du possible, 1 technicien lumière
3. SCENE
Si le lieu du concert dispose d’une scène, elle devra être solide, plane et stable, pouvant supporter en tout point 500
kg/m2. Le plancher devra idéalement être noir. La scène sera jupée et suivant sa hauteur comportera des gardes corps à
l’arrière et sur les côtés.
4. ELECTRICITE
L’organisateur s’engage à fournir une installation électrique adaptée. Elle devra être conforme aux normes de sécurité et
contrôlée par un technicien qualifié qui restera à disposition durant toute la durée des balances et du spectacle. Les
branchements électriques seront opérationnels pour l’arrivée de l’équipe d’HELENA CAONA.
5. SON
L’ensemble de la diffusion façade et retour sera mise en place, testée, réglée et sécurisée avant l’arrivée du groupe par un
technicien qualifié.
a. Façade
L’organisateur fournira un système de diffusion façade adapté au lieu et à la jauge du public avec une diffusion
homogène en tous points de la salle.
b. Retours
L’organisateur fournira un système de sonorisation retours tel que décrit ci-après :
1 départ mono avec canal d’égalisation 31 bandes.
6. TECHNIQUE / BACKLINE
Dans la mesure où le groupe se déplace en voiture, nous fournissons le backline.
L’organisateur fournira 2 micros (type SM 58) sur pieds + XLR.
PREVOIR 1 IN MONO (en JACK) + DI POUR LA GUITARE,
ET 1 IN MONO (en JACK) + DI POUR LE LOOPER.
7. LUMIERES
L’organisateur fournira un éclairage scénique adapté.
8. TIMINGS
Par respect du public et des artistes, l’organisateur veillera à ce que l’horaire de passage du groupe défini au préalable soit
respecté. Idéalement, nous avons besoin d’env. 1H DE BALANCE.
Dans des conditions de festival, les changements de plateau peuvent s’opérer en 10 minutes à l’install’, 20 min
linecheck compris. Au terme du set il faut compter env. 10 min de démontage.
9. SECURITE
Il est de la seule responsabilité de l’organisateur d’assurer la sécurité du public et de l’équipe d’HELENA CAONA, du
matériel et des effets personnels du groupe ainsi que du véhicule, dès l’arrivée et jusqu’au départ du groupe.
10. PROMOTION
Toute captation, audio, vidéo ou toute opération promotionnelle particulière fera l’objet d’un accord particulier avec la
production d’HELENA CAONA.
11. INVITATIONS
Un quota de 4 invitations et 2 pass after show (partenaires, prod…) sera réservé pour HELENA CAONA, à usage propre
du groupe le jour de son concert. Une liste sera fournie avant le jour du concert.
12. MERCHANDISING
L’organisateur s’engage à permettre au groupe d’exercer le droit exclusif de vendre seul des marchandises directement
liées à l’artistes, et de mettre à disposition un espace suffisant avec stand, éclairage et alimentation électrique, ceci dans
l’enceinte du concert.
Pour tout contact : « Une bonne discussion saine et sincère en amont permet d’éviter les surprises le jour de
l’événement »
Contact production :
Contact administratif :
Ludo
Julien
+33 (0)6 51 97 42 07
+33 (0)6 86 60 24 23
[email protected]
[email protected]
L’Organisateur