HRonline eXPRESS

HRonline eXPRESS
La gestion des salaires en un clin d’oeil
Vous occupez une équipe stable de dix
personnes maximum ? Vos collaborateurs
ont-ils des horaires fixes ? Vous ne travaillez
jamais ou rarement avec des intérimaires ?
Et vous souhaitez limiter la gestion du
personnel au minimum absolu ? Alors,
HRonline eXPRESS est l’outil qu’il vous faut
pour votre administration des salaires en ligne.
ASSISTANTS &
SYSTÈMES DE
CONTRÔLE
HRonline
eXPRESS
LIENS
PRATIQUES
5 RAISONS DE CHOISIR HRonline eXPRESS
 Sûr et convivial
HRonline eXPRESS est accessible à travers le portail clients sécurisé de Securex. L’interface est tellement simple et intuitive que vous
savez l’utiliser immédiatement.
 Accessible partout et tout le temps par Internet
Notre logiciel de gestion des salaires est accessible partout, en permanence. Vous avez uniquement besoin d’un ordinateur ou d’une
tablette avec une connexion Internet.
 Un encodage simple et rapide des prestations
Vous sélectionnez les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez encoder des prestations. Ensuite, il vous suffit d’indiquer les absences :
les calendriers sont en effet déjà complétés suivant les horaires de travail établis contractuellement. Ensuite il ne vous reste plus qu’à
envoyer, en un clic, les prestations des travailleurs à votre client advisor.
 Des fiches de paie rapidement disponibles
Securex actualise les données trois fois par jour. Vos fiches de paie sont donc, la plupart du temps, disponibles sous format électronique
le jour même de leur encodage.
 Bon pour l’environnement
Avec HRonline eXPRESS, la gestion des salaires est entièrement numérique. Cela signifie moins de papier et donne tout bénéfice pour
l’environnement !
FONCTIONS PRATIQUES POUR FACILITER VOTRE GESTION DU PERSONNEL ET DES SALAIRES
Conçu pour simplifier votre gestion du personnel, HRonline eXPRESS présente des fonctionnalités simples et des plus intuitives. Quelques clics
suffisent à transférer les prestations de vos collaborateurs à votre client advisor.
Ecran d’accueil
L’écran d’accueil présente l’aperçu de vos
travailleurs et vous permet :
• d’ajouter un nouveau travailleur
• de visualiser les périodes salariales
précédentes
• de consulter des informations juridiques
• de retrouver les fiches salariales et factures
dans « Mes Documents ».
ECRAN D’ACCUEIL
SIGNALÉTIQUE DU
TRAVAILLEUR
Calendrier des prestations
Sélectionnez les travailleurs pour lesquels
vous souhaitez ajouter certaines prestations.
Le calendrier est pré-rempli en fonction des
horaires définis et convenus dans le contrat
de travail. Il vous suffit donc d’enregistrer les
absences.
Fiches salariales électroniques
Vous êtes prévenu par mail que vos fiches salariales
sont disponibles dans « Mes Documents » sous
forme électronique. Le traitement des données
se fait 3 fois par jour. Vos fiches sont donc
disponibles très rapidement.
CALENDRIER DES
PRESTATIONS
APERÇU GLOBAL
DES PRESTATIONS
FICHES SALARIALES
ÉLECTRONIQUES
Signalétique du travailleur
La signalétique vous permet d’obtenir
un aperçu des données de votre
collaborateur et de communiquer
d’éventuelles modifications à votre
client advisor, qui adapte celles-ci
sans délai.
Aperçu global des prestations
Avant de transférer les informations au
secrétariat social, vous obtenez un
récapitulatif mensuel de toutes les
prestations de vos travailleurs. Vous
avez également la possibilité d’envoyer
un message à votre client advisor.
LES FONCTIONS AUXILIAIRES UNIQUES DE HRonline eXPRESS
Liens pratiques
HRonline propose une série de liens pratiques.
Vous avez donc accès en permanence à une
mine d’informations sociojuridiques et à
vos fiches de paie et factures.
LIENS
PRATIQUES
ASSISTANTS ET
SYSTÈMES DE
CONTRÔLE
Assistants et systèmes de contrôle
Des assistants et systèmes de contrôle
intelligents veillent à ce que toutes
les données soient d’emblée
encodées correctement et dans
leur intégralité.
LE PORTAIL CLIENTS DE SECUREX,
UNE MINE D’INFORMATIONS ET D’OUTILS
PORTAIL
SECUREX
24/7
HRonline
eXPRESS
MES
DOCUMENTS
LEX4YOU
HEALTH
& SAFETY
ONLINE
CLIENT
DEMANDE D’UN
CONTRÔLE
MÉDICAL
CLIENT
ADVISOR
Vous bénéficiez à tous moments d’un accès direct au
portail clients sécurisé de Securex, consultable 24 heures
sur 24 et 7 jours sur 7. Vous y retrouverez entre autres une
multitude d’informations juridiques et spécifiques à votre
secteur, des modèles de documents ainsi qu’une série
d’outils pratiques. Le tout taillé sur mesure pour votre
entreprise. Les documents propres à votre entreprise
comme les feuilles de paie et les factures sont archivés
sous format numérique et classés avec soin dans le dossier
« Mes Documents ».
Le portail clients de Securex fonctionne selon le principe
du ‘single sign-on’ (authentification unique). Il vous suffit de
vous connecter une seule fois pour accéder à l’ensemble
de vos outils et informations.
HRonline eXPRESS
DEMANDE DE CONTRÔLE MÉDICAL
Le portail clients de Securex vous donne accès à HRonline eXPRESS,
votre logiciel de confiance pour votre administration salariale.
Planifiez rapidement vos contrôles médicaux et luttez efficacement
contre l’absentéisme. En remplissant un formulaire sur le portail
client de Securex vous pouvez facilement et rapidement demander
un contrôle médical. Securex se charge du reste.
MES DOCUMENTS
Tous vos documents sont archivés en un seul endroit. Factures,
fiches salariales, comptes individuels, attestations, bilan social etc.
sont disponibles à tout moment et sont bien entendu consultables
en toute sécurité.
INFORMATIONS JURIDIQUES
Retrouvez toute l’actualité fiscale et sociojuridique grâce à notre site
web juridique Lex4You.
HEALTH & SAFETY ONLINE
Les clients du Service Externe de Prévention et de Protection de
Securex ont accès à Health & Safety Online via le portail clients de
Securex. Par le biais de ce logiciel ils peuvent planifier la surveillance
médicale, gérer leur structure de prévention, actualiser les données
liées à leur organisation, mettre à jour les adresses des personnes de
contact, gérer les coordonnées de sites, consulter leurs documents,
tels que le rapport annuel.
7 RAISONS POUR LESQUELLES DES EMPLOYEURS CHOISISSENT LE SECRÉTARIAT SOCIAL DE SECUREX
Une solution totale intégrée pour la gestion de vos ressources humaines
Une administration du personnel et un calcul des salaires sans souci
Votre client advisor polyvalent entouré d’une équipe d’experts
Une aide et des conseils proactifs dans les matières sociojuridiques
Un accès 24/7 au portail de Securex qui propose une foule d’informations et d’outils
HRonline, une plateforme numérique sécurisée et conviviale
€
Un service de qualité à un prix transparent
En savoir plus sur HRonline eXPRESS?
Contactez-nous au 070 233 700 ou par mail via [email protected]
www.securex.be
Éditeur responsable : Groupe Securex ASBL, Piet Rosseel, avenue de Tervueren, 43 – 1040 Bruxelles AF0055 - 20160303
Le Secrétariat Social Securex vous guide à travers tous les aspects de votre gestion du personnel, afin que vous puissiez vous concentrer au
maximum sur votre entreprise. C’est ce que nous appelons chez Securex la “gestion du personnel sans souci”.