Dites adieu à vos factures et fiches de paie papier

HR SERVICES
Dites adieu à vos factures
et fiches de paie papier
Consultez désormais vos documents depuis votre
messagerie électronique sécurisée.
Securex attache une grande importance à la durabilité. C’est pourquoi nous entendons limiter la montagne de papier et réduire la consommation d’encre. Nous
nous sommes donc associés avec un expert en communication électronique : via
Basware, vous accédez à tous vos documents RH en ligne.
Vous souhaitez recevoir vos documents RH (états de prestations, listes de vacances, fiches de paie,
avis DIMONA…) et factures Securex en ligne par l’intermédiaire de Basware ? Vous obtenez, dans
ce cas, un accès à une messagerie électronique sécurisée propre. Vous pouvez très simplement y
conserver l’aperçu de votre administration du personnel, y conserver des documents pour une
longue période et consulter ceux-ci lorsque vous le souhaitez.
Vos collaborateurs peuvent également recevoir leurs fiches de paie via Basware.
La seule chose dont vous avez besoin ? Un accès à Internet.
Écologie, gain de temps… et gratuité
Grace à Basware:
•
vous travaillez plus vite que jamais, grâce à une interface conviviale ;
•
vous réduisez vos coûts d’encre, de papier, de classeurs, d’armoires… ;
•
vous rationalisez votre classement et vos recherches ;
•
vous avez l’assurance d’une communication 100 % sûre, fiable et sans spam ;
•
vous vous engagez activement pour l’environnement ;
•
vous gagnez un temps précieux en optimisant vos flux documentaires, en réduisant vos
cycles de facturation et envoyant automatiquement les fiches de paie.
1. Communiquez à votre Client Advisor que vous souhaitez recevoir vos factures et/ou vos
documents RH par voie électronique. Téléchargez vos factures et documents.
2. Demandez à votre Client Advisor d’éventuellement aussi envoyer les fiches de paie de vos
collaborateurs par voie électronique.
3. Faites de votre compte Basware votre adresse centrale pour toutes vos factures. Pensez, par
exemple, à votre fournisseur Internet ou de téléphonie, à votre fournisseur d’énergie ou d’eau…
Indiquez-les dans votre plateforme et gardez le contrôle.
Comment puis-je savoir que de nouveaux documents sont disponibles ?
Vous recevez un e-mail dès qu’une facture Securex ou des documents RH non lus sont à votre
disposition :
1. Ouvrez le message.
2. Téléchargez votre document annexé au format PDF.
Ou connectez-vous à votre compte Basware et consultez-le sur le site.
3. Archivez votre document PDF via votre compte ou sur votre disque local.
Basware communique-t-il avec mon logiciel comptable ?
Oui, pour autant qu’il prenne en charge les formats XML. Votre logiciel comptable pourra ainsi
traiter vos factures automatiquement.
Envie de travailler moins cher,
de manière plus écologique et plus rapide ?
Prenez contact avec votre Client Advisor.
www.securex.be
Editeur Responsable: Groupe Securex asbl, Peter Danneels, avenue de Tervueren 43, 1040 Bruxelles - AF0075 - 20140926
Comment demander mon compte Basware ?