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Resolutions – Regular Public Session – February 01, 2016 Résolutions – Séance ordinaire publique – le 1 février 2016 February 01, 2016 @ 5:00 p.m./le 1 février 2016 à 17h REGULAR PUBLIC MEETING/SÉANCE ORDINAIRE PUBLIQUE MEMBERS OF CITY COUNCIL – Present MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL – Présents Mayor George LeBlanc Councillor Dawn Arnold Councillor Pierre Boudreau Deputy Mayor Shawn Crossman Councillor Paulette Thériault Councillor Charles Léger Councillor Blair Lawrence Councillor Daniel Bourgeois Councillor Brian Hicks Councillor René Landry Councillor Paul Pellerin 1. CALL TO ORDER/OUVERTURE DE LA SÉANCE 2. ADOPTION OF AGENDA/ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 3. ADOPTION OF MINUTES/ADOPTION DU PROCÈS VERBAL • Regular Public Council Meeting – January 18, 2016/Séance Ordinaire Publique – le 18 janvier 2016 4. CONSENT AGENDA/QUESTIONS SOUMISES À L’APPROBATION DU CONSEIL 4.1 Door to Door Canvassing – Kidney Foundation – May 2016 That Moncton City Council grant permission to the South East NB Chapter of the Kidney Foundation of Canada to collect donations door to door within the City of Moncton during the month of May 2016. Motion: That the consent agenda be approved: Door to Door Canvassing – Kidney Foundation – May 2016 Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Landry MOTION CARRIED Porte-à-porte – La fondation canadienne du rein – mai 2016 Que le Conseil municipal de Moncton accorde la permission à la Fondation canadienne du rein de la région sud-est du Nouveau-Brunswick de réaliser des sollicitations porte-à-porte dans la Ville de Moncton pendant le mois de mai 2016. Motion : Que les questions soumises à l’approbation du Conseil soient approuvées : Sollicitation porte-à-porte – La Fondation canadienne du rein – mai 2016 Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Lamdry MOTION ADOPTÉE 5. PUBLIC PRESENTATIONS/PETITIONS/APPEARANCES/ PRÉSENTATIONS, PÉTITIONS ET INTERVENTIONS PUBLIQUES Other Presentation/Autres présentations Resolutions – Regular Public Session – February 01, 2016 Résolutions – Séance ordinaire publique – le 1 février 2016 6. PLANNING MATTERS/ QUESTIONS D’URBANISME 7. STATEMENTS BY MEMBERS OF COUNCIL/ EXPOSÉS DES MEMBRES DU CONSEIL 8. REPORTS AND RECOMMENDATIONS FROM COMMITTEES AND PRIVATE MEETINGS/ RAPPORTS ET RECOMMANDATIONS DES COMITÉS ET RÉUNIONS À HUIS CLOS 8.1 Presentation – Heritage Preservation Review Board 2015 Year-End Review – Lillian MacMellon, Chair & Lawren Campbell, Heritage and Culture Coordinator, Resurgo Place, Tourism and Culture Presentation purposes only. Présentation – Examen de fin d’année 2015 du Comité de sauvegarde du patrimoine de Moncton – Lillian MacMellon, présidente et Lawren Campbell, coordonnateur du Patrimoine et de la Culture, Place Resurgo, Tourisme et Culture Uniquement à des fins de présentation. 8.2 Recommendations – Committee of the Whole - January 25, 2016 That Moncton City Council approve Venn’s request for funding in the amount of $15,000 for the 2016 calendar year, with the goal of engaging a similar number of teams and individuals as was achieved by Vennture Garage in its first year of operation. Moved by: Councillor Arnold Seconded by: Councillor Pellerin MOTION CARRIED Nay: Councillor Bourgeois That the residential parking permit program be extended to include both sides of Churchill Street from James Street to Wayne Street. Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED That No Parking Restrictions be implemented from 10:00 a.m. to 11:00 a.m., Monday – Friday, on both sides of Leslie Street, between Connaught Avenue and Sherrard Avenue and that By-Law T-310 be amended accordingly. Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Landry MOTION CARRIED That No Parking restrictions be implemented from December 1st to March 31st on the north side of Kendra Street from Miller Drive to Cedar Street and that By-Law T-310 be amended accordingly. Moved by: Councillor Pellerin Seconded by: Councillor Léger MOTION CARRIED Recommandations – Comité plénier – le 25 janvier 2016 Que le Conseil municipal de Moncton approuve la demande de financement de Venn’s, d’un montant de 15 000 $ pour l’année civile 2016, dans le but d’engager un nombre d’équipes et de personnes semblable à celui que comptait Vennture Garage au cours de sa première année d’exploitation. Resolutions – Regular Public Session – February 01, 2016 Résolutions – Séance ordinaire publique – le 1 février 2016 Proposée par la conseillière Arnold Appuyée par le conseiller Pellerin MOTION ADOPTÉE Contre : Conseiller Bourgeois Que le programme de permis de stationnement résidentiel soit prolongé pour comprendre les deux côtés de la rue Churchill, de la rue James à l’avenue Wayne. Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE Que les interdictions de stationnement soient mises en œuvre de 10 h à 11 h, du lundi au vendredi, des deux côtés de la rue Leslie, entre l’avenue Connaught et l’avenue Sherrard, et que l’arrêté T-310 soit modifié en conséquence. Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Landry MOTION ADOPTÉE Que les interdictions de stationnement soient mises en œuvre du 1er décembre au 31 mars du côté nord de la rue Kendra, de la promenade Miller à la rue Cedar, et que l’arrêté T-310 soit modifié en conséquence. Proposée par le conseiller Pellerin Appuyée par le conseiller Léger MOTION ADOPTÉE 9. REPORTS FROM CITY MANAGER/ RAPPORTS DU DIRECTEUR MUNICIPAL 9.1 Presentation - McLaughlin Reservoir Forest 2020 Site Update – Heather Fraser Motion: That City retains ownership of its land surrounding the McLaughlin Road reservoir to ensure it is protected from future development; and That the McLaughlin Road Forest 2020 site be kept as a Demonstration Forest after the year 2020 to continue to showcase sustainable forest management practices. Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Pellerin MOTION CARRIED Présentation – Mise à jour – Site du projet Forêt 2020, réservoir McLaughlin – Heather Fraser Motion : Que la Ville demeure propriétaire des terres avoisinant le réservoir du chemin McLaughlin pour s’assurer qu’elles sont protégées contre de futurs aménagements. Que le site du projet Forêt 2020, du chemin McLaughlin, soit conservé à titre de forêt d’enseignement et de recherche après 2020, pour continuer à mettre en valeur des pratiques d’aménagement forestier durable. Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par le conseiller Pellerin MOTION ADOPTÉE 9.2 Presentation - Economic Impact of the Magnetic Hill Zoo – Bruce Dougan, Manager, Magnetic Hill Zoo Pierre Marcel Desjardins, Director, Economics Department Université de Moncton Presentation purposes only Présentation – Incidence économique du Zoo de Magnetic Hill – Bruce Dougan, directeur, Zoo de Magnetic Hill et Pierre-Marcel Desjardins, directeur, Département d’économie de l’Université de Moncton. Resolutions – Regular Public Session – February 01, 2016 Résolutions – Séance ordinaire publique – le 1 février 2016 Uniquement à des fins de présentation. 9.3 Request for Proposal #RFP15-095 – Professional Engineering Services – Seaman Brook Storm Relief System Motion: That Request for Proposal #RFP15-095 – Professional Engineering Services – Seaman Brook Storm Relief System be awarded to the Proponent having received the highest total score, being EXP Services Inc. for the total proposed price of $395,217.50, including H.S.T. @ 13%, and estimated disbursements. It is also recommended that a Professional Engineering Services agreement (which includes all project phases) be drafted, and the Mayor and City Clerk be authorized to sign said agreement and affix the Corporate Seal of the City of Moncton thereto. Moved by: Deputy Mayor Crossman Seconded by: Councillor Thériault MOTION CARRIED Demande de propositions DP 15-095 – Services professionnels d’ingénierie – Réseau d’évacuation des eaux pluviales du ruisseau Seaman Motion : Que la demande de propositions no DP15-095 – Services professionnels d’ingénierie – Réseau d’évacuation des eaux pluviales du ruisseau Seaman soit attribuée au soumissionnaire ayant obtenu le plus grand nombre de points dans l’ensemble, soit EXP Services Inc., au prix total soumissionné de 395 217,50 $, TVH de 13 % et débours estimés inclus. Il est en outre recommandé qu’un contrat de services professionnels d’ingénierie (qui inclut toutes les phases du projet) soit rédigé et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à y apposer leur signature et le sceau de la Ville de Moncton. Proposée par le maire adjoint Crossman Appuyée par la conseillère Thériault MOTION ADOPTÉE 9.4 Request for Proposal #RFP15-100 – Professional Engineering Services – Rennick Sewer Improvements Motion: That Request for Proposal #RFP15-100 – Professional Engineering Services – Rennick Sewer Improvements be awarded to the Proponent having received the highest total score, being EXP Services Inc. for the total proposed price of $325,708.94, including H.S.T. @ 13%. It is also recommended that a Professional Engineering Services agreement which includes all project phases be drafted, and the Mayor and City Clerk be authorized to sign said agreement and affix the Corporate Seal of the City of Moncton thereto. Moved by: Councillor Léger Seconded by: Councillor Hicks MOTION CARRIED Demande de propositions DP 15-100 – Services professionnels d’ingénierie – Améliorations au réseau d’égouts Rennick Motion : Que la demande de propositions DP15-100 – Services professionnels d’ingénierie – Améliorations au réseau d’égouts Rennick soit attribuée au soumissionnaire ayant obtenu le plus grand nombre de points dans l’ensemble, soit EXP Services Inc., au prix total soumissionné de 325 708,94 $, TVH de 13 % incluse. Il est en outre recommandé qu’un contrat de services professionnels d’ingénierie (qui inclut toutes les phases du projet) soit rédigé et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à y apposer leur signature et le sceau de la Ville de Moncton. Proposée par le conseiller Léger Appuyée par le conseiller Hicks MOTION ADOPTÉE Resolutions – Regular Public Session – February 01, 2016 Résolutions – Séance ordinaire publique – le 1 février 2016 10. READING OF BY-LAWS/ LECTURE D’ARRÊTÉS MUNICIPAUX 10.1 A By-law in Amendment of a By-Law Relating to the approval of the Budget for Downtown Moncton CentreVille Inc. and to Establish a Special Business Improvement Area Levy in the City of Moncton, being By-Law A-1002.15 – Second & Third Readings Motion: That By-law A-1002.15 be Ordained and Passed and the Mayor and City Clerk be authorized to sign same and affix the Corporate Seal of the City of Moncton thereto. Moved by: Councillor Arnold Seconded by: Councillor Boudreau MOTION CARRIED Arrêté portant modification de l’arrêté concernant l’approbation du budget de Downtown Moncton Centreville Inc. et l’établissement d’une contribution spéciale pour la zone d’amélioration des affaires de la Ville de Moncton, soit l’arrêté A-1002.15 – Deuxième et troisième lectures Motion : Que l’arrêté A-1002.15 soit décrété et adopté, et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à le signer et à y apposer le sceau de la Ville de Moncton. Proposée par la conseillère Arnold Appuyée par le conseiller Boudreau MOTION ADOPTÉE 11. MOTIONS AND RESOLUTIONS/ MOTIONS ET RÉSOLUTIONS 12. APPOINTMENTS TO COMMITTEES/ NOMINATIONS À DES COMITÉS 13. ADJOURNMENT/ CLÔTURE DE LA SÉANCE B. A. Quigley City Clerk & Director of Legislative Services/Greffière et Directrice Soutien législatif