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Vers l’Ouest! Visite d’étude sur le développement durable Du 3 au 7 octobre 2016 FORMULAIRE D’INSCRIPTION Remplissez et retournez par télécopieur au 613-244-1500, à l’attention de Matt LeBlanc Date limite d’inscription : 30 juin 2016 Renseignements - délégué (s.v.p. écrire clairement) Nom et prénom ________________________________________________________________________________________ Titre _________________________________________________________________________________________________ Municipalité/Organisme _________________________________________________________________________________ Adresse _______________________________________________________________________________________________ Ville ________________________________ Province _________________ Code postal ______________________ Téléphone (B) ________________________ (C) ______________________ Téléc. ___________________________ Courriel _______________________________________________________________________________________________ Courriel secondaire _____________________________________________________________________________________ Allergies ou restrictions alimentaires : Sans gluten ___ Végétarien ___ Sans lactose ___ Fruits de mer ___ Diabétique ___ Autre __________________ Restrictions quant à l’hébergement ou à votre mobilité : S.v.p. nous informer de tous besoins spéciaux : _______________________________________________________________ Personne avec qui communiquer en cas d’urgence : Nom _____________________________ Relation _____________________ Tél. ______________________________ Catégorie d’inscription Régulier Délégué municipal – Membre de la FCM 1 600,00 $ Délégué municipal – Non-Membre 1 900,00 $ Délégué du secteur privé ou autres paliers gouvernementaux 2 000,00 $ Pour certains segments de la visite, les participants seront divisés en deux groupes selon leurs domaines d'intérêt. S'il vous plaît sélectionner le groupe dont vous aimeriez faire partie : Groupe 1 : énergie / changements climatiques Total Veuillez sélectionner un (1) groupe Groupe 2 : sites contaminés / revitalisation urbaine La FCM offrira un service de soutien linguistique en français. Crédit de carbone pour Vancouver et les kilomètres parcourus par l’autobus pour les visites (contribution de voyage optionnelle) Province Frais Province Frais Province Frais Alberta 9,00 $ Territoires du Nord-Ouest 15,00 $ Île-du-Prince-Édouard 38,00 $ Colombie-Britannique 6,00 $ Nouvelle-Écosse 39,00 $ Québec 33,00 $ Manitoba 17,00 $ Nunavut 31,00 $ Saskatchewan 13,00 $ Nouveau-Brunswick 40,00 $ Ontario 29,00 $ Yukon 14,00 $ Terre-Neuve-et-Labrador 45,00 $ TOTAL Termes et conditions Fédération canadienne des municipalités | Tél. : 613-907-6212, Téléc. : 613-244-1500, [email protected] 1 Si vous devez annuler ou modifier votre inscription à Vers l’Ouest! Visite d’étude sur le développement durable, vous devez nous l’indiquer par courriel à [email protected], par télécopieur ou par la poste (nos coordonnées sont fournies plus loin). Les demandes d’annulation transmises autrement ne seront PAS acceptées. Date de réception de la demande d’annulation Avant le jeudi 30 juin 2016 (11 h 59 ET) Entre le vendredi 1 juillet et le dimanche 31 juillet 2016 (11 h 59 ET) À compter du lundi 1 août 2016 (11 h 59 ET) Remboursement* 100 % 50 % Aucun remboursement * Les remboursements seront crédités par chèque ou à la carte de crédit utilisée pour le paiement. La ligne suivante apparaîtra sur le relevé de votre carte de crédit une fois le remboursement émit : FCM-FED CND MUN. À compter du 1 août 2016, seules les demandes de remboursement en cas d’urgences médicales ou personnelles seront considérées. Pour demander un remboursement en raison d’une urgence, veuillez communiquer avec nous par courriel. Dans le cas d’une urgence médicale, vous devez joindre une lettre de votre médecin à votre demande. Nous n’accorderons aucun remboursement partiel ou crédit si vous manquez une partie des activités prévues pendant la visite d’étude. Par exemple, les délégués qui ne participent pas aux activités sociales ou aux repas compris dans les frais d’inscription n’obtiendront aucun remboursement équivalant aux coûts de ces repas ou activités. Substitutions Les inscriptions à la Visite d’étude sur le développement durable comprennent l’inscription d’un seul participant pour toute la durée du congrès; elles ne peuvent être partagées entre différents participants. Les délégués peuvent cependant désigner une autre personne de leur organisation pour participer à leur place, jusqu’à 24 heures avant le lancement de la visite. Pour demander une substitution, veuillez communiquer avec nous par courriel. Si un délégué est dans l’incapacité de trouver un remplacement, la politique d’annulation s’applique. Admissibilité La FCM se réserve le droit de limiter le nombre de participants d’une même organisation afin de permettre l'accès à un public diversifié. La FCM se réserve le droit d'approuver les inscriptions des participants du secteur privé afin de s'assurer que leurs intérêts soient alignés avec les politiques de la FCM. Seuls les participants actifs sont autorisés sur la visite. Les conjoints, les partenaires, les enfants, etc. ne sont pas admissibles à se joindre. Photographies et vidéos La FCM pourrait prendre des photographies et des vidéos de délégués participant à la Visite d’étude sur le développement durable. Ces photographies et vidéos pourraient être éventuellement utilisées pour la promotion d’événements futurs de la FCM et ne seront pas partagées avec d’autres parties. En soumettant ce formulaire d’inscription, vous acceptez les conditions d’inscription décrites ci-dessus. Mode de paiement En soumettant ce formulaire d’inscription par télécopieur au 613-244-6010, j’autorise la FCM à prélever le montant total de ma carte de crédit. Veuillez prendre note que l’inscription à la visite est exempte des taxes. CARTE DE CRÉDIT VISA ___ MASTERCARD ___ AMEX ___ Frais d’inscription $_________ Nom du détenteur ________________________________________________ Crédit de carbone $_________ N de la carte _____________________________________________________ TOTAL $_________ Date d’expiration _______________ o CVV __________________ Signature ___________________________________ Date _______________ CHÈQUE Veuillez libeller le chèque à l’ordre de la Fédération canadienne des municipalités. Envoyez à : 24, rue Clarence, Ottawa (Ont.) K1N 5P3 IMPORTANT : Le paiement DOIT être reçu en deçà de trois (3) semaines de l'inscription. S'il n'est pas reçu au temps approprié, votre inscription sera annulée. Une fois que l’inscription aura été traitée, vous recevrez un courriel de confirmation. Fédération canadienne des municipalités | Tél. : 613-907-6212, Téléc. : 613-244-1500, [email protected] 2