OFFRE D`EMPLOI Secrétaire

109 rue Sainte-Anne
Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec)
H9X 1M2
Téléphone : 514-457-5500
Fax: 514-457-6087
OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire
(Poste syndiqué auxiliaire 6 mois)
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue est présentement à la recherche d’un candidat afin de remplir la
fonction suivante :
Sommaire de la fonction et principales attributions
Assiste les professionnels des départements du génie et des travaux publics dans leurs fonctions
administratives courantes, assure le fonctionnement du secrétariat des services et s’acquitte des tâches
générales de bureau et des tâches spécifiques reliées aux services.
Responsabilités
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Effectue la correspondance des services, rédige, prend en note et dactylographie différents
documents, lettres, rapports, tableaux, et autres;
Participe à la préparation des documents relatifs à la tenue des rencontres, réunions, des
différents comités, projets spéciaux, et autres;
Assiste lorsque demandé à ces réunions, dresse les procès-verbaux, les rapports, les projets de
résolution, les distribue aux personnes concernées et en assure le suivi ;
Après chaque séance du conseil, effectue les suivis des dossiers ;
Voit à l’ouverture, la mise à jour et au classement des différents dossiers des services;
Effectue la compilation de diverses données, dresse des listes, tableaux, statistiques, et autres;
Reçoit le courrier et la documentation des services, effectue la distribution aux personnes
concernées;
Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous, reçoit les appels téléphoniques du service et les visiteurs,
s’informe de la nature de la demande, donne les informations nécessaires ou les réfère aux
personnes concernées;
Exigences et qualifications requises
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Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en technique bureautique ;
Posséder deux années d’expérience pertinente ;
Maîtriser des outils de bureautique notamment la suite MS-Office dans un environnement
Windows XP et Windows 7;
Bonne capacité à rédiger des textes;
Excellente grammaire française;
Offre d’emploi
Secrétaire
Poste syndiqué auxiliaire 6 mois
#0320-100-10031
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Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance du système comptable informatique Suite Financière Mensys (SFM) est un atout;
Connaissance du logiciel Accès Cité Territoire est un atout;
Expérience dans le domaine municipal un atout;
Réussir avec succès les tests d’aptitudes reliés à l’emploi.
Qualités requises
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Faire preuve d’entregent et facilité de travail avec le public;
Être autonome et avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation;
Faire preuve de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’esprit d’équipe;
Être débrouillard.
Salaire et classification
Selon les conditions de travail applicables selon la convention collective en vigueur.
Renseignements généraux
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae en français ainsi qu’une note
d’accompagnement mentionnant le titre du poste convoité avant le vendredi 22 mai à l’attention de
madame Sylvie Galarneau.
109, rue Sainte-Anne
Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec
H9X 1M2
Courriel : [email protected]
Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne sert qu’à alléger la
lecture. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne pourrons communiquer qu’avec celles retenues
pour une entrevue.