Qu`est-ce que VMIgreenlight™ ? Solution de Gestion de Flotte facile

Qu’est-ce que VMIgreenlight™ ?
Solution de Gestion de Flotte facile et économique
ƒ
Fonctions:
ƒ Localisation et suivi d’itinéraire en temps réel et différé;
ƒ Gestion de l’utilisation des véhicules (temps, distances parcourues, vitesse, PRK...);
ƒ Suivi des heures travaillées par les chauffeurs;
ƒ Identification des temps passés sur site;
ƒ Alerte de zone (Entrée de zone, zones interdites...)
ƒ Nombreux rapports d’activité disponibles sous différents formats (PDF, Excel….) et
planifiables;
ƒ Tableaux de Bord de performance avec indicateurs (en option)
ƒ Communication et Gestion de Missions (en option).....
ƒ
Composants:
ƒ Module de Localisation et de Communication (DCU)
ƒ Application Web VMIgreenlight™
ƒ PDA Communicant pour la gestion des missions(en option)
ƒ Identification des chauffeurs par clé électronique (en option)....
VMIgreenlight™ s’adresse aux flottes de véhicules de toutes
tailles et de tous les secteurs d’activité
ƒ
Convient à une flotte de 1 à plusieurs centaines de véhicules;
ƒ
Un outil de gestion pour les Entreprises dont la mobilité fait partie de la prestation
de service;
ƒ
Avec des besoins aussi variés que : La localisation en temps réel ou différé,
l’édition de rapports d’activités, le suivi d’indicateurs de performance…
ƒ
Secteurs d’activité: transports de marchandises et de personnes, messagerie,
nettoyage, sécurité, SAV, maintenance…
Les Composants VMIgreenlight™
Dans le Véhicule
Localisation et
communication grâce au
module installé dans le
véhicule
Transmission des
données par GPRS
toutes les minutes
Au Bureau
un PC et un simple
accès Internet
L’application Web VMIgreenlight™
VMIgreenlight™ comprend de nombreuses fonctionnalités tels que :
• Le suivi et la Localisation précise en temps réel ou différé : visualiser d’un seul
coup d’œil l’ensemble de la flotte, identification des véhicules en mouvement ou
à l’arrêt, trouver le véhicule le plus proche d’un client…);
• L’édition de nombreux rapports d’activité détaillant pour chaque véhicule et/ou
chauffeur les informations liés aux trajets effectués ou aux heures effectuées
(point de départ et point d’arrivée, heure de départ et heure d’arrivée, nombre
de kilomètres effectués, temps passé sur site…..).
• La définition de zone permettant notamment la gestion d’alertes telles que
l’entrée de zone ou bien l’identification de zones interdites d’accès.
Deux Formules d’abonnement tout compris
Contrat Track & Trace : www.vmiweb.co.uk/VMIgreenlight/
Cet abonnement donne accès à l’application MapTrack qui permet de localiser et de suivre précisément la flotte de
véhicules en temps réel ou différé à partir de n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet. Au préalable,
il faudra très simplement télécharger et installer une application sur le PC.
Cette application permet également la gestion d’emplacements permettant de générer des alertes telle que l’entrée de
zone.
En plus de la localisation et du suivi cartographique, cette formule permet l’édition de rapports d’activité que l’on peut
planifier. Ces rapports sont disponibles sous différents formats (Excel, P.D.F…) et peuvent être uniquement édités pour
les données enregistrées jusqu’à minuit la veille. Ces rapports sont reçus sur les messageries des utilisateurs choisis.
Les informations concernant les déplacements du jour sont disponibles à partir de l’application MapTrack.
Contrat Track & Trace + Performance Manager : www.vmiweb.co.uk/VMIgreenlight/
En plus de tous les services de l’offre Track & Trace, ce contrat donne accès à un gestionnaire de performance très
simple d’utilisation qui vous permet de suivre des indicateurs sur l’utilisation des véhicules et l’activité de vos chauffeurs.
VMIgreenlight™ des avantages qui permettront de faire la différence
•Réductions des coûts liés à l’usage des véhicules : carburant, pneus, assurances….
•Réductions des heures supplémentaires injustifiées : à l’aide des rapports d’activité,
les entreprises ne payent que les heures réellement effectuées.
•Contact permanent avec les collaborateurs sur la route : les entreprises veillent sur
leur sécurité, ils ne sont plus seuls.
•Sécurisation des véhicules et des marchandises transportées;
•Plus de services aux clients : transparence dans la facturation du temps passé sur
site.
•Plus de productivité et de réactivité: localisation en temps réel qui permet de rerouter
un chauffeur en cas de changement de dernière minute.
A chaque métier, des besoins spécifiques auxquels
VMIgreenlight™ répond :
Société de Génie Climatique
Activité :
Installation et Maintenance de systèmes de climatisation et
de Chauffage.
Besoins :
Localisation des techniciens;
Temps passés sur site pour la facturation des clients et le
paiement des heures supplémentaires aux techniciens;
Envoi de mission et statut.
Réponse VMIgreenlight™ :
Localisation précise sur carte et état du véhicule;
Edition de rapports d’activité sur les temps et horaires;
Application de gestion des missions sur PDA.
A chaque métier, des besoins spécifiques auxquels VMIgreenlight™
répond :
Société de Gardiennage
Activité :
Envoi d’agent de sécurité sur site en cas d’alerte à la demande
de société de télésurveillance.
Besoins :
Localisation des agents souvent seuls lors des interventions;
Justification de l’intervention précise auprès du télésurveilleur;
Envoi de mission et statut.
Réponse VMIgreenlight™ :
Localisation précise sur carte et état du véhicule;
Edition de rapports d’activité indiquant le véhicule, le nom de
l’agent, le lieu d’intervention, les horaires de départ et d’arrivée;
Application de gestion des missions sur PDA;
Contacter COBRA FLEET :
Commercial :
+33 (0)1 47 09 42 62
Technique :
+33 (0)1 47 09 42 65
Fax :
+33 (0)1 47 09 42 60
E-mail :
[email protected]
Adresse :
COBRA FLEET MANAGEMENT
144, avenue Roger Salengro
92370 Chaville