Logistique événementielle

Management - Communication - Efficacité personnelle | Management
REF : RHM103
Logistique événementielle
A QUI S'ADRESSE CE STAGE ?
Manager responsable de la conduite
d’un Projet événementiel (Salon, Foire
exposition, événement culturel ou
autres…
QUELS SONT LES OBJECTIFS ?
L’organisation d’événement se présente
comme un Projet spécifique, dont la
particularité impose la totale réussite
dans un espace temps réduit. De ce fait,
cela implique non seulement du Savoir
sur le plan cognitif, mais surtout du
Savoir-faire et du Savoir-Etre vis-à-vis,
non seulement des membres de
l’équipe Projet constituée à cet effet,
mais surtout des clients soucieux d’une
parfaite maîtrise dans la conduite de
l’événement programmé.
A cet effet, la méthode proposée cerne
et détaille les étapes-clé qu’il faudra
maîtriser pour conduire à bonne fin le
Projet considéré, notamment dans les
différents aspects relatifs à la Logistique
à assurer.
COMBIEN DE TEMPS ?
8 Séances
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Méthode active basée sur la conduite
d’Atelier de simulation et le retour
d’expérience des participants
Introduction au concept de Logistique événementielles
Introduction générale
● La finalité de la Logistique
● Les activités et acteurs de la Logistique
● Les concepts liés à la Logistique
Les métiers de la Logistique : Profils et missions
● Le Chef de Projet événementiel
● Le Chargé de la communication événementielle
● Le Chargé de l’organisation événementielle
● Le Coordinateur événementielle
Procédures internes d’organisation d’événement
Du Comité d’organisation
● Constitution du Comité d’organisation
● Prise en compte et intégration des autorités nécessaires à la conduite du
Projet événementiel
● Mise en place de la Logistique :
● Réservations, Communication, Transport
● Spécialisation du travail
● Répartition de l’autorité
● Elaboration du Planning global
● Enchaînement logique des actions, Budgétisation prévisionnelle
● Documentation, Répartition des responsabilités
Atelier de simulation : Etude de cas d’organisation d’événement et de
Planification de la Logistique
La Procédure générale d’organisation de la Logistique événementielle
Les étapes constitutives de la conduite du Projet et de sa Logistique
● Les quatre étapes fondamentales
● La conception de l’événement
● La préparation
● Le déroulement de l’événement
● Le Reporting final
Les 13 étapes essentielles de la Logistique événementielle
● Etude de la faisabilité de l’événement
● Définition de la structure porteuse
● Identification des contacts utiles
● Identification des modalités pratiques
● Définition du système des transports
● Organisation de la sécurité de l’événement
● Organisation du dispositif d’accueil des participants
● Préparation du dispositif de Communication
● Organisation des premières simulations et calage
● Gestion de l’événement au quotidien
● Organisation de la Communication in situ
● Organisation de la phase d’évaluation
● Bilan prospectif Post événement
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