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Service Fax pour Notes
FICHE TECHNIQUE Service Fax pour Notes H istoriquement, les options disponibles permettant d’envoyer un fax depuis Notes ont contraint les entreprises à choisir entre efficacité, coûts 100% à la demande et fonctionnalités. L’utilisation des machines fax accable les entreprises Intégration totale à Notes de processus manuels, d’une gestion du papier et des consommables Pas d’investissement ainsi que de la maintenance des équipements. Les serveurs de fax matériel nécessitent de lourds investissements en matériel, logiciel, cartes Déploiement rapide fax, lignes fax, maintenance et formation. Les services classiques d’externalisation fax souffrent d’un manque d’intégration, imposant aux utilisateurs l’apprentissage d’une nouvelle interface, ainsi que d’un manque de notification des statuts d’émission. Aujourd’hui, Esker offre tous les bénéfices du fax automatisé via un service complètement intégré aux applications Notes — sans matériel ou logiciel lourd supplémentaire. ENTREPRISE CENTRE DE PRODUCTION ESKER INTERNET DAT AC ENTE R FAX HTTPS SERVEUR DOMINO FAX Une intégration totale à Notes Plus qu’un simple service email-to-fax et en tirant partie de tous les avantages de l’interface polyvalente de Lotus Notes et de l’administration centralisée, le Service Fax pour Notes d’Esker intègre une technologie complète de fax dans l’environnement Notes/Domino. Sans ajout de matériel informatique et avec juste un simple complément d’application sur votre serveur Domino, le Service Fax pour Notes donne accès à une solution complète de fax pour les administrateurs et utilisateurs de Lotus Notes. L’alternative économique et efficace aux serveurs de fax Basé sur une simple “tarification à la page”, le Service Fax pour Notes d’Esker élimine les coûts cachés liés à l’utilisation d’un serveur de fax sans compromettre l’intégration avec les applications Notes. SERVEUR DE FAX SERVICE FAX ACHAT DU MATÉRIEL PARAMÉTRAGE INITIAL LICENCE LOGICIELLE COÛT À LA PAGE CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES Envoi et réception de fax, vérification des statuts et gestion complète depuis Notes Pas d’investissement initial dans une infrastructure de fax Pas de coût de maintenance du matériel ou de logiciels Des coûts d’utilisation minimisés Disponible 24h/24, 7j/7, toute l’année Une capacité quasiment illimitée Diminution des coûts de diffusion grâce à un réseau mondial de centres de production de fax sécurisés Des numéros de fax pour la réception disponible auprès d’Esker MAINTENANCE IMPLÉMENTATION & PERSONNALISATION FORMATION COÛTS DE TÉLÉCOMMUNICATIONS COÛTS CACHÉS COÛTS CACHÉS www.esker.fr ESKER ON DEMAND FICHE TECHNIQUE Envoyer, recevoir et suivre ses fax depuis Notes Le réseau Esker Les fax sont envoyés et reçus, et leurs statuts sont disponibles dans l’environnement Notes. Pour vous assurer un moyen efficace et sécurisé de traitement des fax, le Service Fax pour Notes d’Esker repose sur un réseau mondial de centres de production situés aux Etats-Unis, en France et en Australie : Protocole de sécurité (SSL) Le back-up et le monitoring entre les différents centres de production d’Esker garantissent une disponibilité 24x7x365 Architecture évolutive basée sur l’infrastructure fax d’Esker L’attribution dynamique des lignes fax vous assure les meilleurs délais de transmission Gestion intelligente des échecs de transmission (multiples tentatives en cas de signal occupé) Suivi en temps réel des statuts de transmission Les utilisateurs Notes peuvent envoyer des fax directement depuis leur client de messagerie e-mail, y compris Lotus Notes et Lotus Domino Webmail : Entrez simplement le numéro de fax destinataire ou sélectionnez un contact du répertoire d’adresse de Domino, puis entrez les informations de la page de garde et attachez le document à faxer. Routage au moindre coût (Least Cost Routing) via les centres de production France USA Australie Spécifications techniques De plus, les fax sont reçus sur un numéro attribué par Esker et peuvent être automatiquement diffusés sur une imprimante locale ou dans la boîte de réception Notes. Les utilisateurs reçoivent leurs fax automatiquement et de manière sécurisée, éliminant le traitement manuel de documents papier. Les utilisateurs peuvent recevoir des fax dans leur client de messagerie. Le Service Fax pour Notes fournit un rapport complet de l'ensemble des fax entrants et sortants dans une base de données Notes “Log”, permettant aux utilisateurs de vérifier rapidement et aisément le statut de leurs fax dans l’environnement familier de Notes. ©2008 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker Toutes les autres marques mentionnées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Fichiers joints natifs Plus de 40 formats supportés, dont : Microsoft Office 2003, XP, 2000, 98, 97 Lotus SmartSuite WordPerfect Office Et d’autres… Administration Gestion entièrement centralisée dans l’environnement Notes Planification et gestion des workflow Sécurité Comptabilité et rapport Support du Cluster Domino Versions Notes supportées 6.0, 6.04, 6.05, 6.5.4 or 7.0 Routage à moindre coût Réseau mondial de serveurs de production Esker Permet l’émission de fax à un coût optimal (Least Cost Routing) Esker SA 10 rue des Émeraudes 69006 Lyon France Tél. : +33 (0)4 72 83 46 46 Fax : +33 (0)4 72 83 46 40 [email protected] www.esker.fr DS-EDW-FR-001-C
