DeliveryWare Solutions

ESKER DELIVERYWARE SOLUTIONS
PRÉSENTATION
„
DISTRIBUTION
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ARCHIVAGE
ERP
DeliveryWare Solutions
AUTOMATISEZ ET OPTIMISEZ LA DIFFUSION DE
VOS DOCUMENTS DE GESTION ISSUS D'ADONIX X3
Le traitement et la diffusion manuelle des factures, des bons de commande et autres documents
représentent souvent plus de 90 % des coûts de distribution. Ces tâches sont extrêmement
consommatrices de temps et augmentent la durée des cycles de transactions financières.
Avec Esker DeliveryWare, les entreprises disposent désormais d'une solution performante pour
exploiter le potentiel considérable des flux de trésorerie actuellement figés dans les processus
de communication classiques.
LES
APPLICATIONS CONCRÈTES D'ESKER
DELIVERYWARE
Esker DeliveryWare permet d'automatiser la gestion des
documents au sein de tous les services de votre entreprise :
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„
„
dématérialisation de la facturation dans le cadre
de la nouvelle loi de juillet 2003
„
Service Achats - Gestion des approvisionnements,
de la chaîne logistique et des comptes fournisseurs :
appels d'offres, bons de commande, avis de virement
Service Commercial - Traitement des commandes
clients : devis, propositions commerciales
Service Administration des Ventes - Gestion des
confirmations de commandes et d'expédition,
externalisation de l'envoi des factures ou même
„
Recouvrement - Gestion des comptes clients,
des relances et mises en demeure : duplicata de
factures, relevés de comptes, alertes par SMS pour
les commerciaux
Service Après-Vente - Notification, par SMS, aux
techniciens, des interventions à effectuer et
confirmation, par fax ou courrier, des interventions
réalisées
LIBÉREZ
LE POTENTIEL DE VOTRE APPLICATION DE GESTION
Avec la solution Adonix X3, quelques secondes suffisent
pour produire un document de gestion (relevé de compte,
facture, bon de commande…). Mais plusieurs minutes
sont nécessaires pour préparer ce document en vue de son
expédition : impression, mise sous pli et affranchissement,
fax ou encore email.
UNE INTÉGRATION TRANSPARENTE
DE L'ENTREPRISE
Tout en étant indépendant de l'architecture informatique
existante, Esker DeliveryWare est vu comme une simple
imprimante virtuelle et accepte les flux de données et
d'impression en provenance :
Grâce à Esker DeliveryWare, vous automatisez la diffusion
de vos documents. Cette solution permet ainsi d'améliorer
la productivité de l'informatique existante, de réduire les
coûts de traitement des documents et de rationaliser
les processus de communication.
„
de votre application de gestion Adonix X3 ;
„
des applications propriétaires ou spécifiques ;
„
„
DES
„
„
„
„
Simplification de l'infrastructure informatique
sans réaliser de nouveaux développements ni
complexifier l'architecture existante
Coûts et temps de traitement réduits
par la distribution automatique des documents
en sortie d’Adonix X3
UN
„
des applications bureautiques (suite Microsoft Office).
Amélioration de la réactivité et de la communication
à destination de vos clients et partenaires
Amélioration de la productivité des services
administratifs grâce à une meilleure allocation
des ressources et en supprimant les tâches manuelles
Réduction significative des cycles de gestion
grâce à l'automatisation des processus et la vitesse
de transaction des informations
Archivage pérenne, réglementaire, avec signature
électronique des documents émis
LARGE CHOIX DE MÉDIA DE DIFFUSION
Pour toute entreprise, être en mesure de diffuser ses
documents dans le format approprié est un gage
d'efficacité et permet d'améliorer le service client.
Parce que clients et partenaires préfèrent recevoir des
documents dans des formats compatibles avec leurs
propres processus, chacun de vos documents peut être
diffusé à plusieurs destinataires via des méthodes de
diffusion et des formats différents les uns des autres,
tels que :
1
„
de documents physiques ou électroniques entrants
(fax, e-mail, documents numérisés) ;
AVANTAGES IMMÉDIATEMENT MESURABLES
Esker DeliveryWare offre des avantages concrets et
immédiatement mesurables :
„
AUX APPLICATIONS
„
Fax on Demand1
„
E-mail
„
Mail on Demand2
„ Web
„
XML
„
PDF
„
SMS
„
Archivage
Fax on Demand : Fax à la demande
Mail on Demand : Courrier à la demande
2
Amélioration de la traçabilité : l'historique des envois
est consultable soit directement dans Adonix X3,
soit par une interface web (en fonction de l'origine
du document)
10, rue des Émeraudes „ 69006 Lyon „ France
Tél. : 04 72 83 46 46 „ Fax : 04 72 83 46 40
E-mail : [email protected] „ www.esker.fr „ www.esker.com
3, rue Collange „ 92300 Levallois Perret „ France
Tél. : 01 41 40 06 56 „ Fax : 01 41 40 06 59 „ http://www.gfi.fr
Paris „ Strasbourg „ Lyon „ Aix en Provence „ Montpellier „ Nantes
© 2 00 4 E s ke r S . A . To u s d r o i t s r é s e r v é s . Le s c a r a c t é r i s t i q u e s d e s p r o d u i t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é e s s a n s p r é a v i s . E s ke r e t l e l o g o E s ke r s o n t d e s m a r q u e s c o m m e r c i a l e s o u d é p o s é e s d e E s ke r S . A . To u t e s l e s a u t r e s m a r q u e s m e n t i o n n é e s d a n s