Club Immobilier de l`ARSEG 24 Novembre 2011
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Club Immobilier de l`ARSEG 24 Novembre 2011
Introduction Au travers de leur large domaine d’intervention, les directions de l’environnement de travail sont un formidable levier d’amélioration de l’impact environnemental des entreprises, encore plus dans le secteur tertiaire : immeubles « verts », politiques achats responsables, tri sélectif des déchets, sensibilisation aux éco-gestes et à l’éco-conduite… Poussés par les obligations et objectifs fixés par les réglementations successives et les attentes des citoyens, les DET et leurs partenaires font preuve d’innovation et de pragmatisme en matière de Développement Durable malgré les nombreuses contraintes En voici quelques exemples ! à surmonter. Intervenants Jean-Philippe BERGER Directeur des Services Généraux, Yves Rocher Odile FAUCHEUX-LAFFON Chef de projet Immobilier, EDF Membre du Comité Directeur de l’Arseg Nour HABITA Responsable Grands Comptes France, Shred-it Jessica LECESNE Responsable Sécurité Environnement, Chargée des Services Généraux, Yves Rocher Porter un projet DD Sommaire • • Présentation des guides récents – Livre Blanc de la commission DD de l’Arseg : « Comment concilier immobilier durable et économies », 2014 – « Guide des indicateurs environnementaux d’exploitation », Sypemi 2012 Retours d’expériences : – Yves Rocher – EDF – Shred-it Introduction Immobilier durable Environnement PDE Biodiversité… Recyclage et réduction des déchets DD & DET Handicap Achats responsables Porter un projet DD Livre Blanc Arseg : « Concilier immobilier durable et économies » IMMOBILIER : ETAT DES LIEUX, ÉVOLUTION RÉGLEMENTAIRE ET BONNE GESTION DPE – DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE ENERGÉTIQUE AUDIT ENERGÉTIQUE BILAN CARBONE® ET BILAN DES EMISSIONS DE GAZ À EFFET DE SERRE (BEGES) ANNEXE ENVIRONNEMENTALE (BAIL VERT) RÉGLEMENTATION THERMIQUE POUR ALLER PLUS LOIN GESTION DES ÉNERGIES ET FLUIDES GESTION DE L’ÉNERGIE GESTION DES FLUIDES GESTION DES DÉCHETS OPTIMISER L’USAGE DU PAPIER RECYCLER ET VALORISER LES DÉCHETS DE BUREAU NETTOYAGE DES LOCAUX RÉDUIRE L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DE L’ACTIVITÉ DE PROPRETÉ DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS CONSTATS ET ENJEUX OPTIMISER LES DÉPLACEMENTS ELABORER UN PROJET D’ENTREPRISE : AGIR SUR LE COMPORTEMENT DES UTILISATEURS RÉALISER UN DIAGNOSTIC DE LA SITUATION METTRE EN PLACE LE PILOTAGE DE LA DÉMARCHE Porter un projet DD Livre Blanc Arseg : « Concilier immobilier durable et économies » 7% Impact sur les consommations d’un écart d’1° par rapport aux températures de consigne Fourchette de températures des zones neutres évitant la production de chaud et de froid 21-24° Porter un projet DD Livre Blanc Arseg : « Concilier immobilier durable et économies » Bonnes pratiques : éclairage Bonnes pratiques : gestion des déchets • • • • • • • • • Réduction des temps de fonctionnement Remplacer lampes et luminaires Entretien des appareils d’éclairage Privilégier la lumière naturelle • • • Bonnes pratiques : gestion de l’eau • • • • • • • • • Mousseurs hydroéconomes Rechercher les fuites Chasses d’eau à double flux Couper l’eau chaude dans les toilettes Identifier les mauvaises pratiques et le gaspillage : procédures économes écrites Fontaines sur réseau Quelle consommation d’eau lors d’achat ? Systèmes de fermeture automatique des robinets Compteurs intermédiaires si possible Bonnes pratiques : nettoyage • • Meilleure utilisation des produits d’entretien et des ressources naturelles (eau, énergie) Amélioration des conditions de travail des agents Optimiser l’usage du papier : impression, tri… DEEE (éq. élec. et électro.) : tri, don, renvoi… Consommables d’impression : renvoi, réemploi… Mobilier de bureau : valorisation, don, réemploi… Machines à café : • Supprimer les gobelets jetables non recyclables Recyclage des gobelets en plastique Adapter les conditionnements Biodéchets : • • • Aménager l’espace et le déroulement des repas Sensibilisation du personnel et des salariés Promouvoir et valoriser les bons gestes Bonnes pratiques : déplacements • • • • • • Informer sur l’impact : calculette et comparateur PDE Crédit mobilité Favoriser le covoiturage, les transports en commun Mutualisation de salles de réunion Visioconférence Porter un projet DD « Guide des indicateurs environnementaux d’exploitation », Sypemi 2012 Intro : résultats sondage club DD Arseg décembre 2013 17 % 48 % 83 % 52 % Intro : résultats sondage club DD Arseg décembre 2013 Pour vous la RSE c’est avant tout : - une conviction : 67 % - un axe de com : 46 % - une opportunité : 34 % - une contrainte : 7% Intro : résultats sondage club DD Arseg décembre 2013 Intro : résultats sondage club DD Arseg décembre 2013 Intro : résultats sondage club DD Arseg décembre 2013 Quelles sont les contraintes que vous rencontrez dans la mise en place d’actions ? Questions : • Quelle est la politique de votre entreprise en matière de DD ? • Quelles actions mettez-vous en œuvre en matière de DD dans votre entreprise / pour vos clients ? • Pourquoi en êtes-vous le porteur de projet ? Avez-vous mis en place une organisation particulière ? • Quels obstacles avez-vous rencontrés ? • Quels conseils donneriez-vous afin de mener à bien un projet DD ? Porter un projet DD Workplace Magazine Cap Rocher PRÉSENTATION DU GROUPE ROCHER 04/04/2016 I n t e r v e n a n t : Services Généraux UN GROUPE FAMILIAL • • Créé en 1959 par M. Yves Rocher † décembre 2009 BRIS ROCHER Géré depuis sa création par plusieurs générations « d’entrepreneurs-créateurs » Président Directeur Général * JACQUES ROCHER Directeur Développement Durable & Prospective 18 DANIEL ROCHER * et à 2,76% par d’autres employés du Groupe Source : Direction Fiscale et Droits des Sociétés Groupe Rocher Fondateur de Daniel Jouvance CHIFFRES CLÉS * Chiffres à fin 2014 19 Les VALEURS du Groupe ENGAGEMENT UN GROUPE FAMILIAL ENGAGÉ SUR LE LONG TERME RESPECT LE DÉVELOPPEMENT DURABLE AU CŒUR DES PRÉOCCUPATIONS EXIGENCE UN DEVOIR DE CRÉATION DE VALEUR POUR LA PÉRENNITÉ DU GROUPE 20 PASSION UNE IDENTITÉ PROPRE UNE FLAMME QUI NOUS ANIME SIÈGE DU GROUPE ROCHER : « CAP ROCHER » • Situé à Issy les Moulineaux • Bâtiment certifié BBC – BREAM • Bâtiment unique avec une quadruple certification HQE (Construction / bâtiment durable / Gestion durable / Utilisation Durable) Nous avons un devoir suprême vis-à-vis de nos enfants, de nos petits enfants, des générations futures, de leur laisser une terre comme celle que nous avons reçue. Yves Rocher, 1959 22 Porter un projet DD Surface : 26000 m2 Dont 6000 m2 de laboratoires Population : 1.100 collaborateurs Architectes : Jean-Paul Viguier & Associés Certifications : HQE, BBC, LEED, BREAM Façade végétalisée : 550 m2 Façade double-peau Panneaux solaire sur le toit Plafond rayonnant Construit à partir de matériaux éco-conçus Aménagements : Saguez Workstyle « Beauty Room », Vegetarium Café, Orgue à Parfum, « innovation center », cabanes… Wellness center, conciergerie… Workplace Magazine Cap Rocher Porter un projet DD Workplace Magazine Cap Rocher « There is no Plan B for action, as there is no Planet B » Secrétaire Général des MERCI DE VOTRE ATTENTION Questions : • Quelle est la politique de votre entreprise en matière de DD ? • Quelles actions mettez-vous en œuvre en matière de DD dans votre entreprise / pour vos clients ? • Pourquoi en êtes-vous le porteur de projet ? Avez-vous mis en place une organisation particulière ? • Quels obstacles avez-vous rencontrés ? • Quels conseils donneriez-vous afin de mener à bien un projet DD ? KIT DE DÉPLOIEMENT 03/2016 EDF FM Services PRINCIPES DE LA DÉMARCHE Remplacement des poubelles individuelles par des points de collecte centraux Maintien du ramassage quotidien, mais concentré sur quelques points (diminution des coûts de la prestation de nettoyage) Implication des occupants dans la démarche de tri des déchets (par une campagne d’affichage et de communication…) Déploiement systématique sur tous les nouveaux aménagements (nouvelle prise à bail ou réaménagement d’espaces de travail existants) et déploiement par vagues successives a minima sur les sites occupés de plus de 2000 m² Equipement préconisé (code couleur identique sur tous les sites) : Solution Green Office Agora et collecteur à gobelets dans les espaces centraux (caféteria, …) 2 Triades dans les espaces de bureaux : Papier et Déchets Divers Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 29 DIMENSIONNEMENT ET ÉQUIPEMENTS Recommandations Eco Geste | 03/2016 VOLUMÉTRIE Ces préconisations sont à adapter selon la typologie des sites et dans le respect des contraintes de sécurité des sites. Elles ont été réalisées sur la base des recommandations fournisseurs et des REX sur les sites déjà en Eco Geste. 0.05 collecteur papier par occupant soit 1 collecteur pour 20 occupants 0.04 collecteur déchets divers par occupant soit 1 collecteur pour 25 occupants 1 collecteur gobelets à proximité des distributeurs à boisson 1 corbeille individuelle papier et 1 corbeille individuelle déchets divers par occupant Cas des salles de réunion : Suppression des poubelles des salles de réunion non réservable (salles de proximité) Suppression des poubelles des salles de réunion réservable < 6 participants Maintient des anciennes poubelles des salles de réunion réservable > 6 participants Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 31 EQUIPEMENTS Fournisseurs : GreenOffice Espaces de bureau : Un point de collecte composé de deux consoles TRIADE 90 L Papier et DIB Espaces reprographie : Un point de collecte composé d’une console TRIADE 90 L Papier Espaces détente : Un point de collecte composé d’une console AGORA 90 L DIB et d’un récupérateur de Gobelets SPOT Salle de réunion réservable > 6 occupants : Utiliser les poubelles en place. Sur les nouvelles implantations: poubelle individuelle tri sélectif type Majencia TREVIA Equipements individuels de bureau Une bannette individuelle papier et une bannette individuelle déchets divers par occupant fourni par GreenOffice Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 32 BUDGET Conditions de financement 1. Gain sur la prestation de nettoyage a minima 1€/m² 2. Budget alloué aux équipements (collecteurs et bannettes) inférieur à 9 mois de gains Simulation : Site Ecotop de 80 occupants sur 1200 m² 1. Gain : 100 € mensuel 2. Budget équipements : • • • • • 4 collecteurs Papiers Triade (0.05x80=4) 2 collecteurs Déchets Divers Triade 1 collecteur DIB Agora (0.04*80=3) 1 récupérateur de gobelets Spot 80 bannettes papier et 80 bannettes déchets Retour sur investissements - 100 € 4x65 € 2x65 € 1x280 € 1x80 € 160x1.7 + 886 € 9 mois Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 33 PLAN DE DÉPLOIEMENT DIR 2016 Le site de la DIR Un site majeur (environ 10 000 m²) par DIR Liste indicative ci contre : 2017 CO CO SO SO MMN MMN IFN IFN IFS IFS MED MED RAA RAA EST EST Sites cibles 2016 M² bureaux 3276 galion 1677 NANTES - Perverie 2129 Toulouse Perroud 2878 TOULOUSE - 4 Perroud 3288 ? Tour euravenir 0454 LILLE - Muyssaert 2979 Spallis 3292 COURBEVOIE - Tour Blanche 3303 Boulogne 2333 NANTERRE - PICASSO 1009 Allar 2173 MARSEILLE - Viton 3058 Le Velum 0839 VILLEURBANNE - Dutrievoz 0052 Nancy Croix D'Auyot 0046 REIMS - Charles 9 431 m² 9 333 m² 6 456 m² 12 093 m² 1 976 m² 10 344 m² 11 463 m² 21 953 m² 1 457 m² 23 683 m² 13 402 m² 22 113 m² 13 009 m² 13 615 m² 1 944 m² 7 647 m² Au 1er juillet : 20 % des Sub Bureaux de la DIR basculés (soit en moyenne 16 sites par DIR) Au 31 décembre : 40% des Sub bureaux de la DIR basculés 2018 Au 1er juillet : 60% des Sub bureaux de la DIR basculés Au 31 décembre : 80 % des Sub bureaux de la DIR basculés Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 34 RETRO PLANNING INDICATIF Actions Qui Délais FM J-90 Dpt Clt, Dpt Fm, CIU J-60 CIU J-60 Dpt Clt, Dpt Fm, CIU J-35 Dpt Clt et FM (doc com' DIAG) J-35 Client/CIU J-30 ICT (nouveau) ou FM (occupé) J-30 CIU soutient Dpt Clt J-28 Visite pour définir l'implantation du matériel FM + GreenOffice J-25 Validation de l’ajustement avec le prestataire de nettoyage FM + Presta Nett J-20* Managers Occupants/CIU J-20 GreenOffice J-3 FM/Presta déménagement si besoin GO Occupants GO FM / CIU J+15 FM J+30 Négociation du gain avec le prestataire de nettoyage Présentation du projet et réunion d'information CIU Inscription à l'ordre du jour du CHSCT si souhaité par l’occupant pour information Réunion préparatoire au CHSCT (le cas échéant) Mise à disposition des éléments de communications (support ppt, affiches, video) et exemple de plans d'implantations du site au CIU CHSCT si nécessaire Commande du matériel auprès de GreenOffice Communication auprès des managers Communication auprès des occupants (supports de com nationaux) Date livraison du matériel Retrait des poubelles individuelles et installation du matériel Distribution de la com physique (flyers) et des banettes Eventuelles ajustement de dimensionnement / emplacement Contrôle du gain sur la première facture * À confirmer avec le contrat Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 35 KIT DE COMMUNICATION Recomandations Eco Geste | 03/2016 SUPPORTS DE COMMUNICATIONS MIS À DISPOSITIONS Présentation de la démarche Destinataires : CIU, managers Message managérial Destinataires : CIU, managers Article VEOL (lien actif en mode diaporama : LIEN VEOL Destinataires : tous Video Destinataires : Occupants Affiches Destinataires : Occupants Flyers Destinataires : Occupants Recommandations Eco Geste | 03/2016 | 37 ANNEXES Recomandations Eco Geste | 03/2016 PLAN D’IMPLANTATION 13ÈME ÉTAGE PB6 VEOLIA Console Papier Console Déchets divers Recomandations Eco Geste | 03/2016 | 39 Questions : • Quelle est la politique de votre entreprise en matière de DD ? • Quelles actions mettez-vous en œuvre en matière de DD dans votre entreprise / pour vos clients ? • Pourquoi en êtes-vous le porteur de projet ? Avez-vous mis en place une organisation particulière ? • Quels obstacles avez-vous rencontrés ? • Quels conseils donneriez-vous afin de mener à bien un projet DD ? GRILLE TARIFAIRE GREENOFFICE Recomandations Eco Geste | 03/2016 | 41 Jetez et nous ferons le reste 1 2 3 4 5 6 Le service Shred-it ETAPE 1 Les documents sont évacués par les collaborateurs et stockés dans un sac en nylon sécurisé et fixé dans une console sécurisée. - Verrou avec clé - Aucune vis apparente - Clapet anti retour Le service Shred-it Le représentant à la clientèle vient recueillir vos documents. Il ouvre la console, ferme le sac à l’aide d’un clip, le remplace et le transporte jusqu’au camion. ETAPE 2 Le service Shred-it ETAPE 4 Des lames très performantes détruisent en coupe croisée les documents et les transforment en confettis. Démarche Eco-citoyenne Les documents inexploitables sont transformés en papier de seconde catégorie. ETAPE 6 Porter un projet DD ShredIt Porter un projet DD ShredIt Porter un projet DD ShredIt Porter un projet DD ShredIt Quelques bonnes pratiques : • Envoi de supports de communication 1 mois avant la mise en place du service (attention, il est mixte DD et protection de l’information). • Affiches visuelles concernant l’installation des bacs à mettre en place à l’endroit de la future mise en place. • Affiche à mettre sur les bacs (en plus des pictogramme). Pour bien expliquer DE NOUVEAU l’intérêt du bac. Le bilan développement durable que nous communiquons une fois par an et que nous conseillons à nos clients de communiquer à leurs collaborateurs pour les remercier de leur engagement et/ou leurs montrer que ce qu’ils ont fait permet à l’entreprise de participer activement à la démarche développement durable. Questions : • Quelle est la politique de votre entreprise en matière de DD ? • Quelles actions mettez-vous en œuvre en matière de DD dans votre entreprise / pour vos clients ? • Pourquoi en êtes-vous le porteur de projet ? Avez-vous mis en place une organisation particulière ? • Quels obstacles avez-vous rencontrés ? • Quels conseils donneriez-vous afin de mener à bien un projet DD ? Quelques sources utiles : Arseg : www.arseg.asso.fr - Livre Blanc « Comment concilier immobilier durable et économies » Sypemi : www.sypemi.com - « Guide des indicateurs environnementaux d’exploitation » Shred-it : www.shredit.fr www.legrenelle-environnement.fr : rubrique Plan Bâtiment www.legrenelle-environnement.gouv.fr www.rt-batiment.fr www.ademe.fr www.associationbilancarbone.fr http://o-immobilierdurable.com : site de l’Obs. de l’Immobilier Durable Merci de votre participation ! Prochains évènements : http://www.workplace-meetings.com Retrouvez votre animateur Lionel Cottin sur Ou contactez-le à [email protected] pour recevoir la présentation ou pour un projet d’intervention / animation dans votre entreprise !