plan de prevention accueil/gardiennage

Association des Directeurs et
Responsables de Services Généraux
Facilities Managers Association
PLAN DE PREVENTION ACCUEIL/GARDIENNAGE
Avertissement : ce document est un exemple
établi pour un besoin particulier. Il ne s'agit en aucun cas d'un modèle type
élaboré par l'Arseg. Nous vous recommandons de croiser plusieurs sources
d'information pour affiner votre document et le conformer à vos besoins.
Pensez à vos collègues : une fois votre propre document élaboré, pensez à
le communiquer à l'Arseg. Il servira à enrichir la base documentaire mise à
disposition de l'ensemble des adhérents. D'avance merci.
Paris
Strasbourg
Lille
Nantes/Rennes
Lyon
Nice/Marseille
101/109, rue Jean Jaurès
92300 LEVALLOIS
Tél. : 0147489339
Fax : 0147489340
E-mail : [email protected]
Site web : www.arseg.asso.fr
Association Loi 1901 – N° de déclaration
28/8176 à la Préfecture des Hauts-de-Seine en
date du 19/06/75 – N° Siren 383 964 343
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX RELATIFS À L'INTERVENTION
ENTREPRISE UTILISATRICE
ENTREPRISE INTERVENANTE
Raison Sociale
…………………………….
…………………………….
Adresse
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
…………………………….
Téléphone
Fax
Nom du Responsable
…………………………….
Localisation de l'intervention
…………………………….
Nature des prestations
Accueil et gardiennage
Date de début de l'intervention
…/…/…….
Date prévisionnelle de fin de l'intervention
indéterminée
… postes de gardiennage
Effectif prévu
Horaires de l'établissement
… postes d’hôtesses d'accueil
…h…à…h…
Gardiennage H24 (semaine, week-ends et jours
fériés)
Horaires de l'intervention
Accueil de ... h … à … h …
Inspection commune avant le début de la prestation
Date de l’inspection : …../…../…….
Nombre de personnes et entreprises participantes : …….
……………- Chef des Services Généraux
……………- Responsable de secteur
……………- Responsable Assurance Qualité
Activités, installations, matériels dangereux
et moyens de prévention pour y remédier
DOMAINE DE RISQUES
MESURES DE PRÉVENTION
OUI
NON
X
Circulation accès au chantier
Sans objet
Circulation au sol (chutes, chocs,
heurts, encombrement, etc.)
Seuils des locaux techniques
X
Circulation de niveau (escaliers,
dénivellation, toitures, plafonds,
échelles, échafaudages, etc.)
Terrasse accessible aux rez-dechaussée, …e, …e et …e étages
X
Mécanismes en mouvement
(machines appareils, tapis
transporteurs, tortues, etc.)
X
Manutention mécanisée (pont
roulant, chariots, grues, montecharge, etc.)
Ascenseurs et grilles automatiques
de parking
Chutes d'objets
Sans objet
X
X
X
QUESTIONS
RÉPONSES
Y a t-il un moyen d'appeler
l'extérieur en cas d'accident ?
OUI
Y a t-il une ou des issue(s) de
secours à proximité du lieu
d'intervention?
OUI
Un membre du personnel de
l'équipe d'intervention travaille-t-il
en isolé ?
OUI
Des travaux ou circulations en
hauteur sont-ils prévus?
Des vestiaires sont-ils mis à
disposition de l'équipe
d'intervention ?
Des sanitaires sont-ils mis à
disposition de l'équipe
d'intervention?
Qui est chargé de l'entretien ?
MESURES PRISES
OU À PRENDRE
Reste en liaison avec
le PCS + dispose du
système PTI
OUI
Intervention sur la
terrasse
(ponctuellement)
OUI
OUI
Personnel de
ménage
Vestiaires pour les
agents d'accueil et les
agents de sécurité
Activités, installations, matériels dangereux
et moyens de prévention pour y remédier
DOMAINE DE RISQUES
MESURES DE PRÉVENTION
OUI
NON
Encombrements
Sans objet
X
Chargement, déchargement des
véhicules
Sans objet
X
- Extincteurs
Incendie
- Colonnes sèches
- Plans d'évacuation
X
- Consignes incendie et plans
Mécanismes en mouvement
(machines appareils, tapis
transporteurs, tortues, etc.)
Désincarcération ascenseurs
(formation par société .........),
uniquement personnel de jour :
agents de sécurité
X
Travaux à points chauds
(Maintenance ……………)
Initiative de l'établissement des
permis de feu et surveillance des
travaux à points chauds
X
Produits toxiques, dangereux
Sans objet
Gaz
Sans objet
Risque électrique
Sans objet
Voies ferrées
Sans objet
Appareils à rayonnements
Antennes paraboliques installées
sur la terrasse - pas de danger
couru dans l'exercice des
fonctions des agents de sécurité
X
Ambiances physiques (bruits, froid,
chaleur, etc.)
Sans objet
X
Autres domaines :
Intrusions
Alarme télé-sécurité Préfecture
de Police
X
X
X
X
X
Documents remis et expliqués à l'entreprise prestataire de service
avant le début du chantier
OUI
Plan général détaillé des lieux avec voies de circulation, locaux
sociaux, secteur de l'opération...
Plans des rondes
Organisation des secours en cas d'urgence
Consignes incendie
Consignes générales
Consignes particulières
Procédures du permis feu
Autres
ORGANISATION DU COMMANDEMENT
Responsable de secteur : ……………….
Chefs d'Équipe : …………………………..
…………………………..
MÉDECINE DU TRAVAIL
COORDONNÉES DU MÉDECIN DE L'ENTREPRISE PRESTATAIRE DE SERVICE :
………………………….
COORDONNÉES DU MÉDECIN DU TRAVAIL DE L'ENTREPRISE UTILISATRICE :
………………………….
NON
Vérification du matériel éventuellement prêté par la société utilisatrice
Type
Date de vérification
Visa de la société
extérieure
Observations suite aux inspections inopinées ou communes
pendant la prestation
Dates
Observations
Bâtiment comportant une partie
ERP (Établissement Recevant
du Public)
Mesures prises
Registre de Sécurité
Contrat avec Société
……….
Fait à Paris, le ........
SIGNATURE DES ENTREPRISES