COMPTE-RENDU de la RÉUNION DU 13/01/2015

COMPTE-RENDU
de la
RÉUNION DU 13/01/2015
LIEU DE RÉUNION
:
Bureau du Comité (Cour du Corbys)
HORAIRES
:
20h00 - 21h30
PRÉSENTS
:








JEAN-PAUL
PATRICE
MARYLINE
MARC
CHRISTIANE
MARIE-CLAUDE
GÉRARD
ALAIN
ABSENTS
:


FABRICE
SYLVIANNE


I – RÉVEILLON

Bilan du réveillon :
DÉPENSES
RECETTES
Sacem
Gauthier Traiteur
Bar
Florilège
Cotillon
Cadeau (homme) (1)
Décorations
Menu
Orchestre
839,73 €
17 060,85 €
710,36 €
205,00 €
238,04 €
375,00 €
145,52 €
217,00 €
1 740,00 €
Guso
Jeux Lumiere
615,71 €
192,90 €
Salle
Soirée diverses
163,00 €
184,61 €
Total Dépenses
Entrées
Bar
24 375,00 €
2 112,50 €
Total Recettes
26 487,50 €
BENEFICES
3 799,78 €
22 687,72 €





Contacter un autre orchestre pour réveillon 2015
Voir RAM72 si noms d'orchestres
Critique sur cuisson de la viande (Quasi de veau)
Cotillons distribués trop tard
Lors du rangement faire attention propreté des chaises (cotillons
collés etc…)
 Prendre en compte les remarques portée sur le Livre d'or mais ne
pas se prendre le choux pour quelques mécontents sur 319
personnes présentes (pas de commentaires…)
II - SAINT VALENTIN
Décoration:


Nappe écru – chemin de table –serviettes par nos soins et pliage dans la semaine de
la St Valentin
Petits pots avec sable blanc et rouge + chauffe plat (à préparer avant)
Salle :


Voir avec Mairie pour avoir les clés de La Prairie Vendredi matin
A ce jour 70 personnes, but 150 personnes maxi


Faut-il le Barnum?
Voir pour glaçons
Divers:



Vestimentaire pour comité  normal
tombola bon pour 2 repas pour le samedi 16 Mai (repas cabaret)
Tarif boissons:
Champagne demi-bouteille
Champagne
Château Lagorce
Muscadet sur Lie
Rosé Chinon
Eau (1,5l)
Eau (0,5l)
Orangina – Perrier – Coca
Bière sans alcool
Heineken
12,00 €
22,00 €
12,00 €
12,00 €
12,00 €
1,50 €
0,50 €
2,00 €
2,00 €
2,00 €
III - PREPARATION CORSO

Fanfares : MBO Olonnes
M'Dherve
Gais Lurons St James
Show Band Océane
Amigos de Borga
Raoul II
Cor et Accord
TOTAL

1820,00€
s/s repas
850,00€
1255,00€
1650,00€
800,00€
800,00€
1550,00€
id
id
id
16 repas
19 repas
4 repas
8725,00€
Subvention accordée par Municipalité  4 630,00€
banque C.A
20 195,22€
C;E
5 353,35€
TOTAL
30 178,57€
39 repas




Demander à Nicolas (Eurovia des chutes de Bidine
Feux d'artifice 3000,00€
Revoir pour stand frites
Pas d'autres investissements d'achat de stand utilisation uniquement jour de la brocante, faire
réparer les nôtres
IV - DIVERS

Investissements dans jeu de lumières :
6 spots 259,00€ 1554,00€
Table mixage
239,00€
Cordons
117,60€ (à peu près)
Micro HF
TOTAL




239,00€
1965,60€
Vote à l'unanimité pour l'achat du matériel
Offrir à Martial 2 repas pour repas spectacle du samedi 16 mai
Essay 31 Janvier Prix 15€ (Jean-Paul, Marc, Gérard, Patrice….)
Contrat assurances : mêmes conditions réduction de 100,00€
Attente de renseignements pour couverture des véhicules, responsabilité du
comité etc…
IV -
PROCHAINE RÉUNION
Mardi 3 Février 2015 à 20h00