hotel reservation form - The 41st Congress of the International

Transcription

Aux organisations affiliées
Circulaire n° 180/A.18/2005
Or : 14 novembre 2005
Fr : 23 novembre 2005
Chers Amis,
J'ai le plaisir de vous inviter à nommer vos délégués et conseillers pour le 41ème CONGRES DE L'ITF qui
aura lieu du 2 au 9 août 2006 (inclus) à l'adresse suivante :
International Convention Centre (ICC)
45 Ordnance Road
Durban
4001
Afrique du Sud
Téléphone : + 27 31 360 1000
Fax : + 27 31 360 1005
Website : www.icc.co.za
Ordre du jour
L'ordre du jour et l'emploi du temps déterminés par le Comité exécutif de l'ITF pour le 41ème Congrès se
trouvent dans la brochure d'information ci-jointe.
Représentation
Cette question est traitée d'une manière générale dans l'extrait des Statuts de l'ITF qui est joint à la
présente circulaire. Nous vous invitons à le lire avec soin dans la mesure où cela vous permettra de
définir le nombre de délégués auquel votre syndicat a droit. Ce sont les effectifs déclarés dans notre
questionnaire annuel pour 2006 qui détermineront les droits de vote et le nombre de délégués de votre
syndicat. Par ailleurs, les syndicats doivent être à jour dans le paiement de leurs cotisations pour avoir le
droit d'envoyer des délégués au Congrès.
Les Statuts stipulent que les organisations veilleront à ce que le nombre de femmes déléguées soit au
moins proportionnel au nombre de femmes membres du syndicat. Néanmoins, chaque délégation
composée de plus de trois personnes devrait inclure au moins une femme. A l'issue des
recommandations de la conférence des femmes qui s'est déroulée à Londres en septembre, je tiens à
souligner l'importance de cette clause dont l'application fera l'objet d'un suivi par le Comité exécutif et
la Commission de vérification des mandats au Congrès. C'est le premier Congrès de l'ITF qui intègre une
conférence des femmes. Il est donc important que les syndicats garantisse une bonne représentation
des femmes dans leurs délégations.
Enregistrement
Tous les participants – délégués, observateurs, visiteurs et invités (y compris les personnes qui les
accompagnent et qui souhaitent entrer dans la salle du Congrès ou assister aux réceptions) - doivent
s'enregistrer auprès du Secrétariat de l'ITF avant le Congrès.
-2L'enregistrement se déroulera dans le Centre de congrès de 14 heures à 19 heures le mardi 1er août et de
8 heures à 10 heures le mercredi 2 août. Nous conseillons aux participants de s'inscrire le plus tôt
possible pour faciliter le bon déroulement du Congrès.
Réservations d'hôtel
Vous trouverez dans la brochure d'information ci-jointe des renseignements concernant les réservations
d'hôtel. Nous prions tous les participants d'utiliser uniquement ces hôtels car il s'agit d'hôtels d'un bon
standing situés à proximité du Centre de congrès International Convention Centre, (ICC) et dans des
quartiers de la ville où les mesures de sécurité ont été renforcées. Par ailleurs, des services de bus
gratuits feront la navette entre ces hôtels et le Centre de congrès. Les tarifs indiqués pour ces hôtels
dans la brochure correspondent au tarif maximum (tarif pour 2005 plus 10%). Le prix exact vous sera
communiqué plus près de la date du Congrès. Vous trouverez ci-joint un formulaire de réservation
d'hôtel. Toutes les réservations doivent se faire par l'intermédiaire du Département administratif
de l'ITF en utilisant les formulaires ci-joints.
Participation
Veuillez trouver ci-joint un formulaire pour les délégués du Congrès.
Veuillez remplir et renvoyer dès que possible vos formulaires de réservation d'hôtel et de délégués
à Desmond Reid (fax: + 44 20 7357 6231, e-mail [email protected]), et dans tous les cas d'ici
le 15 mai 2006 au plus tard. Je tiens à signaler que l'ITF ne pourra plus garantir les réservations
d'hôtel soumises après cette date.
Les formulaires de réservation d'hôtel et de délégués seront prochainement postés sur le site internet
(www.itfglobal.org).
Soumission de motions
Le paragraphe 14 de l'article IV des Statuts de l'ITF prévoit que "les propositions qui seront examinées
par un Congrès ordinaire doivent parvenir au Secrétaire général au moins quatre mois avant le début du
Congrès". Nous vous demandons par conséquent de veiller à ce que toute résolution ou proposition
parvienne à l'ITF d'ici le 2 avril 2006.
Le Comité exécutif, lors de sa réunion en octobre 2005, a décidé d'adopter les lignes directrices
suivantes pour la soumission des motions :
a) les motions devraient se limiter à un seul sujet ;
b) elles ne devraient pas dépasser deux feuilles format A4 ;
c) les syndicats devraient se limiter à trois motions par section industrielle ; et
d) les motions devraient être soumises dans l'une des langues de travail de l'ITF (allemand, anglais,
arabe, espagnol, français, japonais, russe et suédois).
Assistance financière aux participants
Conformément à l'Article IV, paragraphe 17 des Statuts de l'ITF, l'ITF ne contribuera pas aux frais de
participation d'une délégation au Congrès à moins que le Comité exécutif dans un cas spécial n'en
décide autrement. Les conditions qui ont été établies par le Comité exécutif pour aider les délégués qui
participeront au 41ème Congrès ont été énumérées dans la note ci-jointe. Nous disposons d'un budget
limité pour aider les syndicats qui, sans cette assistance, seraient dans l'impossibilité d'assister au
Congrès. La répartition de cette aide sera décidée par le Comité directeur de l'ITF lors de sa réunion en
-3avril 2006. Tout affilié qui souhaite soumettre une demande d'assistance doit le faire par écrit et me
l'envoyer d'ici le vendredi 24 février 2006.
Assurance
Nous vous signalons que l'ITF n'offre aucune couverture d'assurance aux délégués et n'accepte aucune
responsabilité en cas de maladies ou autres problèmes que les délégués pourraient avoir dans le cadre
de leur participation à cette réunion. Nous vous conseillons vivement de souscrire à une police
d'assurance appropriée.
Voyages
Nous avons pris South African Airways (SAA) comme compagnie aérienne officielle du 41ème Congrès de
l'ITF. Pour vos réservations de vol, je vous invite à contacter Jane Wilson à Dovetail Foks (l'agence de
voyage de l'ITF) Tél. + 44 1322 621921/Fax + 44 1322 621922/e-mail [email protected].
Pour bénéficier des tarifs spéciaux négociés par l'ITF avec SAA, vous devez faire vos réservations par
l'intermédiaire de l'agence de voyage de l'ITF. N'oubliez pas de mentionner que vous faites partie du
Congrès de l'ITF lorsque vous prendrez contact avec l'agence de voyage.
Nous vous conseillons de procéder à vos réservations dès que possible pour bénéficier des meilleurs
tarifs possibles.
Visites/Excursions
L'ITF a choisi l'agence locale Shakatours pour ses visites et excursions. Elle a négocié des tarifs spéciaux
pour les participants du Congrès. Shakatours offre une sélection de visites touristiques en Afrique du
Sud et dans les pays voisins. Vous trouverez la liste complète de ces visites touristiques sur son site
internet www.shakatours.com
Shakatours aura un bureau dans le Centre de congrès pendant toute la durée du Congrès. Si vous voulez
retenir vos visites touristiques à l'avance, adressez-vous à Keith Bentley : Téléphone : + 27 31 368
6588/Fax + 27 31 368 6589/e-mail [email protected]
Langues
L'interprétation simultanée sera assurée dans les langues suivantes : allemand, anglais, arabe,
espagnol, français, japonais, russe et suédois. Nous disposerons de facilités limitées pour les syndicats
qui souhaitent amener d'autres interprètes à leurs frais. Si vous souhaitez profiter de cette offre, veuillez
avertir Desmond Reid (fax : + 44 20 3557 6231/e-mail : [email protected]) avant le
31 janvier 2006.
Visas
Vous trouverez ci-joint dans la brochure d'information sur le Congrès diverses précisions concernant les
formalités à l'arrivée et les dispositions en matière de passeport et de visa.
Les participants du Congrès qui viennent de pays nécessitant un visa d'entrée pour l'Afrique du Sud
doivent prévoir suffisamment de temps pour la démarche administrative. Nous leur conseillons de faire
leur demande dès que possible. Si vous rencontrez des problèmes pour l'obtention d'un visa, veuillez
contacter notre département administratif immédiatement.
Tous les participants doivent veiller à ce que leur passeport soit valide pendant au moins six mois. Vous
devez également avoir au moins deux pages vierges dans votre passeport avant d'entrer en Afrique du
-4Sud. Les services d'immigration du pays sont particulièrement pointilleux à ce sujet. Si vous transitez
par un autre pays pour vous rendre en Afrique du Sud, n'oubliez pas de vérifier s'il vous faut un visa
pour ce pays.
Réception
Une réception est organisée en commun par les affiliés sud-africains et l'ITF le dimanche 6 août à
l'adresse suivante :
uShaka Marine World
1 Bell Street
Durban
4001
Afrique du Sud
Site internet : www.ushakamarineworld.co.za
D'autres précisions vous seront communiquées ultérieurement.
Téléphonie mobile
Veuillez vérifier auprès de votre fournisseur de services si votre portable fonctionne en Afrique du Sud.
Les téléphones Triband, BlackBerries et Vodafone avec cartes 3G fonctionnent en Afrique du Sud. Vous
aurez également accès à une connexion WiFi dans le Centre de congrès ICC, pour une modeste somme.
L'ITF va installer un "internet café" pour les participants.
Garde d'enfants
Une crèche accueillera les enfants de 1 à 9 ans pendant toute la durée du Congrès. D'autres informations
à ce sujet vous seront communiquées prochainement. Le coût devrait être d'environ 40 ZAR (6 USD) par
enfant par jour.
Si vous souhaitez utiliser les services de garderie d'enfant, veuillez cocher la case correspondante sur le
formulaire des délégués, en donnant des précisions sur le ou les enfants concernés.
Restauration
Vous trouverez ci-joint, dans la brochure d'information sur le Congrès, des renseignements sur les
services de restauration. Nous conseillons aux participants d'utiliser les services offerts dans le Centre
de congrès (ICC) car les prix sont raisonnables et la nourriture de bonne qualité. Sinon, il faut prendre un
taxi pour se rendre dans les restaurants les plus proches.
Site internet de l'ITF
Nous vous rappelons que le site internet de l'ITF sera actualisé régulièrement avec toutes les
informations sur le 41ème Congrès (www.itfglobal.org).
Brochure d'information
Vous trouverez ci-joint la brochure d'information consacrée au Congrès. Je vous invite à la lire
attentivement. Si vous avez des questions à poser, n'hésitez pas à me contacter.
-540ème Congrès de l'ITF, Vancouver, du 14 au 21 août 2002
Vous trouverez ci-joint le compte rendu du 40ème Congrès de l'ITF qui s'est déroulé à Vancouver du
14 au 21 août 2002.
Salutations fraternelles
David Cockroft
Secrétaire général
P.J. :
Formulaire de réservation d'hôtel
Formulaire pour les délégués
Brochure d'information sur le Congrès
Compte rendu du 40ème Congrès de l'ITF, Vancouver, 2002
XLI CONGRES DE LA FEDERATION INTERNATIONALE DES OUVRIERS DU TRANSPORT, ITF
INTERNATIONAL CONVENTION CENTRE (ICC)
DURBAN, du 2 au 9 août 2006
FORMULAIRE POUR LES DELEGUES
Nom de l'organisation :
Signature :
Date :
________________________________________________________________________________________
DELEGUES
Nom
Femme*∗

Homme*

Accompagné(e) par :
Enfant/
âge
Crèche*
Accompagné(e) par :
Enfant/
âge
Crèche*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
CONSEILLERS
Nom
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
∗
Cochez la case appropriée
Femme*

Homme*

HOTEL RESERVATION FORM
FORMULARIO DE RESERVACION DE HOTEL
FORMULAIRE DE RESERVATION D'HOTEL
FORMULÄR FÖR HOTELLRESERVATION
HOTELBUCHUNGSFORMULAR
__________________________________________________________________
41st CONGRESS OF THE ITF
INTERNATIONAL CONVENTION CENTRE (ICC), DURBAN
2 August – 9 August 2006
Return to ITF: Fax: + 44 20 7357 6231 / E-mail: [email protected]
__________________
Name of organisation:
Nom de l'organisation:
Nombre de la Organización:
Name der Gewerkschaft:
Organisationens namn:
......................................................................................................................................................................................................................................
Full address:
Adresse complète:
Dirección completa:
Volle Anschrift:
Fullständig adress:
......................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
Country: País: Land: Pays: ............................................................................................................................................................................................
Signed: Firmado: Underskr: Signature: Unterschrift:
Datum:
Position: Cargo: Rang:
Date:
Fecha:
......................................................................................................................................................................................................................................
ACCOMMODATION REQUESTED:
RESERVACION SÓLICITADA:
ÖNSKAD INKVARTERING:
HEBERGEMENT REQUIS:
UNTERKUNFTSWÜNSCHE:
Hotel preference: Hotel preferido: Hotellönskemål: Hôtel préféré: Hotelpräferenz:
1. ........................................................
2. ................................................................
Name
3. ...........................................................
Occupancy
single
Nombre
Date of
double
arrival
Ocupación
simple
Namn
doble
llegada
Rum
enkel
Nom
dubbel
individuelle
ankomst
avresa
Date
double
arrivée
Zimmer
Einzel
partida
Datum för
Chambre
Name
departure
Fecha de
départ
Datum
Doppel
Ankunft
Abreise
________________________________________________________________________________________
Fédération internationale des ouvriers du transport
41ème Congrès - Durban, du 2 au 9 août 2006
41 C—AGENDA
FEDERATION INTERNATIONALE DES OUVRIERS DU TRANSPORT
Quarante et unième Congrès
Durban, du 2 au 9 août 2006
Ordre du jour du Congrès
1.
Ouverture solennelle
2.
Allocution des représentants des Organisations hôtes et des Invités de marque
3.
Allocution du Président
4.
Election de Scrutateurs et Vérificateurs de Scrutin
5.
Adoption du Règlement du Congrès
6.
Election de :
a)
b)
la Commission de Vérification des Mandats
la Commission des Résolutions
7.
Global Unions
8.
Rapport moral 2002-2005
9.
Rapports -annuels 2002, 2003, 2004 et 2005
Le développement de l'ITF
Organisons-nous mondialement et luttons pour nos droits
-
Développer la politique de l'ITF
Stratégie industrielle et politique - Programme de travail de l'ITF 2006-2010
VIH/SIDA
10. Motions et Amendements aux Statuts de l'ITF
11. Rapports financiers et Rapports des Commissaires aux Comptes - 2002 à 2005
12. Cotisations d'affiliation
13. Election des Organes directeurs, des Commissaires aux comptes, du Secrétaire général, du
Président et des Vice-présidents
14. Emplacement du Siège de l'ITF
15. Rapports des Conférences de section et de la Conférence des femmes
________________________________________________________________________________________
41 C-TIMETABLE
FEDERATION INTERNATIONALE DES OUVRIERS DU TRANSPORT
Quarante et unième Congrès
Durban, du 2 au 9 août 2006
Emploi du temps du Congrès
Lundi 31 juillet
09 h 00 à 17 h 30
Réunion du Comité exécutif
Mardi 1er août
09 h 00 à 14 h 00
14 h 00 à 19 h 00
Réunion du Comité exécutif
Enregistrement des délégués du Congrès
Mercredi 2 août
08 h 00 à 10 h 00
10 h 00
12 h 30
14 h 00
17 h 00
Enregistrement des délégués du Congrès
Cérémonie d'ouverture
Commission de vérification des mandats
Séance plénière
Commission des résolutions
Jeudi 3 août
09 h 00 à 17 h 00
Conférence ITF des travailleuses du transport
Vendredi 4 août
09 h 00
à
17 h 00
Conférence de la Section des transports routiers
Conférence de la Section de l'aviation civile
Conférence de la Section des gens de mer
Samedi 5 août
09 h 00
à
17 h 00
Conférence de la Section des cheminots
Conférence de la Section de la pêche
Conférence de la Section des dockers
Dimanche 6 août
09 h 00 à 17 h 00
09 h 00 à 17 h 00
09 h 00 à 12 h 30
14 h 00 à 17 h 00
Réunion des transports urbains
Conférence commune des Sections de gens de mer et dockers
Conférence de la Section des services touristiques
Conférence de la Section de la navigation intérieure
Lundi 7 août
09 h 00
14 h 00
17 h 00
Séance plénière
Séance plénière
Groupes électoraux
Mardi 8 août
09 h 00
14 h 00
17 h 00
Séance plénière
Séance plénière
Groupes électoraux
Mercredi 9 août
09 h 00
14 h 00
Séance plénière
Séance plénière et de clôture
2
________________________________________________________________________________________
NOTE SUR LA PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE PARTICIPATION
Lors de sa réunion les 27 et 28 octobre 2005, le Comité exécutif a décidé de mettre de l'argent de côté
pour accorder de l'aide aux affiliés qui ne seraient pas en mesure de prendre en charge la totalité des
frais de participation au Congrès.
Le Comité exécutif a également décidé de charger le Comité directeur de distribuer ces fonds. Le Comité
directeur se réunira à la mi-avril 2006 et prendra sa décision en s'appuyant sur les conditions suivantes :
a)
le syndicat concerné doit être à jour dans ses cotisations d'affiliation à l'ITF ;
b)
les syndicats devraient essayer de payer une partie des frais encourus ;
c)
une aide est accordée aux syndicats qui n'ont même pas les moyens d'envoyer un seul délégué ;
d)
si plus d'un syndicat dans un pays donné a besoin d'aide, ils devraient tout d'abord voir s'il n'est
pas possible de mettre leurs ressources en commun et d'envoyer un délégué qui serait mandaté
pour représenter par procuration (voir Article IV, paragraphe 7 des Statuts de l'ITF) les organisations
autres que la sienne.
e)
une attention toute particulière serait portée aux syndicats désignant des femmes pour leur
délégation.
Le Comité exécutif a par ailleurs décidé que l'on pourrait éventuellement faire preuve de souplesse à
l'égard de ces conditions si cela permettait de faciliter la participation des femmes, ou de délégués
venant d'affiliés africains.
Les affiliés qui souhaitent faire une demande de prise en charge doivent écrire au Secrétaire général et
s'assurer que leur lettre nous parvienne avant le vendredi 24 février 2006. Il nous sera
malheureusement impossible de tenir compte de toute demande qui nous parviendra après cette date.
Il serait utile que l'affilié précise dans sa demande la somme qu'il peut prendre en charge à partir de ses
propres ressources ainsi que le prix d'un billet d'avion aller-retour pour Durban en tenant compte de
l'itinéraire et de la classe les plus économiques.
3
________________________________________________________________________________________
Extrait des Statuts de l'ITF
Article IV — Le Congrès
...
3) Toute organisation affiliée qui a payé ses cotisations conformément aux dispositions de l'Article XVI
a le droit d'être représentée au Congrès.
4) Les organisations qui ne satisfont pas à la disposition 3) ci-dessus peuvent exceptionnellement être
autorisées à se faire représenter, par décision spéciale du Congrès et sur recommandation de la
Commission de vérification des mandats.
5) Les organisations affiliées ont le droit de se faire représenter au Congrès par le nombre suivant de
délégués :
Effectifs cotisants
Jusqu'à 5 000
5 001 à 10 000
10 001 à 20 000
20 001 à 30 000
30 001 à 40 000
40 001 à 50 000
50 001 à 75 000
75 001 à 100 000
100 001 à 125 000
125 001 à 150 000
150 001 à 175 000
175 001 à 200 000
Délégués
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Effectifs cotisants
200 001 à 250 000
250 001 à 300 000
300 001 à 350 000
350 001 à 400 000
400 001 à 450 000
450 001 à 500 000
500 001 à 600 000
600 001 à 700 000
700 001 à 800 000
800 001 à 900 000
900 001 et plus
Délégués
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Les organisations veilleront à ce que le nombre de femmes déléguées soit au moins proportionnel au
nombre de femmes membres du syndicat. Néanmoins, chaque délégation composée de plus de trois
personnes devrait inclure au moins une femme déléguée.
6) Les effectifs cotisants sont ceux pour lesquels les cotisations ont été payées conformément aux
dispositions de l'Article II, paragraphe 3) a), et de l'Article XVI. Cette définition des effectifs cotisants
est généralement applicable dans l'interprétation de ces Statuts.
7) A condition qu'un avis écrit soit envoyé au/à la Secrétaire général(e), dans la mesure du possible au
moins quatre semaines avant le début du Congrès, une organisation affiliée peut désigner une autre
organisation pour agir en son nom au Congrès, mais aucune délégation n'est habilitée à représenter
plus de trois organisations outre la sienne.
8) Une organisation affiliée peut compléter sa délégation d'un nombre raisonnable de conseillers, à
condition que ceux-ci soient membres de l'organisation ou étroitement liés à elle.
…
17) L'ITF ne contribue pas aux frais de participation d'une délégation au Congrès à moins que le Comité
exécutif dans un cas spécial n'en décide autrement.
4
________________________________________________________________________________________
Formalités pour entrer dans le pays – passeport & visa
Vous trouverez ci-après les dernières informations en date dont nous disposons à l'ITF mais les
syndicats devraient vérifier auprès des autorités sud-africaines dans leurs pays respectifs avant de
prendre des dispositions pour leur voyage.
Tous les participants doivent veiller à ce que leur passeport soit valide pendant au moins six mois, à
compter de leur date de départ d'Afrique du Sud. Vous devez également avoir au moins deux pages
vierges dans votre passeport avant d'entrer en Afrique du Sud. Les services d'immigration du pays sont
particulièrement pointilleux à ce sujet. Veuillez noter que vous serez contrôlés par les services
d'immigration et de douanes à votre premier point d'entrée en Afrique du Sud. L'ITF disposera de
bureaux d'information dans les aéroports de Johannesburg, Le Cap et Durban.
Si votre pays n'apparaît pas sur la liste ci-dessous, vous aurez besoin d'un visa pour vous rendre en
Afrique du Sud. Renseignez-vous auprès de votre consulat sud-africain local. Prévoyez
suffisamment de temps pour les démarches nécessaires à l'obtention d'un visa.
Les ressortissants des pays suivants n'ont pas besoin de visa :
Les citoyens des pays suivants, en visite touristique ou d'affaires, n'ont pas besoin de visa sauf si on
leur a fait savoir spécifiquement que leur dispense de visa avait été retirée :
Allemagne
Australie
Autriche
Belgique
Canada
Danemark
Espagne
Etats-Unis
Finlande
France
Grèce
Islande
Italie
Japon
Luxembourg
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pays-Bas
Portugal
République d'Irlande
Royaume-Uni
Suède
Suisse
Aucun visa requis pour les séjours de 90 jours ou moins :
Aucun visa n'est requis pour les visites touristiques ou d'affaires de 90 jours ou moins pour les
ressortissants des pays suivants, sauf si on leur a fait savoir spécifiquement que leur dispense de visa
avait été retirée :
Argentine
Brésil
Chili
Equateur
Israël
Jamaïque
Malte
Paraguay
Swaziland
Uruguay
Venezuela
Aucun visa requis pour les séjours de 30 jours ou moins :
Aucun visa n'est requis pour les visites touristiques ou d'affaires de 30 jours ou moins pour les
ressortissants des pays suivants, sauf si on leur a fait savoir spécifiquement que leur dispense de visa
avait été retirée :
Antigua & Barbuda
Barbade
Bénin
Bolivie
Botswana
Cap Vert
Corée du Sud
Costa Rica
Chypre
Guyane
Hong Kong
Hongrie
Jordanie
Malaisie
Malawi
Maurice
Mexique
Namibie
Pérou
Singapour
Thaïlande
Turquie
Zambie
5
________________________________________________________________________________________
Informations générales sur l'Afrique du Sud
Informations générales :
Electricité — l'électricité est en 220/230 volts, AC 50Hz.
Indicatif téléphonique — 27.
Décalage horaire — L'Afrique du Sud à 2 heures d'avance sur le méridien de Greenwich.
Climat
La province du KwaZulu-Natal et Durban bénéficient d'un climat subtropical pendant la majeure partie
de l'année. Les températures moyennes en août sont de 23°C maximum et 13°C minimum, avec en
moyenne 58 mm de pluie par mois. Les soirées peuvent être fraîches. Il ne devrait pas faire trop humide.
Banques
Les banques sud-africaines sont ouvertes de 9h00 à 15h30 du lundi au vendredi et de 8h30 à 11h00 le
samedi. Des distributeurs d'argent (ATM) sont présents dans la plupart des villes et fonctionnent
24 heures sur 24. Il y a un bureau de banque et un distributeur d'argent dans le Centre de congrès ICC.
Certificats de vaccination
Vous n'avez pas besoin de vaccination spéciale pour vous rendre en Afrique du Sud. Toutefois tout
visiteur qui se rend en Afrique du Sud dans les 6 jours qui suivent son départ d'une région infectée par la
fièvre jaune doit être muni d'un certificat de vaccination contre la fièvre jaune (seuls les enfants de
moins d'un an en sont dispensés).
Il n'y a pas la malaria à Durban. Toutefois, si vous envisagez de vous rendre dans certaines zones
rurales, renseignez-vous avant d'aller en Afrique du Sud.
Eau
D'une manière générale, on peut boire l'eau du robinet en Afrique du Sud.
Devise du pays
Rand sud-africain (1 ZAR = 100 cents)
Au 1er novembre 2005 : 1 USD = 6,67 ZAR ; 1 GBP = 11,84 ZAR
Cartes de crédit
La plupart des grandes cartes de crédit et les chèques de voyage dans les principales devises sont
acceptés dans le pays.
Voyages
L'ITF a choisi South African Airways (SAA) comme compagnie aérienne officielle de son 41ème Congrès.
Pour toute réservation de vol, veuillez contacter Jane Wilson à Dovetail Foks (l'agence de voyages
utilisée par l'ITF), téléphone + 44 1322 621921/fax + 44 1322 621922/ e-mail : [email protected].
Pour bénéficier des tarifs spéciaux négociés par l'ITF avec SAA, vous devez faire vos réservations par
l'intermédiaire de l'agence de voyages de l'ITF. N'oubliez pas de mentionner que vous faites partie du
Congrès de l'ITF lorsque vous prendrez contact avec l'agence de voyages.
Nous vous conseillons de procéder à vos réservations dès que possible pour bénéficier des meilleurs
tarifs possibles.
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Visites/Excursions
L'ITF a choisi l'agence locale Shakatours pour ses visites et excursions. Elle a négocié des tarifs spéciaux
pour les participants du Congrès. Shakatours offre une sélection de visites touristiques en Afrique du
Sud et dans les pays voisins. Vous trouverez la liste complète de ces visites touristiques sur son site
internet www.shakatours.com
Shakatours aura un bureau dans le Centre de congrès pendant toute la durée du Congrès. Si vous voulez
retenir vos visites touristiques à l'avance, adressez-vous à Keith Bentley : Téléphone : + 27 31 368 6588/
Fax + 27 31 368 6589/e-mail [email protected]
Garde d'enfants
Une crèche accueillera les enfants de 1 à 9 ans pendant toute la durée du Congrès. D'autres informations
à ce sujet vous seront communiquées prochainement. Le coût devrait être d'environ 40 ZAR (6 USD) par
enfant par jour.
Si vous souhaiter utiliser les services de garderie d'enfant, veuillez cocher la case correspondante sur le
formulaire des délégués, en donnant des précisions sur le ou les enfants concernés.
Transferts de l'aéroport
L'ITF a négocié des tarifs réduits avec Shakatours pour les transferts de l'aéroport. Un bureau d'accueil
sera installé dans l'aéroport de Durban. Rendez-vous à ce bureau dès votre arrivée. Le transport de
l'aéroport de Durban jusqu'à votre hôtel coûtera 65 ZAR. Si vous préférez prendre un taxi, la course
coûtera environ 150 ZAR.
Repas et boissons
Les délégués auront la possibilité de déjeuner, de prendre des collations et des boissons dans le café du
Centre de congrès. Il y a peu de restaurants dans les environs et l'ITF conseille aux participants d'utiliser
les services offerts dans le Centre de congrès (ICC) car les prix sont raisonnables et la nourriture de
bonne qualité.
Taxes
Il y a une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 14% sur presque tous les articles. Les étrangers peuvent
être remboursés lors de leur départ si le montant des achats dépasse 250 ZAR. Pour cela, ils doivent
montrer les factures d'achat originales où apparaît la TVA.
Soins médicaux
On peut avoir facilement accès à des soins médicaux. Le Centre de congrès ICC dispose d'une infirmerie
et d'un médecin.
Nous recommandons aux visiteurs de souscrire à une assurance-maladie dans leur pays d'origine avant
de se rendre en Afrique du Sud.
Sécurité individuelle
Les participants savent sans doute qu'à Durban, comme dans beaucoup de villes d'Afrique du Sud, il y a
des endroits potentiellement dangereux. Un service de cars gratuit assurera une navette entre le centre
ICC et les hôtels recommandés par l'ITF. Ces hôtels sont tous situés dans des quartiers de la ville où les
mesures de sécurité ont été renforcées. Nous vous demandons de rester vigilants lors de tous vos
déplacements.
Respect mutuel
L'ITF souhaite garantir un environnement de travail basé sur la dignité de chacun et le respect mutuel.
Les délégations doivent veiller à ce que tous les participants se sentent à l'aise et en sécurité. Cette
consigne est valable aussi bien pour les réunions que pour les soirées et sorties organisées autour des
activités de l'ITF.
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L'ITF a adopté une politique de respect mutuel pour tous les participants de ses réunions. Vous
trouverez le texte de cette politique sur son site internet (www.itfglobal.org/about-us/respect.cfm). Si
vous êtes témoins de comportements contraires à cette politique, nous vous demandons de contacter
Stuart Howard, Secrétaire général adjoint de l'ITF.
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HOTELS
Ne faites pas vous-mêmes de réservation à ces hôtels.
Les hôtels qui figurent sur la liste ci-dessous sont des hôtels de bon standing. Un service gratuit de
cars assurera des navettes matin et soir entre ces hôtels et le Centre de congrès (ICC).
Les tarifs indiqués pour ces hôtels correspondent au tarif maximum (tarif en ZAR pour 2005 plus
10 %). Le prix exact vous sera communiqué plus près de la date du Congrès.
Vous trouverez joint à la circulaire d'invitation un formulaire de réservation d'hôtel. Toutes les
réservations doivent se faire par l'intermédiaire du Département administratif de l'ITF en utilisant
les formulaires ci-joints.
HOTELS 5*
Hilton Durban
Cet hôtel est situé à proximité du Centre de congrès (ICC). Il est à quelques minutes à pied de la plage.
L'hôtel dispose d'un bar, d'un restaurant, d'une piscine et d'installations de sport et de remise en forme.
Individuelle/Double
Chambres normales
1 020 ZAR/1 150 ZAR
Chambres "Executive"/"Suites" - Renseignez-vous auprès de l'ITF pour le tarif.
Nom
Hilton Durban
Adresse
12-14 Walnut Road
Durban
4001
Tél./Fax/Internet
+27 (31) 3368100 (T)
+27 (31)3368200 (F)
www.hilton.com
HOTELS 4*
Southern Sun Elangeni
Toutes les chambres ont l'air climatisé, avec branchement pour modem et coin de travail. L'hôtel
dispose de trois restaurants, deux bars, deux piscines extérieures, un sauna et une salle de musculation.
Individuelle/Double
Chambres normales
886,29 ZAR/996,29 ZAR
Nom
Southern Sun Elangeni
Adresse
63 Snell Parade
Durban
4001
Tél./Fax/Internet
+27 (31) 362 1300 (T)
+27 (31) 332 5527 (F)
www.southernsun.com (et
sélectionnez l'hôtel)
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HOTELS 3*
Southern Sun North Beach
Toutes les chambres ont vue sur la mer. L'hôtel dispose d'une salle pour le petit-déjeuner, d'un
restaurant, d'un bar et d'une piscine extérieure.
Individuelle/Double
Chambres normales
ZAR 690,28/ZAR 770.28
Nom
Southern Sun North Beach
Adresse
83/91 Snell Parade
Durban North Beach
Durban
4001
Tél./Fax/Internet
+27 31 332 7361 (T)
+ 27 31 337 4058(F)
Garden Court Marine Parade
Toutes les chambres ont vue sur la mer. L'hôtel dispose de deux restaurants, d'un bar et d'une piscine
au dernier étage.
Individuelle/Double
Chambres normales
704,99 ZAR/784,99 ZAR
Nom
Garden Court Marine Parade
Adresse
167 Marine Parade
Durban North
Durban
4001
Tél./Fax/Internet
+27 31 337 3341(T)
+27 31 332 9885 (F)
HOTELS 2*
Garden Court South Beach
Salle pour le petit-déjeuner, grill et piscine dans un jardin.
Individuelle/Double
Chambres normales
521,17 ZAR/601,17 ZAR
Nom
Garden Court South Beach
10
Adresse
73 Marine Parade
Durban South
Durban
4056
Tél./Fax/Internet
+27 31 337 2231 (T)
+27 31 337 4640 (F)