Fiche de présentation de l`audit patrimonial et de la façon dont l
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Fiche de présentation de l`audit patrimonial et de la façon dont l
Fiche de présentation de l’audit patrimonial et de la façon dont l’entretien se déroule Par Elise Levinson (2014) Contexte : Un audit patrimonial pour répondre à quel besoin ? Qui est le commanditaire ? Le financeur ? La zone géographique couverte ? L’audit patrimonial est : - une démarche systémique et stratégique qui repose sur une triade d’acteurs : le commanditaire, la personne auditée (plus globalement les personnes auditées), et l’auditeur (ou les auditeurs, et plus globalement l’équipe de facilitation, qui comprend aussi le superviseur stratégique), - une démarche basée sur l’audition des acteurs en tant que micro-macro experts, selon une procédure standard sécurisée (règles de déontologie et grille IDPA que nous verrons ensuite ; procédure testée plusieurs centaines de fois), - une démarche qui a pour objectif de mettre en évidence ce qui rassemble les acteurs, autrement dit de dégager ce qui est « explicitement, implicitement et conditionnellement partageable » entre eux à propos de la problématique abordée, et de construire du commun. La déontologie de l'audit patrimonial : L’audit patrimonial est une procédure sécurisée qui s'appuie sur le respect de cinq règles : - Avant chaque entretien, strictement personnel, libre et volontaire, l'auditeur informe la personne auditée du nom du commanditaire de l'audit patrimonial et de son libellé (à préciser). - L'auditeur patrimonial garantit explicitement et personnellement à chaque personne auditée la stricte confidentialité de ses propos, et celle-ci accepte de porter à la connaissance commune ce qui est partagé par tous, dans une formulation qui ne doit nuire à personne. - L'expertise recueillie au cours de l’audit n'engage ni l'auditeur, ni le commanditaire, ni aucune des personnes auditées, dans une obligation d'agir. - A chaque niveau d'intégration, l’audit donne lieu à un rapport de synthèse qui engage la responsabilité personnelle de l'auditeur patrimonial. - Les différents rapports de synthèse et le rapport final sont gérés sur le plan de la confidentialité et de la diffusion par le seul commanditaire de l'audit patrimonial. (Préciser si une restitution orale du travail est prévue). La grille IDPA : C’est la grille que l’auditeur et la personne auditée remplissent ensemble au cours de l’entretien. Il est important de préciser qu’il s’agit d’un outil au service de l’entretien, et non d’une contrainte. La personne auditée peut donc se sentir libre par rapport à cette grille. Très brièvement, les quatre parties I, D, P et A de cette grille sont : I. Identification de la situation, des acteurs et des problèmes Quelle est la situation de… dans (territoire) ? Quel est le problème des problèmes ? D. Diagnostic de l’action engagée Qui fait quoi et comment pour chercher à résoudre ce problème ? Comment évaluez-vous ces actions ? P. Prospective Comment les choses vont-elles évoluer ? (Trois scénarios) Quels enjeux, menaces et atouts déduisez-vous de cette prospective ? A. Actions Que faire et comment s’organiser pour tendre vers le scénario positif ? Quelles réponses apporter au problème ?