Cette trousse comprend les éléments suivants

Conseiller en courrier mécanisable : Cartes et cartes postales courtes et longues (CL)
Nous vous remercions d’utiliser l’outil Conseiller en courrier mécanisable. Nous espérons que vous apprécierez la commodité
et la souplesse que cela apporte au procédé lié à la conception du courrier mécanisable.
Cette trousse comprend les éléments suivants
• des directives sur la façon d’utiliser ces modèles ;
• une liste de contrôle à faire soi-même qui met en évidence les exigences clés pour le courrier mécanisable ;
• des modèles de conception pour les articles que vous avez sélectionnés.
Directives sur la façon d’utiliser ces modèles dans Adobe Illustrator MC (AI)
Veuillez vérifier périodiquement le site Web pour confirmer que vous disposez bien de la
version la plus récente du modèle.
Le modèle AI fonctionne par calques. Dans le logiciel, allez à Fenêtre/calques si la palette
des calques n’est pas déjà affichée.
Il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant un œil pour afficher ou masquer un calque.
Caractéristiques des modèles
Vignettes postales
Une sélection de vignettes est offerte dans les différents calques. Choisissez les vignettes
pertinentes pour vos envois.
Adresse de destination et Adresse de retour
Affichez les adresses et modifiez-les selon vos besoins.
Zones d’adresse et d’affranchissement
Affichez les zones pour le placement des adresses et de l’affranchissement. Les adresses doivent apparaître à l’intérieur des zones délimitées.
Zones d’illustrations et marges
Affichez les zones où vous pouvez placer du texte ou des illustrations et les zones
margées où il ne doit pas y avoir d’image ni de texte (à l’exception de l’adresse).
Exemple d’illustrations
Affichez des exemples d’illustrations et de couleurs pouvant apparaître sur l’article
de courrier.
Après avoir apporté des changements ou modifié les calques, il vous suffit de sauvegarder le fichier ou de
l’exporter vers le type de fichier de votre choix. Votre maquette est prête pour votre prochaine campagne !
D’autres modèles sont disponibles à l’adresse www.postescanada.ca/conseillercm.
Déclaration de désistement
L’outil Conseiller en courrier mécanisable a été élaboré afin d’aider les clients à concevoir des enveloppes, des envois à découvert et des cartes qui respectent les
spécifications du courrier mécanisable, en délimitant les champs qui sont réservés à l’adresse et au code à barres. L’outil est également destiné à mettre en valeur
les champs qui peuvent être personnalisés et à permettre au client de tirer profit de ces derniers. L’outil Conseiller en courrier mécanisable est fondé sur les Normes
postales relatives au courrier mécanisable de Postes Canada et souligne les exigences de conception de base pour les articles mécanisables. Pour obtenir la liste
complète des exigences, les clients doivent consulter le guide Normes postales relatives au courrier mécanisable.
Cet outil permet aux utilisateurs de télécharger un modèle d’envoi et de modifier certains éléments en utilisant le logiciel de conception de leur choix. Toutefois, si les
clients modifient la taille ou la configuration d’un modèle, ils peuvent rendre l’article non conforme aux spécifications, ce qui pourrait l’exclure des services attendus ou
des tarifs applicables. Ces modifications peuvent également avoir des répercussions sur la fabrication de l’enveloppe ou de la carte, ou sur les coûts d’affranchissement.
Il incombe au client de s’assurer que la version imprimée finale des enveloppes, des envois à découvert ou des cartes est conforme à toutes les exigences.
Postes Canada a déployé tous les efforts possibles pour que l’outil Conseiller en courrier mécanisable soit exact au moment de son lancement. Toutefois, la Société
décline toute responsabilité en cas d’inexactitude ou d’omission.
MC
Marque de commerce d’Adobe Systems Inc.
Conseiller en courrier mécanisable : Cartes et cartes postales courtes et longues (CL)
Liste de contrôle à faire soi-même pour la création de cartes et de cartes postales standard/
courtes et longues (CL) mécanisables – Médiaposte avec adresseMC, Poste-publicationsMC et
Poste‑lettres à tarifs préférentielsMC
LORSQUE
VOUS CRÉEZ VOS CARTES ET CARTES POSTALES STANDARD/COURTES ET LONGUES
MÉCANISABLES, EFFECTUEZ LES ÉTAPES SUIVANTES :
(CL)
RÉFÉRENCE
Étape 1 : Assurez-vous que vos articles de courrier sont mécanisables
Les dimensions et le poids respectent les exigences suivantes :
section 3
DIMENSIONS
LONGUEUR
LARGEUR
ÉPAISSEUR
POIDS
Min.
140 mm
(5,6 po)
90 mm
(3,6 po)
0,18 mm
(0,007 po)
s.o.*
Max.
235 mm
(9,2 po)
120 mm
(4,7 po)
5 mm
(0,2 po)
50 g
(1,75 oz)
*
Les cartes et cartes postales mécanisables doivent satisfaire aux exigences en matière de
résistances (voir la section 4 « Résistance, souplesse et fermeté des cartes et des cartes
postales »).
Le ratio des dimensions (rapport longueur-largeur) respecte les exigences suivantes :
• un minimum de 1.3;
• un maximum de 2.6.
section 3
Les articles sont suffisamment résistants :
• le papier pèse au moins 135 g/m2.
section 4
section 4
Les articles sont suffisamment souples et fermes :
• souplesse : les articles se plient facilement sur une surface circulaire dont le rayon est de 140 mm;
• fermeté : les articles ne doivent pas s'affaisser de plus de 22 mm au milieu quand ils sont soutenus de
chaque bord.
Étape 2 : Assurez-vous que vos articles de courrier sont lisibles
L'adresse du destinataire est parallèle au côté le plus long (orientation horizontale de l'adresse)
section 7.1.1
et se trouve dans la zone d'adresse située à :
Pour les cartes :
• 40 mm de la partie supérieure;
• 19 mm de la partie inférieure;
• 15 mm des rebords gauche et droit.
section 7.1.2
Pour les cartes postales (quand il y a une ligne de séparation) :
• l'adresse est située 6 mm à droite de la ligne de séparation;
• 40 mm de la partie supérieure;
• 19 mm de la partie inférieure;
• 15 mm du rebord droit.
La preuve de paiement est située sur le même côté que l’adresse du destinataire dans le coin
supérieur droit, à l’intérieur de la zone d'affranchissement :
• si l'article est payé par vignette : 40 mm de hauteur sur 74 mm de longueur;
• si l'article est payé par empreinte d'affranchissement : 40 mm de hauteur sur 100 mm de
longueur.
section 7.2
L'adresse de retour se trouve dans la zone d'adresse de retour et est parallèle au côté le plus
long (orientation horizontale de l'adresse) :
• si elle est située sur le devant : dans le coin supérieur gauche, à moins de 40 mm du rebord
supérieur et à au moins 100 mm du rebord droit;
• si elle est située au dos : près du rebord supérieur, au centre, entre les rebords droit et gauche.
section 7.3
Conseiller en courrier mécanisable : Cartes et cartes postales courtes et longues (CL)
Liste de contrôle à faire soi-même pour la création de cartes et de cartes postales standard/
courtes et longues (CL) mécanisables – Médiaposte avec adresseMC, Poste-publicationsMC et
Poste‑lettres à tarifs préférentielsMC SUITE
LORSQUE VOUS CRÉEZ VOS CARTES ET CARTES POSTALES STANDARD/COURTES ET LONGUES (CL)
MÉCANISABLES, EFFECTUEZ LES ÉTAPES SUIVANTES :
RÉFÉRENCE
Les zones margées à l'intérieur du bloc-adresse et l'entourant ne comportent pas d'impression,
d’image et de couleurs foncées :
section 8.1.1
Pour les cartes :
section 8.1.2
• 13 mm sur le côté gauche du bloc-adresse;
• 6 mm au-dessus de la ligne supérieure du bloc-adresse;
• la zone entière à la droite du bloc-adresse;
• la zone entière au-dessous du bloc-adresse;
section 8.1.3
Pour les cartes postales (quand il y a une ligne de séparation) :
• la zone entière à droite de la ligne de séparation;
• la zone à 6 mm à gauche de la ligne de séparation.
Les zones margées pour le code à barres ne comportent aucune impression, image et couleur
foncée :
• sur le devant de l'article : la zone de 19 mm de hauteur sur 150 mm de longueur mesurée à partir
du rebord inférieur droit;
• au dos de l'article : la zone de 15 mm de hauteur sur 140 mm de longueur mesurée à partir du
rebord inférieur gauche.
section 8.2
La zone margée de la zone d'affranchissement ne doivent contenir aucune impression, image et section 8.3
couleur foncée sur les articles payés par empreinte d'affranchissement :
• la zone à 40 mm de hauteur sur 100 mm de longueur dans le coin supérieur droit.
L'impression d'adresse satisfait aux exigences suivantes :
section 9.1
• la police doit être noire ou d'une autre couleur foncée sur un arrière-plan blanc ou de couleur légère; section 9.1.1
• les majuscules sont utilisées (recommandées, mais pas obligatoires);
• tous les caractères du bloc-adresse sont imprimés utilisant la même police de la même hauteur
• une imprimante au laser ou à jet d'encre est utilisée et assurez-vous que les caractères sont clairs et
bien définis
• aucune ponctuation n’est utilisée
• le gras, le soulignement, l'italique ou autres versions décoratives/cursives de polices ne sont pas utilisés;
• l'adresse en entier est alignée à gauche;
• le format de l'adresse est conforme aux normes énoncées dans la section relative aux directives
d'adressage du Guide des postes du Canada.
REMARQUE : Veuillez consulter la section 9.1.1 pour obtenir les polices recommandées et acceptées.
Le papier utilisé doit :
• avoir un fini non glacé ou avoir un fini mat très léger;
• ne pas être trop brillant;
• être lisse, sans zones surélevées;
• ne pas réfléchir à la lumière;
• ne pas avoir de fibres foncées, de filigrane arrière-plan, de texture ou de filigrane;
• ne pas avoir d'encre fluorescente.
section 10.1
REMARQUE : Veuillez consulter la section 10.1 pour connaître les exigences physiques relatives au papier.
Emplacement des illustrations
section 11.1.1
• Des illustrations, graphiques et couleurs foncées apparaisse seulement à l’extérieur des zones margées
Étape 3 : Évaluez vos articles de courrier avant impression
Le seuil du taux de lisibilité est d'au moins 95 % :
section 12
Postes Canada recommande l'utilisation de ces services gratuits pour aider la clientèle à évaluer
l'admissibilité au courrier mécanisable et le taux de lisibilité de leurs articles de courrier. Pour obtenir plus
de renseignements ou prévoir une évaluation, veuillez communiquer avec un représentant du Réseau du
service aux entreprises (RSE) au 1.866.757.5480.
REMARQUE : Le seuil du taux de lisibilité mécanisable ne s’applique pas à la Poste-lettres à tarifs préférentiels
prétriées.
Espace réservé à
l’adresse de retour
À 40 mm du haut /
à 100 mm de la droite
40 mm
Espace réservé à l’affranchissement
À 40 mm du haut / à 74 mm de la droite
Espace réservé à l’adresse
de destination
6 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
19 mm
15 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
Zone
margée
Du texte ou des images peuvent être placés
n’importe où à l’extérieur des zones margées
Espace réservé au code à barres
6 mm
Zone d’illustrations
19 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
Toute la section située à droite de la ligne de division,
d’une largeur de 6 mm à gauche de la ligne de
division et de l’espace réservé au code à barres
140 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
Espace réservé à
l’adresse de retour
À 40 mm du haut /
à 100 mm de la droite
40 mm
Espace réservé à l’affranchissement
À 40 mm du haut / à 74 mm de la droite
Espace réservé à l’adresse
de destination
13 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
19 mm
15 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
Zone
margée
Zone d’illustrations
Du texte ou des images peuvent être placés
n’importe où à l’extérieur des zones margées
13 mm
Espace réservé au code à barres
140 mm
19 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
Ne rien écrire dans l’espace réservé au
code à barres ni dans un espace d’au
moins 13 mm à gauche de l’adresse
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
Espace réservé à
l’adresse de retour
À 40 mm du haut /
à 100 mm de la droite
40 mm
Espace réservé à l’affranchissement
À 40 mm du haut / à 74 mm de la droite
Espace réservé à l’adresse
de destination
6 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
19 mm
15 mm
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
Zone
margée
Du texte ou des images peuvent être placés
n’importe où à l’extérieur des zones margées
6 mm
Zone d’illustrations
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
Espace réservé au code à barres
140 mm
19 mm
Toute la section située à droite de la ligne de division,
d’une largeur de 6 mm à gauche de la ligne de
division et de l’espace réservé au code à barres
CAFÉ VASTO
224 RUE RIVER
OTTAWA ON K1K 3B7
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
ac
onsnt être pl
i
t
a
e
str euv
ù
te o
por
’im
és n
e
ur d
érie
xt
à l’e
ée
arg
em
on
la z
sp
lu
d’il es image
e
on u d
Z
Du
15 mm
eo
text
Espace réservé au code à barres
140 mm
Zone margée