Cette trousse comprend les éléments suivants

Conseiller en courrier mécanisable : E
nveloppes courtes et longues (CL)
Nous vous remercions d’utiliser l’outil Conseiller en courrier mécanisable. Nous espérons que vous apprécierez la commodité
et la souplesse que cela apporte au procédé lié à la conception du courrier mécanisable.
Cette trousse comprend les éléments suivants
• des directives sur la façon d’utiliser ces modèles ;
• une liste de contrôle à faire soi-même qui met en évidence les exigences clés pour le courrier mécanisable ;
• des modèles de conception pour les articles que vous avez sélectionnés.
Directives sur la façon d’utiliser ces modèles dans Adobe Illustrator MC (AI)
Veuillez vérifier périodiquement le site Web pour confirmer que vous disposez bien de la
version la plus récente du modèle.
Le modèle AI fonctionne par calques. Dans le logiciel, allez à Fenêtre/calques si la palette
des calques n’est pas déjà affichée.
Il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant un œil pour afficher ou masquer un calque.
Caractéristiques des modèles
Vignettes postales
Une sélection de vignettes est offerte dans les différents calques. Choisissez les vignettes
pertinentes pour vos envois.
Adresse de destination et Adresse de retour
Affichez les adresses et modifiez-les selon vos besoins.
Zones d’adresse et d’affranchissement
Affichez les zones pour le placement des adresses et de l’affranchissement. Les adresses doivent apparaître à l’intérieur des zones délimitées.
Zones d’illustrations et marges
Affichez les zones où vous pouvez placer du texte ou des illustrations et les zones
margées où il ne doit pas y avoir d’image ni de texte (à l’exception de l’adresse).
Exemple d’illustrations
Affichez des exemples d’illustrations et de couleurs pouvant apparaître sur l’article
de courrier.
Après avoir apporté des changements ou modifié les calques, il vous suffit de sauvegarder le fichier ou de
l’exporter vers le type de fichier de votre choix. Votre maquette est prête pour votre prochaine campagne !
D’autres modèles sont disponibles à l’adresse www.postescanada.ca/conseillercm.
Déclaration de désistement
L’outil Conseiller en courrier mécanisable a été élaboré afin d’aider les clients à concevoir des enveloppes, des envois à découvert et des cartes qui respectent les
spécifications du courrier mécanisable, en délimitant les champs qui sont réservés à l’adresse et au code à barres. L’outil est également destiné à mettre en valeur
les champs qui peuvent être personnalisés et à permettre au client de tirer profit de ces derniers. L’outil Conseiller en courrier mécanisable est fondé sur les Normes
postales relatives au courrier mécanisable de Postes Canada et souligne les exigences de conception de base pour les articles mécanisables. Pour obtenir la liste
complète des exigences, les clients doivent consulter le guide Normes postales relatives au courrier mécanisable.
Cet outil permet aux utilisateurs de télécharger un modèle d’envoi et de modifier certains éléments en utilisant le logiciel de conception de leur choix. Toutefois, si les
clients modifient la taille ou la configuration d’un modèle, ils peuvent rendre l’article non conforme aux spécifications, ce qui pourrait l’exclure des services attendus ou
des tarifs applicables. Ces modifications peuvent également avoir des répercussions sur la fabrication de l’enveloppe ou de la carte, ou sur les coûts d’affranchissement.
Il incombe au client de s’assurer que la version imprimée finale des enveloppes, des envois à découvert ou des cartes est conforme à toutes les exigences.
Postes Canada a déployé tous les efforts possibles pour que l’outil Conseiller en courrier mécanisable soit exact au moment de son lancement. Toutefois, la Société
décline toute responsabilité en cas d’inexactitude ou d’omission.
MC
Marque de commerce d’Adobe Systems Inc.
Conseiller en courrier mécanisable : E
nveloppes courtes et longues (CL)
Liste de contrôle à faire soi-même pour la création d’enveloppes et d’envois à découvert
standard/courts et longs (CL) mécanisables – Médiaposte avec adresseMC, Poste-publicationsMC
et Poste-lettres à tarifs préférentielsMC
LORSQUE
VOUS CRÉEZ VOS ENVELOPPES ET ENVOIS À DÉCOUVERT STANDARD/COURTS ET LONGS
MÉCANISABLES, EFFECTUEZ LES ÉTAPES SUIVANTES :
(CL)
RÉFÉRENCE
Étape 1 : Assurez-vous que vos articles de courrier sont mécanisables
Les dimensions et le poids respectent les exigences suivantes :
section 1
DIMENSIONS
LONGUEUR
LARGEUR
ÉPAISSEUR
POIDS
Min.
140 mm
(5,6 po)
90 mm
(3,6 po)
0,18 mm
(0,007 po)
3g
(0,11 oz)
Max.
245 mm
(9,6 po)
156 mm
(6,1 po)
5 mm
(0,2 po)
50 g
(1,75 oz)
Le ratio des dimensions (rapport longueur-largeur) respecte les exigences suivantes :
• un minimum de 1.3;
• un maximum de 2.6.
section 1
Les articles sont suffisamment résistants :
• enveloppes : le papier pèse au moins 75 g/m2
• envois à découvert : le papier pèse au moins 90 g/m2
section 2.1
Les articles sont suffisamment souples et fermes :
• souplesse : les articles se plient facilement sur une surface circulaire dont le rayon est de 140 mm;
• fermeté : les articles ne doivent pas s'affaisser de plus de 22 mm au milieu lorsqu’on les tient par les
extrémités.
section 2.2
REMARQUE : Pour les exigences de Pièces jointes veuillez consulter la section 2.2.1.1
section 2.3.1
Les articles sont bien scellés :
• les articles sont fermés et scellés avec de l'adhésif (pas d’agrafes, des pinces, des boutons, de la ficelle section 2.4.4
section 2.4.5
ou autre matériel similaire).
Étape 2 : Assurez-vous que vos articles de courrier sont lisibles
L'adresse du destinataire est parallèle au côté le plus long (orientation horizontale de l'adresse) section 7.1.1
et se trouve dans la zone d'adresse située à :
• 40 mm de la partie supérieure;
• 19 mm de la partie inférieure;
• 15 mm des rebords gauche et droit.
La preuve de paiement est située sur le même côté que l’adresse du destinataire dans le coin
supérieur droit, à l’intérieur de la zone d'affranchissement :
• si l'article est payé par vignette : 40 mm de hauteur sur 74 mm de longueur;
• si l'article est payé par empreinte d'affranchissement : 40 mm de hauteur sur 100 mm de
longueur.
section 7.2
REMARQUE : Des exceptions s’applique aux article Poste-publications.
L'adresse de retour se trouve dans la zone d'adresse de retour et est parallèle au côté le plus
long (orientation horizontale de l'adresse) :
• si elle est située sur le devant : dans le coin supérieur gauche, à moins de 40 mm du rebord
et à auCRÉEZ
moins
100ENVELOPPES
mm du rebord
droit; À DÉCOUVERT STANDARD/COURTS ET LONGS (CL)
Lsupérieur
ORSQUE VOUS
VOS
ET ENVOIS
• si elle est située au dos
: près du rebord
supérieur,LES
auÉTAPES
centre, SUIVANTES
entre les rebords
droit et gauche.
MÉCANISABLES
, EFFECTUEZ
:
section 7.3
RÉFÉRENCE
Les zones margées à l'intérieur du bloc-adresse et l'entourant ne comportent pas d'impression, section 8.1.1
d’image et de couleurs foncées :
section 8.1.2
• 13 mm sur le côté gauche du bloc-adresse;
• 6 mm au-dessus de la ligne supérieure du bloc-adresse;
• la zone entière à la droite du bloc-adresse;
• la zone entière au-dessous du bloc-adresse;
• si une enveloppe à fenêtre est utilisée, l'adresse entière est visible et les zones margées sont respectées.
Les zones margées pour le code à barres ne comportent aucune impression, image et couleur
foncée :
• sur le devant de l'article : la zone de 19 mm de hauteur sur 150 mm de longueur mesurée à partir
du rebord inférieur droit;
section 8.2
Conseiller en courrier mécanisable : E
nveloppes courtes et longues (CL)
LORSQUE
VOUS CRÉEZ VOS ENVELOPPES ET ENVOIS À DÉCOUVERT STANDARD/COURTS ET LONGS
MÉCANISABLES, EFFECTUEZ LES ÉTAPES SUIVANTES :
(CL)
RÉFÉRENCE
Les zones margées à l'intérieur du bloc-adresse et l'entourant ne comportent pas d'impression, section 8.1.1
et de couleurs
:
section 8.1.2
Liste d’image
de contrôle
à faire foncées
soi-même
pour la création d’enveloppes et d’envois à découvert
•
13
mm
sur
le
côté
gauche
du
bloc-adresse;
MC
standard/courts et longs (CL) mécanisables – Médiaposte avec adresse , Poste-publicationsMC
• 6 mm au-dessus de la ligne supérieure MC
SUITE
et Poste-lettres
à tarifs préférentiels du bloc-adresse;
• la zone entière à la droite du bloc-adresse;
• LlaORSQUE
zone entière
du bloc-adresse;
VOUS au-dessous
CRÉEZ VOS ENVELOPPES
ET ENVOIS À DÉCOUVERT STANDARD/COURTS ET LONGS (CL)
MÉCANISABLES
, EFFECTUEZ
LES est
ÉTAPES
SUIVANTES
: margées sont respectées.
• si une enveloppe à fenêtre
est utilisée, l'adresse
entière
visible
et les zones
RÉFÉRENCE
Les zones margées à
l'intérieur
bloc-adresse
et l'entourant
neimpression,
comportentimage
pas d'impression,
pour
le codedu
à barres
ne comportent
aucune
et couleur
d’image
foncée : et de couleurs foncées :
• 13
sur le côté
gauche du
surmm
le devant
de l'article
: labloc-adresse;
zone de 19 mm de hauteur sur 150 mm de longueur mesurée à partir
dumm
rebord
inférieur
• 6
au-dessus
dedroit;
la ligne supérieure du bloc-adresse;
•• au
dos entière
de l'article
: la zone
15 mm de hauteur sur 140 mm de longueur mesurée à partir du
la zone
à la droite
du de
bloc-adresse;
rebord
inférieur
gauche.
• la zone entière au-dessous du bloc-adresse;
La
zone
de la
zone d'affranchissement
doivent
contenir
impression,
image et
• si
une margé
enveloppe
à fenêtre
est utilisée, l'adresse ne
entière
est visible
et lesaucune
zones margées
sont respectées.
couleur foncée sur les articles payés par empreinte d'affranchissement :
Les zones margées pour le code à barres ne comportent aucune impression, image et couleur
•foncée
40 mm
: de hauteur sur 100 mm de longueur dans le coin supérieur droit.
8.1.1
section 8.2
section 8.1.2
L'impression
d'adresse
satisfait
aux de
exigences
suivantes
: 150 mm de longueur mesurée à partir
• sur le devant
de l'article
: la zone
19 mm de
hauteur sur
dupolice
reborddoit
inférieur
droit;ou d'une autre couleur foncée sur un arrière-plan blanc ou de couleur légère;
• la
être noire
au majuscules
dos de l'article
: la zone(recommandées,
de 15 mm de hauteur
surobligatoires);
140 mm de longueur mesurée à partir du
mais pas
• les
sont utilisées
rebord
gauche.
• tous
lesinférieur
caractères
du bloc-adresse sont imprimés utilisant la même police de la même hauteur
section 9.1
section 9.1.1
zoneimprimante
margé de au
la zone
d'affranchissement
ne doivent
contenirque
aucune
impression,
image
•La une
laser ou
à jet d'encre est utilisée
et assurez-vous
les caractères
sont clairs
etet
couleur
foncée sur les articles payés par empreinte d'affranchissement :
bien définis
• 40
mm de
hauteur sur
100utilisée
mm de longueur dans le coin supérieur droit.
aucune
ponctuation
n’est
• le gras, le soulignement,
l'italique
ouexigences
autres versions
décoratives/cursives
de polices ne sont pas utilisés;
L'impression
d'adresse satisfait
aux
suivantes
:
l'adresse
en entier
est alignée
à gauche;
•• la
police doit
être noire
ou d'une
autre couleur foncée sur un arrière-plan blanc ou de couleur légère;
le format
de l'adresse
est conforme
aux normes
énoncées
dans la section relative aux directives
(recommandées,
mais
pas obligatoires);
•• les
majuscules
sont utilisées
d'adressage du Guide des postes du Canada.
• tous les caractères du bloc-adresse sont imprimés utilisant la même police de la même hauteur
REMARQUE : Veuillez consulter la section 9.1.1 pour obtenir les polices recommandées et acceptées.
• une imprimante au laser ou à jet d'encre est utilisée et assurez-vous que les caractères sont clairs et
Le papier
utilisé pour la couverture extérieure doit :
bien définis
• avoir
unponctuation
fini non glacé
ou utilisée
avoir un fini mat très léger;
aucune
n’est
• ne
pas être
trop brillant; l'italique ou autres versions décoratives/cursives de polices ne sont pas utilisés;
le gras,
le soulignement,
• être
suffisamment
pour
empêcher les impressions ou les graphiques d'être visibles à travers
l'adresse
en entier opaque
est alignée
à gauche;
l'enveloppe;
• le
format de l'adresse est conforme aux normes énoncées dans la section relative aux directives
• d'adressage
être lisse, sans
duzones
Guidesurélevées;
des postes du Canada.
REMARQUE
: Veuillez
• ne pas réfléchir
à la consulter
lumière; la section 9.1.1 pour obtenir les polices recommandées et acceptées.
depour
fibreslafoncées,
de filigrane
arrière-plan,
• papier
ne pas avoir
Le
utilisé
couverture
extérieure
doit : de texture ou de filigrane;
•
ne
pas
avoir
d'encre
fluorescente.
• avoir un fini non glacé ou avoir un fini mat très léger;
section 8.3
section 8.3
section 8.2
section 9.1
section 9.1.1
section 10.1
section 10.1
section 10.2
: trop
Veuillez
consulter la section 10.1 pour connaître les exigences physiques relatives au papier. Si
•REMARQUE
ne pas être
brillant;
vous utilisez des enveloppes à fenêtre, veillez à ce que toutes les fenêtres soient couvertes d'une
• être suffisamment opaque pour empêcher les impressions ou les graphiques d'être visibles à travers
pellicule transparente conforme aux exigences détaillées à la section 10.2 Matière de la fenêtre.
l'enveloppe;
Emplacement
des
illustrations
section 11.1.1
• être lisse, sans
zones
surélevées;
•• Des
illustrations,
ne pas
réfléchir àgraphiques
la lumière;et couleurs foncées apparaisse seulement à l’extérieur des zones margées
foncées,dedecourrier
filigraneavant
arrière-plan,
de texture ou de filigrane;
• ne pas
avoir de fibres
Étape
3 : Évaluez
vos articles
impression
• ne pas avoir d'encre fluorescente.
Le seuil du taux de lisibilité est d'au moins 95 % :
section 12
10.2
REMARQUE : Veuillez consulter la section 10.1 pour connaître les exigences physiques relatives au papier. Si
Postes Canada recommande l'utilisation de ces services gratuits pour aider la clientèle à évaluer
vous utilisez des enveloppes à fenêtre, veillez à ce que toutes les fenêtres soient couvertes d'une
l'admissibilité au courrier mécanisable et le taux de lisibilité de leurs articles de courrier. Pour obtenir plus
pellicule transparente conforme aux exigences détaillées à la section 10.2 Matière de la fenêtre.
de renseignements ou prévoir une évaluation, veuillez communiquer avec un représentant du Réseau du
service aux entreprises
(RSE) au 1.866.757.5480.
Emplacement
des illustrations
section 11.1.1
REMARQUE
: Le seuil
du taux et
decouleurs
lisibilité mécanisable
ne s’applique
pas à l’extérieur
la Poste-lettres
à tarifsmargées
préférentiels
• Des illustrations,
graphiques
foncées apparaisse
seulement
des zones
prétriées.
Étape 3 : Évaluez vos articles de courrier avant impression
Le seuil du taux de lisibilité est d'au moins 95 % :
section 12
Postes Canada recommande l'utilisation de ces services gratuits pour aider la clientèle à évaluer
l'admissibilité au courrier mécanisable et le taux de lisibilité de leurs articles de courrier. Pour obtenir plus
de renseignements ou prévoir une évaluation, veuillez communiquer avec un représentant du Réseau du
service aux entreprises (RSE) au 1.866.757.5480.
REMARQUE : Le seuil du taux de lisibilité mécanisable ne s’applique pas à la Poste-lettres à tarifs préférentiels
prétriées.
Espace réservé à l’adresse de retour
À 40 mm du haut / à au moins 100 mm de la droite
40 mm
MME UNETELLE
35 RUE BRACO
OTTAWA ON K2L 1B6
Espace réservé à l’affranchissement
À 40 mm du haut / à 74 mm de la droite
Espace réservé à l’adresse de destination
15 mm
15 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
19 mm
Zone margée (pour timbre et empreinte
d’affranchissement seulement)
Zone d’illustrations
MME UNETELLE
35 RUE BRACO
OTTAWA ON K2L 1B6
Du texte ou des images peuvent être placés
n’importe où à l’extérieur de la zone margée
7 mm min.
6 mm
3 mm min.
13 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
3 mm min.
19 mm
3 mm min.
Toute la section
située sous l’adresse
de destination
Fenêtre
10 mm
min.
Zone margée
Toute la section située à droite de l’adresse de destination
Espace réservé au code à barres
19 mm
150 mm
MME UNETELLE
35 RUE BRACO
OTTAWA ON K2L 1B6
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
40 mm
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS À L’INTÉRIEUR
Espace réservé à l’affranchissement
À 40 mm du haut / à 74 mm de la droite
Espace réservé à l’adresse de destination
15 mm
15 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
19 mm
Zone margée (pour timbre et empreinte
d’affranchissement seulement)
Zone d’illustrations
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS À L’INTÉRIEUR
Du texte ou des images peuvent être placés
n’importe où à l’extérieur de la zone margée
7 mm min.
6 mm
3 mm min.
13 mm
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
3 mm min.
19 mm
3 mm min.
Toute la section
située sous l’adresse
de destination
Fenêtre
10 mm
min.
Zone margée
Toute la section située à droite de l’adresse de destination
Espace réservé au code à barres
19 mm
150 mm
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS À L’INTÉRIEUR
JEAN UNTEL
SERVICE DU MARKETING
10-123 1/2 RUE MAIN NO
MONTRÉAL QC H3Z 2Y7
és
lac
s
ionent être pmargée
t
a
r
v
e
t
s
on
peu
’illus images ur de la z
d
e
e
rie
Zontexte ou dù à l’exté
Du
te o
por
n’im
15 mm
Espace réservé au code à barres
140 mm
Zone margée
MME UNETELLE
35 RUE BRACO
OTTAWA ON K2L 1B6
és
lac
s
ionent être pmargée
t
a
r
v
e
t
s
on
peu
’illus images ur de la z
d
e
e
rie
Zontexte ou dù à l’exté
Du
te o
por
n’im
15 mm
Espace réservé au code à barres
140 mm
Zone margée
MME UNETELLE
35 RUE BRACO
OTTAWA ON K2L 1B6