C`est le champ qu`il haut utiliser pour envoyer une information aux

Transcription

C`est le champ qu`il haut utiliser pour envoyer une information aux
STOP !!,
C'est vraiment pénible de recevoir des mails en CCopy avec plus de 100
destinataires, sans même le lien légal de désabonnement.
Et une fois pour toutes, renseignez-vous sur leurs conséquences avant
d'utiliser des outils que vous ne comprenez visiblement pas.
Une bonne utilisation de l'email commence par savoir employer à bon escient les 3 champs
disponibles pour indiquer les destinataires de vos messages. On retrouve ces trois champs dans tous
les logiciels clients mail, depuis Outlook et Thunderbird, jusqu'aux webmails tels que Gmail, Yahoo
ou Outlook.com.
Le champ "A"
C'est la manière la plus simple et la plus utilisée pour indiquer les destinataires de vos messages. Les
adresses présentes dans le champ "A" sont visibles par tous les destinataires.
Le champ "Cc"
Le champ "Cc", ou "copie carbone" permet de distinguer les destinataires principaux des
destinataires secondaires. L'usage veut que l'on adresse un mail en "Cc" aux contacts dont on
n'attend pas de réponse ou d'action directe. C'est une pratique plus que recommandée en
entreprise ou lors d'échanges professionnels.
Le champ "Cci"
"Cci" signifie "Copie Carbone Invisible" aussi dénomme "Bcc" pour "Blind Carbon Copy" en anglais.
C'est le champ correct à utiliser quand on veut envoyer une "copie cachée".
Les adresses des destinataires inscrits en "Cci" n'apparaissent pas dans le mail reçu par les autres
destinataires. On s'en sert essentiellement pour protéger l'anonymat de ses correspondants et éviter
d'éparpiller sa liste de contacts aux quatre vents.
C’est le champ qu’il haut utiliser pour envoyer une information
aux membres du photo-club en toute sécurité.
Si le champ "Cci" n''est pas directement visible, un clic sur le bouton "destinataires" permet de le
faire apparaître dans la plupart des logiciels de messagerie.
Champs d'adresses et virus
Voici un petit cas pratique pour vous aider à mieux comprendre la nécessité d'utiliser le champ Cci
pour se protéger de la propagation de virus par mail.
Vous changez d'adresse électronique, et vous envoyez un email à tous vos contacts en utilisant les
champs "A" et "Cc" pour les informer de vos nouvelles coordonnées.
Quelques semaines plus tard, un de vos correspondants est victime d'un virus. Comme de nombreux
logiciels malveillants, celui-ci s'empresse de parcourir sa boîte aux lettres à la recherche d'adresse
emails pour se propager.
Le mail de changement d'adresse que vous aviez précédemment envoyé expose alors tout votre
carnet d'adresses au malware. Si vous aviez utilisé le champ "Cci", le virus n'aurait pas eu accès à
votre liste de contacts.
Les chaînes de mails
L'utilisation systématique des champs "A" et "Cc" facilite aussi la récolte d'adresses emails par des
individus peu scrupuleux. Un exemple classique de ce type d'abus: les chaînes de mails qui peuvent
contenir des milliers d'adresses email par effet boule de neige. Le mail en lui-même peut être tout à
fait inoffensif, mais il permet aux spammeurs de récolter des milliers voir des millions d'adresses.
Un exemple typique d'image associé à une chaîne de mail.