emailing - Intranet CCI Auvergne

EMAILING
Suite à des problèmes récurrents de « bannissement », nous vous rappelons qu’il est interdit
d’utiliser Outlook pour effectuer des envois de mails en masse.
Les raisons de ne pas utiliser Outlook :
 Le nombre d’emails par jour est limité par les fournisseurs d’accès à Internet, cela peut
ralentir l’envoi des mails des utilisateurs de plusieurs jours
 La réputation de notre adresse IP peut être dégradée, et l’adresse bannie, cela peut
nous interdire purement et simplement d’envoyer des emails.
 Les adresses que vous utilisez ne sont pas toujours exactes/qualifiées, cela est
considéré comme du spam donc banni
Pour ces raisons, il ne faut pas utiliser Outlook pour envoyer des e-mails en masse.
Nous disposons d’un outil spécifique prévu à cet effet, et qui est à votre disposition.
Des sessions de formation peuvent être prévues dans tous les sites pour les collaborateurs devant
utiliser cet outil.
Fiche procédure SI – Procédure pour les envois de mails en nombre
Quand dois-je utiliser un outil différent de ma BAL pour envoyer un mail ?
Lorsqu’il s’agit d’un envoi d’un mail à plus de 100 destinataires.
Quel outil dois-je utiliser dans le cas d’envoi en nombre ?
La Société BLIZZ sise à Clermont assure l’hébergement et le fonctionnement de l’outil externalisé.
Contacter le heldesk par email : [email protected] ou au 6666 pour la création d’un
compte sur la plate-forme et l’obtention du mode d’emploi.
Dangers :
Sans le respect de cette procédure, la CCI Auvergne risque :
 D’être considérée comme spammeur et donc de voir ses mails refusés par ses
destinataires ;
 De voir le temps d’envoi des mails réduit considérablement ;
 De voir saturer sa bande passante à cause des pièces jointes.
Merci de votre contribution au bon fonctionnement de nos outils
Cordialement
Jean-Michel BARETIER
Directeur Général Adjoint