ASSEMBLE GENERALE ASPTT ESCALADE Salle d`escalade du
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ASSEMBLE GENERALE ASPTT ESCALADE Salle d`escalade du
ASSEMBLE GENERALE ASPTT ESCALADE Vendredi 16 septembre 2011 à 18h30 Salle d’escalade du club, 18 rue des Sagnières Ordre du jour : • • • • • Retour sur la saison 2010/2011. Le bilan financier 2010/2011 et le prévisionnel 2011/2012. Les projets. Élection du bureau Divers 1 BILAN D'ACTIVITE SAISON 2010-2011 Activité Jeune Effectifs : 44 jeunes inscrits de 6 à 18 ans : Quelques demandes d’inscriptions non satisfaites, toujours par manque de S.A.E... Les fourgons (2 chaque mercredi et dimanche en falaise) sont mis à notre disposition par l'ASPTT. Encadrement par Lucile COMPIN et Dominique FERRE tous les deux brevets d'État d'Escalade. Aide du comité départemental FFME pour le groupe des motivés, les stages et les weekends de préparation aux championnats. Environ 8 enfants d'autres club (Tallard, Embrun, CAF) ont participé. École d'escalade en falaise du mercredi : 8 sorties à l'automne. 9 sorties au printemps. Deux groupes enfants le matin. Deux groupes ados l'après midi. Jeudi indoor : 29 séances. Un groupe au gymnase Lafaille. Le groupe des motivés à la salle de pan du lycée Dominique Villars. Dimanches : 4 sorties en falaise (2 à l'automne et é au printemps) pour les groupes du cycle complet et des motivés. 8 sorties en salle (à Grenoble le plus souvent) durant la période hivernal pour les motivés, organisé avec l'aide du comité 05 FFME. Passeports FFME : une journée en juin, une trentaine d'enfants ont validés un niveau supérieur. Stage : • 2 mini stages enfants ont eu lieu à Pâques et début juillet (3 jrs autour de Gap) • 3 stages ados plus loin : calanques de marseille (toussaint) dans le Gard aux vacances de pâques et en Corse fin Août avec des activités très diversifiées (escalade, grandes voies, bloc, canyoning, … ) Les stages ont très bien fonctionnés ! L'aide du CD FFME, ainsi que la tombola ont permis de baisser les prix... 2 Compétition : Inscription des jeunes du club aux compétitions suivant le calendrier de la fédération. Laura est allée jusqu’au championnat de France et Jérémie s'est toujours très bien classé en benjamins. Deux week-ends de préparation aux championnats ont été organisés organisé avec l'aide du comité 05 FFME. Principaux résultats : Laura Lentz (cadette) : 1ère à Briançon / 7ème au Championnat régional / 8ème au Championnat Inter-régional / 54ème Championnat de France. Jérémie Chemin (benjamin) : 2ème à Briançon et Guillestre / 1er à Sisteron. Laura Dutto et Iris Vittoux 2éme ex-quo en Cadette à Briançon. Justine Laurendon (benjamine) : 3ème à Sisteron et Guillestre. Activité Adultes Nouveau record cette année, avec 58 adhésions adultes ! Les séances du jeudi soir (19h30-21h) au gymnase Lafaille ont été bien utilisées avec un groupe de 8 à 15 personnes chaque semaine. Une séance d'ouverture de voies a été organisé avec les profs et le CAF. Pour cette année, l'accès à la salle de pan du lycée Dominique Villars du mercredi soir ( 19h/21h30) à été très bien organisé et les grimpeurs ont pu s'y rendre dès début octobre. La fréquentation à été en hausse par rapport à l'an passé. Dimanches adultes 8 sorties effectués sur les dix programmés, dont une d'initiation cascade de glace et une de bloc. Tourjours peu de participants par rapport au nombre d'adhérents. Pan de l'Asptt Cette année, des travaux ont été effectués, grâce aux aides du conseil régional et du CD 05 FFME. Un agrandissement notable de la surface et un renouvellement des tapis avec l'ajout de nouvelles prises permettent après 2 week-end d'effort, une plus grande diversité d'escalade. Un grand merci à tous les participants qui ont été super motivés! Toujours des remarques sur la propreté de la salle faites par d'autre section. Un effort de tous est demandé pour améliorer les choses. Gap'en grimpe Organisé conjointement avec le CAF de Gap en Juin, il n'a pas eu malheureusement le succès de la première édition, mais peu importe, l'esprit était bien là, le soleil aussi et il y a eu plus de méchoui à partager ! Quand même une soixantaine de participants mais peut être seulement une dizaine de l'ASPTT. Avis aux absents... Quelques membres du club de château Arnoux sont venu nous saluer. 3 Festi grimpe Petit évènement sympathique organisé par des étudiants de l'IUP montagne de gap. Concours photos et Urban climbing dans les rues d'Embrun. La section a présenté quelques équipes et participé au jury. Compétitions (principaux résultat): Éric Pelloux 9ème au championnat de France vétéran de ski alpinisme. Jean-Michel Arnaud 6ème vétéran de l'étape de coupe de France de Chamonix. Alpinisme : Thomas Vialletet et Carole Rattaggi sont membres des équipes de France d'alpinisme FFME. BILAN FINANCIER 2010-2011 (VOIR BILAN EN ANNEXES p10 et 11) L'assemblée approuve le compte rendu d’activité, et le bilan financier 2010/2011. 4 SAISON 2011/2012 (VOIR TARIFS ET FICHE DE DESCRIPTION DES ACTIVITES JEUNES ET ADULTES EN ANNEXES p13 à 16) Activités Jeunes Une cinquantaine de Jeunes inscrits de 7 à 18 ans : 3 groupes indoor (un à Lafaille, deux à Villars) 5 groupes le mercredi (deux de petits le matin, trois d'ados l'aprés midi). Plus de groupe motivés, mais création de l'équipe sud 05 avec le Comité 05 FFME. Les groupes sont complets. Quelques demandes d’inscriptions non satisfaites, toujours par manque de S.A.E... 50% des « anciens » se sont réinscrit, en progression... Stages, programme provisoire (voir calendrier sur le blog) : Ados (5jrs) : toussaint (var) / Pâques (bloc à fontainebleau ou Annot) été (grande voies gorges de la jontes) / peut-être un stage canyon cet été. Enfants : 3 jours autour de gap , toussaint, Pâques, juillet Activités Adultes Effectif : inscriptions en cours, on devrait peut-être arriver à une bonne soixantaine d' adhérents. Les créneaux : lundi 20h-21h30 villars mercredi 19h-21h villars jeudi 19h30-21h alternance Lafaille Villars Un cours encadré par Lucile Compin et Dominique Ferre (BE d'escalade) sur le premier semestre de l'année (qui continuera si besoin) le jeudi 19h30-21h alternance Lafaille Villars. Les dimanches continu sur le même principe, une fois par mois en essayant de faire de la diversité (initiation grde voie, initiation cascade, initiation terrain d'av, bloc , céuse , etc...). Voir calendrier sur le blog. Pan de l'AS : pensez à nettoyé en partant, coup de balais, table bar etc... Une protection du bar et des table sera peut-être mis en place. Le cadenas sera remplacé. Projets Gapen’grimpe 3, date et évolutions éventuelles à préciser. 60 ans de l'ASPTT Gap. Salle du pan de l'ASPTT nomée : « Salle Robert Blanc » 5 BUDGET PREVISIONNEL 2011-2012 (VOIR PREVISIONNEL EN ANNEXES p12) L'assemblée vote le budget prévisionnel 2011/2012. 6 COMPOSITION DU COMITE DE SECTION Membres du comité de section 2011/2012 : • • • Sylvain Millet, Thierry Bourdarias, Bruno Drouillard, Dominique Latorres, Thomas Vialletet, Anne-Lise Macle, Joël Brochier, Laure Esposito, Pierre Vogel et Raphaël Perdigon restent membres. Kenny Desseaux rejoint le comité de section. Lucile Compin et Dominique Férré sont invités en tant que BE du Club. Le comité se réunira pour valider le bureau : Président : Sylvain Millet – 06 85 19 91 28 [email protected] Vice-président : Thomas Vialletet – 06 61 46 61 15 – [email protected] Secrétaire : Laure Esposito - [email protected] Trésorier : Kenny Desseaux – [email protected] Membres du Comité de section : Joël Brochier – [email protected] Bruno Drouillard – 06 83 80 35 50 - [email protected] Pierre Vogel - [email protected] Raphaël Perdigon - [email protected] Thierry Bourdarias – 06 09 42 80 70 [email protected] Anne-Lise Macle – 06 64 98 02 87 – [email protected] Dominique Latorres – 06 37 19 77 11 – [email protected] VOTE DE LA COMPOSITION DU COMITE DE SECTION 7 DIVERS SALLE D'ESCALADE Avec le CAF on a rencontré le maire en mai 2011. Il nous propose une salle que l'on a pu visiter en juin. 400m² jusqu'à environ 10m de haut. Il doit nous dire en septembre quelle partie il nous laisse.... Membres de la section diplômés: BOMPARD Alex : DROUILLARD Bruno : ARNAUD Jean-Michel : GIROUSSE Laurent : VIALLETET Thomas : COMPIN Lucile : FERRE Dominique : RATTAGGI Carole : LATORRES Dominique : BOURDARIAS Thierry : guide de haute montagne. guide de haute montagne. guide de haute montagne. guide de haute montagne. aspirant guide. brevet d'état escalade. brevet d'état escalade. brevet d'état escalade. initiateur fédéral escalade. initiateur fédéral escalade. Membres de la section élus : LATORRES Dominique : membre du CA de l'ASPTT Gap membre du CA de l'OMS président du Comité Départemental FFME MILLET Sylvain : membre du CA de l'ASPTT Gap trésorier du Comité Départemental FFME VIALLETET Thomas : membre du CA de l'ASPTT Gap Site Internet Mise à jour régulière du site de l'ASPTT (http://www.gap.asptt.com/ ), on peut y trouver toutes les infos sur l’ASPTT de gap et l’ensemble de ces sections. Les adhérents sont invités à s’inscrire à la Newsletter de l’ASPTT sur le site www.asptt.com. Mise à jour du blog de la section escalade régulièrement par les BE ainsi que les membres du bureau : http://aspttescaladegap.free.fr/, on y retrouve photos, infos du club, compte rendu des sorties. Les adhérents sont invités à s’inscrire au flux RSS (news automatiques en marque pages web) du Blog http://aspttescaladegap.free.fr/. 8 ANNEXES 9 COMPTE RENDU FINANCIER SAISON 2010/2011 Période du 01/09/2010 au 31/08/2011 CHARGES PRODUITS Salaires encadrement stages 2 800,00 € Subventions encadrement école d'escalade 8 500,00 € CNDS encadrement salle jeudi 2 550,00 € Ville de GAP Fonctionnement encadrement grpe motivés + prépa. comp. 540,00 € 14 450,00 € ville de Gap Lycée centre 2010-2011 540,00 € Compensation ASPTT 915,00 € Subv conseil Régionale Mur d'escalade Installations 4 099,00 € Véhicules 3 193,00 € frais postaux Inscriptions compétitions Frais de stage : (carburant, péages, 8 207,00 € 1 900,26 € 15 148,26 € 27,84 € Participation adhérents 78,50 € Tombola 1 476,11 € recette stages billet bâteau, nourriture, Hébergement...) Lycée centre 2009-2010 3 161,00 € 600,00 € ville de Gap Lycée centre 2009-2010 Charges de fonctionnement Secrétariat 800,00 € 565,40 € 3 405,50 € 3 970,90 € 540,00 € Lycée centre 2010-2011 800,00 € Cotisations Salle Grenoble ou autres 124,80 € Licences et cartes AS 11 254,25 € Licences FFME Cotisations 2 328,00 € 3 442,10 € Cotisations adulte 3 378,00 € licences FFME 4 307,84 € Cotisations jeunes 8 318,80 € Licences et cartes AS 2 328,00 € Participation section frais Asptt générale 1 620,00 € 17 466,90 € 8 255,84 € recette gap'en grimpe 2010 105,00 € Achats petit matériel (bois, vis, etc.. 384,37 € remboursement FFME frais récept. (AG, gap'en grimpe 2010 & 2011) 385,60 € materiel d'esc. (matelas, prises, cordes, etc. 3 421,12 € remboursement La Banque Postale 868,50 € 24,00 € 4 191,09 € Frais de tenue de compte Remboursement Stage Total des charges Soldes du compte au 01/09/2010 : +1184,08€ 28,00 € 65,00 € 38 244,18 € Total des produits déficit de l'exercice 37 583,56 € -660,62 € Soldes du compte au 01/09/2011 : +523,46€ le Trésorier : le Président : Ce déficit sur l'exercice proviens d' un retard de paiement de l'aide du CD 05 FFME. Le stage en corse s'étant déroulé fin aout a aussi entrainé un report de charges sur la saison prochaine. Nous avons synthétisé tous ça dans le tableau de la page suivante. 10 CHARGES ET PRODUITS DE LA SAISON 2010/2011 DEBORDANT SUR LA PROCHAINE SAISON Total des charges au 1/09/11 38 244,18 € Total des produits au 1/09/11 Salaires Prestations service encadrement stages 1 000,00 € C.D FFME 05 grpe motivés, comp. encadrement grpe motivés + prépa. comp. 1 600,00 € C.D FFME 05 prises d'esc. Charges de fonctionnement Inscriptions compétitions Frais de stage : (carburant, 37 583,56 € 3 000,00 € 400,00 € Participation adhérents 81,50 € cotisation stage stage corse et enfant 820,00 € 209,67 € billet bâteau, nourriture, Hébergement...) Cotisations Licences et cartes AS 80,00 € Achats frais récept. (AG, gap'en grimpe 2010 & 2011) 50,00 € materiel d'esc. (matelas, prises, cordes, etc. 46,00 € Visite médicale OMS 36,64 € Total charges saison 2010-2011 au 15/09/11 41 347,99 € Total produits saison 2010-2011 au 15/09/11 Soldes du compte au 01/09/2010 : +1184,08€ ce qui ferai un excédent Soldes du compte au 15/09/2011 : +1791,15€ pour le saison 2010-2011 de 41 803,56 € 455,57 € 11 BUDGET PREVISIONNEL SAISON 2011/2012 CHARGES Salaires encadrement encadrement encadrement encadrement encadrement Période du 01 septembre 2011 au 31 août 2012 PRODUITS stages école d'escalade indoor équipe sud 05 cours adultes Charges de fonctionnement Secrétariat Installations Véhicules frais postaux Inscriptions compétitions frais de stages Formation salle lycee centre saison 2011-2012 Cotisations licences FFME Cartes ASPTT Participation section frais AS générale Achats Matériel escalade Réceptions /A.G petit matériel Organisation Gapengrimpe Frais de tenue de compte Total des charges le Trésorier : 4 800,00 € Subventions 10 900,00 € Compensation ASPTT 4 200,00 € Ville de GAP 2 000,00 € Ville de GAP lycée centre 2 000,00 € C.N.D.S 23 900,00 € Subventions formation 900,00 € 4 100,00 € 3 200,00 € 30,00 € 300,00 € 2 000,00 € 400,00 € 1 600,00 € 12 530,00 € Prestations service Participation C.D. FFME équipe sud 05 Stages Participation adhérents Stages 4 840,00 € Cotisations 2 300,00 € Cartes AS PTT 7 140,00 € Licences ffme Cotisations jeunes 2 400,00 € Cotisations adulte Cours adultes 8 200,00 € 3 100,00 € 700,00 € 1 500,00 € 400,00 € 13 900,00 € 3 000,00 € 5 900,00 € 5 900,00 € 2 300,00 € 4 700,00 € 10 800,00 € 3 790,00 € 2 100,00 € 23 690,00 € 250,00 € 50,00 € 50,00 € 150,00 € 500,00 € 20,00 € 46 490,00 € Total des produits 46 490,00 € le Président : 12 Escalade Adultes saison 2011-2012 Reprise de l'activité le jeudi 8 septembre, le 19 septembre pour le lycée Dominique Villars. Pour les adhérents 2010/2011, pré-inscription par mail ou au secrétariat avant le mercredi 7 septembre. Les inscriptions seront validées à réception du chèque et du certificat médical. Pour les nouveaux, inscriptions le jeudi 8 septembre à partir de 18h00 au gymnase Lafaille. Ensuite à l'accueil du complexe de l'ASPTT rue des Sagnières à Gap. Certificat médical obligatoire. Pas de visite médicale au centre médico-sportif de Gap cette année (pas de médecin volontaire). Cette année la licence FFME est obligatoire, décision prise à l'AG de la FFME. Assemblée Générale de la section le vendredi 16 septembre à 18h30 salle escalade du complexe de l'ASPTT rue des Sagnières à Gap. Pour tous renseignements, email : [email protected] et blog : http://aspttescaladegap.free.fr. ACTIVITES PROPOSEES : Accés libre aux SAE : - le lundi de 20h à 21h30 (hors vacances scolaires) à salle d'escalade du lycée centre - le mercredi de 19h à 21h (hors vacances scolaires) à salle d'escalade du lycée centre - le jeudi de 19h30 à 21h (hors vacances scolaires) au mur d'escalade du gymnase Lafaille ou lycée centre si cours au gymnase. - toute la semaine à la salle d'escalade de l'ASPTT : accès libre suivant planning. Beaucoup de possibilités même en journée, WE et vacances (hors réservation des autres sections). Sorties dimanche : environ 10 sorties par an, suivant calendrier. Encadrement bénévole. Environ une par mois, céüse, orpierre,...etc... L’hiver initiation cascade de glace. • Cours adultes : - 10 séances encadrées par un BE - le jeudi de 19h30 à 21h, du 22 septembre au 1er décembre (hors vacances scolaires) - au lycée centre les 29 septembre, 13 octobre, 3 et 17 novembre, 1 er décembre ; au gymnase Lafaille les 22 septembre, 6 et 20 octobre, 10 et 24 novembre. - Initiation, progression vers l'autonomie, base d'entraînements, apprentissage des techniques de cordes (assurage dynamique, pose de moulinette, rappel...), contenu adapté au niveau des participants. - annulation s'il n'y a pas assez d'inscrits - prolongation possible après le 1er décembre s'il y a suffisamment de motivés. • • Accueil des débutants sur les sorties du dimanche et les cours. 13 TARIFS ASPTT 2011/2012 Possibilité de payer en plusieurs fois Accès libre aux Option Cours adultes SAE + dimanches (10 séances) Vente de Licence FFME (sans participation à l'activité de la section) 19,00 € 19,00 € 4,00 € 4,00 € Licence FFME * 48,00 € 48,00 € Cotisation Section 64,00 € + 50,00 € Total 135,00 € 185,00 € Réduction sur cotisation section pour les étudiants chômeurs RMIstes (sur présentation d'un justificatif) -20,00 € Carte ASPTT Licence FSASPTT** 71,00 € *Option FFME : Abonnement Revue Direct cimes : + 8,00 € Assurance ski de piste : + 5,00 € Assurance de base comprise (- 7,00 € en moins en cas de refus des garanties de personne « atteinte corporelle, frais de recherches et de secours, assistance rapatriement ») D’autres options d'assurance : voir notice FFME **licence adhésion : - 0,60 € en moins en cas de refus des garanties dommages corporels. Rappel : Toutes ces installations sont accessibles uniquement aux adhérents à jour de leur cotisation et ayant fourni un certificat médical. Pan ASPTT : libéré la salle si présence d'une autre section Inclinaison : se faire montrer la manip par quelqu'un (ne pas grimper câble tendu, ne pas bouriner sur le câble tant que les barres sont en place) Brosser régulièrement les prises. Attention aux chutes en bordure de tapis (parade) et contre le bar (utiliser les crash pad). En fin de séance : remonter le pan et fermer cadenas, nettoyer et ranger les tapis et nettoyer les tables la salle (aspirateur à disposition). Salle de pan du lycée centre : Nettoyer régulièrement les tapis (aspirateur à disposition). Remporter ses déchets. 20 pers max. Accès par gymnase cours Émile Fabre. Magnésie volatile interdite, magnésie liquide uniquement. Mur du gymnase Lafaille : Accessible uniquement aux grimpeurs autonomes ou en présence d'un encadrant. Magnésie volatile interdite, magnésie liquide uniquement. Ranger les cordes en fin de séance : tout est indiqué sur le tableau à gauche du mur d'escalade. Il est impératif d'attacher les cordes comme indiqué, en effectuant la manip prévue et les remonter pour qu'elles ne soient pas atteignables par les collégiens, pour cela elles doivent être au dessus de la ligne rouge des 3 mètres. Enfin il faut remettre le cadenas. Rendre la clé au gardien. 14 Escalade Jeunes saison 2011-2012 Reprise de l'activité le 7 septembre pour les mercredis, le 22 et 23 septembre pour l'indoor. Pour les adhérents 2010/2011, pré-inscription par mail ou au secrétariat avant le lundi 5 septembre. Les inscriptions seront validées à réception du chèque et du certificat médical. Pour les nouveaux, inscriptions le mardi 6 septembre 2011 à 17h30 salle escalade du complexe de l'ASPTT rue des Sagnières à Gap. Certificat médical obligatoire. Pas de visite médicale au centre médico-sportif de Gap cette année (pas de médecin volontaire) Assemblée Générale de la section le vendredi 16 septembre à 18h30 salle escalade du complexe de l'ASPTT rue des Sagnières à Gap. Pour tous renseignements, email : [email protected] et blog : http://aspttescaladegap.free.fr . ACTIVITES PROPOSEES : Encadrement par des Brevets d'Etat d'escalade : Dominique FERRE (06-76-60-64-85) et Lucile COMPIN (06-83-65-69-58). Un calendrier plus précis sera fourni à la rentrée. École d'escalade : 17 demi-journées uniquement en falaise pour découvrir l'activité et pour une pratique loisir. Le mercredi : 8 à l'automne (début le 7 septembre), 9 au printemps (après les vacances de pâques). De 7 à 11 ans : le matin de 9h00 à 12h30. De 11 à 17 ans : l'après midi de 13h15 à 18h/19h. Deux sorties « à l'essai » pour les nouveaux. Cycle Indoor : 28 séances pour ceux qui préfèrent l'escalade sur S.A.E. ou qui ne peuvent pratiquer qu'en soirée. A parti du 22 septembre. De 7 à 11 ans : le jeudi de 18h à 19h30 au gymnase Lafaille. De 14 à 17ans : le jeudi de 18h à 19h30 au lycée Dominique Villars. De 11 à 14ans : le vendredi de 18h à 19h30 au lycée Dominique Villars. Cycle Complet : 17 demi-journées + 4 journées en falaise et 28 séances sur SAE pour ceux qui veulent goûter aux joies de l'escalade en falaise et en salle. - Falaise : Le mercredi : voir « école d'escalade » Pour les enfants : le dimanche, sortie à la journée, 2 à l'automne, 2 au printemps. Pour les ados : sortie au week-end, le 24-25 septembre + 1 WE au printemps 15 - SAE : voir « cycle Indoor ». Équipe sud 05 : Les plus motivés se verront proposé des sorties supplémentaires. Minis stages de préparation aux championnats, Dimanches en salle à Grenoble, etc... Financé par le comité départemental FFME et entrainé par Lucile Compin. Ados autonomes : les plus de 16 ans autonomes peuvent en accord avec leur parents et le bureau intégrer les créneaux d'accès libre au gymnase Lafaille et au lycée centre (voir activités adultes). Des stages seront proposés pendant les vacances scolaires (Toussaint, Pâques et été). Pour les 7-11 ans : 3 jours de 60 à 100€ suivant destination. Pour les ados : 5 jours de 140 à 180€ suivant destination. Pour ceux qui le souhaitent, participations à des compétitions amicales : Guillestre, Briançon, Sisteron, Manosque, et pour les plus motivés aux championnats régional, interrégional et de France (pour les qualifiés). Des journées d'initiation à la cascade de glace seront organisées en partenariat avec le CD FFME durant l'hiver. TARIFS ASPTT 2011/2012 Possibilité de payer en plusieurs fois. École d'escalade saison Carte ASPTT Cycle Indoor Cycle complet Ados autonomes « à l'essai » 15,00 € 7,00 € 15,00 € 15,00 € 15,00 € Licence ASPTT 4,00 € 8,00 € 4,00 € 4,00 € 4,00 € Licence FFME* 36,50 € 36,50 € 36,50 € 36,50 € Cotisation Section Total 176,50 € 30,00 € 156,50 € 266,50 € 44,00 € 232,00 € 45,00 € 212,00 € 322,00 € 99,50 € *Option FFME : Abonnement Revue Direct cimes : + 8,00 € Assurance ski de piste : + 5,00 € Assurance de base comprise (- 7,00 € en moins en cas de refus des garanties de personne « atteinte corporelle, frais de recherches et de secours, assistance rapatriement ») D’autres options d'assurance : voir notice FFME 16