Mise en page de documents Excel - Clips-Imag

Présentation Excel 3
I. Mise en page
I.1.Onglet « Page »
Mise en page de
documents Excel
• Fichier / Mise en page
Échelle :
Intérêt : Une des colonnes de
votre document est imprimée
sur la page suivante au lieu de la
page souhaitée.
è Vous pouvez changer
l'échelle manuellement pour
réduire ou augmenter l'échelle
du texte.
©Sandra Michelet
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è Vous pouvez aussi demander
à Excel de trouver
automatiquement qu'elle est la
bonne échelle pour entrer votre
document sur X pages en
largeur et Y pages en hauteur
Département Informatique P édagogique
Université Stendhal, Grenoble III
DIP, Universit é Stendhal, Grenoble III
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I. Mise en page
•
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I.3. Onglet « En-tête / Pied de page » (1/4)
C’est ici que vous
pourrez :
• déterminer les
marges pour le
classeur ainsi que
ceux pour l'en-tête
et le pied de page.
• choisir de centrer
horizontalement et
verticalement votre
feuille de calcul sur
la page.
• déterminer
l'emplacement pour
l'en-tête et le pied
de page du
document.
L'aperçu au milieu de
la fenêtre vous donne
une idée de l'effet de
ces choix sur le papier
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I. Mise en page
I.2. Onglet « Marges »
•
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•
C’est ici que vous
déterminez ce qui sera
affiché dans l'en-tête et
le pied de page de
chacune des pages de
l'impression.
•
Si vous ne voulez pas
d'en-tête ou de pied de
page, sélectionnez
l'option "(aucun)" qui
est le premier sur la
liste des items
prédéterminés.
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I. Mise en page
I. Mise en page
I.4. Onglet « En-tête / Pied de page » (2/4)
I.4. Onglet « En-tête / Pied de page » (3/4)
• Personnaliser l’en-tête / pied de page:
• Personnaliser l’en-tête / pied de page:
• Les options pour personnaliser l'en-tête lors des
impressions apparaissent alors (cf. diapo précédente)
• Il y a les mêmes options pour le pied de page .
• La partie du haut de la fenêtre a une série de boutons
avec les options les plus utilis ées.
• La partie du bas est séparée en trois cases:
• Appuyez sur le bouton En-tête personnalisé
• La case de gauche est celle qui va contenir le texte qui sera
collée à la marge de gauche de la page.
• La case du milieu est celle qui va contenir le texte qui sera au
milieu de l'en-tête et ainsi de suite.
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I. Mise en page
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I.5. Onglet « Feuille »
•
Rôle
C’est ici que vous
pourrez :
•
déterminer quel
sera le bloc qui
sera imprimé dans
la case de zone
d'impression.
•
déterminer quelle
étendue de votre
feuille de calcul
sera imprimée. Au
lieu d'imprimer tout
le contenu d'une
feuille de calcul,
vous pouvez choisir
d'en imprimer
seulement une
partie.
Insère le nom du fichier
Insère la date
Insère l ’heure
Insère le numéro de page
Insère le nombre de page
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I. Mise en page
I.4. Onglet « En-tête / Pied de page » (4/4)
Icône
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II. La zone d’impression
I. Mise en page
I.5. Onglet « Feuille »
•
• Souvent, on utilise les premières lignes et les premières colonnes
d'une feuille de calcul pour écrire les titres importants tels que :
revenus, charges, bénéfice brut, bénéfice net, une liste des mois,
une liste des items ou des comptes importants etc.
• Mais ces titres ne seront pas réimprim és sur la seconde page et
les suivantes à moins de forcer Excel à le faire.
• Il suffit d'indiquer quelles lignes et quelles colonnes que vous
voulez imprimer sur chaque page de votre impression.
• Attention de ne pas mettre ces lignes et colonnes dans la zone
d'impression. Sinon, ceux -ci vont s'imprimer deux fois sur la
première page de votre impression.
•
Pour cela, 2 méthodes :
•
Méthode 1 :
• Fichier / Zone d’impression / Définir
• Faites un bloc avec la zone que vous avez besoin d'imprimer
Méthode 2 :
• Fichier / Mise en page
• Sélectionnez l'onglet Feuille
• Cliquez dans la case Zone d'impression
• Sélectionnez l'étendue avec la zone que vous avez besoin d'imprimer
•
•
• Il est aussi possible d'imprimer les en-têtes des
colonnes et des lignes (A, B, C, 1, 2, 3 ...) et vos
commentaires.
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è Il faut cependant déterminer à l'avance la zone d'impression dont
vous avez besoin.
•
• Les cases des titres sont très pratiques.
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Excel vous permet d'imprimer une partie de vos feuilles de calcu l
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En maintenant la touche « CTRL » enfoncée, il est possible de
sélectionner plusieurs zones d'impression en même temps.
Cependant, chaque zone va s'imprimer sur une page différente
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III. Saut de page
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III. Saut de page (2/)
III.1. Insertion (2/2)
III.1. Insertion (1/2)
•
• Excel vous offre la possibilité de mettre des sauts de
pages à n'importe quel endroit dans le classeur
Pour ins érer un saut de page vertical seulement
•
•
• Méthode :
• Placez le curseur dans une cellule
•
Le saut de page va s'insérer au dessus et à la gauche de la
cellule active. Le pointill é indique la séparation entre les
pages à l'impression.
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1-Cliquez sur la lettre de la colonne où vous voulez ins érer le
saut de page
2- Insertion / Saut de page
Le saut de page va s'insérer du côt é gauche de la colonne
sélectionnée
• Insertion / Saut de page
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Pour ins érer un saut de page horizontal seulement
•
1- Cliquez sur le chiffre de la ligne que vous voulez ins érer le
saut de page
•
2- Insertion / Saut de page
Le saut de page va s'insérer au dessus de la ligne sélectionnée
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•
III. Saut de page (3/)
III. Saut de page (4/)
III.2. Suppression
III.3. Aperçu des sauts de page (1/2)
Retirer le saut de page
•
•
•
1- Placez le curseur sur la cellule à l'intersection des sauts de
pages
2- Insertion / Supprimer le saut de page
L'option Aperçu avant impression vous montre ce à
quoi votre feuille de calcul va ressembler sur papier
•
1- Insertion / Saut de page
•
2- Du menu Affichage, sélectionnez l'option Aperçu des sauts de
pages (Remarque : Pour ne plus voir ce message, cliquez dans la case
Ne plus afficher ce message )
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III. Saut de page (4/)
IV. Aperçu avant impression
III.3. Aperçu des sauts de page (2/2)
• 2 méthodes
• Fichier / Aperçu avant impression
• Appuyez sur le bouton
Excel va ensuite vous afficher la feuille de calcul en
vous indiquant sur quel page le contenu de votre
feuille de calcul va appara ître.
•
2-
•
3- Pour désactiver l'option et revenir à la présentation
normale, du menu Affichage, sélectionnez l'option
Normale
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IV. Aperçu avant impression
Bouton
Description
Suiv.
Passe à la page suivante de l’impression
Préc.
Passe à la page précédente de l’impression
Zoom
Augmente le zoom pour être capable de voir une
partie de la page ou la page entière
Imprimer
Imprime la feuille de calcul avec les options choisies
Page
Passe à la mise en page
Marges
Permet de changer les marges des documents ainsi
que la largeur des colonnes
Aperçu des sauts
de page
Permet de voir la feuille de calcul avec les sauts de
pages
Fermer
Ferme l'aperçu avant impression
Aide
Ouvre la fenêtre d'aide
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V. Impression
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• 2 méthodes :
• Cliquer sur le bouton
• Fichier / Imprimer
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