LA SOLUTION DE GESTION VISITEUR TOUT-EN-UN

GESTION VISITEUR
LA SOLUTION DE GESTION VISITEUR TOUT-EN-UN
Le badge visiteur est la première perception
de votre entreprise qu’ont les visiteurs dès
leur arrivée. C’est grâce à ce badge que votre
personnel peut identifier immédiatement les
visiteurs.
La solution Hello Visitors vous permet
de remettre un badge visiteur soigné qui
valorise l’image de votre société. Grâce
au logiciel fourni avec la solution, vous
conservez une traçabilité de vos visiteurs
(entrées et sorties) : vous savez à tout
moment qui est présent dans vos locaux.
ENREGISTREZ CHAQUE
VISITEUR, CHAQUE VISITE
IMPRIMEZ DES BADGES
VISITEURS PERSONNALISÉS
Ajoutez de nouveaux visiteurs ou retrouvez
des visiteurs déjà enregistrés en quelques
secondes. Chaque visite est assignée à la
personne de votre entreprise qui est visitée,
avec indication du lieu et de l’objet de la
visite.
Remettez à vos visiteurs des badges de
qualité professionnelle sur cartes plastique.
Grâce à notre éditeur de modèles, vous
pouvez les personnaliser avec votre propre
design / logo.
SUPERVISEZ LE FLUX DE
VISITEURS
Le tableau de bord intuitif vous indique à
tout moment qui est dans vos locaux. Vous
conservez l’historique de toutes les visites
avec heures d’arrivée et heures de départ. En
cas d’urgence, un rapport d’évacuation peut
être imprimé.
GÉREZ LA MESSAGERIE
ET LES COLIS
La fonctionnalité de suivi des colis permet
au personnel d’accueil de recevoir des colis
ou des plis à l’attention des salariés en
enregistrant leurs numéros de suivi.
BADGES RÉINSCRIPTIBLES : FAITES DES ÉCONOMIES !
Grâce à l’imprimante à cartes Tattoo RW incluse dans Hello Visitors, quelques secondes
suffisent pour e
La technologie réinscriptible ne requiert ni ruban ni cartouche, ce qui permet des économies
substantielles tout en limitant l’impact sur l’environnement. Ne jetez plus les cartes après
utilisation : e
CONTACTEZ-NOUS DES AUJOURD’HUI
Agence de Pointe-Noire
319, Avenue Charles De Gaulle
Face à l’Hôtel Migitel
[email protected] / www.ofis-oss.com
Tél.: 06 600 0000
Agence de Brazzaville
Boulevard Sassou Nguesso centre ville
Face au Ministère des Postes & Télécommunications
Distributeur officiel
LOGICIEL FACILITY FRIEND
Gestion des entrées / sorties
et impression de badges
Visibilité en temps réel des personnes
présentes dans les locaux et possibilité
d’imprimer un rapport d’évacuation
Historique des visites pour chaque
visiteur, chaque employé
IMPRIMANTE TATTOO RW
CARTES ET PORTE-BADGES
Rapide : e
badges en 8 secondes
Idéal pour l’utilisation à l’accueil
d’une entreprise : design
ergonomique et chargement
frontal
Connexion USB (câble fourni)
20 cartes vierges réinscriptibles
(impression en noir) réutilisables
plusieurs centaines de fois
20 porte-badges avec attache
pince-crocodile à embout
caoutchouc
SOLUT ION HELLO V ISITORS
CONTENU DE LA SOLUTION
1 imprima nte à c a rtes réins c riptibles Ta ttoo R W
1 C D- R O M d’ ins tallation c ontenant une lic enc e du logic iel F ac ility F riend (mono- s ite/monopos te) et le manuel utilis ateur au format élec tronique
2 0 c a rtes vierges réins c riptibles (impres s ion en noir)
2 0 porte- ba dges tra ns luc ides horiz onta ux a vec c lip méta l et embout c a outc houc
1 guide d’ ins ta lla tion ra pide
CONFIGURATION MATÉRIELLE MINIMUM REQUISE
P C W indows ™ XP, V is ta ou 7 (3 2 ou 6 4 - bit)
5 1 2 Mo R AM, 2 0 0 Mo d’ es pa c e dis que
1 lec teur C D- R O M
1 P ort U S B libre
C onnexion internet rec omma ndée lors de l’ ins ta lla tion
LOGICIEL FACILITY FRIEND
ENREGISTREMENT DES VISITEURS
E nregis trement ra pide des vis iteurs pa r formula ire et moteur de rec herc he pour a c c éder ra pidement à la fic he des vis iteurs déjà enregis trés
Possibilité d’ajouter photo d’identité et signature du visiteur (nécessite des périphériques non fournis)
G es tion d’ une lis te de vis iteurs indés ira bles
SUIVI DES VISITES
Tableau de bord indiquant les visites en cours, à venir, en retard
Sauvegarde de l’intégralité des visites e
Génération d’un rapport d’évacuation indiquant tous les visiteurs présents sur le site
SUIVI DES COLIS ET DES MESSAGES
C réa tion de mes s a ges pers onna lis és pour les réc eptionnis tes et les a gents de s éc urité : ra pports d’ inc idents , objets trouvés …
L a fonc tionna lité de s uivi des c olis permet a u pers onnel d’ a c c ueil de rec evoir des c olis à l’ a ttention des s a la riés / hôtes en enregis tra nt leurs
numéros de suivi
ÉDITION DES MODÈLES DE BADGES
É diteur S V G permetta nt la pers onna lis a tion de modèles pa r l’ a jout de logo, ima ges , photos , texte. U n modèle de ba dge vis iteur et de ba dge
employé est installé par défaut
LANGUES DISPONIBLES
Angla is et F ra nç a is
TYPE DE LICENCE
Mono- s ite et monopos te (mis e à nivea u vers multi- s ites et/ou multipos tes dis ponible a uprès de l’ éditeur V IS C O U N T )
IMPRIMANTE TATTOO RW
IMPRESSION
Impres s ion et effa c ement thermique direc t s ur ma téria u réins c riptible monoc hrome
RÉSOLUTION
3 0 0 DP I
SURFACE IMPRIMABLE MAXIMALE
4 8 mm x 7 6 mm
VITESSE
INTERFACE
GARANTIE
DIMENSIONS (H x L x P)
2 a ns
1 6 6 mm x 1 8 7 mm x 2 9 0 mm
POIDS
ALIMENTATION ÉLECTRIQUE
C yc le effa c ement/impres s ion : 8 s ec ondes (ma nuel) - 1 2 s ec ondes (c ha rgeur)
U S B & E thernet - c â ble U S B fourni
2, 4 K g
Module d’ a limenta tion : 1 0 0 /2 4 0 V AC , 1 . 8 A, 5 0 - 6 0 H z
Imprima nte : 2 4 V DC , 3 A
AUTRES SPÉCIFICATIONS
S péc ific a tions c omplètes de l’ imprima nte dis ponibles s ur www. evolis . c om
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