Lettre aux congressistes - Institut de Linguistique Française

La Nouvelle-Orléans, le 23 juin 2010
Cher(e)s congressistes,
C’est pour nous un très grand plaisir de vous accueillir à la Nouvelle-Orléans pour le
deuxième Congrès Mondial de Linguistique Française. Nous vous invitons à prendre
connaissance des informations contenues dans cette lettre qui, espérons-nous, seront utiles à la
préparation de votre séjour dans ce lieu historique du monde francophone.
x
LA MATINÉE DU 12 JUILLET À L’UNIVERSITÉ TULANE : La séance
d’ouverture du CMLF 2010 aura lieu sur le campus de l’Université Tulane. Elle sera
suivie d’une courte visite du campus et d’un buffet offert aux congressistes. Nous
partirons
du
centre ville à
8h15, à l’angle
de la rue Royal
et de la rue
Canal, où nous
attendront
les
cars qui nous
transporteront à
Tulane.
Nous
repartirons
du
campus à 13h15.
Départ des
cars
x
Hôtel
Monteleone
DÉJEUNERS DES 13, 14 ET 15 JUILLET : Nous avons organisé des déjeuners dans
trois restaurants du Vieux Carré (French Quarter) pour les 13, 14, et 15 juillet, aux tarifs
suivants :
o Si vous réglez à l’avance lors des inscriptions à l’hôtel Monteleone le 11 juillet, le
tarif sera de 20$ par déjeuner (taxes et service compris), ou 50$ pour les trois
déjeuners. Tout règlement doit être effectué en liquide (dollars américains
uniquement). Veuillez vous munir de la somme exacte : 20$ pour un repas, 40$
pour deux, ou 50$ pour trois. Dans le cas contraire, nous ne garantissons pas de
pouvoir vous rendre la monnaie.
o Si vous réglez au restaurant, le tarif sera de 22$ par déjeuner, à régler en liquide.
Veuillez noter que le restaurant ne rendra pas la monnaie.
Nous vous invitons expressément à régler vos repas lors des inscriptions pour ne pas
perdre de temps au restaurant.
Si cette offre vous intéresse, veuillez envoyer un courriel aux deux adresses
suivantes avant le 1er juillet : [email protected] , [email protected]. Dans votre
message, précisez les dates des déjeuners auxquels vous comptez assister et, le cas
échéant, si vous le souhaitez un plat végétarien.
Nous vous indiquons ci-dessous les restaurants et les menus proposés ; chaque menu
comporte un plat et un dessert (les plats végétariens ne sont pas indiqués mais seront
disponibles dans chaque restaurant) :
13 juillet – Palace Café (www.palacecafe.com) :
Catfish Pecan Meuniere
Housemade Cheesecake
14 juillet – Dickie Brennan’s Steakhouse (www.dickiebrennanssteakhouse.com):
Grilled Beef Kabob
Bread Pudding
15 juillet – Bourbon House (www.bourbonhouse.com) :
Shrimp Creole
Blondie Bars
x
INTERNET À L’HÔTEL: Si vous avez fait votre réservation en indiquant que vous
participez au CMLF 2010, l’accès internet par WiFi aussi bien que par câble est inclus
dans le tarif de la chambre. Dans le cas contraire, un supplément vous sera demandé.
N’oubliez pas de vous munir d’un adaptateur de prise électrique au besoin.
x
PLAN DE LA VILLE, RESTAURANTS, ACTIVITÉS TOURISTIQUES, ETC : Le
New Orleans Convention and Visitors Bureau a un site web où vous trouverez divers
types d’informations pratiques sur la Nouvelle-Orléans, dont des listes de restaurants et
de boîtes de nuit, un calendrier d’activités, et des plans de la ville. Nous vous invitons à le
consulter pour planifier votre séjour : www.neworleanscvb.com/index.cfm
x
CLIMAT : Le climat de la Nouvelle-Orléans est subtropical, avec une température
maximale moyenne de 32,7ºC et une température minimale moyenne de 23,8ºC en juillet.
Mais s’il fait chaud et très humide à l’extérieur, les immeubles sont souvent surclimatisés, et il faut s’attendre à des températures très fraîches à l’intérieur. Des
averses quotidiennes sont à prévoir en été.
x
TAXES ET SERVICE : Aux États-Unis les taxes et le service ne sont généralement pas
inclus dans les prix affichés dans les magasins, restaurants, etc. À la Nouvelle-Orléans les
taxes s’élèvent à 9,75%. Dans les restaurants et bars, il est d’usage de laisser un pourboire
d’entre 15% et 20% (avant les taxes), ce qui signifie qu’au prix d’un plat indiqué au
menu, il faut ajouter entre 25% et 30% pour arriver à la somme que vous allez
effectivement payer. ATTENTION : Dans la plupart des restaurants, le service est
automatiquement ajouté à l’addition de groupes de plus de 4 ou 5 personnes ; le nombre
exact de personnes qui constitue un « groupe » ainsi que le service (généralement de
17% à 20% du prix affiché) varient selon le restaurant mais devraient être spécifiés sur la
carte. Si vous allez au restaurant en groupe, nous vous conseillons de bien vérifier votre
addition pour ne pas payer deux fois le service.
x
POWERPOINT, REPROGRAPHIE DES EXEMPLIERS : Si vous utilisez un
support vidéo pour votre communication, pensez à vous munir d’une clé USB pour le
transfert de votre fichier vers l’ordinateur de la salle (vous ne pourrez pas utiliser votre
ordinateur personnel ; un portable connecté à la vidéo sera mis à la disposition des
congressistes dans chaque salle). Si vous utilisez des supports papier, autant que
possible, faites vos photocopies avant le départ. Le Congrès ne prend pas en charge la
reprographie (ni le tirage, ni les frais). Si vous souhaitez faire des photocopies à l’hôtel, le
coût en sera élevé. Vous aurez toutefois la possibilité de faire vos tirages en ville.
Welcome to New Orleans !
Tom Klingler (au nom du Comité d’organisation)