Projet VALÈ TIMOUN YO Appel à proposition de projets - Haiti

DEVELOPPEMENT SOCIAL ET HUMAIN
Projet VALÈ TIMOUN YO
Partenariat public-privé pour la protection des enfants en bandes armées et en autres cas de
violence en Haiti
Appel à proposition de projets
Référence : UE/AVSI/VTY/2015
Le présent appel est un résumé de l’appel complet. L’appel complet
et ses annexes sont disponibles sur le site web de AVSI :
http://haiti.avsi.org
Date limite de soumission des notes succinctes de présentation:
Vendredi 18 Décembre 2015 - 15h00 (heure locale)
Avertissement
Il s'agit d'un appel à propositions restreint. Dans un premier temps, seules les notes succinctes (résume) de
présentation doivent être soumises pour évaluation. Par la suite, les demandeurs qui auront été
présélectionnés seront invités à soumettre un formulaire complet de demande (proposition de projet
complet).
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1. CONTEXTE ET OBJECTIFS
1.1 Contexte
AVSI a été retenu comme ONG responsable d'implémenter le projet « Valè timoun yo », projet ayant
l'objectif général de: « contribuer à déceler, prévenir et répondre à toute forme de violence à l’encontre
des enfants ainsi que à favoriser la réinsertion sociale des victimes, à travers une action intégrée au niveau
national et local en Haiti ».
Dans le but de renforcer la protection des enfants affectés par la violence à travers les ressources positives
de la communauté, le projet prévoit des appels à propositions lancés par AVSI et mis en œuvre par des
organisations de la société civile.
Les appels à proposition comprendront le financement de:
 Mini-projets de protection de l’enfance et réduction de la violence contre les enfants.
1.2 Objectifs du programme et priorités
L'objectif spécifique est de financer des actions et initiatives à mettre en œuvre par les Organisations
Communautaires de Base (OCB) éligibles et visant l'amélioration de la capacité de protection et prise en
charge des enfants vulnérables et affectés par la violence et la réinsertion sociale des enfants victimes
dans les quartiers de Cité Soleil et Martissant.
Les actions proposées doivent concerner une ou plusieurs des axes suivants:
A. Prévention et réduction de la violence contre les enfants dans le milieu familial et
communautaire;
B. Initiatives communautaires pour la promotion des droits des enfants;
C. Accompagnement psychosocial des enfants victimes de violence et des enfants de rue.
Groupes cibles
Les propositions devraient cibler au moins l’un des groupes cibles suivants, de façon directe
(bénéficiaires directs) ou indirecte (bénéficiaires indirects):
-
enfants victimes de violence dans le foyer et leurs parents;
enfants négligés et leurs parents;
enfants ayant été victime de conflits, de bandes ou de groupes criminels organisés – ou y ayant
participé;
enfants de rue et en condition de rue ;
enfants des familles conflictuelles.
1.3 Montant et durée des projets à financier
Toute demande de subvention dans le cadre du présent appel à propositions doit avoir le montant
maximum suivant :
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 montant maximum : 5.000 USD
Toute demande de subvention dans le cadre du présent appel à propositions doit avoir une durée
d'implémentation maximale de 4 mois.
2. RÈGLES APPLICABLES AU PRÉSENT APPEL À PROPOSITIONS
2.1 Critères d’éligibilité
Il existe trois séries de critères d’éligibilité, qui concernent respectivement:
 le demandeur (OCB), l'entité soumettant le formulaire de demande et le responsable de
l'implémentation des actions (2.1.1.) ;
 les actions pouvant bénéficier d’une subvention (2.1.2);
 les types de coûts pouvant être inclus dans le calcul du montant de la subvention (2.1.3).
Touts les détailles par rapport aux points 2.1.1, 2.1.2 et 2.1.3, ainsi que les annexe, sont
disponible dans la version complète de l’appel a propositions, sur le site web de AVSI :
http://haiti.avsi.org
2.2 Présentation de la demande et procédures à suivre
Le processus de présentation des propositions de projet à financier inclue deux phases:
 PHASE I: présentation de la note succincte (résumé du projet) (selon le contenu et le formulaire
attaché). Cette phase est ouverte à toutes les organisations reportant les critères de base
définis au chapitre 2.1.1.
 PHASE II: présentation de la demande complète pour les demandeurs dont la note succincte a
été présélectionné.
PHASE I:
Les notes succinctes de présentation doivent être soumises dans une enveloppe scellée, envoyée par
recommandé ou par messagerie express privée ou remise en main propre (un accusé de réception signé et
daté sera délivré au porteur dans ce dernier cas), à l’adresse indiquée ci-dessous:
Adresse postale et pour remise en main propre:
AVSI en Haiti
17, rue Jacob (Route de Frères)
BP 15540
Port-au-Prince
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Les notes succinctes de présentation envoyées par d’autres moyens (par exemple par télécopie ou courrier
électronique) ou remises à d’autres adresses seront rejetées.
Les demandeurs peuvent envoyer leurs questions par courrier électronique, de la date de publication de
cet appel jusqu'à le 30 Novembre, à l’adresse figurant ci-après, en indiçant clairement la référence de
l’appel à propositions :
Adresse de courrier électronique : [email protected]
Afin de garantir l’égalité de traitement des demandeurs, AVSI ne peut pas donner d’avis préalable
sur l’éligibilité des demandeurs, ni sur des actions ou des activités spécifiques.
2.2.3 Date limite de soumission de la note succincte de présentation
La date limite de soumission des notes succinctes de présentation est fixée au:
18 Décembre 2015
telle que prouvé par la date d'envoi, le cachet de la poste ou la date de l'accusé de réception. En cas de
remise en main propre, l'heure limite de réception est fixée à 15h00 heure locale telle que prouvée par le
reçu signé et daté. Toute note succincte de présentation soumise après la date limite sera rejetée.
PHASE II:
Les demandeurs présélectionnes et donc appelés à soumettre la demande complète, seront contactés
directement par l'institution contractante par lettre, téléphone et ou courrier aux contacts indiqués dans le
formulaire de la note succincte. Si le demandeur n'est pas joignable aux contacts fournis, la demande
pourra être rejetée.
2.3 Évaluation et sélection des demandes
Les demandes seront examinées et évaluées par l’administration contractante avec la création de un
Comite Interne de Sélection et d’Approbation des Projets (CISAP), composé par le Représentant
Pays, le Chef de Projet, le Manager Opérationnel. Les choix du CISAP seront évaluées et ratifiées pat un
Comite Externe de Ratification des Projets (CERP), composé par un Représentant de l’Union
Européenne, les Représentants des Partenaires officiels du projet, un Représentant des Autorités Locales.
Aucun membre staff de terrain de AVSI ne serait impliqué dans la procédure de sélection et le
choix des projets à financier.
Aucun membre staff de terrain de AVSI ne dispose pas des informations supplémentaires par
rapport aux dispositions établies dans le présent appel d’offre.
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