l`indispensable du participant
Transcription
l`indispensable du participant
l’indispensable du participant astuces pour bien réussir sa réunion à distance quelques jours avant la réunion : planifiez sur votre calendrier électronique la réunion en y enregistrant la pièce jointe (fichier .ICS) qui vous a été envoyée par l’organisateur ou si ce n’est pas le cas enregistrez manuellement les informations fournies par l'organisateur quelques minutes avant la réunion : connectez-vous sur l’Espace Collaboration via la rubrique participant à l’aide de l'identifiant de la réunion (ces informations sont fournies par l’organisateur) connectez-vous ensuite avec votre téléphone (si réunion téléphonique) activez la fréquence vocale du poste téléphonique fixe pendant la conférence : pour éviter les bruits parasites pensez à couper votre micro (depuis l’interface de visualisation de la réunion ou *6 depuis le poste téléphonique) participer à une réunion téléphonique 1. se connecter à la réunion sur le web afin de visualiser les autres participants de la réunion et avoir accès à des fonctionnalités avancées : connectez-vous sur l’Espace Collaboration: https://www.espacecollaboration.orange-business.com/ remplissez le formulaire d’identification afin d’être reconnu en réunion et cliquez sur « participer à la réunion » les fonctionnalités accessibles depuis l’interface de visualisation de la réunion couper mon micro identifier le participant qui parle en temps réel code d’association : afin d’être identifié sur l'interface de visualisation de la réunion par votre nom et non par votre numéro de téléphone, pensez à taper votre code d’association sur le poste téléphonique (code fourni dans la fenêtre d’informations lorsque vous rejoignez la réunion via l’Espace Collaboration) 2. se connecter à la réunion sur le poste téléphonique composez le numéro d’appel sur votre téléphone composez ensuite le numéro de la réunion suivi de la touche # 3. les fonctionnalités depuis le téléphone *0 : assistance par un opérateur *6 : couper/ouvrir votre micro *1 : accédez au menu d’aide participer à une réunion avec partage de document 1. participer à une réunion avec partage de document connectez-vous sur l’Espace Collaboration: https://www.espacecollaboration.oran ge-business.com/ remplissez le formulaire d’identification afin d’être reconnu en réunion et cliquez sur « participer à la réunion » 2. l’installation du logiciel de partage de document afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’outil de travail coopératif, installez le logiciel Multimedia Conference. Deux possibilités: dans l’onglet « outils », installation du logiciel lorsque vous lancez le partage de document l’installation du logiciel se lance automatiquement