Secrétariat administratif – Assistanat de Direction Chargée des
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Secrétariat administratif – Assistanat de Direction Chargée des
Angélique FORT 3, rue de la Gare - « Résidence du Parc » 91360 Epinay-sur Orge – GSM : 06.50.57.90.36. [email protected] 39 ans Secrétariat administratif – Assistanat de Direction Chargée des Services Généraux Dynamique, Responsable, Autonome, Mobile d’esprit EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 2014-2015 - Assistante administrative, commerciale, technique Diverses missions de courtes/moyennes durées en CDD et Intérim : (secteurs d’activités différents : Communication - BTP – Assurances – Architecture-Bureau d’études – Electrotechnique – Transports – Secrétaire d’Agence d’Intérim). DOMAINES DE COMPETENCE 2012-2013 – Assistante de Direction Cabinet d’Architecture –Agence ADC à Massy (91300) Assistanat du Dirigeant Gestion des fournisseurs et des dossiers 2008-2010 - Responsable des Achats & Matériels Agence de Communication Groupe AUSTRALIE (92300) Matériels de nouvelles technologies : Pré-négociation des divers besoins au sein de l’Agence, Essai des matériels et Optimisation des coûts Achats de prestations de services : Gestion d’appels d’offres, de contrats et de divers achats Administration des campagnes publicitaires et des relations clients Management de plusieurs équipes de manière directe ou fonctionnelle Conception et réalisation des tableaux de bord et gestion du Parc Informatique /logiciels/mobilier en location évolutive (ARIUS) Planification et lancement d’une production Administration d’un service de direction générale, commercial, financier, juridique Analyse et gestion des risques 1999-2007 - Chef de Projet Micro-informatique Agence de Communication AUSTRALIE à Levallois Perret (92300) Dépannage Informatique : Intervention sur les ordinateurs sous environnement Windows et applicatifs bureautiques. Formations internes des utilisateurs des logiciels Microsoft Langues Anglais et Allemand « professionnel ». Informatique : Microsoft Office sous MAC ou Windows : Maîtrise Parfaite de WORD & Powerpoint Logiciels de gestion/Comptabilité/CRM-ERP : ACCESS - Base de données SAP Lotus Notes Microsoft Exchange Logiciels de graphisme et Vidéo : Photoshop sur ADOBE CS (bases) ADOBE Première sur PC FORMATION 2009 Formation à la négociation d’affaires 1998 - Anglais intensif Professionnel (Niv. 1) 1996 - BTS Secrétariat 1998-1999 - Assistante du Directeur Financier et Administratif Agence de Communication AUSTRALIE à Levallois Perret (92300) Secrétariat de la Direction : Réalisation des ordres du jour, notes de services internes, contact permanent avec les clients, Réponse aux mails usuels d’ordre juridique. Gestion d’Agendas partagés avec plusieurs directeurs, Réservation de salles, de matériel divers en ligne, Relations permanentes avec les dirigeants des filiales du Groupe, Préparation de meetings et réceptions, accueil des visiteurs Interlocutrice des sociétés de service : Contrôle du respect des engagements contractuels, Vérification des factures Gestion du parc téléphonique de l’entreprise DIVERS Permis B, Véhiculée