offre emploi assistante direction

Assistant(e) de Direction Générale
Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2016
Type de contrat
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Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein (35 heures par semaine)
Missions
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Assiste la Direction générale au quotidien (secrétariat courant, gestion des rendez-vous, organisation des déplacements, mise à jour
agendas et calendriers de congé, compte-rendu de réunions, notes de direction, …)
Assure l’enregistrement du courrier et sa distribution
Prend en charge la supervision des moyens généraux du siège administratif (factures carburant, personnel entretien, gestion des
fiches horaires, abonnements, fournitures, flotte de téléphones mobiles, planning de réservation des salles et des véhicules de
service, archivage annuel, …)
Organise et coordonne certaines manifestations ou événements (actualisation des fichiers, mailing invitations, contacts traiteurs,
logistique, …), en lien avec le service communication
Met en forme différents rapports et assure en toute confidentialité le suivi de dossiers de nature variée
Fait le lien avec les partenaires extérieurs et avec les services de l’Association
Connaissances requises
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Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bon relationnel et réel esprit d’équipe
Rigueur, rapidité, discrétion et sens de l’organisation
Prise d’initiatives, réactivité et capacité à gérer les priorités
Anglais courant
Expérience requise
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Expérience confirmée de 3 à 5 ans
à un poste de secrétariat de direction
Diplôme
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Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat
de direction
Lieu
Siège administratif ALFA3A
14 rue Aguetant
01500 AMBERIEU-EN-BUGEY
Salaire mensuel brut
2.093 € brut / mois (13.80€ de l’heure) + 13ème mois sous
réserve de six mois d’ancienneté, selon les accords
d’entreprise.
Contact
Envoyer CV + lettre de motivation
à Olivier de Vesvrotte
Candidature à envoyer avant le 18 mars 2016
par mail : [email protected]