Lettre de motivation Employé administratif

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Objet : votre annonce n°
Grade :
Métier :
Monsieur le Maire ou Madame le Maire
Ou Monsieur le Président ou Madame la Présidente
du
M,
C’est avec un grand intérêt que j’ai relevé l’annonce relative au poste d’employé administratif que
vous proposez au sein de différents services de la ville de
. Ainsi, j’ai l’honneur de vous
soumettre ma candidature sur cet emploi.
Cette mission consiste à intervenir pour remplacer les agents permanents absents, renforcer les
services selon les besoins afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Elle impose donc une grande disponibilité mais aussi un sens du travail en équipe. Ce poste
nécessite des qualités d’organisation pour faire face à toute situation délicate. Une maîtrise des
techniques bureautiques s’avère indispensable.
Jour après jour, j’ai eu l’occasion de développer ces qualités au Centre
. En effet, j’assure les
fonctions de secrétariat polyvalent au sein du service Renfort. Passant de l’accueil téléphonique et
physique du public à la gestion du courrier de 90 agents, je tourne aussi dans différents pôles
(concours, carrières, secrétariat de direction…) pour atteindre leurs objectifs fixés. J’ai su
m’adapter aux besoins des collaborateurs et aussi à ceux des interlocuteurs.
Outre cette expérience, j’étais affectée au sein du service « Apprentissage » de la Direction
Départementale du travail (DDTEFP) pendant deux mois. Je gérais près de 200 dossiers de
jeunes apprentis (contrôle des pièces justificatives, saisie et enregistrement sur un logiciel
spécifique). J’ai pu apprécier le suivi, le cheminement des démarches effectuées par des tiers.
Mon projet professionnel est précisément d’intégrer une collectivité locale en tant qu’assistante
administrative. Titulaire d’un BTS assistante de direction, je pense pouvoir m’intégrer de façon
active et positive dans l’équipe volante administrative.
Le curriculum vitae, ci-joint, vous fournira de plus amples renseignements à mon sujet.
Cependant, il me semble nécessaire de mieux cerner l’environnement du poste, afin de
comprendre tous les enjeux. Pour ce faire, je sollicite un entretien au cours duquel nous pourrions
confronter vos attentes et mes motivations.
Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie d’agréer, M
Prénom/NOM
Signature
, mes salutations distinguées.