1 Responsable pôle méthodes et outils au service management des
Transcription
1 Responsable pôle méthodes et outils au service management des
1 Responsable pôle méthodes et outils au service management des projets Référence : 3134-15-0951/SSR du 18 septembre 2015 Employeur : Office des Postes et Télécommunications Corps /Domaine : Cadre technique Direction : direction générale déléguée à la performance stratégique Poste à pourvoir : immédiatement Lieu de travail : Direction Générale Immeuble Waruna, 2 rue Paul Monchovet Date de dépôt de l’offre : vendredi 18 septembre 2015 Date limite de candidature : vendredi 16 octobre 2015 Détails de l’offre : Emploi RESPNC : manager Missions : La mission du responsable du pôle Méthodes et Outils est d’être le garant de la méthodologie management de projet à l’OPT, des référentiels et outils associés à la méthodologie Le responsable du pôle a de plus en charge le suivi et le contrôle d’une partie du portefeuille de projets. Il peut éventuellement accompagner un projet en tant que référent SMP et dans ce cadre réaliser toutes les tâches prévues par le référentiel interne OPT. Unité organisationnelle : Service Management des Projets Place dans l’organigramme : N -3 Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef du Service Management des Projets Activités principales du poste : Manager une équipe d’experts Animer et assurer l’évolution du référentiel méthodologique, des processus, des bonnes pratiques et des outils utilisés, afin de garantir une gestion optimale des projets, des programmes et du portefeuille des projets de l’OPT Adapter la méthodologie aux différentes typologies de projets Elaborer, en collaboration avec la DRH et les managers de projets, le plan d’accompagnement au changement des projets stratégiques Accompagner les managers de projet à la mise en œuvre de ce plan Elaborer, en collaboration avec le service communication, et mettre en œuvre le plan de communication vers les managers de projet (évolutions méthodologiques, bonnes pratiques, …) Élaborer et mettre en place le plan de formation des équipes aux outils gestion de projet et de portefeuille de projets en cohérence avec la méthodologie en vigueur à l’OPT Participer à l’organisation des formations sur les outils de gestion de projet (GP) et de portefeuille de projets (GPP) sur la méthodologie de management de projet - - Extraire des outils de GP et GPP tous les éléments de reporting, d’analyse et de performance sur les projets dans le cadre de la consolidation au niveau du portefeuille de projets OPT à destination des instances de pilotage Exploitation des données gérées par l’outil (Excel services, module de BI, …) Capitaliser les connaissances suite aux retours d’expériences de l’ensemble des projets Participer à l’amélioration du fonctionnement des équipes projet (mise en place de technique d’animation, gestion des conflits, médiation,…) Secondaires : Accompagner les managers de projet en tant que référent SMP Caractéristique particulières de l’emploi : Profil du candidat Spécificités du poste : Diplôme Ingénieur (Bac+5) minimum et/ou formation supérieure en lien avec le management de projet ; 5 ans d’expérience dans le management de projets, programmes et portefeuille projets Savoir Requises Gestion des processus de Conduite du Changement Méthode de management de projets, programmes et portefeuille projet Assurance qualité (référentiels, normes et méthodes) ; Utiles Règlementation applicable aux marchés publics * Modélisation des processus métier * Savoir-faire : Requises Encadrer une équipe réduite d’experts Avoir une vision stratégique Elaborer un plan d’accompagnement à la conduite de changement Gérer un portefeuille de projets Accompagner un manager de projet Maîtriser les outils de gestion de projet (Sharepoint 2010 * et Microsoft Project Server) ; Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; Utiles Estimer le coût d’un projet / dossier d’investissement Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit ; Comportement professionnel : Requises Capacité à contribuer aux sujets stratégiques Adaptabilité et goût du travail en équipe Disponibilité, réactivité et discrétion Disposition à communiquer et conduire le changement Rigueur Sens de l’organisation et des méthodes 1 Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office. Contact et informations complémentaires : Mme Isabelle Blanc Mathey, chef du service management des projets, mail : [email protected] tél. : 26 82 27 POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des ressources humaines, service des ressources humaines, bureau recrutement, emploi mobilité (Indiquer le nom de la direction/service) par : - voie postale dépôt physique mail fax : 2 rue Paul Montchovet 98800 Nouméa : Immeuble « le Lys Rouge » 22 rue Gallieni : [email protected] : 27.54.45 Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique