1 Administrateur fonctionnel outils de gestion de projet
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1 Administrateur fonctionnel outils de gestion de projet
1 Administrateur fonctionnel outils de gestion de projet & gestion portefeuille projet er Référence : 3134-16-0227/SSR du 1 mars 2016 Employeur : Office des Postes et des Télécommunications Corps /Domaine : cadre d’exploitation Direction générale déléguée au pilotage stratégique Poste à pourvoir : immédiatement Lieu de travail : Direction Générale OPT, Service de Management de projet, Immeuble WARUNA 2 rue Paul Montchovet er Date de dépôt de l’offre : mardi 1 mars 2016 Date limite de candidature : mardi 29 mars 2016 Détails de l’offre : Emploi RESPNC : administrateur fonctionnel Missions : La mission de l’administrateur fonctionnel est d’assurer l’administration fonctionnelle des outils de Gestion de Projet et Gestion de Portefeuille de Projets ainsi que l’accompagnement des managers de projets sur l’utilisation des outils et la planification de leur projet. Unité organisationnelle : Service management des projets Place dans l’organigramme : N -4 Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef du bureau méthodes et outils GP & GPP Activités du poste : Planification Accompagner et/ou former les utilisateurs sur l’utilisation des outils de GP et GPP en place à l’OPT, Accompagner les managers de projet dans l’élaboration du planning de leur projet, Contrôler la qualité de la planification sur l’ensemble des projets du portefeuille des projets de l’OPT, Participer à l’organisation et la structuration des projets en phase d’initialisation de façon à atteindre les objectifs Coût, Qualité, Délai fixés en fonction des contraintes (priorités) à respecter, Participer à la définition et mettre en place les indicateurs permettant un suivi précis de l’avancement du projet, Déterminer mes chemins critiques et mettre en œuvre les solutions adéquates pour les réduire au maximum Anticiper et analyser les dérives et proposer des solutions pour corriger les écarts. Administration Administration fonctionnelle des outils de gestion de projet & de gestion de portefeuille de projets, Extraire des outils de GP et GPP tous les éléments de reporting, d’analyse et de performance sur les projets dans le cadre de la consolidation au niveau du portefeuille de projets OPT à - destination des instances de pilotage. Exploitation des données gérées par l’outil (Excel services, module de BI,…) Caractéristiques particulières de l’emploi : Spécificités du poste : Formation supérieure en lien avec le management de projet 3 ans d’expérience dans la planification de projet Profil du candidat Savoir : Requis Méthode de management de projet Utiles Réglementation applicable aux marchés publics* Savoir-faire : Requis Manager un projet Gérer un portefeuille de projets Maîtriser un outil de gestion de projet Bonne connaissance des outils de gestion e portefeuille de projet Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Utiles Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit Comportement professionnel : Disponibilité, réactivité et discrétion Disposition à communiquer et accompagner le changement Rigueur Sens de l’organisation et des méthodes 1 Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office. Contact et informations complémentaires : Mme Isabelle BLANC-MATHEY, Chef du service Management des Projets mail : [email protected], tél. : 26 82 27 POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire *) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement mobilité par : - voie postale : direction générale – 2 rue Montchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni mail : [email protected] fax : n°27.54.45 *La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération. Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique