Chargé de communication interne au service communication

Chargé de communication interne au service communication
Référence : 3134-15-0905/SSR du 04 septembre 2015
Employeur : Office des Postes et Télécommunications
Corps /Domaine : Contrôleur principal
Direction : direction générale Service de la communication
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Direction Générale OPT - NOUMEA
Date de dépôt de l’offre : vendredi 04 septembre 2015
Date limite de candidature : vendredi 02 octobre 2015
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : Chargé de communication
Missions :
Rattaché(e) au Chef du Service Communication, le/la Chargé(e) de
communication interne a pour mission de relayer la stratégie de l'OPT-NC
auprès de ses agents, d'accompagner le changement et de promouvoir en
interne l'image et les valeurs de l'Office afin de renforcer le sentiment
d'appartenance à l'entreprise.
Unité organisationnelle :
Service Communication
Place dans l’organigramme :
N - 1 (par rapport au chef de service)
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Chef du Service Communication
Activités principales du poste :
Mettre en œuvre et suivre le plan de communication interne :
- Décliner en interne le plan de communication global de l’OPT-NC et
mettre en œuvre les actions auprès de différents publics
- Conseiller l’Office sur l’accompagnement du déploiement des différents
projets
- Collaborer avec le/la Chargée de communication RH sur les grands axes
de communication
- Définir les cibles des actions de communication, être force de
proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion
- Concevoir des indicateurs permettant de suivre le taux de réalisation du
plan de communication interne
Elaborer le contenu des supports et des outils de communication
interne :
- Coordonner la réalisation du magazine interne Le Kiosque (bimestriel)
- Informer sur l’actualité quotidienne de l’OPT-NC et de son
environnement par une revue de presse
- Assurer la réalisation graphique des supports internes : Lettre aux
Managers, notes d’information…
- Animer au quotidien la page d’accueil du portail intranet OPTic et les
rubriques associées, être force de propositions sur les évolutions
(fonctionnalités, ergonomie, statistiques…) et assurer un soutien
technique aux utilisateurs du portail
- Réaliser des interviews auprès des différentes catégories de personnels,
faire des reportages thématiques afin de valoriser les métiers et les
réalisations internes
- Participer à la mise en place d’une activité audio-visuelle pour la
communication interne (matériel, reportage, présentations, montages et
animations,…)
- Faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication
interne
- Superviser les phases de conception et de fabrication des différents
supports « on et off line » en pilotant les prestataires externes
- Concevoir des indicateurs permettant d’informer sur l’évolution du
climat social de l’entreprise
Organiser l’évènementiel interne :
- Programmer et réaliser la communication amont et aval des opérations
- Concevoir des manifestations (soirées, séminaires…) à la demande du
Chef de Service Communication et/ou de la Direction Générale
- Superviser la réalisation de conventions annuelles permettant de
démultiplier le projet d’entreprise aux différents niveaux de l’entreprise
- Rechercher des concepts et des lieux innovants en lien avec les agences
et les prestataires chargés de réaliser les évènements.
- Effectuer toutes les missions confiées par le chef du service dans le
cadre de ses activités.
Caractéristique particulières de
l’emploi :
Spécificités du poste :
- Habilitations, permis nécessaires pour l’exercice des fonctions :
Permis B
- Conditions de travail :
Large amplitude de travail selon les besoins
Accès à l’emploi/métier :
- Diplômé(e) d’un BTS Communication ou autres diplômes
spécialisés en communication
- Profil justifiant de 3 ans minimum d’expérience en
communication interne
Profil du candidat
Savoir
-
Très bonne connaissance des différents outils de communication
interne
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
Bonnes compétences graphiques (Photoshop, InDesign)
Bonne connaissance du web interne (portail intranet)
Connaissance de l’OPT-NC et de ses activités
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre le processus d’élaboration et de suivi d’un
plan de communication interne
- Recueillir, vérifier et sélectionner les informations pour diffusion
en interne
- Proposer les moyens et choisir les supports de communication
- Concevoir les contenus des messages avec un langage et un style
adaptés
- Assurer les contacts avec les interlocuteurs (internes, externes)
- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
- Organiser et gérer les activités matérielles, les dossiers
administratifs des actions de communication
Comportement professionnel :
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Sens du contact et aisance relationnelle
- Créativité
- Autonomie
- Rigueur, méthode
- Sens de l’organisation
- Respect des délais
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Réactivité
Contact et informations
complémentaires :
Mme Gaëlle Dos Santos, chef du service communication,
mail : [email protected] tél. : 26 83 26
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la Direction des ressources humaines, service des ressources humaines, bureau recrutement,
emploi mobilité (Indiquer le nom de la direction/service) par :
-
voie postale
dépôt physique
mail
fax
: 2 rue Paul Montchovet 98800 Nouméa
: Immeuble « le Lys Rouge » 22 rue Gallieni
: [email protected]
: 27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique