Poste d`Emploi : Chef de Bureau au Bureau Logistique Emploi Chef

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Poste d’Emploi :
Chef de Bureau au Bureau Logistique
Emploi
Chef de Bureau
Code du poste
COSG.02.01.XXXX
Supérieur immédiat :
Chef de Division Logistique et Intendance
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace et efficiente ;
diriger son équipe en assurant le suivi de l’exécution des tâches de son secteur ; appliquer la législation dans le cadre des
attributions du Bureau Logistique afin de contribuer à la réalisation des objectifs définis.
Principales Activités
1. En tant que Expert
Etre la personne ressource dans son domaine d’expertise ; conseiller techniquement les collaborateurs et se développer
continuellement afin d’avoir la compétence la plus poussée dans le domaine de ses attributions.
2. En tant que Dirigeant
Soutenir, suivre et assurer le renforcement des capacités des collaborateurs afin de leur permettre d’exécuter avec efficacité
et efficience les tâches qui leur sont dévolues.
3. En tant que Gestionnaire d’équipe
Coordonner et animer les activités définies afin d’atteindre les objectifs assignés au Service ; garantir la cohérence et la
pertinence des activités à réaliser.
4. En tant que Conseiller interne
Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates.
5. En tant que Responsable du Service
Assurer et surveiller la qualité des prestations du Service afin de mériter la confiance de la hiérarchie.
Position dans l’organigramme
Est dirigé par :
Le Chef de Division Logistique et Intendance
Assure la direction de :
2 personnes
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Sciences Sociales, en Statistique, en Bâtiment et
spécifique
Travaux Publics ou tout diplôme reconnu équivalents.
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans le domaine logistique acquise
Expérience requise
dans les Services Publics dont 3 dans les postes de direction à responsabilité
croissante.
Compétences
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Savoirs (Compétences techniques)
-
connaissance du domaine de logistique;
connaissance des principes de management ;
connaissance des défis et des opportunités propres à la mission du Ministère, Institution ou Service Public ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
-
collationner les dossiers traités et émettre un avis quant à la qualité et au contenu de ceux-ci ;
étudier les dossiers et proposer des projets de décision ;
motiver, coacher et orienter les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches ;
maintenir la discipline et un bon climat de travail au sein de l’équipe ;
coordonner et contrôler toutes les activités du Bureau Logistique;
traiter les courriers et documents émanant du Chef de Division ;
concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Division et faire des évaluations
régulières ;
veiller à ce que le travail soit exécuté dans les délais afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions de la
Division ;
tenir des réunions régulières avec les collaborateurs pour un fonctionnement efficace de service ;
tenir le tableau de bord afin de suivre l’exécution des activités du Bureau ;
préparer les éléments ayant trait à la gestion logistique ;
proposer des améliorations sur les dysfonctionnements constatés dans les processus et procédures mis en place ;
conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés ;
veiller au bon déroulement des travaux du Bureau et à la cohérence d’ensemble ;
prendre les mesures nécessaires pour que les problèmes rencontrés en rapport avec les autres Bureaux soient
réglés au mieux des intérêts de tous ;
s’assurer que les agents du Bureau travaillent efficacement à la poursuite de leurs objectifs dans le respect de la
planification ;
représenter le Bureau dans différentes assises ou réunions.
Savoir-être (Attitudes comportementales)
-
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service ;
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu de travail
en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux règles d’éthique ;
Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à l’externe;
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Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en utilisant
des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
- Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la structure, anticiper et
faire preuve d’initiative ;
- Dévouement : être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
- Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’atteindre les objectifs,
- Leadership : exercer une influence positive sur les autres afin de produire les résultats escomptés
- Capacité de prise de décisions : savoir évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les
risques, et prendre des décisions rapides et claires en temps opportun;
- Capacité d’organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l’atteinte
d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités ;
- Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue d’en cerner les causes, de
rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de formuler des recommandations et/ou
de régler les problèmes.
Spécificités liées à l’organisation
-
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau Logistique
Domaine d’expertise : logistiquee
Activités spécifiques :
 Préparer les dossiers relatifs à :
- l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de service du Ministère, Institution ou
Service Public;
- l’appui à toutes les autres structures du Ministère, Institution ou Service Public dans le domaine des
approvisionnements.
Attitudes comportementales spécifiques :
-
être capable de comprendre l’organisation du Ministère, Institution ou Service Public, sa structure et sa culture ;
avoir une bonne capacité à gérer les conflits ;
aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser déborder par
les détails ;
maîtrise de l’accompagnement du changement ;
rigueur, sens de la méthode et probité ;
bonne aptitude en organisation.