Intervention de Carole Jacquet

Nouveaux territoires pour les
professionnels de l’information
Carole Jacquet
Responsable des Ressources Documentaires
Centre Culturel Irlandais
www.centreculturelirlandais.com
Une fonction, trois collections
La responsable des ressources documentaires du Centre Culturel Irlandais
gère et valorise trois fonds distincts :
Responsable des
ressources
documentaires
Centre de ressources
sur l’Irlande
contemporaine
Bibliothèque
patrimoniale
Archives historiques
Equipe : 2 salariés en CDI + 1 CDD en renfort ponctuel
14 juin 2012 - Carole Jacquet - Centre Culturel Irlandais
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Activités d’hier et d’aujourd’hui…
Service
public
Gestion des
collections
Gestion du
parc
multimédia
Gestion de
l’intranet
Conservation
Recherche
d’information
Numérisation
Encodage en
EAD
Restauration
Produits
documentaires
électroniques
Dématérialisation, bibliothèques multimultisupports : symboles de cette évolution
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Réalisations
Quelques exemples de réalisations qui témoignent
de l’évolution des fonctions :
Rétroconversion /
Bibliothèque numérique /
Intranet /
Catalogues en ligne
Protocole OAI
Base multimédia
Encodage des archives
Produits documentaires
et manuscrits en EAD
électroniques et DSI
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On ne peut pas tout savoir/faire… alors
comment s’adapter ?
S’attacher les services d’un cabinet de conseils
Une relecture de cahier des charges
Une aide à la validation de spécifications techniques
Un appui technique informatique (extraction de données, correction
d’anomalies…)
Externaliser
Création d’un entrepôt OAI
Création d’un intranet
Hébergement de données
Se former
Pour une réinformatisation « Quels logiciels, pour quels besoins? »
Pour un programme de valorisation « Constituer une bibliothèque numérique »
Pour l’encodage d’archives et manuscrits : formation à l’EAD
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Des compétences transverses
Gestion de projet : savoir…
Faire un état des lieux, identifier et exprimer des besoins
Rédiger un cahier des charges
Hiérarchiser les priorités
Tenir des délais
Informatique : savoir…
Se familiariser avec un vocabulaire ou des notions techniques
Relire un cahier de spécifications
Tester, recetter
Emettre des réserves sur des livrables
Gestion budgétaire : savoir…
Négocier
Arbitrer en fonction des priorités
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Des compétences transverses
Manager : savoir…
Coordonner des prestataires
Répartir les tâches et motiver une équipe
Animer des réunions ou comités de pilotage
Communiquer :
Pouvoir rédiger des CR, formuler ses demandes avec rigueur et précision
Maîtriser la langue écrite (orthographe, grammaire, présentation…)
Valoriser ses réalisations
Maîtriser l’anglais
Travailler en équipe
Etre capable de s’insérer dans un groupe projet
Etre diplomate, faire des compromis mais tenir un cap
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Disparition des frontières
Polyvalence
Compétences transverses
Compétences linguistiques
de chef de projet
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Merci de votre attention.
Carole Jacquet
[email protected]
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