PV Conseil 23 mars 2016 - Communauté de Communes du Pays
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PV Conseil 23 mars 2016 - Communauté de Communes du Pays
Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 CONSEIL DE COMMUNAUTE Séance du 23 Mars 2016 Date de convocation : 10 m ars 2016 L’an deux mille quinze, le 23 du mois de Mars à dix huit heures trente, le Conseil de communauté s’est réuni à l’espace H erbauges, sous la présidence de Madame Véronique BESSE – Présidente LES HERBIERS : Véronique BESSE – Roger BRIAND – Jean-Marie GIRARD - Rita BOSSARD - Jean-Yves MERLET – Patrice BOUANCHEAU – Odile PINEAU - Stéphane RAYNAUD - Estelle SIAUDEAU – Thierry BERNARD – Marie-Annick MENANTEAU – Jean-Marie GRIMAUD - Angélique REMIGEREAU - Myriam VIOLLEAU – Alain ROY – Thierry COUSSEAU MOUCHAMPS : Hervé ROBINEAU – Patrick MANDIN – Yannick BLANCHARD LES EPESSES : Jean-Luc GODET – Marie-H élène GABARD - Jos eph JOZELON – Jean-Louis LAUNAY BEAUREPAIRE : Jean-Pierre DENIAUD – Patricia DAGUISE - Norbert BAULAN VENDRENNES : Claude ROUSSEAU – Roselyne PHLIPART MESNARD LA BAROTIERE : Serge FICHET – Bernadette LIARD SAINT PAUL EN PAREDS : Bénédicte GARDIN – Ismaël NAUD SAINT MARS LA REORTHE : Gérard PREAUD - Marie-Françoise RAUTURIER Nombre de délégués en exercice: 37 Nombre de délégués prés ents : 34 Nombre de délégués votants : 37 Pouvoirs : Anne-Marie TILLY avait donné pouvoir à Roger BRIAND Laëtitia ALBERT avait donné pouvoir à Estelle SIAUDEAU Nicole LOIZEAU avait donné pouvoir à Hervé ROBINEAU Madame la Présidente ouvre la séance et soum et au vote du Conseil de Comm unauté le procès-verbal de la séance du 9 décem bre 2015 : adoption à l’unanim ité, Le Conseil de comm unauté, conform ément à l’article L 2121-15 du C.G.C.T. et à l’unanim ité choisit com me secrétaire de séance : Jean-Yves MERLET ORDRE DU JOUR • D.01 – RAPPORT D’ORIENTATIONS BUDGETAIRES • D.02 - DECISION MODIFICATIVE N°1 • D.03 - TASCOM (Taxe sur les Surfaces Commerciales) – VOTE DES TAUX • D.04 - AVENANTS AU MARCHE DE TRAVAUX RELATIFS A LA « CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS • D.05 – MARCHE DE FOURNITURE DE MOBILIER ET D’EQUIPEMENTS DIVERS POUR L’AMENAGEMENT DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS – AUTORISATION DE SIGNATURE • D. 06 – DEMANDE DE MISE EN ŒUVRE DE LA PROTECTION FONCTIONNELLE POUR UN AGENT COMMUNAUTAIRE 1 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • D.07 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DES EPESSES • D.08 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DE SAINT PAUL EN PAREDS • D.09 – REMBOURSEMENT DECHETTERIES DES ANCIENS CONTRATS PROFESSIONNELS • D.10 – DEMANDE DE RETENIR ET D’ENCAISSER LES CAUTIONS DES FAMILLES SUITE AUX DEGRADATIONS SUR L’AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE • D.11 - CONVENTION DE COLLABORATION AVEC LE SYNDICAT MIXTE DU PAYS DU BOCAGE VENDEEN D.12 – PROGRAMME DE PREVENTION DES DECHETS : POSTE D’ANIMATEUR DE PREVENTION ET CONVENTIONS ASSOCIEES • • D.13 - AUTORISATION DE LA PRESIDENTE A MODIFIER LE REGLEMENT DE LA ZONE DES ROCHETTES • D.14 - ZONE DES ROCHETTES – CESSION D’UNE PARCELLE A LA SOCIETE CAVAC • D. 15 – ZONE DE LA SOUCHAIS – CESSION D’UN TERRAIN A LA SOCIETE AMG – MODIFICATION DE LA DELIBERATION D.108 DU 7 DECEMBRE 2011 • D. 16 – ZONE DES ROCHETTES – CESSION DE PARCELLES A LA SCI LENA HOTEL– MODIFICATION DE LA DELIBERATION D. 120 DU 30 SEPTEMBRE 2015 2 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Mme la Présidente intervient en début de conseil pour rappeler qu’à l’occasion de cette nouvelle séance du Conseil comm unautaire, nous allons exam iner le rapport d’orientations budgétaires. Elle indique que c’est notamment l’occasion de dresser un état des lieux des ressources de la Comm unauté de communes puis fait la déclaration suivante : « Depuis plusieurs m ois, avec les m embres du bureau comm unautaire, nous passons au crible chaque projet, chaque investissem ent, chaque dépense de fonctionnem ent afin d’adapter la voilure à la réalité de nos finances. finances Nous avons dressé le constat que notre capacité d’autofinancem ent n’a cessé de baisser depuis 2011, à l’exception de 2015 où il y a eu des recettes supplémentaires inattendues. La situation financière de la Comm unauté de comm unes est aujourd’hui très dégradée. Si l’on ne fait rien et que l’on ne trouve aucune recette, la capacité d’autofinancem ent sera négative en 2017. 3 raisons principales à cela : - La baisse conjointe conjointe et inédite de la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (-70.000 €) et de la dotation d’intercomm unalité (-235.000 €), associée à la montée en puissance du FPIC qui pèse énorm ément sur les finances (+ 138.000 € en 2015 ; + 170.000 € en 2016 pour atteindre 776.000 €). - L’im ’im pact financier du passage de la taxe sur les ordures ménagères à la redevance incitative ; celui du m aintien des fonds de concours aux comm unes et de la dotation de solidarité ; et celui des charges im portantes liées aux transferts de com pétences (ADS et voirie notamment). - Enfin, 3 ème raison, l’investissem ent relatif à l’Hôtel des Comm unes qui n’a pa s été appréhendé financièrement quand les m archés ont été signés. signés Aucune dem ande de subvention n’a d’ailleurs été faite à l’époque. C’est le nouveau bureau comm unautaire qui a dem andé en urgence une aide au Préfet. Tout cela sans réajustem ent, c’estc’est-à-dire sans hausse, de la fiscalité depuis 2011. Au final, l’Hôtel des Comm unes m obilise toute la m arge de manœuvre financière de la Communauté de comm unes, et absorbe notamm ent toutes les ressources constituées depuis plusieurs années ! La Comm unauté de communes est dé sormais acculée. acculée Elle est dos au m ur. Les résultats de l’exercice 2015 perm ettent d’équilibrer le budget 2016 mais sans qu’ils ne perm ettent aucune projection dans l’avenir. Il va donc falloir débattre des solutions à adopter pour éviter l’inertie et au final éviter de couler dès l’année prochaine. Nous n’avons plus le choix : - si nous voulons continuer à investir raisonnablem ent mais efficacem ent pour soutenir nos entreprises, nos em plois et pour offrir des services de qualité attendus par la population ; - si nous voulons préparer l’avenir de nos communes et du Pays des Herbiers ; - il nous faut im pérativement redresser redresser la barre ! » 3 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • D.01 - RAPPORT D’ORIENTATIONS BUDGETAIRES – Rapporteur : Jean-Luc GODET Le budget est un acte essentiel dans la vie de toute collectivité territoriale, car il traduit en term e financier le choix politique des élus. Le cycle budgétaire est rythm é par de nom breuses décisions dont le rapport d'orientation budgétaire constitue la prem ière étape. Ce rapport est une étape obligatoire pour toutes les comm unes de plus de 3 500 habitants et leurs groupem ents et doit se dérouler dans les deux m ois précédant l’examen du budget primitif. La loi du 6 février 1992 relative à l’administration territoriale de la République a instauré ce rapport pour répondre à deux objectifs principaux : le prem ier est de permettre à l’assem blée délibérante de discuter des orientations budgétaires qui préfigurent des priorités qui seront inscrites au budget prim itif ; le second objectif est de donner lieu à une inform ation sur l’évolution de la situation financière de la collectivité. Ainsi les m em bres du conseil de Comm unauté ont la possibilité de s’exprimer sur la stratégie financière de l’intercomm unalité. En outre, un troisième objectif a été ajouté par l’Ordonnance du 26 août 2005 relative à la sim plification et à l'amélioration des règles budgétaires et com ptables applicables aux collectivités territoriales, puisque doivent être présentés les engagements pluriannuels envisagés. Ce rapport n’a aucun caractère décisionnel. Sa teneur doit cependant faire l’objet d’une délibération afin que le représentant de l’Etat dans le département puisse s’assurer du respect des obligations légales. Le vote du budget primitif est fixé au 13 avril 2016. I – CONTEXTE GENERAL DE L’ANNEE 2016 1) Perspectives économ iques L’économ ie mondiale continue de croître à un rythm e m odéré et inégal. D’après les dernières enquêtes disponibles, la reprise dem eure en bonne voie pour la fin de l’année ; la consomm ation devrait reprendre contrairement à certaines perspectives d’exportation assom bries par le ralentissement de certains pays émergents. En 2016, notre économ ie va bénéficier de la faiblesse des prix du pétrole et d’une politique monétaire intéressante puisque l’accès au crédit est désorm ais facilité par des taux d’intérêt extrêm ement bas. En 2016, la France devrait connaître une reprise irrégulière assortie de faiblesses structurelles (taux de chôm age encore trop élevé qui incite les m énages à lim iter à la fois leur consomm ation et leur investissement). L’investissem ent des entreprises devrait s’am éliorer m ais à un rythme modéré. 2) Le Projet de Loi de Finances 2016 Depuis 2015, année de m ise en œuvre de la première annuité du plan d’économies à 50 Milliards d’euros du gouvernem ent, les collectivités territoriales sont associées à l’effort de redressem ent des com ptes publics par une réduction des concours financiers versés par l’Etat dont elles bénéficient. 4 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Pour poursuivre ce plan d’économ ies de 50 Milliards d’euros fixé par la loi du 29 décem bre 2014, le projet de loi de finances prévoit 16 Milliards d’économ ies en 2016. - 5.1 Milliards au titre des dépenses de l’Etat - 3.5 Milliards pour les collectivités locales - 3.4 Milliards pour l’assurance maladie - 4 Milliards pour la protection sociale La loi de finances pour 2016 s’appuie sur une prévision de croissance de 1% pour l’année 2016 et prévoit de ram ener le déficit public à 72 Milliards d’euros, avec 302 Milliards d’euros de recettes et 374 Milliards d’euros de dépenses. L’effort de redressem ent des com ptes publics concernant les collectivités territoriales portera sur la Dotation Globale de Fonctionnem ent, principal concours financier de l’Etat versé aux collectivités, qui ne m anquera pas de fragiliser voire d’affaiblir les recettes des collectivités entraînant de surcroît une chute de l’autofinancement. Les m enaces de l’effondrem ent de l’investissem ent local dont les collectivités assum ent 70% sont donc fondées. Par ailleurs, le gouvernement précise que cet « effort » s’accom pagnera d’un renforcem ent substantiel de la péréquation horizontale qui va perm ettre aux collectivités les plus riches de venir soutenir les collectivités les plus pauvres. Ainsi le Fonds national de Péréquation des ressources Intercomm unales et Comm unales (FPIC) poursuit sa m ontée en charge passant de 780 Millions en 2015 à 1 Milliard en 2016 soit une hausse de plus de 28%. Pour m émoire la contribution de la Comm unauté de Comm unes au FPIC s’est élevée à 467 000 € en 2014, 606 000 € en 2015 et devrait atteindre en 2016, 776 000 €. Pour inform ation, depuis l’instauration du FPIC en 2011, la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers a contribué au FPIC à hauteur de : 2 268 000 €. II – ANALYSE FINANCIERE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES A) Présentation de l’analyse rétrospective 20112011-2015 2015 Les dépense s de fonctionnem ent Le s dépenses réelles de fonctionnem ent ont progressé de +1.8% entre 2014 et 2015. L’évolution 2015/2011 est marquée par l’effet de la m ise en place de la fiscalité professionnelle unique et la contribution au titre du FPIC. L’évolution des dépenses en 2015 s’explique principalem ent par la progression des charges de personnel (+277 K€) et des charges générales (+93 K€) et du FPIC (+138 K€ ). Il faut noter la baisse des atténuations de produits (-67 K€) avec une correction de l’attribution de com pensation et des autres charges courantes (-37 K€). L’attribution de com pensation représente en 2015, 51.7% des dépenses réelles totales. Les charges de personnel représentent la deuxièm e dépense avec 16.0% des dépenses réelles totales. Les autres charges courantes représentent 10.6% des dépenses réelles totales. 5 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Les recettes de fonctionnem fonctionnem ent Le s recettes réelle s de fonctionnem ent progressent de +1.7% entre 2014 et 2015. L’évolution 2015/2011 est m arquée par l’effet de la mise en place de la fiscalité professionne lle unique. La dynamique des ressources en 2015 s’explique principalement par la progression des im pôts et taxes (+682 K€) avec la perception d’importants rôles supplémentaires. Il faut souligner la dim inution des dotations (-216 K€) avec la m ise en œuvre du prélèvement pour le redressem ent des com ptes publics, des produits des services (-110 K€) et des produits exceptionnels (-30 K€). Rapportées aux recettes totales, la fiscalité représente en 2015 : 64.5%, la taxe d’enlèvem ent des ordures m énagères : 14.5% et la DGF : 2.0%. 6 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 EVOLUT ION DES RECET TES DE FONCT ION NEMENT (en milliers d'euros) 25000 20000 18482 18751 19071 CA 2013 CA 2014 CA 2015 15000 10000 8168 8758 5000 0 CA 2011 CA 2012 EVOLU TION DE LA D OTAT ION DE L'INTERCOMMUNALITE (en euros) 800 000 696 350 700 000 615 365 600 000 500 000 381 292 400 000 300 000 254 230 255 343 200 000 100 000 0 2011 2012 2013 2014 2015 La dotation d’intercomm unalité baisse sensiblem ent en 2015 sous l’effet du renforcem ent du prélèvem ent pour le redressem ent des com ptes publics qui atteint -317 K€ en cum ulé avec -83 K€ au titre de 2014 et -234 K€ au titre de 2015. 7 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 25000 20000 15000 depenses de fonctionnement 10000 recettes de fonctionnement 5000 0 2011 2012 2013 2014 2015 La fiscalité A) Le s bases d’im position LES BASES 2012 2013 en milliers d'e uro s 2011 26 140 Ta xe d'habitation Ev olution glob ale n/n- 1 Foncier bâti 5,3% 28 821 Ev olution glob ale n/n- 1 Foncier non bâti 3,7% 1 127 Ev olution glob ale n/n- 1 Cotisation Foncière des entrep. Evolut ion (n/n-1) 27 237 4,2% 30 784 6,8% 1 129 1,9% 16 437 10,74% 0,2% 17 784 8,19% 28 923 6,2% 31 856 3,5% 1 134 0,5% 20 016 12,55% Evolution en m oy. annuelle 2014 2015 29 303 30 979 1,3% 32 448 1,9% 1 146 1,0% 19 860 -0,78% 4,3% 5,7% 34 283 4,4% 5,7% 1 141 0,3% - 0,4% 20 932 6,2% 5,40% 8 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 B) Le s produits fiscaux 2015/2013 2 013 2 014 2 015 5 294 56 0 2 974 48 1 5 253 023 2 840 778 5 536 624 3 084 782 89 442 91 57 2 750 600 Evolution 2015/ 2014 en € en % 28 3 60 1 5,4% 24 4 00 4 8,6% 96 437 4 865 5,3% 745 492 753 086 7 594 1,0% 1 344 94 2 917 453 56 146 1 362 586 934 493 56 43 1 1 440 514 987 346 56 704 7 7 92 8 5,7% 5 2 85 3 273 5,7% 0,5% TRANSFERT DU FNB - REGIO N ET DEPARTEMENT 40 238 39 38 3 39 223 -160 -0,4% TOTAL 11 467 862 11 323 758 11 994 716 C otisa tion fonc iè re de s entre prises C otisa tion sur la va le ur a jouté e des e ntre prise s IMPO SITIO N FORFAITAIRE SUR LES ENTREPRISES DE RESEAUX TASCO M TAXE HABITATIO N FO NCIER BATI FO NCIER NON BATI 2 015 POIDS DES RECETTES FISCALES IMPOSITION FORFAITAIRE SUR LES ENTREPRISES DE RESEAUX TASCOM 5 536 6 24 3 084 7 82 96 437 7 53 08 6 46% 26% 1% 6% TAXE HABITATION FONC IER BATI FONC IER NON BATI TRANSFERT DU FNB - REGION ET DEPARTEMENT 1 440 5 14 9 87 34 6 56 704 39 223 12% 8% 0,5% 0,3% 11 994 716 100% Cotisation foncière des entreprises Cotisation sur la valeur a joutée des entreprises TOTAL 67 0 95 8 5,9% 7 9% IMPOTS ECO NO MI QUES 2 1% IMPOTS MENAG ES Il convient de noter que 79% des recettes fiscales de la Communauté de comm unes reposent sur les im pôts économ iques et que 21% par les impôts ménages. 9 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 L’autofinancement en milliers d'euros CA 2011 CA 2012 CA 2013 CA 2014 CA 2015 5 053 5 279 8 168 5 647 5 878 8 758 16 019 16 227 18 482 16 201 16 396 18 751 16 464 16 685 19 071 3 115 226 3 111 231 2 463 207 2 550 195 2 607 221 2 889 429 2 880 448 2 256 466 2 354 1 483 2 386 595 2 461 2 431 1 790 871 1 790 2 461 2 411 1 763 808 1 767 BUDG ET PRINCIPAL Dé penses de fonc tionnement - Hors inté rêts - Intérêts c om pris Rec ettes de fonc tionnement (2) CAPACITE COURANTE DE FINANCEMENT (3) = (2) - (1) Intérêts (4) AUTOFINANCEMENT BRUT (5) = (3) - (4) Ca pita l (6) AUTOFINANCEMENTNET (7) = (5) - (6) AUTOFINANCEMENT NET HORS CESSION En 2014, le rem boursement d’un prêt relais de 1 M€ im pacte particulièrem ent l’épargne nette qui aurait été en légère progression par rapport à 2013 avec 1 806 K€ après retraitem ent. Il faut souligner sur cet exercice : le recul des données économ iques: -175 K€ (CFE et CVAE), l’im portance de rôles supplém entaires, la baisse de la dotation d’intercomm unalité (-81K€) et le rem boursem ent d’une partie du FPIC 2013 (82K€). Le niveau de 2015 reste com parable à celui de 2013 avec une évolution des recettes de fonctionnem ent de +320 K€ par rapport à 2014 qui a permis de neutraliser une évolution des charges de fonctionnement de +289 K€. Mais il faut souligner la présence de recettes exceptionnelles avec des rôles supplém entaires et les subventions LEADER qui représentent 469 k€. Le niveau de l’épargne intègre pour la dernière fois les données du financem ent des ordures ménagères. EV OLUT ION DE L'AUTOFINANCEME NT NET (en milliers d'euros) 3000 2500 2461 2411 2000 1763 1767 1500 1000 808 500 0 CA 2011 CA 2012 CA 2013 CA 2014 CA 2015 10 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 LE FINANCEMENT DES INVESTISSEMENTS CA 2011 CA 2012 CA 2013 CA 2014 CA 2015 6 634 1 412 3 332 2 812 7 427 - Autofinance me nt ne t 2 4 61 2 4 31 1 7 90 87 1 1 790 - Subventions e t participations 1 4 48 7 77 5 17 0 642 - FC TVA 6 03 4 24 2 59 11 6 820 - Rec ettes diverse s 35 6 3 3 350 en milliers d'euros TOTAL A FINANCER (1) (sauf c apital des em prunts ) - Emprunt 2 0 00 0 0 2 000 6 000 TO TA L REC ETTES (2) 6 547 3 638 2 569 2 990 9 604 VA RIATION DU FDS. DE ROUL. - 87 2 226 - 762 177 2 176 3 094 5 312 4 550 4 726 6 902 (2) - (1) Fonds de roule me nt de c lôture La Comm unauté de communes a réalisé un programme d’investissem ent de 21 617 K€ entre 2011 et 2015. 2015 représente 34% de ce programme avec 7427 K€. Les ressources sur la période se caractérisent par : - une capacité d’autofinancem ent de 9 344 K€, - la perception de subventions pour 3 384 K€ et de FCTVA pour 2 223 K€. - un recours à des capitaux extérieurs pour 10 000 K€. Le fonds de roulem ent de 2015 progresse de 2 176 K€ par rapport à 2014 et représente un montant de 6 902 K€. Programme de s travaux en milliers d’euros 2 011 2012 2013 2014 2015 Moyenne sur la période 6 634 1 412 3 332 2 812 7 427 4 323 11 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 B) Synthèse de la dette intercomm unale L’ENDETTEMENT en stock (budget principal) L’ENDETTEMENT en flux (budget principal) 2013 2014 2015 2016 -2 -2 - 35 333 EVOLUTION DE L'ANNUITE n/ n- 1 2017 2018 2019 - 12 -16 3 2020 2021 - 68 - 240 Annuité 2016 : 963 221 € (budget principal) - capital : 756 960 € - intérêts : 206 261 € 1- Élém ents ents de synthèse de la dette au 31/12 31/12/201 12 /2015 /2015 La dette du budget principal est de : So n taux moyen s'élève à : Sa durée résiduelle m oyenne est de : La dette globale est de : So n taux moyen s'élève à : Sa durée résiduelle m oyenne est de : 9 405 927,86 € 2.33% 15 ans 12 588 226,51 € 2.49 % 13.39 ans 12 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Le nom bre d'em prunts est de 19 répartis auprès de 6 établissem ents prêteurs. Répartition par prêteur Annuité 2016 : 1 523 051 € (budget (budget global) - capital : 1 232 707 € - intérêts : 290 344 € 2 - Structure de la dette La répartition de la dette es t la suivante : 59.51 % en taux fixe (7 491 453,91 €) 32,46 % en taux variable (4 085 625,00 €) 8,03 % - barrière hors zone EUR (1 011 147,60€) 13 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 3 - Synthèse de la dette Type de dette Capital restant dû Dette Globale 12 588 226,51 € Durée de vie résiduelle 2.49 % 13 ans et 4 mois Taux moyen Nombre Emprunts 19 Définit ions Taux fixes : em prunts (en euros) pour lesquels le taux payé sera fixe jusqu'à leur extinction . Taux variables : em prunts indexés sur un taux variable de la zone euro (Euribor, Eonia et ses dérivés, taux européens). Dette portant sur des intérêts à taux fixe S on montant est de : S on taux moyen s'élève s'élève à : 7 491 453,91 € 2.85 % Dette portant sur des intérêts à taux variable S on montant est de : S on taux moyen s'élève à : 4 085 625,00 € 1.25 % Dette portant sur des intérêts – barrière hors zone EUR S on montant est de : S on taux moyen s'élève à : 1 011 147,60 € 4.90 % SYNTHESE DE L’ANALYSE RETROSPECTIVE L’exercice 2015 affiche une stabilisation de l’épargne nette par rapport à 2013 qui s’explique principalem ent par une évolution des recettes de fonctionnem ent très proche de celle de s charges. charges. Le s ressources de fonctionnement intègrent en 2015 de s rôles supplém entaires très significatifs et le versem ent de subventions du fonds LEADER. Cet exercice était le dernier qui intégrait les données sur le financem ent de la com pétence « élim ination des des ordures m énagères ». Le s dépenses réelles de fonctionnem ent ont progressé de +1.8% entre 2014 et 2015. L’évolution 2015/2011 est marquée par l’effet de la m ise en place de la fiscalité professionnelle unique et la contribution au titre du FPIC. L’évolution des dépenses en 2015 s’explique principalem ent par la progression des charges de personnel (+277 K€) et des charges générales (+93 K€) et du FPIC (+138 K€) . Il faut noter la baisse des atténuations de produits (-67 K€) avec une correction de l’attribution de com pensation et des autres charges courantes (-37 K€). L’attribution de com pensation représente en 2015, 51.7% des dépenses réelles totales. Les charges de personnel représentent la deuxièm e dépense avec 16.0% des dépenses réelles totales. Les autres charges courantes représentent 10.6% des dépenses réelles totales. 14 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Le s recettes réelle s de fonctionnem fonctionnem ent progressent de +1.7% entre 2014 et 2015. L’évolution 2015/2011 est m arquée par l’effet de la mise en place de la fiscalité professionne lle unique. La dynamique des ressources en 2015 s’explique principalement par la progression des im pôts et taxes (+682 K€) avec la perception d’importants rôles supplémentaires. Il faut souligner la dim inution des dotations (-216 K€) avec la m ise en œuvre du prélèvement pour le redressem ent des com ptes publics, des produits des services (-110 K€) et des produits exceptionnels (-30 K€). Rapportées aux recettes totales, la fiscalité représente en 2015 : 64.5%, la taxe d’enlèvem ent des ordures m énagères : 14.5% et la DGF : 2.0%. La Comm unauté de communes a réalisé un programme d’investissem ent de 21 617 K€ entre 2011 et 2015. 2015 représente 34% de ce programme avec 7427 K€. Les ressources sur la période se caractérisent par : - une capacité d’autofinancem ent nette de 9 344 K€, - la perception de subventions pour 3 384 K€ et de FCTVA pour 2 223 K€. - un recours à des capitaux extérieurs pour 10 M€. Le fonds de roulem ent de 2015 progresse de 2 176 K€ par rapport à 2014 et représente un montant de 6 902 K€. K€ L’analyse prospective va m esurer les évolutions à venir avec la m ontée en puissance de la péréquation horizontale et l’im pact de la dim inution de la DGF entre 2015 et 2017 avec un prélèvem ent 11 m illiards au titre de la participation au redressem ent des com ptes publics. III – LES ORIENTATIONS BUDGETAIRES 2016 1) Fonctionnem ent Les orientations budgétaires 2016 devront tenir com pte à la fois : - De la baisse de la Dotation d’Intercomm unalité qui devrait être de l’ordre de 235 000 € environ par rapport à 2015 qui viendrait s’ajouter au 326 000 € de perte constatée au cours des exercices 2014 et 2015. Le m anque à gagner pour la Comm unauté de comm unes s’élèverait donc depuis 2014 à 561 000 €. - De la m ontée en puissance du FPIC que la Comm unauté de comm unes assume dans sa totalité soit 776 000 € environ pour 2016. Depuis la m ise en place du FPIC en 2011, la Comm unauté de communes a contribué à ce fonds à hauteur de 2 268 000 € environ. Du poids des investissem ents avec principalem ent le financem ent du nouvel hôtel des comm unes et son im pact financier au niveau du poids de la dette, le versem ent de fonds de concours aux comm unes, le programme de voirie transféré et les subventions versées dans le cadre des a ctions m enées par la Comm unauté de comm unes dans le domaine du développem ent durable et du PLH. Du passage de la TEOM à la REOM - - 15 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 a) Recettes de Fonctionnem ent Produits des contributions directes et dotations de l’Etat Le projet de Loi de Finances pour 2016 annonce une revalorisation des valeurs locatives de 1 point. Depuis la réform e de la taxe professionnelle, la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers perçoit la Dotation de Com pensation de la Réform e de Taxe Professionnelle (DCRTP) et le Fonds National de Garantie Individuelle des Ressources (FNGIR) pour com penser la perte de recettes. Ces dotations font encore l’objet de corrections. Les services fiscaux nous ont notifié fin octobre les montants suivants : DCRTP = 112 000 € en 2016 (idem en 2015 et 2014) FNGIR = 212 000 € en 2016 (idem en 2015 et 2014) Des incertitudes pèsent encore sur les produits attendus et les chiffres indiqué s sont à prendre avec beaucoup de prudence. Rappel du principe de la Fiscalité Professionnelle Professionnelle Unique (FPU) : Le groupement perçoit le produit de la cotisation foncière des entreprises sur le territoire intercomm unal ainsi que la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), les IFER (Im position Forfaitaire sur les Entreprises de Réseaux), la TASCOM (Taxe sur les Surfa ces Commerciales), la taxe additionnelle à la taxe foncière sur les propriétés non bâties, la taxe additionnelle à la taxe d’habitation et à la taxe foncière. taxe xe d’habitation, Les comm unes disposent de s taxes foncières et de la ta d’habitation elles peuvent recevoir ou verser une attribution de com pensation qui tient com pte des charges transférées à l’intercomm unalité. CdC du Pays des Herbiers en 2016 : dispose du produit fiscal avec - Taxe d’habitation additionnelle Taxes foncières CFE+CVAE+IFER+TASCOM+ COMPENSATIONS FISCALES Verse une Attribution de Compensation Pour rembourser à chaque commune : CFE +CVAE+IFER+TASCOM +COM PENSATIONS FISCALES L’attribution de com pensation sera versée en tenant com pte des transferts réalisés en 2015 et 2016, après avis de la CLECT. La comm unauté de comm unes est libre de rétrocéder aux comm unes toute ou partie de la croissance des recettes de fiscalité professionnelle via une Dotation de Solidarité. Solidarité Le conseil comm unautaire devra se prononcer sur cette attribution après avis de la CLECT. 16 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 CFE CVAE IFER TASCOM e n euro s FNB Compe nsa t ions ADDI TIONNEL fisc a le s PART SA LAIRES Compe nsa tions fisc a le s RECETTES REVERSEMENT D EFI SCA LITE (7) C HARGES TRAN SFEREES Rôle s supplé me nta ire s ATTRIBUTI ON DE CO MPENSATIO N 20 16 (10) (11 )= (1) +( 2) +( 3)+ (4 )+ (5+ (6 )+ (7) +( 8)+ (9 )+ (10 ) B EAUREPAI RE 75 618 28 428 5 962 0 1 166 55 577 362 (8) 0 (9) -2 415 EPESSES (LES) 348 542 3 331 098 11 448 100 744 31 063 210 860 1 763 206 6 412 70 549 14 880 10 201 53 317 2 040 7 347 3 060 20 594 718 362 0 0 0 5 559 30 999 705 991 782 123 992 1 865 497 10 498 60 558 33 697 1 571 33 970 0 1 206 31 0 -328 561 0 0 0 -6 001 49 352 19 387 15 621 20 478 0 1 555 0 4 156 1 159 700 8 892 28 708 53 0 0 0 -3 625 -2 527 3 9 6 7 2 52 2 1 3 0 4 34 8 3 4 82 7 4 3 11 2 42 061 2 187 419 3 7 1 94 - 3 28 56 1 - 33 9 8 5 2 (1 ) H ERBIER S (LES) MESNA RD- LA -BA ROTIER E MO UCHA MPS SA INT-MARS- LA-R EORTHE SA INT-PAUL-EN -PARED S VEN DRENN ES TO TAL (2) (3) (4) (5) (6 ) - 30 0 8 8 3 1 6 4 69 8 ,0 0 7 1 5 31 8 ,0 0 10 3 3 1 8 -2 591 -19 446 -2 364 7 2 70 32 4 ,0 0 2 8 5 1 2 ,0 0 2 2 1 95 0 ,0 0 8 1 1 4 9 ,0 0 7 1 4 5 2 ,0 0 7 2 4 5 7 ,0 0 10 3 3 1 8 8 6 25 86 0 ,0 0 La fi scalité professionnelle (en milliers d’euros) – projection estim ée 2014 2015 2016 Cotisation foncière des entreprises – CFE 5 253 5 537 5 714 Cotisation valeur ajoutée – CVAE 2 841 3 08 0 85 3 013 FNGIR 212 212 212 TASCOM 745 7 53 7 91 IFER 91,6 96 97,4 FNB additionnel 40,1 39,2 39,6 9 182,7 9 722,2 9 867 totaux Sim ulation de la Dotation d’intercomm unalité Il vous est rappelé que le principal concours financier de l’Etat aux Etablissements publics de Coopération Intercomm unale est constitué par la dotation d’intercomm unalité. Il est rappelé que depuis 2004, cette dotation intègre la com pensation au titre de la part « salaires » de la taxe professionnelle (réforme « Strauss Kahn). La dotation d’intercomm unalité s’est établie à un m ontant de 381 000 € et devrait s’élever à une somme de 147 000 € en 2016 soit une baisse de 234 000 €. La fi scalité m énages (en m illiers d’euros) – bases, taux et produits 17 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 On peut constater, cette année, que la progression de la fiscalité m énages est beaucoup m oins dynamique que celle qui a été enregistrée l’année dernière tout en sachant qu’il y a eu une revalorisation forfaitaire des valeurs locatives foncières de 1% en 2016. 18 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Rappel des dotations précédentes : 254 230 € en 2011 255 343 € en 2012 696 350 € en 2013 615 365 € en 2014 381 292 € en 2015 147 000 € en 2016 EVOLUTION DE LA DOTAT ION DE L'INT ERCOMMUNALITE (en euros) 800 000 696 350 700 000 615 365 600 000 500 000 381 292 400 000 300 000 254 230 255 343 200 000 147 000 100 000 0 2011 2012 2013 2014 2015 2016 En parallèle, la compensation TP part salaire dim inue égalem ent chaque année. Le Fonds de com pensation de la TVA Ce produit comm unément appelé FCTVA est dépendant des dépenses d’investissem ent réalisées au cours de l’exercice 2015 auxquelles on applique un taux m ultiplicateur de 16,404 % lorsque ces dernières sont éligibles au FCTVA. Ce taux pourrait donc s’appliquer aux investissem ents éligibles en 2016 tels qu’ils figurent dans le tableau sus m entionné. Une somm e globale d’un m ontant de 1 765 000 € pourrait être prévue au BP 2016. Le produit de la taxe de séjour Il vous est rappelé qu’une taxe de séjour a été instituée sur notre territoire pour une période allant du 1er mai au 30 septembre de chaque année. Le produit de la taxe de séjour pour 2015 s’élève à 141 285,57 €. On peut prévoir un m ontant de 170 000 € en 2016 sachant que cette taxe sera prélevée sur l’année com plète. 19 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 b) Dépenses de Fonctionnem ent Dépense s de personnel (012) L’élaboration du budget relatif aux dépenses de personnel se base sur plusieurs indicateurs : • Le s m esures nationales (augmentation de la valeur du point, des taux de cotisation des charges patronales, m esure nationale de reclassem ent, refonte des grilles indiciaires, montant du SMIC, …). • Le Glissem ent Vieille sse Te chnicité (GVT) qui perm et de m esurer l’im pact des m esures individuelles liées principalem ent à l’évolution de carrière des agents. Le GVT est déterm iné en fonction des règles d’avancem ent déterm inées par la collectivité (avancem ent d’échelon, de grade, promotion interne, évolution du régime indem nitaire ...). • L’e ffet Noria qui m esure l’incidence sur la m asse salariale des variations de rém unération dues aux entrées et sorties du personnel. A ces différentes élém ents récurrents, s’ajoutent notamm ent : • Le s recrutements : - Prise en com pte en année pleine des recrutem ents intervenus en 2015 (mise en place de la redevance incitative, m archés publics, em plois liés à création du service comm un ADS et de la prise de compétences Bibliothèques). - Ceux pouvant être prévus en 2016 : dans le cadre de m utualisations de services (inform atique, gestion des carrières), des renforts dans certains services (autorisation du droit des sols), participation au COS. • Le s versements e ffectué s auprès d’organism es d’action sociale sociale au bénéfice des agents comme le FDAS (Fonds Départem ental d’Action Sociale), le COS (Com ité des Œuvres Sociales) ainsi qu’à la m édecine préventive et professionnelle du Centre de Ge stion de la Vendée. • La participation financière de la colle ctivité à la protection so ciale : Prévoyance (contrat collectif SMACL SANTE) et à la com plémentaire santé. • Le s frais d’a ssurance du personnel pour les risques statutaires (congés longue m aladie, maladie longue durée, accident du travail, décès et maternité). Dans le cadre de la dé finition de l’état prévisionnel des dépenses de personnel du budget principal 2016 de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers, l’ensem ble de ces indicateurs a été évalué et pris en com pte. En fonction des différentes hypothèses, les charges de personnel devraient augm enter de 4,15% par rapport au réalisé de 2015 (-0.66% par rapport au budget prévisionnel 2015) en charges brutes m ais seront en partie com pensées par : - des rem boursements liés aux différentes conventions de prestations de service (ville des Herbiers, des Epesses et de St Paul en Pareds) qui existent pour acter les m ises à disposition de personnel - la participation financière des comm unes aux services comm uns, - la baisse de l’attribution de com pensation versée aux comm unes dans le cadre des com pétences transférées. 20 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Les charges générales de fonctionnem ent (011) Les charges générales regroupent les dépense s né cessaires au bon fonctionnem ent de la collectivité : achats de consommables, les contrats, études, fluides, locations, assurances… Des efforts de gestion ont été accom plis pour maîtriser ce chapitre (il est im portant de noter que les charges se rapportant aux ordures ménagères ont été transférées sur le budget « Elimination des déchets » soit 500 k€ environ). 2014 BP 2 397 k€ 2015 CA 1 970 k€ BP 2 275 k€ CA 2 063 k€ 2016 orientations 1 681 k€ CA 1 770 k€ 2016 orientations 666 k€ Les subventions et participations (65) 2014 BP 2 132 k€ 2015 CA 1 806 k€ BP 2 002 k€ Il convient, cette année, de noter que le versem ent de notre contribution à TRIVALIS, soit 1 131 k€ en 2015, sera im puté sur le budget « Elimination des déchets » (redevance). La Capacité d’Autofinancement Nette 2015 1 767 k€ 2016 (prévision) 83 k€ 2017 (prévision) -247 k€ 2018 (prévision) (prévision) -58 k€ 2019 (prévision) 10 k€ Les indicateurs financiers d’alerte sont dépassés (ces prévisions ont été calculées avec une augm entation des charges de 1% par an de 2017 à 2019 et une augm entation du personnel de 2.5% par an sur la m ême période). Le groupem ent ne dispose pas d’une capacité d’autofinancem ent nette dès 2017 avec la m ontée en puissance du FPIC et la nouvelle baisse de la DGF. La capacité dynam ique de désendettement atteint 15,6 années en 2017 ce qui est beaucoup trop. 21 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 2) Inve stissem ents susceptibles d’être réalisés réalisés au cours de l’exercice 2016 L’année 2016 sera principalem ent m arquée par la fin du chantier de l’hôtel des comm unes prévue en m ai - juin. Cette année sera donc consacrée au financem ent de cet équipem ent qui perm ettra de réunir sur un mêm e lieu les services de la ville des Herbiers et ceux de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers. Ce bâtiment devrait être opérationnel à la rentrée de septembre 2016. Comme chaque année, une enveloppe sera prévue pour verser des fonds de concours aux comm unes et venir aussi contribuer à leur développem ent. Des crédits seront également affectés pour les actions liées à la mise en œuvre du PLH (Label Grand Axe, opérations façades sur les logem ents, la production de logem ents sociaux et la participation à l’OPAH) ainsi que pour venir en aide aux particuliers qui veulent réaliser des travaux d’économies d’énergie dans leur habitation. Enfin, en fonction des nouvelles com pétences à venir, il y aura lieu de prévoir des crédits nécessaires pour m ener à bien ces transferts. Nos orientations d’investissem ent, pour 2016, pourraient se résum er aux actions telles que définies dans le tableau suivant : P RO JE TS [en mi lliers d 'euros] RAR 2 01 5 PRO PO SITIO NS 2 0 16 Tot al RAR 20 15 + PROP 20 1 6 E NV ELOP PE POU R INV ESTIS SEM EN TS 20 17 20 18 2 01 9 20 20 2 00 75 0 2 25 0 50 10 2 50 1 00 15 0 10 25 0 10 0 1 50 10 2 50 1 00 10 25 0 10 0 4 00 4 00 50 40 0 20 0 50 4 00 2 00 50 40 0 20 0 50 20 0 P LU I 5.00 5 A ctions PLH 38 .0 0 225 S ubv ention d' équipement dé veloppement durable 30 .0 0 100 20 A nnonces marchés M a tériel éco pâturage M ontée e n très haut débit 105 Fonds de concours 2 00.00 E ntre tien de s bâtiments sporti fs M a tériel ordures ménagères 5.00 1 17.00 150 100 Cy bercentre - matériel i nformatique et licences 27 A ire d'acc uei l - s yst ème de pré paiement 45 5.5 M a tériel informatique CC av ec SI G Logi ciel div e rs serv ices - Acq ui siti ons e t mises à j our 2.00 V éhicules de s erv ices 33 .0 0 M a tériel en commun 60 .0 0 15 E ntre tien aménagement des bi bliothèques Hô tel des communes 3 16 3 441 .0 0 579 E quipements Hôtel des co mmune s Photov olt aïques anne xe M a irie - Acces si bilité handicapé s 650 50 Photov olt aïques pis cine 140 68 A v ance rembours able VE ND EOPOLE V oirie intercommuna le et liaisons douces 300 88 V oirie Puy du Fou Sig nal étiques ZAE Partic ipation v oies départementa les - Dév iation M OU CHAM PS 10 A ccessibilité D iv ers : 35 T OT AL GENERAL 0 1.00 15 3 9 32 2 7 52 0 10 26 3 13 0 20 10 5 35 0 10 5 11 7 27 45 6 5 49 60 15 4 0 20 65 0 50 14 0 68 30 0 88 10 0 35 16 6 6 84 10 10 50 3 20 20 15 50 3 20 20 15 50 3 20 20 15 50 3 20 20 15 1 40 14 0 1 40 14 0 10 3 00 35 10 2 06 3 10 30 0 35 10 2 523 10 3 00 30 0 10 3 97 8 10 1 7 78 22 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 CONCLUSION L’assainissem ent des com ptes publics continue de reposer sur une large part par une maîtrise des dépenses publiques d’Etat. Le plan d’économ ies m is en place par l’Etat se poursuit en 2016 pour atteindre 50 Milliards d’euros d’ici 2017. Notre Comm unauté de communes y contribue à travers la baisse de son principal concours financier, la Dotation Globale de Fonctionnem ent, m ais aussi par le renforcem ent de la m aîtrise de ses dépenses de fonctionnem ent. L’année 2016 sera m arquée par une dégradation et un étiolem ent de nos recettes de fonctionnem ent. En effet, à la différence de l’exercice 2015 où la progression relativement dynamique de nos recettes fiscales com pensait la baisse des dotations d’Etat, il en va tout autrement pour l’exercice 2016 puisque nos principales recettes sont en régression par rapport à l’exercice 2015 alors que ce dernier était en nette évolution de plus de 400 k€ par rapport à l’exercice 2014. Notre EPCI est égalem ent affecté par la progression de la péréquation horizontale (FPIC) qui vient de fait atténuer sa capacité d’autofinancement. Enfin, il convient de savoir que le résultat de clôture, c'est-à-dire toute la richesse et les ressources accum ulées par notre EPCI seront entièrem ent consacrées et absorbées par le financem ent de l’hôtel des comm unes qui va ponctionner et mobiliser toute la m arge de m anœuvre financière que notre EPCI avait constituée depuis plusieurs années. Si l’on ajoute la charge de la dette que représente le poids de cet équipem ent ainsi que le passage de la TEOM à la REOM, la Comm unauté de comm unes ne disposera plus pour les années à venir d’une capacité d’autofinancem ent suffisante pour engager de nouveaux projets structurants. Aussi une dém arche d’économ ies substantielles s’est engagée auprès des services depuis l’an dernier mais ne suffit pas à absorber la dégradation de la Capacité d’Autofinancem ent (CAF) de la Comm unauté de communes du Pays des Herbiers. Afin de rétablir et de restaurer la capacité d’autofinancement de notre EPCI, il est proposé d’augm enter le taux du foncier bâti de 1.5 points en 2016 et de neutraliser en partie le FPIC en corrigeant l’attribution de com pensation de 2016 à la valeur du FPIC comm unal de 2015 pour chaque comm une en fonction du dispositif de droit comm un. Cette augm entation du taux de la taxe foncière et la neutralisation pour partie de la charge du FPIC par les comm unes perm ettront de juguler à la fois la charge de la dette ainsi que la baisse des dotations d’Etat et de redonner des m oyens financiers à la Comm unauté de comm unes pour reconstituer un fonds de roulem ent lui perm ettant d’envisager un programme d’équipem ents pour les années futures étant précisé que pour les années à venir, l’évolution des charges générales de la Comm unauté de communes sera limitée à +1% par an et celle du personnel à + 2.5 % par an. Com pte tenu de ces éléments et des projets communautaires à venir, il conviendra cette année de veiller à ce que notre EPCI soit toujours en m esure d’honorer ses engagem ents tant au niveau de son développem ent qu’au niveau de l’aide et du soutien qu’il peut apporter aux comm unes avec le versem ent de la DSC et des fonds de concours. La volonté de notre EPCI reste bien entendu celui d’apporter le meilleur service à nos concitoyens tout en essayant d’optim iser la dépense par la recherche d’économ ies notamment par la m ise en place de m utualisations de services et par la création de services comm uns. 23 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Les indicateurs SCENARIO n°1 e n millie rs d'e uro s 2015 2016 2017 2018 2019 7 425 6 684 2 063 2 523 3 978 S ubvention budget Rem bour se ment pr êt rela si Pr ogra mm e acq uisitions et éq uip ements Autr es 2,5 Dép ense sd 'in ve stisse ment 7 427 6 684 2 063 2 523 3 978 Divers Subventions FCTVA [li aiso n pro gra. Inv] FCTVA ré gularisation Autres rec ettes Emprunt ré alisé Re cette sd 'inve sti sseme nt 820 642 0 350 6 000 364 975 700 215 0 324 0 562 7 813 2 039 215 324 562 -3 86 4 6 45 1 8 48 2 19 9 3 4 16 Re ste à fina nc e r ALERTE : 10 ANNEES Ca pa cité d'Autofina nce me nt ne tte 1 767 83 -247 -58 10 Em prunt d'é quilibre -2 1 53 4 5 62 2 0 94 2 25 7 3 4 05 Annuité dette ancienne +nou vell e dette Le scénario 1 tient compte : 0 278 2 25 7 3 4 05 - de l’évolution des charges limitée avec0 les charges générales : + 1% de 2017 à 2019 et les charges deDEpersonnel : +2.5% FONDS ROULEM ENT 6 878 2 316 500 500 500 Annuité dette ancienne - d’une pression fiscale stable de 2016 à 2019 - de la prise en charge du FPIC à 100% par la CCPH : 776 000 € en 2016 -du versement de la dotation de solidarité aux communes (400 000 €/an) Encours au 31/12 Dans ce scénario, la CCPH ne dispose plus d’autofinancement nette dès 2017 (avec la montée en puissance du FPIC et la baisse des dotations) Ce scénario n’est pas réalisable, les indicateurs d’alerte sont dépassés Em prunt sim ulé 31 24 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Les indi cateurs SCENARIO n°2 2015 2016 2017 2018 2019 7 425 6 684 2 063 2 523 3 978 7 427 6 684 2 063 2 523 3 978 820 642 0 350 6 000 364 975 700 215 0 324 0 562 7 813 2 039 215 324 562 -386 4 645 1 848 2 199 3 416 Capacité d'Autofinancement nette 1 767 1 075 762 985 1 215 Emp runt d 'é qu ilib re -2 153 3 570 1 085 1 214 2 200 0 0 0 0 1 700 6 878 3 309 2 223 1 009 509 e n milli ers d'euro s Subvention budget Remboursement prêt relais P rogramme acquisit o i ns et équipements Autr es D épenses d'investissement D iver s S ub ventions F CTVA [lia iso n prog ra. Inv] F CTVA rég ula risation A utr es recettes E mpr unt r éalisé Recettes d'investissement Re ste à fina nce r Emp runt simulé FON DS DE ROULEM EN T 2, 5 ALER TE : 10 ANN EES A nnuit é dett e ancienne +nouvelle det te A nnuité det te ancienne Encours au 31/12 32 SCENARIO n°2 Le scénario 2 tient compte : - de l’évolution de charges limitée : charges générales : +1%/an de 2017 à 2019 et les charges de personnel : +2.5%/an de 2017 à 2019 - d’une augmentation du taux de foncier bâti de 1.5 points en 2016 (+ 536 k€) - de la prise en charge du FPIC à 100% par la CCPH - de la correction de l’attribution de compensation en 2016 de la valeur du FPIC communal de 2015 (457 000 €) en fonction du dispositif de droit commun. - de la baisse de la dotation d’intercommunalité A nnuit é dett e ancienne +nouvelle dett e Les indicateurs financiers progressent. Le groupement dispose d’une CAF nette qui évolue favorablement sur la période. La capacité dynamique de désendettement baisse jusqu’à 2019. A nnuit é dett e ancienne Entre 2020 et 2021, les charges financières de la dette vont diminuer de 300 000 € environ. Encours au 31/12 33 25 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Intervention de M. Alain ROY « Vivre et agir ensemble » « Notre prem ière observation concerne le docum ent d’orientation budgétaire, en effet les chiffres portés dans ce document sont ceux des com ptes administratifs et celui de 2015 n’est pas à ce jour approuvé par la collectivité. Il aurait été préférable de prendre les chiffres du BP. Parm i les nouvelles positives pour notre collectivité en 2016, nous relevons dans votre comparaison 2015 et l’estimation 2016 : . La fiscalité des entreprises + 145 000 € . La fiscalité des m énages + 75 000 € . La taxe de séjour + 28 000 € . Le FCTVA + 365 000 € Et nous ne m entionnons pas la subvention acquise dans le cadre du concours des territoires à énergie positive !!! Les nouvelles négatives pour 2016 : . Augm entation de notre contribution au FPIC : + 170 000€ . Diminution des com pensations de l’état Et surtout l’absence du résultat positif que les budgets précédents avaient par le service des ordures m énagères dont les recettes étaient liées aux taxes foncières, soit environ – 470 000€ Lors du débat de décem bre dernier, Mme La Présidente vous nous avez dit que la m utualisation n’était pas une fin en soi, mais un m oyen pour : . Garantir une meilleure qualité de service à l’usager . Am éliorer l’efficience de l’organisation territoriale . Rechercher des économ ies d’échelles. Or, vous annoncez que les charges de personnel devraient augm enter de 4,15 % m algré le transfert du personnel lié au service des ordures m énagères (325 000€). L’annonce concernant le financem ent de l’hôtel des comm unes et le poids de cet équipem ent n’est malheureusement pas une nouveauté à prendre en considération en 2016. Ce débat budgétaire m et en exergue les conséquences des décisions prise s sans une vision stratégique de ce que doit être la communauté de communes du Pays de s Herbiers. Cependant, vous en tirez les premières conséquences puisque vous revenez sur votre engagem ent de l’an passé concernant les fonds de concours que vous aviez portés à 600 000 € en les réduisant de 250 000 €, et par ailleurs la dotation de solidarité sera dim inuée de 234 000 €. Les prem iers transferts effectués en fin d’année 2015 vont im pacter le budget d’investissem ent à hauteur de 388 000 € pour 2016. Où sont les économ ies d’échelle ? Quels sont les services supplém entaires apportés aux habitants ? qui pourraient rendre crédibles une augm entation de leurs im pôts. » 26 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Réponses à M. Alain ROY : M. Jean-Luc GODET tient à préciser que les fonds de concours sont toujours maintenus à hauteur d’un montant de 200 000 € / comm une et pour la durée du m andat. Il fait rem arquer que si les fonds de concours sont réduits de 250 K€, c’est que tout sim plement certains projets d’équipements des comm unes ont été reportés sur un exercice futur et qu’il n’y avait donc pas lieu de m obiliser des crédits pour des opérations devant être réalisées sur des exercices prochains. Par ailleurs, il fait égalem ent observer que contrairement à ce qui vient d’être exprim é, la dotation de solidarité ne baissera pas puisqu’elle sera maintenue à son m ontant de 400 000 € pour être redistribuée ensuite aux comm unes. M. Hervé ROBINEAU intervient pour indiquer qu’il n’y a pas eu d’augmentation des taux l’an dernier alors qu’il y avait un financement im portant à assurer avec l’Hôtel des comm unes et que cette année pour faire face à la conjonction de la faible croissance des bases, de la m ontée en puissance du FPIC et de la baisse de s dotations de l’Etat, la Comm unauté de comm unes n’a pas eu d’autre alternative que de recourir à la m ajoration des taux du foncier bâti. Concernant la REOM, il fait observer qu’excepté la ville des Herbiers, les adm inistrés des autres comm unes de la Comm unauté de comm unes dans leur majorité vont avoir une somme à payer plus élevée que celle qui figurait antérieurem ent sur la TEOM. Il ajoute que c’est une question de justice et d’équité car jusqu’alors, c’était les habitants des Herbiers qui avaient une base d’im position plus élevée à partir de laquelle était adossée la TEOM qui ont payé pendant 15 ans bien plus que les autres et il est tout à fait norm al qu’aujourd’hui tout le m onde soit sur le m ême pied d’égalité avec la REOM. Chacun paiera en fonction de la com position de sa famille et de la quantité de ses déchets produits. Concernant les économ ies d’échelle, M. Jean-Pierre DENIAUD rappelle à M. Alain ROY son intervention de l’année dernière au cours de laquelle il avait indiqué que les charges de personnel augmentent obligatoirem ent les premières années et qu’il était illusoire de penser qu’il allait y avoir aussitôt et d’em blée une diminution des charges de personnel d’autant plus lorsqu’il y a des transferts de com pétences. En revanche, il précise que dans le tem ps, au niveau économ ique, si on fait une vraie m utualisation on devrait avoir à term e au global des diminutions de coût. Mme la Présidente conclut en rappelant que les finances de la Com m unauté de comm unes du Pays des Herbiers sont fortem ent im pactées par la construction de l’Hôtel des comm unes dont le coût avoisine 9 millions d’euros environ. Elle indique que la réalisation de cet équipement, m ême s’il devenait indispensable tant pour les services de la ville que pour ceux de la Communauté de communes aurait pu être faite à un m oindre coût et dans des locaux bien plus fonctionnels. 27 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Enfin, elle fait observer que l’augmentation des im pôts permettra d’une part de préserver l’avenir de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers en lui perm ettant de répondre à ses obligations et engagem ents financiers et d’autre part de lancer à term e un projet fédérateur structurant comm e une m édiathèque ou une salle m ultifonctions. • D.02 - DECISION MODIFICATIVE N°1 – Rapporteur : Jean-Luc GODET Mme La Présidente expose au Conseil de Comm unauté que certains crédits prévus au budget 2016 doivent donner lieu à un ajustem ent. Il est dem andé au Conseil de Com m unauté de bien vouloir approuver les virements de crédits ci-dessous : BUDGET ELIMINATION DES DECHETS Logiciel de facturation de la redevance DI 2051 + 8 000 € Réel Logiciel facturation redevance DI 2188 - 8 000 € Réel Equipem ent conteneurs Reversem ent aux professionnels unités restantes sur cartes déchetteries DF 6718 + 22 000 € Réel Charges exceptionnelles RF 706 + 22 000 € Réel Redevance Incitative Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. D.03 - TASCOM (Taxe sur les Surfaces Commerciales) – VOTE DES TAUX – Rapporteur : Jean-Luc GODET Les dispo sitions du 5èm e alinéa du point 1.2.4.1 de l’article 77 de la loi n° 2009-1673 du 30 décem bre 2009 de finances pour 2010 perm ettent aux comm unes ou aux établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre percevant la taxe sur les surfaces comm erciales (TASCOM), prévues aux articles 3 à 7 de la loi n° 72-657 du 13 juillet 1972, d’appliquer à son montant un coefficient multiplicateur compris entre 0,8 et 1,2. Sachant que la prem ière année ce coefficient doit être com pris entre 0,95 et 1,05 et qu’il ne peut varier de plus de 0,05 chaque année, par délibération D 48 du 27 m ai 2015, le conseil de Comm unauté a fixé le coefficient m ultiplicateur au montant de la Tascom à 1.05. Il vous est proposé de faire varier ce coefficient et de le fixer à 1,10. Vu l’article 77 de la loi n° 2009-1673 du 30 décem bre 2009 de finances pour 2010, Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 3 février 2016, 28 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Mme la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - décider, au titre de la taxe perçue à com pter de l’année suivante, d’appliquer à son m ontant un coefficient m ultiplicateur. - fixer le coefficient m ultiplicateur à 1,10. charger Mm e la Présidente de notifier cette décision aux services préfectoraux. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.04 - AVENANTS AU MARCHE DE TRAVAUX RELATIFS A LA « CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS » – Rapporteur : Véronique BESSE Par délibération n°D.37 du 13 mars 2014, le Conseil comm unautaire a autorisé la signature des dixsept m archés de travaux relatifs à la construction de l’Hôtel des communes du Pays des Herbiers dont le m ontant total s’élève à 6 357 396,91 € HT. Par délibération n°D.46 du 27 mai 2015, le Conseil comm unautaire a approuvé et autorisé la signature d’avenants aux m archés de travaux pour 12 lots. Par délibération m odificative n°D.92 du 8 juillet 2015, le Conseil comm unautaire a approuvé et autorisé la résiliation de l’avenant n°1 au lot 6 « Menuiserie intérieure bois » et de l’avenant n°1 au lot 8 « Cloisons modulaires ». De nouveaux avenants sont devenus nécessaires : Lot 01 – TERRASSEMENT – VRD / AGENCE ARNAUD TP – COLAS CENTRE OUEST – 85 120 LA TARDIERE - Un avenant n°1 d’un m ontant de - 91 163,60 € HT représentant une dim inution de 33,27% du m arché initial du lot 1 a précédemment été approuvé. Le passage de l’Hôtel des comm unes en Etablissem ent Recevant du Public (ERP) dans son ensem ble rend nécessaire la m odification de toutes les gaines de réseau d’éclairage public et des câbles d’alim entation autour du bâtiment, ce qui représente une plus-value de + 14 745,00 € HT. Cet avenant n° 2 d’un m ontant de + 14 745,00 € HT représentant une diminution totale avec l’avenant n°1 de 27,89% par rapport au m ontant du m arché initial, soit un nouveau m ontant de m arché de 197 619,18 € HT. - Lot 04 – ETANCHÉITÉ / SAS BATITECH – 49 300 CHOLET Un avenant n°1 d’un m ontant de - 20 720,97 € HT représentant une diminution de 14,21% du m arché initial du lot 4 a précédemment été approuvé. 29 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 A la dem ande du maître d’ouvrage, il est prévu la pose d’un paravent afin de masquer les pom pes à chaleur, ce qui représente une plus-value de + 5 370,00 € HT. Cet avenant n° 2 d’un montant de + 5 370,00 € HT représentant une diminution totale avec l’avenant n°1 de 10,53 % par rapport au m ontant du m arché initial, soit un nouveau m ontant de m arché de 130 431,55 € HT. Lot 05 – MENUISERIES ALUMINIUM - CHARPENTE METALLIQUE - SERRURERIE / BRIAND CONSTRUCTION METALLIQUE SAS – 85 501 LES HERBIERS Un avenant n°1 d’un m ontant de - 203 870,00 € HT représentant une dim inution de 6,99% du m arché initial du lot 5 a précédemment été approuvé. - A la dem ande du maître d’ouvrage, il est prévu la modification de la porte d’accès personnel / public en rem plaçant la porte traditionnelle par une porte automatique, ce qui représente une plus-value de + 17 680,00 € HT. Cet avenant n° 2 d’un m ontant de + 17 680,00 € HT représentant une diminution totale avec l’avenant n°1 de 6,38 % par rapport au montant du m arché initial, soit un nouveau m ontant de m arché de 2 732 917,67 € HT. - Lot 06 – MENUISERIES INTERIEURES BOIS / SARL ARCOBOIS – 44 140 LA PLANCHE Le passage de l’Hôtel des comm unes en Etablissem ent Recevant du Public (ERP) dans son ensem ble rend la pose de portes de recoupem ent obligatoire, pour des raisons de sécurité, ce qui représente une plus-value de + 11 000,63 € HT. Cet avenant n° 1 d’un m ontant de + 11 000,63 € HT représente une augm entation de 9,22% du marché initial du lot 6 (119 367,70 € HT), soit un nouveau m ontant de marché de 130 368,33 € HT. HT Lot 10 – CARRELAGE – FAIENCE / SARL RAUTUREAU JC – 85 600 SAINT-HILAIRE DE LOULAY Un avenant n°1 d’un m ontant de - 5 375,80 € HT représentant une diminution de 3,97% du m arché initial du lot 10 a précédemment été approuvé. - A la dem ande du m aître d’ouvrage, il est prévu le remplacem ent des douches traditionnelles par des douches à l’italienne, ce qui im plique la pose de carrelage à la place des bacs à douche. Cette modification entraine une plus-value de + 975,00 € HT. Cet avenant n° 2 d’un m ontant de + 975,00 € HT représentant une dim inution totale avec l’avenant n°1 de 3,25 % par rapport au m ontant du m arché initial, soit un nouveau m ontant de m arché de 131 067,29 € HT. - Lot 15 – CHAUFFAGE – VENTILATION / GAILLARD – SITEC sarl Un avenant n°1 d’un m ontant de + 40 218,00 € HT représentant une augm entation de 9,14% du marché initial du lot 15 a précédemment été approuvé. A la dem ande du m aître d’ouvrage, des m odifications sont rendues nécessaires suite à la redistribution des bureaux, ce qui représente une plus-value de + 13 094,21 € HT. Cet avenant n° 2 d’un m ontant de + 13 094,21 € HT représentant une augm entation totale avec l’avenant n°1 de 12,12 % par rapport au m ontant du marché initial, soit un nouveau m ontant de marché de 493 312,21 € HT. 30 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Lot 16 – ELECTRICITE - COURANTS FAIBLES / EIFFAGE ENERGIE LOIRE OCEAN – 85 600 MONTAIGU Un avenant n°1 d’un m ontant de + 7 028,23 € HT représentant une augm entation de 1,67% du marché initial du lot 16 a précédemment été approuvé. A la demande du m aître d’ouvrage, il est prévu le remplacem ent de la fibre optique 6 brins par une fibre optique 12 brins afin de relier le nouveau bâtiment avec le local serveur im planté dans l’ancienne poste, ce qui représente une plus-value de 925,35 € HT. A la dem ande du m aître d’ouvrage, des m odifications sont rendues nécessaires suite à la redistribution des bureaux, représentant une plus-value de 34 799,08 € HT Cet avenant n° 2 d’un m ontant de + 35 724,43 € HT représentant une augmentation totale avec l’avenant n°1 de 10,15 % par rapport au m ontant du marché initial, soit un nouveau m ontant de marché de 463 895,68 € HT. - Com pte tenu de toutes ces modifications, le récapitulatif de l’ensemble des avenants est le suivant : CO UT IN ITIAL AVENANT N°1 AVEN ANT N°2 MON TANT TOTAL DES AVENANTS COUT FINAL 274 037,78 -91 163,60 14 745,00 -76 418,60 197 619,18 1 211 417,00 19 751,33 19 751,33 1 231 168,33 145 782,52 -20 720,97 5 370,00 -15 350,97 130 431,55 2 919 107,67 -203 870,00 17 680,00 -186 190,00 2 732 917,67 SARL ARCOBO IS 44 140 LA PLANCHE 119 367,70 11 000,63 11 000,63 130 368,33 SARL PLAFISOL 4 4 12 0 VERTO U 97 060,84 484,40 484,40 97 545,24 SARL RAUTUREAU JC 85 600 SAINT HILAI RE DE LOULAY 135 468,09 -5 375,80 -4 400,80 131 067,29 CALENDREAU SAR L 85 110 CHANTONNAY 102 275,10 1 847,88 1 847,88 104 122,98 BREGEO N-MAUDET SARL 85 500 LES HERBIERS 62 009,85 -11 882,98 -11 882,98 50 126,87 Lot 15 - CHAUFFAGE VENTI LATI ON GAILLARD - SITEC sarl 85 504 LES HERBIERS 440 000,00 40 218,00 13 094,21 53 312,21 493 312,21 Lot 16 - ELECTRI CITE COURANTS FAIBLES EIFFAGE ENERGI E LOIRE OCEAN 85 600 MONTAIGU 421 143,02 7 028,23 35 724,43 42 752,66 463 895,68 5 927 669,57 -252 682,88 87 588,64 -165 094,24 5 762 575,33 L OT Lot 1 - TERRASSEMENT VRD Lot 3 - GRO S ŒUVRE Lot 4 - ETANC HEITE Lot 5 - MENUISERI ES ALUMINIUM / CHARP ENTE METALLIQ UE / SERRURERIE TITUL AIRE Agence ARNAUD TP - COLAS CENTRE OUEST 85 120 LA TARDIERE SARL MAUDET 8 5 29 2 SAINT-LAURENT SUR SEVRE SAS BATI TECH 49 300 CHOLET BRIAND CO NSTRUCTION METALLIQUE SAS 85 501 LES HERBIERS Lot 6 - MENUISERI ES INTERIEURES BOI S Lot 9 - FAUX PLAFO NDS Lot 10 - CARRELAGE FAI ENCE Lot 11 - REVETEMENTS DE SO L COLLES Lot 14 - PLOMBERIE SANITAIRE TOTAL 975,00 Le montant total des travaux s’élève donc, tous lots confondus, à 6 206 143,49 € HT. Vu la décision de la Commission d’Appel d’Offres du 25 janvier 2016, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 3 février 2016, Mme la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - approuver l’avenant n°1 au m arché de travaux relatifs à la construction de l’Hôtel des comm unes du Pays des Herbiers du lot 6 « Menuiseries intérieures bois », décrit ci-dessus, 31 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 - approuver les avenants n°2 aux m archés de travaux relatifs à la construction de l’Hôtel des comm unes du Pays des Herbiers des lots 1 « Terrassem ent – VRD », 4 « Etanchéité », 5 « Menuiseries aluminium , charpente m étallique, serrurerie », 10 « Carrelage, faïence », 15 « Chauffage, ventilation » et 16 « Electricité, courants faibles », décrits ci-dessus, - l'autoriser, ou M. Jean-Luc GODET, vice-président, à signer lesdits avenants ainsi que toutes les pièces nécessaires à leur passation. M. Roger BRIAND ne participe pas au vote. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition, un délégué ayant déclaré s’abstenir (Alain ROY). • D.05 – MARCHE DE FOURNITURE DE MOBILIER ET D’EQUIPEMENTS DIVERS POUR L’AMENAGEMENT DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS – AUTORISATION DE SIGNATURE – Rapporteur : Véronique BESSE Objet du m arché : Une consultation, sous la form e d’un appel d’offres ouvert, a été lancée pour la fourniture de m obilier et d’équipem ents divers pour l’am énagem énagem ent de l’Hôtel des comm unes du Pays des Herbiers. Les prestations sont décom posées en huit lots : - Lot 1 : Sièges / Assises - Lot 2 : Mobilier de bureau (bureaux, caissons, rangem ents, corbeilles) - Lot 3 : Tables pour la salle des conseils et des m ariages et salles de réunion - Lot 4 : Aménagem ent des bureaux élus - Lot 5 : Fourniture et installation d’un systèm e de conférence et d’un systèm e de sonorisation dans la salle des Conseils et des m ariages - Lot 6 : Fourniture et installation de systèm es de vidéo-projection - Lot 7 : Fourniture et installation d’équipements pour l’espace « préparation des réceptions » - Lot 8 : Fourniture et pose de mobiliers signalétiques intérieur et extérieur Détail de la consultation : La consultation a été réalisée par annonce au Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP) le 23 décembre 2015 et au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE) le 23 décembre 2015. Une annonce légale a égalem ent été publiée sur la plateform e de dématérialisation « Marchés Sécurisés » le 23 décem bre 2015, ainsi que sur le site internet de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers le 28 décem bre 2015. Le dossier de consultation a été retiré par 53 entreprises par voie électronique et 3 entreprises par voie papier. 13 offres au form at papier et 3 offres au form at électronique ont été remises. Après ouverture des plis, une candidature a été déclarée irrecevable car irrégulière. L’analyse des offres a été effectuée par chaque service concerné. 32 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Jugem ent des offres : Offre économ iquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés cidessous, avec pondération entre eux: Lots 1, 2, 3 et 4 : - Valeur technique (qualité, esthétism e, fonctionnalité, ergonom ie, garantie) : 50% - Prix de l’offre : 30% - Perform ance développem ent durable : 10% - Délai, organisation de la livraison et du m ontage : 10% Lot 5 - : Valeur technique : 40% Prix de l’offre : 30% Qualité/Réactivité du Service Après-Vente : 20% Délai, organisation de la livraison et du m ontage : 10% Lot 6 : - Prix de l’offre : 40% - Valeur technique : 40% - Maintenance proposée : 20% Lot 7 - : Prix de l’offre : 50% Valeur technique (qualité des produits, qualité fonctionnelle, qualité d’entretien) : 45% Perform ance énergétique : 5% Lot 8 : - Prix de l’offre : 30% - Valeur esthétique de l’offre : 40% - Valeur technique de l’offre : 30% La Comm ission d’Appel d’Offres réunie le 25 février 2016, après lecture de l’analyse des offres, a décidé d’attribuer le m arché comm e suit : - Lot 1 : VENDEE BUREAU pour un montant de 90 398,52 € HT (offre de base). Les sièges de conférence proposés dans la variante représentant une dim inution du prix du marché de l’ordre d’environ 22 300,00 € HT, il sera procédé à une mise au point. - Lot 2 : VENDEE BUREAU pour un montant de 109 322,38 (variante). - Lot 3 : DESIGN EQUIPEMENTS pour un montant de 29 397,65 € HT. - Lot 4 : déclaré sans suite pour cause de disparition du besoin du pouvoir adjudicateur. - Lot 5 : MULTISCENIC pour un m ontant de 39 861,20 € HT. - Lot 6 : CTV pour un montant de 26 353,98 € HT. - Lot 7 : FROID SERVICE 85 pour un montant de 6 908,98 € HT. - Lot 8 : en cours d’analyse Com pte tenu de l’exposé qui précède : Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le Code des Marchés Publics, notamm ent les articles 10 et 57 à 59, Vu la décision de la Commission d’Appel d’Offres du 25 février 2016, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 2 m ars 2016, 33 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Madam e la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - approuver l’attribution du marché de fourniture de mobilier et d’équipements divers pour l’aménagem ent de l’Hôtel des comm unes du Pays des Herbiers selon la procédure de l’appel d’offres ouvert à : - Lot 1 : VENDEE BUREAU pour un m ontant de 90 398,52 € HT (offre de base). Les sièges de conférence proposés dans la variante représentant une dim inution du prix du marché de l’ordre d’environ 22 400 € HT, il sera procédé à une mise au point. - Lot 2 : VENDEE BUREAU pour un m ontant de 109 322,38 HT (variante). - Lot 3 : DESIGN EQUIPEMENTS pour un montant de 29 397,65 € HT. - Lot 4 : déclaré sans suite pour cause de disparition du besoin du pouvoir adjudicateur. - Lot 5 : MULTISCENIC pour un m ontant de 39 861,20 € HT. - Lot 6 : CTV pour un m ontant de 26 353,98 € HT. - Lot 7 : FROID SERVICE 85 pour un m ontant de 6 908,98 € HT. - l’autoriser ou autoriser un vice-Président à signer les m archés tels qu’ils ont été attribués par la Commission d’Appel d’Offres, ainsi que toutes les pièces nécessaires à leur déroulem ent. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. Mme la Présidente précise que la m aîtrise d’œuvre se proposait d’assurer l’appel d’offres concernant le m obilier de l’Hôtel intercomm unal pour un coût de 30 000 € et que cette mêm e maîtrise d’œuvre proposait des chaises à 800 € pièce alors que nous avions fait le choix d’assurer la consultation en interne et d’acquérir des chaises à un montant de 80 € pièce. • D. 06 – DEMANDE DE MISE EN ŒUVRE DE LA PROTECTION FONCTIONNELLE POUR UN AGENT COMMUNAUTAIRE – Rapporteur : Roger BRIAND Dans le cadre de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires et notamm ent son article 11, la collectivité publique est tenue de protéger les fonctionnaires contre les menaces, violences, voies de fait, injures, diffam ations ou outrages dont ils pourraient être victimes à l’occasion de leurs fonctions, et de réparer, le cas échéant, le préjudice qui en est résulté. En l’espèce, la voiture personnelle d’un agent, gestionnaire de l’aire d’accueil des gens du voyage, a été brûlée au cours d’une journée de travail alors qu’elle était stationnée sur le parking de l’aire d’accueil. L’agent a déposé une plainte et a pris contact avec son assureur m ais le remboursem ent ne sera pas à la hauteur du coût d’achat du véhicule. Il dem ande donc le bénéfice de la protection fonctionnelle à la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers. Il en ressort qu’au regard des faits, l’agent n’a pas comm is de faute personnelle pouvant rem ettre en cause son droit à bénéficier de la protection fonctionnelle : cet acte avait pour m obile de nuire à la victim e en raison de sa qualité professionnelle. Il faisait partie d’un ensem ble d’actes perpétrés par des mem bres de la communauté des gens du voyage sur l’aire d’accueil suite à la décision de fermeture de cette dernière. Cette protection fonctionnelle oblige la collectivité publique à réparer le préjudice causé à l’agent, en couvrant l’entier dommage subi par celui-ci. En l’occurrence, les frais revenant à la charge de l’agent (déduction faite du rem boursem ent perçu via son assurance) s’élève à 1 000 €. Vu l’article 11 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, 34 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Vu la dem ande de Madam e Mireille SOULARD sollicitant la protection fonctionnelle de la collectivité, Considérant que les agents de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers bénéficient, à l’occasion de leurs fonctions, d’une protection fonctionnelle organisée par la collectivité, Considérant que le gestionnaire de l’aire d’accueil a été victim e de dommages m atériels à l’occasion de l’exercice de ses fonctions, Vu l’avis favorable du bureau comm unautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - accorder à l’agent gestionnaire de l’aire d’accueil des gens du voyage la protection fonctionnelle - lui verser à ce titre une indem nité à hauteur de 1 000 €. - -l’ autorise Madam e la Présidente ou le 2ém eVice président à signer tous actes nécessaires à la mise en œuvre de cette protection, - précise que les crédits nécessaires seront prélevés au com pte 020-678. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.07 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DES EPESSES – Rapporteur : Roger BRIAND Conform ément à l’article L. 5214-16-1 du code général des collectivités territoriales, les comm unautés de comm unes et leurs comm unes m em bres peuvent conclure des conventions par lesquelles l’ une d’elles confie à l’autre la création ou la gestion de certains équipem ents ou services relevant de ses attributions. Afin de renforcer les m écanism es de m utualisation et de synergie des com pétences entre l’échelon comm unautaire et les comm unes m em bres, la Comm unauté de comm unes du PAYS DES HERBIERS et la Comm une des EPESSES souhaitent faire usage du m écanism e juridique instauré par l’article L5214-16-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. Conform ément à la jurisprudence de la Cour de Justice de l’Union Européenne, cette prestation s’inscrit dans le strict respect de l’article 3 du code des marchés publics. Ainsi, la commune des EPESSES confie à la Comm unauté de communes du PAYS DES HERBIERS les m issions suivantes : - Anim ation des TAP (temps d’accueil péri-scolaire) L’agent assurant les missions indiquées dem eure statutairement em ployé par sa collectivité d’origine, dans les conditions de statut et d’em ploi qui sont les siens. Au vu d’un état récapitulatif, la COMMUNAUTE DE COMMUNES adresse sem estriellement un titre de recettes faisant apparaître le coût de la prestation qui tient com pte de la rém unération de l’agent intervenant ainsi que, s’il y a lieu, de s fournitures, charges en m atériel divers, produits divers et frais assim ilés. La quotité de travail est évaluée comme suit : 1,5/35è d’un adjoint d’animation. 35 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu le projet de convention ci-joint, Vu l’avis favorable du bureau comm unautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de Comm unauté de bien vouloir : - approuver la convention ci-annexée, - autoriser Madam e la Présidente ou le 1er Vice-Président à signer cette convention. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.08 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DE SAINT PAUL EN PAREDS – Rapporteur : Roger BRIAND Conform ément à l’article L. 5214-16-1 du code général des collectivités territoriales, les comm unautés de comm unes et leurs comm unes m em bres peuvent conclure des conventions par lesquelles l’ une d’elles confie à l’autre la création ou la gestion de certains équipem ents ou services relevant de ses attributions. Afin de renforcer les m écanism es de m utualisation et de synergie des com pétences entre l’échelon comm unautaire et les comm unes m em bres, la Comm unauté de comm unes du PAYS DES HERBIERS et la Comm une de ST PAUL EN PAREDS souhaitent faire usage du m écanism e juridique instauré par l’article L5214-16-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. Conform ément à la jurisprudence de la Cour de Justice de l’Union Européenne, cette prestation s’inscrit dans le strict respect de l’article 3 du code des marchés publics. Ainsi, la commune de ST PAUL EN PAREDS confie à la Communauté de communes du PAYS DES HERBIERS les m issions suivantes : - assistance adm inistrative en m airie : - Accueil du public - Secrétariat : exécution et suivi des procédures et des décisions adm inistratives dans divers dom aines (urbanism e, com ptabilité, comm unication…) Les agents assurant les m issions indiquées demeurent statutairement em ployés par leurs collectivités d’origine, dans les conditions de statut et d’em ploi qui sont les leurs. Au vu d’un état récapitulatif, la COMMUNAUTE DE COMMUNES adresse sem estriellement un titre de recettes faisant apparaître le coût de la prestation qui tient com pte de la rém unération des agents intervenants ainsi que, s’il y a lieu, des fournitures, charges en m atériel divers, produits divers et frais assimilés. La quotité de travail est évaluée comme suit : PRESTATION Assistance administrative QUOTI TE 15/35è d’un adjoint administratif Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu le projet de convention ci-joint, 36 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Vu l’avis favorable du bureau comm unautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de Comm unauté de bien vouloir : - approuver la convention ci-annexée, - autoriser Madam e la Présidente ou le 1er Vice-Président à signer cette convention. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. 37 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES RELATIVE A L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE LA COMMUNE DE ST PAUL EN PAREDS Entre les soussigné s : La Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers, représentée par sa Présidente, Mm e Véronique BESSE, agissant en vertu de la délibération n° D.07 du Conseil comm unautaire en date du 23 mars 2016, ET La Comm une de SAINT PAUL EN PAREDS, représentée par son Maire, Madam e Bénédicte GARDIN, agissant en vertu d’une délibération du conseil m unicipal en date du , Préalable : Conform ément à l’article L. 5214-16-1 du code général des collectivités territoriales, les comm unautés de comm unes et leurs comm unes m em bres peuvent conclure des conventions par lesquelles l’ une d’elles confie à l’autre la création ou la gestion de certains équipem ents ou services relevant de ses attributions. Afin de renforcer les m écanism es de m utualisation et de synergie des com pétences entre l’échelon comm unautaire et les comm unes m em bres, la Comm unauté de comm unes du PAYS DES HERBIERS et la Comm une de ST PAUL EN PAREDS souhaitent faire usage du m écanism e juridique instauré par l’article L5214-16-1 du Code Général des Collectivités Territoriales. Conform ément à la jurisprudence de la Cour de Justice de l’Union Européenne, cette prestation s’inscrit dans le strict respect de l’article 3 du code des marchés publics. IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT Article 1 : Objet Objet de la convention de prestations de services Par la présente convention, la comm une de ST PAUL EN PAREDS confie à la Comm unauté de comm unes du PAYS DES HERBIERS une a ssistance administrative en mairie. Les m issions effectuées sont : - assistance adm inistrative en mairie : - Accueil du public - Secrétariat : exécution et suivi des procédures et des décisions adm inistratives dans divers dom aines (urbanism e, com ptabilité, comm unication…) Article 2 : Modalités d’intervention des services de la Comm unauté de Co Comm mm unes 2.A Situation des agents de la Comm unauté de Comm unes du PAYS DES HERBIERS : 38 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Les agents de la Comm unauté de Comm unes du PAYS DES HERBIERS assurant les m issions indiquées à l’article 1 dem eurent statutairem ent em ployés par leur collectivité d’origine, dans les conditions de statut et d’em ploi qui sont les leurs. Ils tiennent à jour un état récapitulatif sem estriel précisant le tem ps de travail consacré et la nature des activités effectuées pour le com pte de la Comm une de ST PAUL EN PAREDS . 2.B Modalités financières : La détermination du coût de prestation de la Comm unauté de Comm unes du PAYS DES HERBIERS s’effectue sur la base d’un état semestriel précisant la nature des interventions, convertis en unités de fonctionnem ent, somme de la quotité de travail m obilisé par les agents intervenants rapporté à leurs cadres d’em ploi, échelons et indices ainsi que, s’il y a lieu, les fournitures, charges en matériels divers, produits divers et frais assim ilés. Les quotités de travail sont évaluées comm e suit : PRESTATION Assistance adm inistrative QUOTITE 15/35è d’un adjoint adm inistratif Au vu de cet état récapitulatif, la Comm unauté de Communes du PAYS DES HERBIERS adresse, chaque sem estre, un titre de recettes à la Comm une de ST PAUL EN PAREDS La détermination du coût unitaire de fonctionnem ent s’effectue comm e suit : Le coût unitaire com prend les charges liées aux charges de personnels et frais assim ilés, ainsi que, s’ils s’existent, les frais de fournitures (les charges en m atériel divers, produits divers et frais assim ilés) à l’exclusion de toute autre dépense non strictement liée au fonctionnem ent du service. Le coût unitaire est constaté à partir des charges de fonctionnem ent constatées sur le dernier Com pte Adm inistratif, actualisées si besoin est, en tenant com pte des m odifications prévisibles des conditions de fonctionnem ent des équipem ents après validation de la Com m une de ST PAUL EN PAREDS. Le coût unitaire est porté à la connaissance de la Comm une de ST PAUL EN PAREDS chaque année, avant la date d’adoption du budget. Article 3 : durée de la convention La présente convention s’applique à com pter du 1er janvier 2016 et s’achève le 31 décembre 2016. Chaque partie peut dénoncer la présente convention en respectant un délai de 3 mois après notification de son intention par lettre recommandée avec accusé de réception à son co-contractant. Article 4 : Litige Tout litige pouvant survenir dans le cadre de l’application de la présente convention relèvera de la com pétence du Tribunal Administratif de Nantes. Les parties s’engagent toutefois à rechercher préalablem ent une solution amiable au litige. Pour la comm une de ST PAUL EN PAREDS Madam e Bénédicte GARDIN Pour la CdC du PAYS DES HERBIERS Madam e Véronique BESSE 39 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • D.09 – REMBOURSEMENT DES ANCIENS DECHETTERIES – Rapporteur : Hervé ROBINEAU CONTRATS PROFESSIONNELS Par délibération n° D.53 du 30 juin 2004, la Communauté de Communes a défini les conditions d’acceptation des professionnels en déchetteries se caractérisant par le paiem ent des dépôts à l’aide d’une carte prépayée contenant 50 unités de dépôt à 2 € l’une (soit 100 € pour 50 unités). Jusqu’au 31 décem bre 2015, la facturation des dépôts des professionnels en déchetteries s’effectuait par décom pte de leur carte d’unités en fonction de la nature et du volum e des dépôts. Au 1er janvier 2016, la Comm unauté de communes a adopté la redevance incitative et a centralisé le fonctionnem ent des conteneurs et des déchetteries sur une seule et m ême carte d’accès avec un mêm e logiciel de facturation sur service fait. Les ancienne s cartes des professionnels ne sont donc plus actives et certaines portent encore des unités prépayées qui ne peuvent pas être utilisées, il convient donc de les rem bourser aux titulaires. Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable de la comm ission environnem ent du 13 janvier 2016, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 03 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - ém ettre les titres de rem boursem ent des contrats professionnels non consomm és suivant le nom bre d’unités restantes sur le contrat et à 2€ l’unité. - prélever les crédits au com pte n° 6718 du budget élim ination des déchets 2016. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.10 – DEMANDE DE RETENIR ET D’ENCAISSER LES CAUTIONS DES FAMILLES SUITE AUX DEGRADATIONS SUR L’AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE – Rapporteur : Claude ROUSSEAU Il vous est rappelé que la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers dispose depuis le 1er novem bre 2007 d’une régie d’avances et de recettes pour l’accueil des gens du voyage. L’article 5 de l’arrêté instituant la régie de l’aire d’accueil des gens du voyage précise qu’une caution dont le montant est fixé par le Conseil de Comm unauté est dem andée. En cas de dégradation des bâtim ents relatifs aux place s attribuées, le gestionnaire peut être am ené à garder toute ou partie de ladite caution, sur la base de la fiche de l’état des lieux contresignée au m ontant de l’installation. Actuellem ent, le prix fixé pour la caution d’une fam ille au m oment de son entrée dans l’aire d’accueil des gens du voyage est de 100 €. Dans la nuit du 12/13 novembre 2015, une première série de dégradations a été effectuée sur l’aire d’accueil des gens du voyage. Maître DAMOUR, huissier de justice, est venu constater les dégradations le m ardi 17 novem bre 2015. 40 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Aujourd’hui, il est dem andé d’appliquer l’article 5 de l’arrêté instituant de cette régie, et de retenir et encaisser les cautions des fam illes présentes sur l’aire d’accueil aux m om ents des faits, soit un montant qui s’élève à 1 300 €. Un état des lieux contradictoire n'ayant pu être rédigé avec les fam illes pour les motifs suivants : certaines fam illes ont quitté les lieux sans prévenir. certaines fam illes n’ont pas réclamé leurs cautions. Numéro MOURA DAVID 322 15 Montant des cautions 100,00 € KLEIN PATRICK 321 15 KLEIN JEFF 314 15 100,00 € 100,00 € DUAULT MELANIE 313 15 DUAULT GUY 312 15 100,00 € 100,00 € HEMERY MASON 376-70 FUCHS JOHN 375-70 100,00 € 100,00 € MOURA LUIGI 373-70 ORY ANGELINA 377-70 100,00 € 100,00 € LARIVIERE JP 372-70 HEMERY LAZARE 374-70 100,00 € 100,00 € KLEIN JASON 493 2015 CAPELLO FELIX 492 2015 100,00 € 100,00 € TOTAL 1 300,00 € Vu l’avis favorable du bureau comm unautaire du 03 févier 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - ém ettre un avis favorable sur la retenue et l’encaissem ent des cautions des fam illes suite aux dégradations sur l’aire d’accueil des gens du voyage. - autoriser la Présidente à signer tout docum ent relatif à ce transfert. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Comm unauté adopte cette proposition par 36 pour et 1 contre (Thierry COUSSEAU). • D.11 - CONVENTION DE COLLABORATION AVEC LE SYNDICAT MIXTE DU PAYS DU BOCAGE VENDEEN – Rapporteur : Jean-Luc GODET Le Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen souhaite m ettre en place une convention de collaboration entre le pôle touristique, les comm unautés de comm unes et les associations des offices de tourism e, sur l’organisation de la m ise en œuvre de la stratégie touristique du Bocage Vendéen. Cette convention de partenariat a pour objectif de formaliser la répartition des m issions entre le pôle touristique et les office s de tourism e du Pays du Bo cage Vendéen afin de coordonner et de développer la stratégie touristique et marketing du Pays du Bocage Vendéen. Cette convention précise entre autres : 41 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 - les axes stratégiques retenus par le Pays du Bocage Vendéen l’organisation de la gouvernance (groupes de travail – Com ité technique – Comité de pilotage – Com ité syndical) la répartition des m issions entre le Pôle touristique et les offices de tourism e (notamm ent en m atière de communication et de prom otion) l’observation de l’activité touristique la form ation et la professionnalisation des agents A travers cette convention, conclue pour une durée de 1 an, le Service Tourism e de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers s’engage à ce que ce s agents s’investissent dans de s groupes de travail (en fonction de leur souhait et de leur com pétence). Les m em bres de la Comm ission Tourism e Loisirs, au cours de la réunion du 03 novem bre 2015, dem andent que le projet de convention joint soit validé en l’état. Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de comm unauté de bien vouloir : - valider le projet de convention de collaboration entre le Syndicat Mixte du Pays du Bocage Vendéen et la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers. - autoriser la Présidente ou un Vice-Président à signer tout docum ent relatif à cette convention. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.12 – PROGRAMME DE PREVENTION DES DECHETS : POSTE D’ANIMATEUR DE PREVENTION ET CONVENTIONS ASSOCIEES ROBINEAU – Rapporteur : Hervé Vu le programm e national de prévention des déchets 2014-2020, approuvé par arrêté m inistériel du 18 août 2014, fixant un objectif de réduction des 7 % des Déchets Ménagers et Assim ilés (DMA) entre 2010 et 2020 (en kg/an/hab). Vu la Loi 2015-992 relative à la transition énergétique pour la croissance verte, adoptée le 22 juillet 2015, renforçant les objectifs de réduction précédents passant de 7 à 10 %. Ces objectifs de réduction sont com plétés par des objectifs en term es de valorisation : 50 % de valorisation m atière des déchets non dangereux non inertes en 2020, 60 % en 2025 et réduction de m oitié des déchets non dangereux non inertes envoyés en décharge d’ici 2025. Considérant que Trivalis est porteur d’un programm e local de Prévention pour le com pte des collectivités de Vendée en charge de la collecte conform ément au décret n°2015-662 du 10 juin 2015 relatif aux programmes locaux de prévention des déchets ménagers et assim ilés. Considérant que Trivalis est égalem ent lauréat de l’appel à projet Territoire Zéro Gaspillage Zéro Déchet depuis le 26 octobre 2015, l’engageant dans une dém arche partenariale de réduction des déchets et de développem ent d’une économ ie circulaire sur le départem ent. 42 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Considérant que pour atteindre les objectifs fixés par la Loi, Trivalis et l’ensem ble des collectivités en charge de la collecte, avec le soutien de l’Adem e, organisent le recrutement de 6 animateurs de prévention qui auront pour mission d’im aginer et de développer des actions de prévention. Considérant que chaque anim ateur interviendra sur le territoire d’un groupem ent de collectivités en charge de la collecte organisé autour d’une thématique principale. Considérant que l’Adem e apporte un soutien financier de 24 000 €/an et par poste pendant 3 ans et que Trivalis apporte un soutien financier com plém entaire de 5 000 €/an par poste pendant 3 ans perm ettant ainsi de couvrir intégralem ent le salaire d’un technicien (1er échelon avec 150 € brut de régim e indem nitaire), Considérant que l’Ademe soutient également les actions de communication développées par cet agent jusqu’à 10 000 € par collectivité adhérente, 20 000 € pour la collectivité em ployeur, pendant les 3 ans du programme et un soutien de 15 000 € pour les investissem ents m atériels liés à cet em ploi, Considérant que Trivalis organise au niveau départem ental un réseau d’échanges des expériences menées localement pour favoriser la reproduction des actions exem plaires, Considérant que la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers appartient au groupement de collectivité en charge de la thématique « écologie industrielle et territoriale », Considérant que le recrutem ent de l’anim ateur de prévention et l’octroi des soutiens qui l’accom pagnent doivent faire l’objet de différentes conventions : - convention entre les collectivités du groupem ent afin de déterm iner la collectivité em ployeur de l’anim ateur de prévention, sa résidence administrative et l’octroi d’un com plém ent de salaire. - convention entre les collectivités du groupement et Trivalis afin de définir les conditions d’octroi du soutien financier au recrutement de l’anim ateur de prévention et de préciser la coordination départem entale l’agent pour atteindre les objectifs réglem entaires de réduction des déchets - convention entre les collectivités du groupem ent et l’Ademe afin de déterminer les soutiens de l’Adem e et l’octroi de ces soutiens, Considérant que les conventions prendront effet à com pter de la date de leur signature le 2 mai 2016 pour une durée de 36 m ois. Considérant qu’il revient au Conseil comm unautaire de délibérer sur les différentes conventions à intervenir. Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 2 m ars 2016, 43 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Madam e la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - approuver les conventions suivantes dont les projets sont joints en annexe, - l’autoriser ou autoriser un vice-Président à signer les conventions susm entionnées ainsi que tout docum ent se rapportant à cette délibération. Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. • D.13 - AUTORISATION DE LA PRESIDENTE A SIGNER UNE DEMANDE DE PERMIS D’AMENAGER MODIFIANT LE REGLEMENT DE LA ZONE DES ROCHETTES – Rapporteur : Roger BRIAND Par l’obtention du Perm is d’Aménager N° 08508208H0001 du 29 décem bre 2008, la Communauté de Comm unes du Pays des Herbiers a été autorisée à lotir le Parc d’Activité des Rochettes sur les comm unes de Saint Mars la Réorthe et des Epesses. La société CAVAC a déjà acqui s sur cette zone, la parcelle cadastrée N°242A2163 d’une contenance de 7 529 m ². Cette mêm e société m anifeste son intention d’acquérir un com plém ent de terrain d’environ 615 m ² au droit de sa parcelle aujourd’hui affecté aux espaces comm uns du lotissem ent. Pour ce faire, il est nécessaire d’autoriser Madam e la Présidente ou un Vice-Président à signer la dem ande de Permis d’Aménager Modificatif visant à extraire la surface correspondante des équipem ents communs du lotissem ent pour la rendre cessible d’une part et à signer l’ensem ble des docum ents en perm ettant la vente d’autre part. Com pte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au conseil comm unautaire de bien vouloir : - l’autoriser ou autoriser un Vice-Président à signer la dem ande de Permis d’Am énager Modificatif du Parc d’Activité des Rochettes sur les comm unes de Saint Mars la Réorthe et des Epesses - l’autoriser ou autoriser un Vice-Président à signer l’ensem ble des documents d’arpentages et actes notariés Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. 44 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 COMMUNES DES EPESSES ET DE SAINT MARS LA REORTHE Lieu-dit : Les Rochettes PARC D’ACTIVITE DES ROCHETTES Modificatif n°3 La Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers, am énageur du Parc d’Activités des Rochettes sis sur les comm unes des EPESSES et de SAINT MARS LA REORTHE, approuvé par arrêtés n° PA 08508208H0001 (commune des EPESSES) du 29/12/2008 et n° PA 08524208H0001 (comm une de SAINT MARS LA REORTHE) du 29/12/2008. Vu l’accord de la m ajorité qualifiée des co-lotis. DEMANDE : la modification de l’article 1.3 du règlement de lotissem ent suivant les indications ciaprès et conformém ent au plan ci-joint, à savoir Changem ent d’affectation du lot R1 de 615m² (relevé par le plan de bornage) Dans le règlem ent le lot R1 constitue une réserve classée en espa ces com m uns. La m odification perm et de classer cette parcelle destinée à recevoir les constructions autorisées à l’article 2.2 du règlem ent en « terrains privatifs ». Article 2.2 : types d’occupation du sol autorisés : - les constructions de locaux à usage artisanal, comm ercial, industriel et de bureaux - les constructions, installations et équipem ents liés au service public - les constructions à usage d’habitation et leurs annexes ne seront autorisées que si elles sont liées et nécessaires à l’activité exercée dans la zone, ce qui suppose que la réalisation des locaux professionnels précède celle de l’habitation(une seule par activité en tout état de cause) et que l’habitation soit réellem ent intégrée au volum e construit pour l’activité et au minim um , des justifications claires et précises devront être fournies sur les m otifs de fonctionnem ent qui entrainent la nécessité de l’habitation, la surface Hors Œuvre de ces constructions (habitation + annexe) sera lim itée à 15. M² m aximum . LES HERBIERS, le Le Lotisseur, 45 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • D.14 - ZONE DES ROCHETTES – CESSION D’UNE PARCELLE A LA SOCIETE CAVAC – Rapporteur : Roger BRIAND La société CAVAC, représentée par Monsieur Didier DERVE, souhaite se porter acquéreur du lot R1, d’une superficie totale de 615m², sur la zone d’activités des Rochettes à St-Mars-La-Réorthe. Le prix de vente net proposé est de 5€ HT/m² (soit avec la TVA sur marge, un prix de vente net de 5.58€). Cela correspond à une somm e globale due de 3 075€ HT. Com pte tenu de l’effort financier consenti par la collectivité en vue d’assurer le développement économ ique du territoire et de favoriser la création d’em plois, il est proposé d’insérer dans l’acte authentique de vente une clause anti-spéculative tendant au rem boursement de la plus-value engendrée par la revente du terrain par l’entreprise. Vu l’estim ation des Dom aines en date du 2 février 2016, fixant la valeur vénale de ce s terrains à 3 075 € net vendeur (soit 5 € HT/m²), Vu l’avis favorable du Bureau Communautaire du 3 février 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - approuver la cession du lot R1, d’une superficie totale de 615 m ², à la société CAVAC ou toute autre société s’y substituant, au prix de vente de 5€ HT/m ², soit à la somm e globale de 3075€ HT, 46 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 - décider d’insérer dans l’acte authentique, une clause anti-spéculative destinée à la restitution de l’avantage financier initialem ent consenti par la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers en cas de revente des lots ou d’une portion des lots en terrains nus (la plus-value restituée serait égale à la différence entre le prix de revente et le prix d’achat initial m ajoré de la variation de l’indice INSEE du coût de la construction ou de tout autre indice à déterminer dans l’acte), - désigner Maître LEVAUFRE pour la rédaction de cet acte, - autoriser Madame la Présidente ou un Vice-Président à signer toutes les pièce s né cessaires à cette transaction, l’étude de Me LEVAUFRE étant chargée de la rédaction de l’acte de vente dont la signature devra intervenir avant le 31/08/2016 (à défaut, l’offre de vente deviendra caduque). Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. D. 15 – ZONE DE LA SOUCHAIS – CESSION D’UN TERRAIN A LA SOCIETE AMG – MODIFICATION DE LA DELIBERATION D.108 DU 7 DECEMBRE 2011 – Rapporteur : Roger BRIAND Dans le cadre de son projet de développem ent, la S.A.R.L A.M.G Métallerie, im plantée à la Chalonnière sur la comm une des Herbiers, a sollicité auprès de la Communauté de Comm unes du Pays des Herbiers, la cession de deux parcelles situées Zone d’activités de la Souchais à Beaurepaire. Par délibération D.108 du 7 décembre 2011, le Conseil comm unautaire a décidé de céder à l’entreprise les lots A2a et A2b d’une surface totale d’environ 7 118 m ². La société, représentée par son gérant, M. Sébastien GARNIER, a depuis m odifié son projet et souhaite dans un prem ier tem ps, se porter acquéreur d’une portion des lots susvisés, soit une surface totale d’environ 4 134 m ² (parcelles figurant au cadastre sous la section ZL n°186 et ZL n°190p). Le prix de vente proposé est de 15€ HT/m ² (soit avec la TVA sur m arge, un prix de vente net de 17,52€). Cela correspond pour une superficie totale de 4 134 m² à une somme globale due de 62 010€ HT. Com pte tenu de l’effort financier consenti par la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers en vue d’assurer le développem ent économ ique du territoire et de favoriser la création d’em plois, il est proposé d’insérer dans l’acte authentique de vente une clause anti-spéculative tendant au rem boursem ent de la plus-value engendrée par la revente du terrain par l’entreprise. Vu l’estim ation des Dom aines en date du 29 février 2016, fixant la valeur vénale de ces terrains à 62 010 € HT, Vu l’avis favorable du Bureau Communautaire du 2 m ars 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil comm unautaire de bien vouloir : - approuver la cession de la parcelle de 4 134 m ², à la société A.M.G ou toute autre société s’y substituant, au prix de vente de 15€ HT/m², soit la somm e globale de 62 010€ HT, 47 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 - décider d’insérer dans l’acte authentique, une clause anti-spéculative destinée à la restitution de l’avantage financier initialem ent consenti par la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers en cas de revente des lots ou d’une portion des lots en terrains nus (la plus-value restituée serait égale à la différence entre le prix de revente et le prix d’achat initial m ajoré de la variation de l’indice INSEE du coût de la construction ou de tout autre indice à déterminer dans l’acte), - autoriser Madame la Présidente ou un Vice-Président à signer toutes les pièce s né cessaires à cette transaction, l’étude de Me LEVAUFRE étant chargée de la rédaction de l’acte de vente dont la signature devra intervenir avant le 31/10/2016 (à défaut, l’offre de vente deviendra caduque). Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. D. 16 – ZONE DES ROCHETTES – CESSION DE PARCELLES A LA SCI LENA HOTEL– MODIFICATION DE LA DELIBERATION D. 120 DU 30 SEPTEMBRE 2015– Rapporteur : Roger BRIAND Par délibération n° D.120 du 30 septem bre 2015, le Conseil de Comm unauté a décidé la cession des lots 1A et d’une partie du lot 1B situés dans la zone d’activités Les Rochettes à St-Mars-La-Réorthe à la SARL LE FOU DU ROI - 104 rue de Richelieu 75002 PARIS, m oyennant le prix de 11 € HT / m² (soit avec la TVA sur marge, un prix de vente de 12,79 € TTC/m²), étant précisé que la signature de l’acte authentique doit intervenir au plus tard le 31 m ars 2016. Par courriel du 22 février 2016, l’acquéreur a indiqué être dans l’impossibilité de procéder à l’acquisition dans ce délai. Il a également précisé que la transaction serait effectuée au nom de la SCI LENA HOTEL. C’est pourquoi il est proposé au Conseil de Communauté de m odifier la délibération sus-m entionnée en décidant que l’acte authentique devra être signé entre la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers et la SCI LENA au plus tard le 31 octobre 2016. Vu le Code général des collectivités territoriales, Vu la délibération n° D.120 du 30 septem bre 2015 du Conseil de Comm unauté, Vu l’estim ation des Dom aines en date du 15 septem bre 2015, Vu l’avis favorable du Bureau Communautaire 2 m ars 2016, Madam e la Présidente propose au Conseil de Comm unauté de bien vouloir m odifier la délibération n° D.120 du 30 septembre 2015 en décidant que la signature de l’acte authentique devra intervenir entre la Comm unauté de Comm unes du Pays des Herbiers et la SCI LENA au plus tard le 31 octobre 2016 (à défaut, l’offre de vente deviendra caduque). Après en avoir délibéré et par vote à m ain levée, le Conseil de Comm unauté adopte, à l’unanim ité, cette proposition. 48 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Informations sur les décisions prises dans le cadre des délégations accordées au Bureau : AIDE POUR LA PROMOTION DES ENERGIES RENOUVELABLES ET DES ECONOMIE S D’ENERGIE – MISE EN PAIEMENT Action 16 – Amener les propriétaires à s’orienter vers les économies d’énergie Dossiers approuvés lors du Bureau comm unautaire du 3 février 2016 : AIDE A LA PERFORMANCE ENERGETIQUE – MISE EN PAIEMENT Montant de l a pose Montant de TTC la subvention N° Nom Prénom Commune Travaux concernés 3024 GALLARD René MOUCHAMPS 3 360,00 € 500,00 € 3025 GALLARD René MOUCHAMPS 1 181,60 € 500,00 € 3026 GALLARD René 1 155,00 € 200,00 € 3429 MANGIAVILLANO Laurio isolation de la toiture 1 026,72 € 500,00 € 3430 MANGIAVILLANO Laurio MOUCHAMPS SAINT PAUL EN PAREDS SAINT PAUL EN PAREDS isolation de la toiture isolation des murs et planchers Ventilation Ventilation 535,26 € 200,00 € 3434 DEFOIS 1 524,54 € 400,00 € 3437 FORTIN Laurent LES HERBIERS 1 290,53 € 500,00 € 3480 DUFLOT Thérèse BEAUREPAIRE 711,32 € 355,66 € 3481 3482 3484 3493 3494 DUFLOT DUFLOT FORTIN BILLAUD BILLAUD Thérèse Thérèse Odile Florent Florent BEAUREPAIRE BEAUREPAIRE LES HERBIERS LES EPESSES LES EPESSES 229,41 € 325,60 € 312,28 € 498,49 € 512,96 € 114,71 € 162,80 € 156,14 € 249,25 € 200,00 € 3495 BILLAUD Florent LES EPESSES 892,53 € 200,00 € 3503 3506 3507 3509 3510 3525 3526 MARTINEAU POGU POGU BOUSSEAU BOUSSEAU GELOT GELOT Jean Daniel Daniel Nicolas Nicolas Pierre Pierre MOUCHAMPS LES HERBIERS LES HERBIERS LES HERBIERS LES HERBIERS LES HERBIERS LES HERBIERS 981,15 € 880,39 € 478,50 € 683,64 € 502,18 € 915,32 € 598,12 € 490,58 € 440,20 € 200,00 € 200,00 € 251,09 € 457,66 € 200,00 € 3527 GELOT Pierre LES HERBIERS 1 595,69 € 200,00 € 3537 BRIDONNEAU Denis-Edith MOUCHAMPS 11 816,00 € 500,00 € 3538 LUMEAU Emmanuel LES HERBIERS 516,95 € 200,00 € 3545 RAVELEAU Jean-Marie LES HERBIERS 767,60 € 383,80 € Jean-Philippe LES HERBIERS bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière isolation de la toiture isolation des murs et planchers isolation de la toiture Ventilation isolation de la toiture isolation de la toiture Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture isolation de la toiture Ventilation Ventilation isolation de la toiture isolation de la toiture Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation des murs et planchers bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture 49 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 3547 3548 PASQUIER CORNUAULT Louis-Marie Gérard BEAUREPAIRE LES HERBIERS 3550 GUICHETEAU Frederic LES HERBIERS 3551 GUICHETEAU Frederic LES HERBIERS 3557 BRIDONNEAU Denis-Edith MOUCHAMPS 3561 RAVELEAU Jean-Marie LES HERBIERS 3562 BLANCHARD Annie LES HERBIERS 3563 3564 BERNARD BERNARD Evelyne Evelyne 3565 MERLET Christian 3573 SANTRAINE Astrid LES HERBIERS LES HERBIERS SAINT PAUL EN PAREDS LES HERBIERS 3574 SANTRAINE Astrid LES HERBIERS 3575 SANTRAINE Astrid 3579 ROUSSEAU Claude 3580 ROUSSEAU Claude 3581 ROUSSEAU Claude 3582 ROUSSEAU Claude 3583 ROUSSEAU Claude 3584 ROUSSEAU Claude 3589 POUPET Auguste 3590 MORAND Nicolas 3593 PLANCHET Yannick 3594 PLANCHET Yannick LES HERBIERS MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE LES HERBIERS MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE 3602 FALLYER Emmanuel MOUCHAMPS 3603 GANDRILLON Stéphane LES HERBIERS 3607 DENIAUD Jean-Pierre BEAUREPAIRE 3608 3609 3613 3614 DENIAUD GOURRAUD CHATELLIER GROSSIN Jean-Pierre Joseph Emilie Philippe BEAUREPAIRE LES HERBIERS LES HERBIERS LES HERBIERS 3619 GODREAU Guy LES HERBIERS 3620 3626 COUFFIN SAMSON Lionel Chantal 3627 SAMSON Chantal isolation de la toiture isolation de la toiture isolation des murs et planchers Ventilation 833,13 € 1 277,86 € 416,57 € 500,00 € 1 291,78 € 500,00 € 501,60 € 200,00 € 855,60 € 200,00 € 356,84 € 178,42 € 787,03 € 393,52 € 785,98 € 430,65 € 392,99 € 200,00 € isolation de la toiture 561,26 € 280,63 € isolation de la toiture isolation des murs et planchers Ventilation 1 266,00 € 500,00 € 5 275,00 € 500,00 € 927,93 € 200,00 € Ventilation 388,24 € 194,12 € isolation de la toiture 453,81 € 226,91 € isolation des murs et planchers 1 375,61 € 500,00 € isolation de la toiture 739,03 € 369,52 € isolation des murs et planchers 1 486,81 € 500,00 € Ventilation 335,49 € 167,75 € isolation de la toiture 921,19 € 460,60 € isolation de la toiture 668,61 € 334,31 € isolation de la toiture 512,73 € 256,37 € 1 751,30 € 200,00 € 757,60 € 378,80 € 793,36 € 396,68 € 1 770,26 € 500,00 € 545,97 € 1 835,70 € 202,40 € 3 244,15 € 200,00 € 500,00 € 101,20 € 500,00 € 607,68 € 200,00 € LES HERBIERS LES HERBIERS Ventilation isolation de la toiture Ventilation isolation de la toiture bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture isolation de la toiture 358,70 € 648,03 € 179,35 € 324,02 € LES HERBIERS Ventilation 420,57 € 200,00 € bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint Ventilation bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière isolation de la toiture Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière isolation de la toiture 50 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 3628 COUGNAUD André MOUCHAMPS 3630 ALLEMAND Guy LES HEBRIERS 3631 3632 3633 GABORIT GABORIT GABORIT BEAUREPAIRE BEAUREPAIRE BEAUREPAIRE 3634 ABINAL 3635 ROUILLON René René René MarieThérèse Raymond 3636 AUGER Emmanuel 3638 BODIN Guillaume 3639 SCI du Marché 3644 SIAUDEAU Lucette 3645 RAVELEAU Jean-Luc LES EPESSES 3646 3647 POTIER POTIER Brigitte Brigitte LES HERBIERS LES HERBIERS 3648 MORAND Nicolas LES HERBIERS 3649 LIBAUD Bernard BEAUREPAIRE 3650 CHAMPAIN Patrice VENDRENNES 3651 MAINDRON Yoann VENDRENNES 3654 BAUDOUIN Freddy 3655 BAUDOUIN Freddy 3656 BAUDOUIN Freddy 3657 BOUMARD Marie LES HERBIERS 3658 3659 MANDIN MANDIN Frédéric Frédéric 3661 RONDEAU Yohann LES EPESSES LES EPESSES MESNARD LA BAROTIERE 3662 BARON Mathieu BEAUREPAIRE 3663 RAVELEAU Bernard 3664 PUAUD Emilien LES EPESSES ST PAUL E N PAREDS 3666 PINEAU Anne-Marie LES HERBIERS 3667 CLAIR Gilles MOUCHAMPS 3668 BABARIT Nicolas LES HERBIERS 3671 JAUZELON Odile VENDRENNES LES HEBRIERS MOUCHAMPS ST MARS LA REORTHE MOUCHAMPS LES HERBIERS ST PAUL E N PAREDS MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE MESNARD LA BAROTIERE bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture Ventilation chauffe-eau solaire bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture 526,85 € 200,00 € 672,40 € 200,00 € 789,08 € 215,61 € 994,66 € 394,54 € 107,81 € 400,00 € 907,30 € 200,00 € 2 110,53 € 500,00 € 907,30 € 200,00 € 696,30 € 200,00 € 870,37 € 435,19 € 1 012,80 € 500,00 € 522,22 € 200,00 € 518,03 € 279,27 € 259,02 € 139,64 € 876,97 € 200,00 € 980,00 € 200,00 € 881,98 € 400,00 € 569,70 € 200,00 € Ventilation 330,00 € 165,00 € isolation de la toiture 617,17 € 308,59 € 1 592,00 € 400,00 € 522,22 € 200,00 € 896,75 € 462,00 € 448,38 € 200,00 € 553,87 € 200,00 € 696,30 € 200,00 € 470,12 € 200,00 € 696,30 € 200,00 € 727,95 € 200,00 € 1 070,56 € 500,00 € 522,22 € 200,00 € 897,80 € 448,90 € isolation de la toiture bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint Ventilation bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture 51 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 3673 BELLANGER Serge 3676 MOREAU Lionel 3677 RAPIN Alain 3679 GUILBAUD Dave 3680 3681 SOURISSEAU SOURISSEAU Monique Dany 3684 SAUTRET Sonia LES HEBRIERS MESNARD LA BAROTIERE ST MARS LA REORTHE ST MARS LA REORTHE LES HERBIERS LES HERBIERS ST MARS LA REORTHE bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint bois : foyer fermé, insert, poêles d'appoint isolation de la toiture isolation de la toiture bois : chaudière, poêle de mass e, cuisinière 1 070,82 € 200,00 € 433,61 € 200,00 € 1 440,07 € 200,00 € 675,20 € 200,00 € 1 072,76 € 1 006,38 € 500,00 € 500,00 € 590,80 € 295,40 € VALIDATION VALIDATION DE DOSSIERS HABITAT Action 6 - Faciliter l’accès aux personnes à mobilité réduite Action 15 – Accompagner la reconversion des artisans vers les nouveaux modes constructifs Dossiers approuvés lors du Bureau comm unautaire du 3 février 2016 : VERSEMENT VERSE MENT DE LA SUBVENTION « LOGEMENT LOCATIF SOCIAL PUBLIC A HAUTE PERFORMANCE ENERGETIQUE » : ACTION N°3 DU PLH 20132013-2018 Nom Vendée Logem ent ESH Adresse des travaux 2 rue Alain Bashung Beaurepaire Type de travaux 6 logem ents locatifs THPE 5 PLUS + 1 PLAi 6 T3 Montant des travaux Montant de la subvention 4 000 € / logem ent, soit une subvention totale de 24 000 € Prime CdC 880 161 € Versement 30% au début des travaux = 7 200 € VERSEMENT DE LA SUBVENTION « ECOECO-PASS » : ACTION N°4 DU PLH 20132013 -2018 Nom Arthur MORIER et Aurélie AUBACH Adresse des travaux Val de la Péllinière Les Herbiers Type de travaux Prime CdC ECO Pass Construction neuve RT 2012 Parcelle ≤ 500 m² Label Habitat Grand Axe 1 1 500 € VERSEMENT DE LA SUBVENTION « OPERATION FAÇADES » : ACTION N°5 DU PLH 20132013-2018 Nom Guillaum e Adresse des travaux 14 rue de Clisson Type de travaux Toiture en tuile Subv 20% Montant travaux retenus 2 500 € Prime CD C 500 € 52 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 SOURISSEAU Les Herbiers Menuiseries extérieures alu gris 5 000 € 1 000 € Marie COUTANT 68/68 bis/70 rue de Clisson Les Herbiers Toiture en tuile 20% 2 500 € 500 € René VINCENDEAU 5 rue du Pont de la Ville Les Herbiers Toiture en tuile 20% 2 500 € 500 € René VINCENDEAU 4 rue de Clisson Les Herbiers Peinture 20% 2 000 € 400 € Raymond ROUILLON La Brachetière Moucham ps Menuiseries extérieures alu gris 20% 1 921 € 384 € René BERTRAND Peine Perdue Les Epesses Menuiseries extérieures PVC ton pierre 20% 2 500 € 500 € Julie ETOURNEUX Patrick LEBRUN 4 La Maison Neuve Les Herbiers Menuiseries extérieures alu gris 20% 5 000 € 1 000 € Joel COUSSEAU 1 rue Nationale Les Herbiers Peinture 20% 1 381 € 276 € Jérôm e SOULARD La Boule Mesnard-la-Barotière Enduit à la chaux aérienne 20% 3 542 € 708 € Sim on DAUPHIN Les Redaillières Beaurepaire Menuiseries extérieures alu gris 20% 5 000 € 1 000 € Dom inique CODREANU 23 rue du Coteau Moucham ps Enduit à la chaux aérienne 20% 5 992 € 1 198 € Stéphane CHAUVET Les Laitières Beaurepaire Toiture en tuile 20% 2 500 € 500 € Charles RENOU 7 rue de la Cour Les Herbiers Menuiseries extérieures alu gris 20% 3 840 € 768 € VERSEMENT DE LA SUBVENTION « OPERATION ACCESSIBILITE » : ACTION N°5 DU PLH 20132013 -2018 Nom SCI MONTFORTAIN M. et Mm e Lem oine Adresse des travaux 30 rue du Brandon Les Herbiers FACADES VITRINES, Type de travaux Subv Travaux d’accessibilité Menuiseries extérieures en bois 30% ENSEIGNES Montant Montant travaux retenus ET Prime CDC 10 000 € 3 000 € VERSEMENT DE LA SUBVENTION « LABEL HABITAT GRAND AXE » : ACTION N°8 DU PLH 20132013-2018 2018 Nom Antoine THIBAUDEAU Adresse des travaux Les Pruneaux Mesnard-la-Barotière Type de travaux Label Habitat Grand Axe 2 Prime CDC 2 500 € 53 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 VALIDATION DE DOSSIERS HABITAT Action 6 - Faciliter l’accès aux personnes à mobilité réduite Action 15 – Accompagner la reconversion des artisans vers les nouveaux modes constructifs Dossiers approuvés lors du Bureau comm unautaire du 2 mars 2016 : VERSEMENT DE LA SUBVENTION « OPERATION FAÇADES » : ACTION N°5 DU PLH 20132013-2018 Nom Adresse des travaux travaux Type de travaux Subv Montant travaux retenus Prime CDC Philippe AUGUIN 1 Ter rue de l’Arceau Les Herbiers Enduit à la chaux aérienne 20% 9727 € 1 945 € Freddy BAUDOUINCARON 27 rue de l a Mairie Mesnard-la-Barotière Menuiseries extérieures alu gris 20% 5 000 € 1 000 € VALIDATION DE DOSSIERS ASSAINISSEMENT INDIVIDUEL Action 21 - Mettre en place un programme de reconquête de la qualité de l’eau Dossiers approuvés lors du Bureau comm unautaire du 3 février 2016 : Type ANC Montant Facture (€TTC) Montant subvention payé retenu (€TTC) Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Nom Propriétaire Prénom Propriétaire Propriétaire Lieu des travaux Comm une travaux SAUVETRE Rem i La Mancelière LHOMMDE Yohann SAUVETRE Odile La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 ROUSSELOT Gabriel La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 GODARD Marie Thérèse La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 GUICHETEAU Freddy La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 GUICHETEAU René La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 DELERY Arnaud La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Grondin Fabrice La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Soubre Patrick La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 54 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Roirand Odile La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Gallard Maria La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Grelier Guy Noel La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Grelier Joseph La Mancelière Moucham ps phyto 4 462,14 500,00 Jozelon Christophe 6, La Maison Neuve Les Herbiers FSVD 9 790,00 1 000,00 Guerin Jean -Louis 12 La Butte Les Herbiers Com pact 10 236,60 1 000,00 Jobard Raymond La Grange Gallut Moucham ps Phyto 9 430,30 1 000,00 Richard Sam uel le Vignaud Les Epesses Com pact 7 444,80 1 000,00 ATTRIBUTION DE MARCHES Bureau du 03/02/201 03/02/2016 /2016 : ATTRIBUTION DU MARCHE « FOURNITURE ET ACHEMINEMENT DE L’ELECTRICITE POUR LES OUVRAGES INTERCOMMUNAUX AYANT UNE PUISSANCE SOUSCRITE SUPERIEUR A 36 KVA » Attribution du marché « fourniture et achem inement de l’électricité pour les ouvrages intercomm unaux ayant une puissance souscrite supérieure à 36 KVA », à EDF WEST – 44 308 NANTES, pour les quantités minimum et maximum annuelles suivantes : Ps (kVA) : m inim um 84 – maxim um 132, E (MWh/an): m inim um 76 – maxim um 119. ATTRIBUTION DU MARCHE « FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE ET DE VETEMENTS DE TRAVAIL » - LOT 4 : PROTECTION DU CORPS LOISIRS SPORTS Attribution du m arché « fourniture et équipements de protection individuelle et de vêtements de travail » - Lot n° 4 : protection du corps loisirs sports » INTERSPORT – 85 500 LES HERBIERS pour un m ontant m inim um annuel de 1 000,00 € HT et un montant m aximum annuel de 8 000,00 € HT pour l’ensemble des m em bres du groupement. FIXATION DE TARIFS Fixation des tarifs - Vente de documents issus du désherbage des bibliothèques du Réseau des Bibliothèques du Pays des Herbiers Dans le cadre de l’actualisation et du suivi des collections, les bibliothèques sont amenées à procéder au tri des docum ents. 55 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Tarifs de vente des docum ents désherbés approuvés en bureau communautaire du 3 février 2016 comme suit : 2€ le livre 2€ le lot de 5 revues 5€ le lot de 3 livres ATTRIBUTION DE MARCHES Bureau du 02/03/201 02/03/2016 /2016 : ATTRIBUTION DU MARCHE «PRESTATION DE SERVICES POUR L’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DES ZONES INDUSTRIELLES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS – MARCHE A BONS DE COMMANDE – ATTRIBUTION DE MARCHE ET AUTORISATION DE SIGNATURE» Attribution du m arché prestation de services pour l’entretien des espaces verts des zones industrielles de la Communauté de comm unes du Pays des Herbiers – Marché à bons de commande – Attribution de marché et autorisation de signature, comm e suite : - Pour le lot 1 : la société UTIL 85 pour un montant minim um de 1 027,40 € HT et maxim um de 1 973,40 € HT. - Pour le lot 2 : la société UTIL 85 pour un m ontant m inim um de 3 514,30 € HT et maxim um de 5 613,80 € HT. - Pour le lot 3 : la société UTIL 85 pour un montant m inim um de 2 417,35 € HT et maxim um de 3 845,60 € HT - Pour le lot 4 : la société BROSSEAU pour un m ontant minim um de 475,00 € HT et m axim um de 950,00 € HT - Pour le lot 5 : la société UTIL 85 pour un montant minim um de 2 640,00 € HT et maxim um de 4 035,00 € HT. ATTRIBUTION DU MARCHE « PRESTATION DE SERVICES POUR L’EDITION, LA MISE SOUS PLIS ET L’ENVOI DE FACTURES AUX REDEVABLES DE LA REOM - MARCHE A BONS DE COMMANDE – ATTRIBUTION DE MARCHE ET AUTORISATION DE SIGNATURE» Attribution du m arché prestation de services pour l’édition, la m ise sous pli et l’envoi de factures aux redevables de la REOM – Marché à bons de com mande – Attribution de m arché et autorisation de signature à l’entreprise ACTI-MEDIAS pour un montant minimum annuel de 4 000 € HT et un montant maximum annuel de 8 000 € HT. 56 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 ATTRIBUTION DU MARCHE « PRESTATIONS INTELLECTUELLES POUR L’ACCOMPAGNEMENT DES RESTAURATIONS COLLECTIVES DANS L’APPROVISIONNEMENT EN PRODUITS ISSUS DE L’AGRICULTURE BIOLOGIQUE OU DURABLE LOCALE - ATTRIBUTION DE MARCHE ET AUTORISATION DE SIGNATURE» Classem ent sans suite pour des motifs d’intérêt général d’ordre budgétaire. INFORMATIONS SUR MARCHES LOCATION D’EQUIPEMENTS D’IMPRESSION (COPIEURS, TRACEURS ET IMPRIMANTES » AVEC MAINTENANCE ASSOCIEE – MARCHE A BONS DE COMMANDE – GROUPEMENT DE COMMANDE Attribution du m arché à la société SFERE BUREAUTIQUE 85 – 85 170 LE POIRE SUR VIE pour les montants m inimum et maxim um fixés. 57 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 PUBLICATION DES MARCHES CONCLUS EN 2015 CONFORMEMENT A L’ARTICLE 133 DU CODE DES MARCHES PUBLICS – AUTORISATION DE PUBLICATION L’article 133 du Code des Marchés Publics im pose aux acheteurs publics de publier au cours du prem ier trim estre de chaque année, une liste des marchés conclus l’année précédente ainsi que le nom des attributaires. Les m archés suivants ont été conclus par la Comm unauté de communes du Pays des Herbiers : Marchés de travaux Marchés compris e ntre 20 000 ,00€ HT et 89 999 ,99€ HT OBJ ET DU MARCHE Construct ion de l'Hôtel des communes Lot 7 : Cloisons sèches NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION SARL MARTINE AU YANNICK - 85 500 LES HE RBIE RS 01/04/2015 Marché s compris e ntre 90 000 ,00€ HT et 5 185 99 9,99€ HT OBJ ET DU MARCHE Remplacement de la centra le de tra it ement d'air du centre a quatique Cap Vert AUX H erbiers NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION ET S G AILLARD - 85 502 LES HE RBIERS 21/05/2015 M archés à partir de 5 186 0 00,00 € HT N éant Marchés de fournitures Marchés compris e ntre 20 000 ,00€ HT et 89 999 ,99€ HT OBJ ET DU MARCHE NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION SAS NOREMAT - 54 714 LUDRE S 20/02/2015 Aménag ement de sites d'éco-paturages - ma rché à bons de comma nde Lot 1 : Fournitures E URL Philippe RE MAUD - 85 110 SAINT- VINCENT STE RLANG ES 27/03/2015 Aménag ement de sites d'éco-paturages - ma rché à bons de comma nde Lot 2 : Pose des clôtures SARL ALLIANCE PAYSAGE - 85 310 LA CHAIZE LE VICOMTE 27/03/2015 TRADIM SAS - 75 009 PARIS 07/05/2015 Broyeur de végétaux Logicie l de gest io n d e la t ar ificatio n in citative via la Rede vance d 'Enlè vemen t d es Ord ure s Mé nagè res (REO M) Marché s compris entre 90 000 ,00€ HT et 206 99 9,99€ HT OBJ ET DU MARCHE NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION Maté riel de cont rôle d 'accè s au x cont ene urs d'appo rt vo lo ntaire po ur la mise e n p lace de la red evance in citative e t fo urn itu re de co nten eu rs se mi-e nte rrés e t en terr és Lot 2 : Fou rniture d e con tene urs semi-en terr és po ur la collecte e n ap po rt volo ntaire des d échets mé nager s TERCOL - 78 530 BUC 26/02/2016 M archés à partir de 207 0 00,0 0€ HT OBJ ET DU MARCHE Maté riel de cont rôle d 'accè s au x cont ene urs d'appo rt vo lo ntaire po ur la mise e n p lace de la red evance in citative e t fo urn itu re de co nten eu rs se mi-e nte rrés e t en terr és Lot 1 : Adapt atio n d u p arc de co nte ne urs d'ap po rt vo lo ntaire existan t - fou rniture et installation de maté rie l d e con trôle d'accè s aux con ten eurs p our la mise en place d e la re de vance incitative NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION 58 TERCOL - 78 530 BUC 26/02/2016 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 Marchés de prestations de services Marchés compris e ntre 20 000 ,00€ HT et 89 999 ,99€ HT OBJ ET DU MARCHE NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION Réalisation de vidéo s "Mé moire du Pays de s He rbiers" Lot 1 : Tou rnages e t mo ntage de vid éo s PODZEE P RO DUCTION - 85 500 LES HERBIERS 17/03/2015 Réalisation de vidéo s "Mé moire du Pays de s He rbiers" Lot 2 : Ré alisatio n d e clip s PODZEE P RO DUCTION - 85 500 LES HERBIERS 17/03/2015 SARL CONTRASST - 85 000 LA RO CHE SUR YO N 17/05/2015 SAEM VENDEE EX PANSION - 85 005 LA ROCHE SUR YON 02/06/2015 SMACL ASSURAN CES - 79 031 NIORT 22/07/2015 DGA ARCHITECTES ET ASSO CIES - 85 503 LES HERBIERS 12/10/2015 Amé nageme nt de 2 ZAC à vocatio n é co no miq ue Commu nes d e Beau repaire et des He rbiers Lot 2 : Urban iste - Paysagiste CITADIA - 49 000 ANGERS 02/11/2015 Amé nageme nt de 2 ZAC à vocatio n é co no miq ue Commu nes d e Beau repaire et des He rbiers Lot 3 : BET "en vir onn eme nt" ATLAM - 85 190 VENANSAULT 02/11/2015 Té lé co mmun ication (télé pho nie f ixe /té lé ph onie mo bile/in tern et) - marché à bo ns de comman de ORAN GE - 35 708 RENNES 20/11/2015 Cont rôle p ériod ique de b on fonction nem ent de s installat io ns d'assain isse men t no n co llectif de la Commu naut é d e commu ne s d u P ays des Her biers Assist ance à Maîtrise d'Ouvrage po ur la cré at io n e t la ré alisation de Zone s d'Amé nageme nt Con ce rté Assu rance d ommage s o uvrage et tou s r isqu es ch antier p our les travaux de co nstruction de l'Hô tel d es commu nes Lot 1 : Assuran ce "d ommage s ouvrage " Maîtrise d'œuvre p our la co nstruction d'ate lie rs relais ve rts Marché s compris entre 90 000 ,00€ HT et 206 99 9,99€ HT OBJ ET DU MARCHE Su ivi-an imation d e l'Op ératio n P rogrammé e d 'Amélioration de l'Habitat ( OPAH) NOM ET CODE POSTAL DE L'ATTRIBUTAIRE D ATE D E NOTIFICATION PACT VEN DEE - 85 020 LA ROCHE SUR YON 02/03/2015 Marchés à partir de 207 000,00€ HT N éant 59 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • Informations sur les décisions prises dans le cadre des délégations accordées à la Présidente : A15-241 – 14/12/15 – OUVERTURE D’UNE LIGNE DE TRESORERIE DE 500 000 € POUR LE BUDGET ELIMINATION DES DECHETS Principales caractéristiques du contrat de prêt - Ligne de trésorerie utilisable par tirages - Montant maxim um : 500 000 € - Durée m axim um : 364 jours - Objet: financem ent des besoins de trésorerie - Taux d’intérêt : Eonia + marge de 1.060 % l’an - Base de calcul des intérêts : Exact / 360 jours - Modalité de remboursem ent : paiement trimestriel des intérêts et de la commission de non utilisation. Rem boursem ent du capital à tout m om ent et au plus tard à l’échéance finale. - Commission d’engagem ent : 750 €uros, soit 0.150 % du m ontant maxim um payable au plus tard à la date de prise d’effet du contrat - Commission de non utilisation : 0.200 % de non utilisé payable à com pter de la date de prise d’effet du contrat trim estriellem ent à term e échu le 8ème jour ouvré du trim estre suivant. - Modalités d’utilisation : Tirages/Versements – Procédure de Crédit d’Office privilégiée. Date de réception ce l’ordre en J avant 15h30 pour exécution en J+1. Toute dem ande de tirage/rem boursement devra être réalisée au plus tard 3 jours ouvrés précédant la date d’échéance de la ligne. Montant minim um 10 000 €uros pour les tirages. A15-242 – 14/12/15 - REALISATION D’UN EMPRUNT DE 1 000 000 € POUR LE BUDGET PRINCIPAL Principales caractéristiques du contrat de prêt - Score Gissler : 1 A - Montant du contrat de prêt : 1 000 000 € - Durée du contrat de prêt: 15 ans - Objet du contrat de prêt : financer les investissements Tranche obligatoire à taux fixe jusqu’au 01/02/2031 Cette tranche obligatoire est m ise en place lors du versem ent des fonds - Montant : 1 000 000,00 €uros - Versem ent des fonds : à la dem ande de l’em prunteur jusqu’au 27/01/2016 avec versem ent autom atique à cette date - Taux d’intérêt annuel : taux fixe de 1.73 % - Base de calcul des intérêts : m ois de 30 jours sur la base d’une année de 360 jours - Echéances d’am ortissem ent et d’intérêts : périodicité trimestrielle 60 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 - Mode d’am ortissem ent : constant - Rem boursem ent anticipé : autorisé à une date d’échéance d’intérêts pour tout ou partie du m ontant du capital restant dû, m oyennant le paiem ent d’une indem nité actuarielle Commission - Commission d’engagem ent : 0.15 % du m ontant du prêt A15-246 – 31/12/15 - INSTITUTION D’UNE REGIE DE RECETTE COMPOSTAGE Il est institué, à com pter du 1er janvier 2016 une régie de recettes concernant le com postage pour le recouvrem ent des tarifs fixés par le Conseil comm unautaire pour les ventes de com posteurs, régie instituée dans les locaux de la Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers. A16-36 – 22/01/16 – TERRES SISES LIEU DIT LES FRUCHES – VENDRENNES : CONVENTION DE MISE A DISPOSITION CONCLUE AVEC LA SAFER La Comm unauté de comm unes du Pays des Herbiers met à disposition de la SAFER les parcelles cadastrées section ZO n°11, n°61, n°67, n°68, n°70, n°74, n°75, n°76, n°78, n°195, n°207 et n°208 d’une contenance totale de 12 ha 63 a 25 ca, ensem ble sis lieu-dit Les Fruches à Vendrennes, pour la gestion en baux précaires auprès d’exploitants agricoles. Cette m ise à disposition est consentie pour une durée de 6 années jusqu’au 30 septem bre 2021 moyennant versement à la Comm unauté de Comm unes d’une redevance annuelle de 695 €. La Comm unauté de Comm unes pourra résilier la convention à l’issue de chaque période annuelle sous réserve de respecter un préavis de 7 m ois. Une convention de m ise à disposition constatant ces modalités est conclue entre la CCPH et la SAFER. Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 20H30. RAPPEL DES DÉLIBÉRATIONS PRISES • D.01 – RAPPORT D’ORIENTATIONS BUDGETAIRES • D.02 - DECISION MODIFICATIVE N°1 • D.03 - TASCOM (Taxe sur les Surfaces Commerciales) – VOTE DES TAUX • D.04 - AVENANTS AU MARCHE DE TRAVAUX RELATIFS A LA « CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS 61 Conseil com m unautaire – Séance du 23 m ars 2016 • D.05 – MARCHE DE FOURNITURE DE MOBILIER ET D’EQUIPEMENTS DIVERS POUR L’AMENAGEMENT DE L’HÔTEL DES COMMUNES DU PAYS DES HERBIERS – AUTORISATION DE SIGNATURE • D. 06 – DEMANDE DE MISE EN ŒUVRE DE LA PROTECTION FONCTIONNELLE POUR UN AGENT COMMUNAUTAIRE • D.07 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DES EPESSES • D.08 - CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES AVEC LA COMMUNE DE SAINT PAUL EN PAREDS • D.09 – REMBOURSEMENT DES ANCIENS CONTRATS PROFESSIONNELS DECHETTERIES • D.10 – DEMANDE DE RETENIR ET D’ENCAISSER LES CAUTIONS DES FAMILLES SUITE AUX DEGRADATIONS SUR L’AIRE D’ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE • D.11 - CONVENTION DE COLLABORATION AVEC LE SYNDICAT MIXTE DU PAYS DU BOCAGE VENDEEN • D.12 – PROGRAMME DE PREVENTION DES DECHETS : POSTE D’ANIMATEUR DE PREVENTION ET CONVENTIONS ASSOCIEES • D.13 - AUTORISATION DE LA PRESIDENTE A MODIFIER LE REGLEMENT DE LA ZONE DES ROCHETTES • D.14 - ZONE DES ROCHETTES – CESSION D’UNE PARCELLE A LA SOCIETE CAVAC • D. 15 – ZONE DE LA SOUCHAIS – CESSION D’UN TERRAIN A LA SOCIETE AMG – MODIFICATION DE LA DELIBERATION D.108 DU 7 DECEMBRE 2011 • D. 16 – ZONE DES ROCHETTES – CESSION DE PARCELLES A LA SCI LENA HOTEL– MODIFICATION DE LA DELIBERATION D. 120 DU 30 SEPTEMBRE 2015 Prochaine séance du Conseil communautaire Mercredi 13 Avril 2016 à 18h30 Secrétaire de séance, Jean-Yves MERLET PRESIDENTE, Véronique BESSE 62