MANUEL D`AUDIT DU MANAGEMENT DES RESSOURCES
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MANUEL D`AUDIT DU MANAGEMENT DES RESSOURCES
MANUEL D’AUDIT DU MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES Méthode auditmrh Alain Meignant SOMMAIRE I. Présentation II. Définition des notions de base de l’audit et application à l’audit social III. Quels référentiels pour l’audit social ? IV. La conduite d’une mission d’audit social V. Comment est structuré ce manuel d’audit du management des RH ? 1. Quatre domaines d’investigation 2. Une approche dynamique par le processus d’amélioration . 3. Un découpage en critères et sous-critères 4. Le manuel d’AUDIT MRH 5. Mode opératoire §.1 – Cotation des sous-critères §.2 – Fiche de synthèse par domaine §.3 – Profil AUDIT MRH §.4 – Correspondance avec EFQM, PFQ et ISO 9004 , 9001, Employeer of choice, Best place to work 6. Limites de la démarche AUDIT MRH VI. Fiches d’AUDIT MRH Domaine 1 : Prestations de service de la fonction RH Critère 1.1. Effectifs et coûts de la fonction Sous-critère 1.1.1. Effectifs RH Sous-critère 1.1.2. Flux entrée/sortie de la fonction RH Sous-critère 1.1.3. Coûts de la fonction RH et de ses prestations Critère 1.2. Gestion de l’information Sous-critère 1.2.1. Disponibilités des données Sous-critère 1.2.2. Fiabilité des données Sous-critère 1.2.3. Sûreté des données Sous-critère 1.2.4. Réactivité Critère 1.3. Qualité des prestations RH Sous-critère 1.3.1. Qualité perçue Sous-critère 1.3.2. Indicateurs internes de qualité RH Critère 1.4. Équipement et achat de prestations Sous-critère 1.4.1. Systèmes d’information Sous-critère 1.4.2. Locaux dédiés à la RH Sous-critère 1.4.3. Achat de prestations Fiche de synthèse Domaine 2 : La contribution stratégique du management des RH Critère 2.1. Prise en compte des RH comme facteur stratégique Sous-critère 2.1.1. Anticipation et révision des besoins en ressources humaines Sous-critère 2.1.2. Rôle stratégique de la DRH Sous-critère 2.1.3. Maîtrise des coûts salariaux Critère 2.2. Maîtrise des processus RH Sous-critère 2.2.1. Processus de recrutement et d’intégration Sous-critère 2.2.2. Processus de gestion des carrières, mobilité et promotion Sous-critère 2.2.3. Processus de développement des compétences et de formation Sous-critère 2.2.4. Processus d’augmentations individuelles Critère 2.3. Gestion des dirigeants, emplois clés et hauts potentiels Critère 2.4. Organisation et processus Sous-critère 2.4.1. Décentralisation et processus . Sous-critère 2.4.2. Organisation des temps de travail et des équipes Fiche de synthèse Domaine 3 : Le management des RH et la conduite du changement Critère 3.1. Leadership Sous-critère 3.1.1. Visibilité du soutien de la direction Sous-critère 3.1.2. Cohésion de l’encadrement Sous-critère 3.1.3. Engagement de la fonction RH Sous-critère 3.1.4. Mise en cohérence des systèmes de GRH Sous-critère 3.1.5. Planification et plans de progrès Critère 3.2. Partage des valeurs Sous-critère 3.2.1. Vision et valeurs Sous-critère 3.2.2. Information du personnel sur les enjeux et les objectifs de l’entreprise Sous-critère 3.2.3. Orientation client Critère 3.3. Création et soutien d’un réseau interne favorable au changement Sous-critère 3.3.1. Faire émerger des leaders et des innovateurs Sous-critère 3.3.2. Piloter les pilotes Sous-critère 3.3.3. Mobiliser l’encadrement intermédiaire Sous-critère 3.3.4. Relations sociales formelles et dialogue social Critère 3.4. Création et animation d’un réseau externe Sous-critère 3.4.1. Information sociale des actionnaires, investisseurs et/ou financeurs Sous-critère 3.4.2. Engagements vis-à-vis de la responsabilité sociale de l’entreprise Sous-critère 3.4.3. Documentation, réseaux de veille et benchmarking Sous-critère 3.4.4. Implication dans l’environnement social et territorial Sous-critère 3.4.5. Image socio-économique de l’entreprise Fiche de synthèse Domaine 4 : Motivation et implication du personnel Critère 4.1. Participation du personnel . Sous-critère 4.1.1. Développement de l’initiative et de la créativité Sous-critère 4.1.2. Responsabilisation Critère 4.2. Encouragement des efforts et reconnaissance Sous-critère 4.2.1. Entretiens professionnels, fixation et évaluation des objectifs individuels Sous-critère 4.2.2. Rémunérations Sous-critère 4.2.3. Reconnaissance Critère 4.3. Suivi de la motivation et de l’implication Sous-critère 4.3.1. Écoute du personnel (hors encadrement) Sous-critère 4.3.2. Indicateurs internes (hors encadrement) Sous-critère 4.3.3. Motivation et implication de l’encadrement Critère 4.4. Conditions de travail et sécurité Fiche de synthèse VIII. Profil AUDIT RH IX. Annexes 9.1. Exemples d’application 9.2. Corrigé Index alphabétique Bibliographie