Lycée de l`Atlantique – RPC vêtements de travail 2015 Page 1
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Marché A Procédure Adaptée REGLEMENT PARTICULIER DE LA CONSULTATION N° 2/2015 VETEMENTS DE TRAVAIL ET EQUIPEMENTS DIVERS Le présent règlement comprend 4 pages et 5 bordereaux de prix détaillés à renseigner et vaut cahier des clauses administratives et techniques particulières Art. 1 : Dispositions générales Le marché est passé par le Lycée de l’Atlantique représenté par son proviseur Mme Maguy GUILLOT. Nom et adresse de l’organisme acheteur Lycée de l’Atlantique Service Gestion 2, rue de Montréal 17200 - ROYAN Tél. 05 46 23 55 00 Fax 05 46 23 55 02 Courriel [email protected] Art. 2 : Objet de la consultation La consultation porte sur la fourniture de vêtements de travail et d’équipements divers nécessaires à l’activité des élèves de l’établissement sur financement du conseil régional (voir description dans les annexes). Art. 3 : Etendue de la consultation La présente consultation est soumise aux dispositions de l’article 28 du nouveau Code des Marchés Publics (Marché à Procédure Adaptée) et du CCAG Fournitures et Services courants. Art. 4 : Forme du marché Le présent marché est un marché à bons de commande conformément à l’article 77 du Code des Marchés Publics sans minimum ni maximum. Il est composé de 5 lots distincts : - Lot Lot Lot Lot Lot n° n° n° n° n° 1 : vêtements de travail et EPI métiers du bâtiment (avec essayage) 2: vêtements de travail métiers de la restauration (avec essayage) 3 : accessoires de travail métiers de la restauration (sans essayage) 4 : fournitures à usage unique métiers de la restauration 5 : mallettes à couteaux métiers de la restauration Les candidatures peuvent concerner un ou plusieurs lots. Les candidats doivent présenter une offre distincte pour chaque lot auquel ils répondent. Lycée de l’Atlantique – RPC vêtements de travail 2015 Page 1 Art. 5 : Contenu des offres Le candidat devra présenter des offres conformes aux descriptifs fournis dans le bordereau unitaire de prix de chaque lot. Par ailleurs, les montants hors taxes et toutes taxes de chaque lot devront être impérativement indiqués. Les quantités du détail estimatif sont données à titre indicatif et ne sont pas contractuelles. Le candidat devra s’engager sur un prix ferme de fourniture des vêtements et équipements pour la durée du marché (1 an reconductible 2 fois). Pour les articles non référencés au BPU entrants dans l’objet du marché (achats sur catalogue), il sera fait application du rabais proposé par le candidat sur l’acte d’engagement. Art. 6 : Descriptif et services inclus dans l’offre Les soumissionnaires indiqueront le prix pour l’application : Du logo de la Région Poitou-Charentes et du lycée de l’Atlantique sur l’avant des vestes pour les lots 1 & 2 (vestes cuisinier). Pour le lot 2 (vestes restaurant), les logos seront apposés sur un badge amovible Tailles maximum et minimum indicative : - Chaussures : de la taille 35 à la taille 48 - Vêtements : de la taille 34 à la taille 60 Essayage : L’entreprise assure l’essayage sur les élèves lors de 2 journées à la rentrée scolaire 2015. La période d’essayage souhaitée par l’établissement est comprise entre le 1er et le 04 septembre 2015 inclus. Livraison des lots 1 et 2 : L’entreprise doit s’engager lors de la soumission à livrer les vêtements avec le flocage des logos 7 jours après les essayages. Livraison des lots 3 à 5 : Les équipements divers et les vêtements sans essayage feront l’objet d’une livraison impérative avant le 31 août de chaque année, en tenant compte de la période de fermeture estivale de l’établissement. Livraison des marchandises et des échantillons Lycée de l’Atlantique -Entrée fournisseurs 30, avenue du Québec 17200 ROYAN Art. 7 : Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Art. 8 : Mise en œuvre et durée du marché Le délai d’exécution de la prestation est fixé au 1 er juillet 2015. L’exécution du marché se fera par bons de commande, à chaque date anniversaire du présent marché et ne pourra excéder la durée du marché. La durée du marché est fixée à douze (12) mois à compter de sa date d’exécution. Ce marché est renouvelable deux (2) fois douze (12) mois, pour une durée totale ne pouvant excéder trente-six (36) mois. Art. 9 : Retrait des dossiers de consultation Les dossiers de consultation peuvent être téléchargés aux adresses internet suivantes : Site du Lycée (www.lyc-atlantique.org) rubrique marchés publics - AJI (www.aji-france.com Lycée de l’Atlantique – RPC vêtements de travail 2015 Page 2 Art. 10 : Présentation des candidatures Chaque candidat devra répondre à la consultation selon la procédure suivante : - Lettre de candidature ; (DC1) - Déclaration du candidat ; (DC2) - Acte d’engagement (DC3) ; L’ensemble des 3 documents téléchargeables à l’adresse ci-dessous doit être daté et signé du responsable légal de l’entreprise. http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat Art. 11 : Autres pièces à fournir - - Un devis détaillé par équipement et un devis global par lot daté et signé Fiches techniques correspondant aux produits et prestations proposés par le candidat, les attestations de conformité, les tableaux d’équivalence des tailles, les tableaux de mesure et les nuanciers de tissus pour les articles concernés Le présent règlement valant cahier des clauses particulières dûment signé Le catalogue des prix du fournisseur Présentation de la société Déclaration de conformité sociale et fiscale Références professionnelles de marchés similaires Origine et conditions de fabrication Conditions d’essayage et de livraison Nota bene : Afin d’optimiser l’analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons selon les dispositions suivantes : Avant la date limite de remise des offres, le candidat est invité à déposer les échantillons demandés par le pouvoir adjudicateur (se reporter à l’annexe jointe au RPC) identifiés au nom de l’entreprise, en précisant le n° du lot et la désignation de l’article. Les échantillons seront à retirer par le candidat à ses frais dans un délai maximum de 15 jours à dater de la réception de la lettre de rejet de l’offre non retenue ou de notification. Art. 12 : Conditions d’envoi Les offres sont à adresser sous forme de dossier papier et acheminées par la poste en recommandé ou déposées à l’adresse ci-dessous où elles seront enregistrées : Marché de vêtements de travail et équipements divers Lycée de l’Atlantique Service gestion 2 rue de Montréal 17200 ROYAN La date limite de réception des offres est fixée au : vendredi 15 mai 2015 à 17h. Art. 13 : Sélection des candidatures et jugement des offres Les offres non conformes à la consultation seront éliminées. L’attribution sera effectuée dans les conditions prévues aux articles 52 à 55 du code des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres sur 100 points. 1 Coût global d’acquisition 40 points 2 Valeur technique 50 points 3 Délais 10 points Lycée de l’Atlantique – RPC vêtements de travail 2015 Page 3 Méthode de notation pour le critère n° 1 « coût global » Sous-critère 1 Sous-critère 2 Sous-critère 3 Prix des fournitures Coût d’apposition des logos et des retouches éventuelles Rabais accordé sur prix catalogue 20 points 10 points 10 points Méthode de notation pour le critère n° 2 « valeur technique » Sous-critère Sous-critère Sous-critère Sous-critère Sous-critère 1 2 3 4 5 Qualité et confort des équipements (matériaux, tissus, etc) Qualité des coutures (étanchéité, piquage, résistance, collage) Qualité esthétique (coupe, aspect, épaisseur, souplesse) Pertinence du type d’apposition des logos, facilité d’entretien Qualité du mémoire technique 20 points 10 points 10 points 7 points 3 points Méthode de notation pour le critère n° 3 « délais » Sous-critère 1 Sous-critère 2 Délai de livraison des fournitures Durée de garantie 5 points 5 points Le choix sera réalisé à partir d’une appréciation d’ensemble pouvant comprendre une discussion sur la base des propositions remises. Au terme de ce classement des offres, celle économiquement la plus avantageuse sera choisie. Les soumissionnaires non retenus seront informés conformément au I de l’article 80 du CMP. Art. 14 : Mode de règlement du marché Les factures afférentes au présent marché seront mandatées selon les règles de la comptabilité publique. Art. 15 : Renseignements complémentaires 1) Renseignements administratifs Courriel : [email protected] 2) Renseignements techniques Lot 1 : M. GAUTRIAUD - Courriel : [email protected] Lots 2 à 5 : M. GOIZET - Courriel : [email protected] 3) Voies et délais de recours Tout recours lié à l’application des clauses du présent règlement devra être porté devant le Tribunal Administratif compétent pour le secteur concerné. Art. 16 : Documents régissant le marché En cas de contradiction et conformément aux dispositions de l’Article 11 du Code des Marchés Publics, les pièces contractuelles constitutives prévalent les unes contre les autres dans l’ordre suivant : - L’offre et l’acte d’engagement du fournisseur - le présent RPC dont l’exemplaire conservé dans les archives de la personne responsable du marché fait seule foi. Lu et approuvé par l’entreprise A , le Lycée de l’Atlantique – RPC vêtements de travail 2015 Page 4