Compte-rendu du 21 avril 08 - Communauté de Communes Rives
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Compte-rendu du 21 avril 08 - Communauté de Communes Rives
Compte-rendu Conseil Communautaire du 21 avril 2008 La séance s’est déroulée à la salle des fêtes de Saint Usage de 20 heures 05 à 23 heures 35 sous la présidence de Monsieur Jean-Luc SOLLER. Etaient présents 97 délégués puis 98 (à partir de 21 heures 10) sur 106 en exercice : Mesdames BEUDOT ; BIGOURET (suppléante de M. MICHEA) ; BLANDIN; BOUVET; COUDOR ; DELORME; DEMETTRE (suppléante de M. MICHAUD Jacquie); DONIUS; FOURNIER Martine; GAUSSENS; GAUTHERON; GIRARDOT; GUILLOT ; HUGOT ; JUHEL; LOTTIER; MIGNON ; REVERDIAU ; SCHAUB (suppléante de M. ROUSSEAU) ; THURILLAT ; VANEL (suppléante de M. CHAPUIS) Messieurs BAILLY ; BECQUET ; BENIS ; BEZ ; BOMPY ; BONARDOT (suppléant de M. GIGLEUX) ; BONNAIRE ; BOULAHYA ; BOURDOT ; BOURGEON ; BOURLIER ; BRACQUEMOND ; BRENOT (arrivé à 21 heures 10) ; CARON ; CATINOT (suppléant de M. FAURE) ; CATY (suppléant de M. CONTET) ; CHAFFOTTE ; CHAPELOTTE (suppléant de Mme SCHIAVON); CHATEL ; CHEVALET ; CHOSSAT DE MONTBURON ; CORDELIER (suppléant de M. CHAUVE) ; CORDEROT ; CONTESSE ; COULON ; DECUPPER ; DEROZIER ; DESCOURVIERES; DINET ; FLAGEOLET (suppléant de M. GAY) ; FLEURY ; FORESTIER ; GANEE Jean-François ; GANEE Roger ; GAUDEZ ; GELIN ; GIRARD ; GIRARDOT ; GREBY ; GUITTON ; HENRY ; HIEZ ; HUBNER ; IMBERT ; JACQUET ; JANKOWIAK ; JAUDAUX ; JAVOUHEY ; LAGNEAU ; LEROY ; LEVEQUE ; LOMBARD; MACHURET ; MAIGROT ; MALLI ; MARPEAUX ; MICHAUD ; MOULIN ; MOUTRILLE ; MUTIN ; PARANT ; PARRIAUX ; PERRIN ; PETITJEAN (suppléant de M. BEAUNEE) ; POULET ; REVERS ; ROMAND ; ROY ; SCHWAB ; SOLLER ; TRAMOY (suppléant de Mme FITE) ; VACHET Maurice; VACHET LEBOEUF ; VERPAUX ; VINEL ; WEBER (suppléant de Mme GOGUILLOT) ; ZADOINOFF Etaient absents : les 9 ou 8 délégués suivants : Messieurs BELORGEY (excusé) ; BOILLEY ; BRENOT (arrivé à 21 heures 10) ; CHENEVOY (excusé) ; DAQUIN (excusé) ; DUMONT excusé) ; GAUMIOT ; PEDRO ; MORIZOT Etaient excusés : Madame ROZIER (sous préfète arrondissement de Beaune) ; Messieurs GRILLOT (sénateur) ; SUGUENOT (député) Ont également assisté à la séance : Melle PASQUIER : directrice générale des services ; M. DESCHAMPS, comptable public Le quorum étant atteint, la séance s’est déroulée selon l’ordre du jour et en s’appuyant sur la note commentée et les annexes envoyées aux délégués. Les comptes-rendus des séances des 29 février et 9 avril sont soumis à l’approbation des délégués. Plusieurs erreurs sont signalées dans le compte-rendu de la séance du 9 avril : - page 9 : la composition du bureau : Mme LOTTIER et M. BELORGEY sont écrits 2 fois - page 6 : sixième vice-président : Monsieur MOUTRILLE et conseiller municipal à Esbarres et non adjoint au maire - page 6 : Pascal CHAUVE est conseiller municipal à Labergement les Seurre et non adjoint au maire Vote à main levée pour approuver le compte-rendu du conseil du 29 février 2008 : majorité (1 abstention - 97 pour) Vote à main levée pour approuver le compte-rendu du conseil du 9 avril 2008 moyennant les corrections évoquées ci-dessus : unanimité (97 pour) 1 I / QUESTIONS AVEC DEBAT DONNANT LIEU A DELIBERATION Question n° I. 1 : constitution des commissions communautaires Les différentes commissions : - 1) Finances et ressources humaines - 2) Affaires générales, social et Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) - 3) Economie (technoport et zones d’activité économique, aide aux entreprises), - 4) Enfance jeunesse - 5) Sport - 6) Travaux (dont les ports de Seurre et Saint Jean de Losne) et façades - 7) Environnement – Ordures Ménagères (OM) et Service Public d’Assainissement Non Collectif - 8) Tourisme et Culture - 9) Statuts - 10) de la Commission d’Appels d’Offres (CAO) / marchés (5 titulaires dont le président et 5 suppléants) - 11) de la commission de suivi des Délégation de Service Public (DSP) (5 titulaires et 5 suppléants) ► Commission finances / ressources humaines : Délégués PARRIAUX Gérard BONNAIRE Roland BOURDOT Michel BOUVET Renée CHOSSAT DE MONTBURON Jacques CORDELIER Pierre GANEE Jean-François MAIGROT Bernard MICHAUD Dominique PERRIN François Commune Montmain Seurre Chamblanc Pouilly sur Saône Pagny le Château suppléant Labergement Saint Usage Pagny la Ville Pagny le Château Bonnencontre Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission finances / ressources humaines : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité ► Commission affaires générales, sociales, TIC : Délégués MOUTRILLE Michel BLANDIN Annie CHAFFOTTE Didier FAURE Sylvain HIEZ David SCHWAB Gérard Commune Esbarres Saint Jean de Losne Lanthes Losne Magny les Aubigny Montagny les Seurre Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission affaires générales, sociales, … : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité 2 ► Commission économie : Délégués CHOSSAT Jacques BEAUNEE Michel BENIS Marcel BOURDOT Michel BRACQUEMOND Fabrice CATINOT Patrick CHATEL Gilles CONTESSE Pierre Etienne CORDEROT Frédéric DUMONT Jean-Pierre GIRARD Frédéric LEROY Henri MAIGROT Bernard MICHAUD Dominique MUTIN Samuel ROY Denis VACHET Maurice Commune Pagny le Château Charrey sur Saône Losne Chamblanc Grobois les Tichey Suppléant à Losne Saint Jean de Losne Franxault Montagny les Seurre Seurre Seurre Labruyère Pagny la Ville Pagny le Château Seurre Saint Usage Esbarres Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission économie : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité ► Commission enfance jeunesse : Délégués BONNAIRE Roland BECQUET Alain BEUDOT Bernadette BOULAHYA Rachid DONIUS Bernadette FAURE Sylvain GAUTHERON Christiane HUGOT Marielle JACQUET Patrick SCHIAVON Evelyne Communes Seurre Seurre Chamblanc Saint Usage Losne Losne Losne Broin Esbarres Lanthes Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission enfance jeunesse : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité 3 ► Commission sports : Délégués BONNAIRE Roland BECQUET Alain BOULAHYA Rachid BOURDOT Michel FAURE Sylvain GREBY Didier JACQUET Patrick PAGEAUT Annie PARANT Maurice REVERS Christophe Commune Seurre Seurre Saint Usage Chamblanc Losne Saint Jean de Losne Esbarres Suppléant Losne Saint Jean de Losne Echenon Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission sports : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité ► Commission Travaux (dont les 2 ports) et façades : Délégués IMBERT Alain BENIS Marcel CATINOT Patrick CHATEL Gilles CHOSSAT DE MONTBURON Jacques DESCOURVIERES Alain DUMONT Jean-Pierre FORESTIER Christian GAY Jean-Claude JUHEL Nadège ROMAND Richard Commune Saint Usage Losne Suppléant à Losne Saint Jean de Losne Pagny la Ville Esbarres Seurre Pagny la Ville Echenon Montmain Saint Jean de Losne Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission travaux : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité 4 ► Commission environnement : Délégués ZADOINOFF Yvan BOMPY Christian BONNARDOT Ludovic BOURGEON Bernard CHOSSAT DE MONTBURON Jacques CONTESSE Pierre-Etienne CORDELIER Pierre DINET Jean-Claude FLEURY Jean-Pierre FOURNIER Martine GANEE Jean-François GELIN Yves HENRY Georges Louis HUBNER Jean-Philippe JAVOUHEY Jean-Paul LOMBARD Michel MARPEAUX Rémy MICHAUD Dominique PERRIN François VINEL René Communes Losne Trouhans suppléant Bonnencontre Montot Pagny la Ville Franxault suppléant Labergement Aubigny Labergement les Seurre Losne Saint Usage Saint Usage Auvillars sur Saône Seurre Chamblanc Trouhans Magny les Aubigny Pagny le Château Bonnencontre Pouilly sur Saône Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission environnement : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité ► Commission tourisme et culture : Délégués BEZ Jean-Marie BONNAIRE Roland CHAFFOTTE Didier COUDOR Jocelyne DELORME Sylvie DECUPPER Michel DONIUS Bernadette FAURE Sylvain GAUTHERON Christiane GIRARD Frédéric HUBNER Jean-Philippe IMBERT Alain JANKOWIAK Alain MICHEA Gérard POULET Daniel SCHAUB Isabelle Communes Jallanges Seurre Lanthes Aubigny en Plaine Saint Jean de Losne Lechatelet Losne Losne Losne Seurre Seurre Saint Usage Losne Seurre Labergement les Seurre Suppléante Pagny la Ville Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission tourisme et culture : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité 5 ► Commission statuts : Délégués SOLLER Jean-Luc BOUVET Renée CHOSSAT DE MONTBURON Jacques DEMETTRE Jeannine DEROZIER Patrick FOURNIER Martine GANEE Roger GIRARD Christophe GUITTON Jean-Christophe LAGNEAU Jacques LEROY Henri MOUTRILLE Michel PARRIAUX Gérard PERRIN François THURILLAT Marie-Claude Communes Laperrière sur Saône Pouilly sur Saône Pagny la Ville Suppléante à Labergement Saint Symphorien sur Saône Losne Saint Usage Seurre Broin Charrey sur Saône Labruyère Esbarres Montmain Bonnencontre Bagnot Résultat du vote à main levée pour approuver la composition de la commission statuts : Votants : 97 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 97 Question adoptée à l’unanimité ► Commission d’appels d’offres (CAO) : Le président de la communauté de communes fait de droit partie de la CAO. Il convient de désigner 4 autres titulaires Candidat 1er tour / délégués titulaires CAO BEZ Jean-Marie CHOSSAT DE MONTBURON Jacques (Pagny le Ch) GANEE Jean-François (Saint Usage) GAY Jean-Claude (Echenon) IMBERT Alain (Saint Usage) LEROY Henri (Labruyère) MALLI Thierry (Trouhans) PERRIN François (Bonnencontre) ZADOINOFF Yvan (Losne) MUTIN Samuel (Seurre) JAUDAUX Marc (Auvillars/ Saône) Nbr voix recueillies 70 42 38 42 60 29 19 36 54 1 1 Résultat : élu / non élu Elu Elu Elu Résultat du vote à bulletin secret, premier tour, les membres sont désignés à la majorité absolue : Nombre de délégués prenant part au vote : 97 97 bulletins dans l’urne. 97suffrages exprimés → majorité absolue = 49 voix 6 → Un second tour est nécessaire pour désigner le 4ème membre Candidat 2ème tour / délégués titulaires CAO CHOSSAT DE MONTBURON Jacques (Pagny le Ch) GAY Jean-Claude (Echenon) MALLI Thierry (Trouhans) PERRIN François (Bonnencontre) LEROY Henri Blancs Nbr voix recueillies 31 32 10 20 1 2 Résultat : élu / non élu Non élu Non élu Non élu Non élu Non élu Résultat du vote à bulletin secret, second tour (le 4ème membre est désigné à la majorité absolue) : Nombre de délégués prenant part au vote : 97 97 bulletins dans l’urne. 95 suffrages exprimés → majorité absolue = 48 voix → Un troisième tour est nécessaire pour désigner le 4ème membre Candidat 3ème tour / délégués titulaires CAO CHOSSAT DE MONTBURON Jacques (Pagny le Ch) GAY Jean-Claude (Echenon) MALLI Thierry (Trouhans) Nul Blancs CHAUVE Pascal Nbr voix recueillies 37 39 11 1 9 1 Résultat : élu / non élu Elu Résultat du vote à bulletin secret, premier tour (le 4ème membre est désigné à la majorité relative): Nombre de délégués prenant part au vote : 98 (arrivée de Monsieur BRENOT) 98 bulletins dans l’urne. 9 blancs + 1 nul soit 88 suffrages exprimés Monsieur GAY est élu membre titulaire de la CAO. Synthèse : Commission d’appels d’offres (CAO) et de mise en concurrence Titulaires SOLLER Jean-Luc BEZ Jean-Marie GAY Jean-Claude IMBERT Alain ZADOINOFF Yvan Suppléants CHOSSAT DE MONTBURON Jacques GANEE Jean-François MALLI Thierry PERRIN François ► Commission Délégation de Service Public (DSP) : A l’unanimité, les délégués acceptent que la composition de la commission de DSP soit identique à celle de la CAO ci-dessus décrite. 7 Question n° I. 2 : désignation délégués représentants la communauté de communes dans les instances extérieures Après avoir recueilli les candidatures, voici le résultat des votes : Structures Pays Beaunois Assemblée Générale Pays Beaunois Conseil de développement SMECTOMA Syndicat Mixte de Traitement des OM du Sud Ouest de la Côte-d’Or (SMOMSOCO) Mission locale rurale Association Terroir et Légumes CA collège Echenon CA collège Seurre Comité National d’Action Sociale (CNAS), collège des élus COPIEVAL (Comité de Pilotage Economique du Val de Saône) EPAVAL (Etablissement Public d’Aménagement du Val de Saône) ARREP (association) Office de tourisme de Seurre Commission locale de l’eau (Ouche) Comité d’organisation des 2 championnats de canoë kayak Natura 2000 Agence de développement de Beaune Délégués titulaires Délégués suppléants SOLLER Jean-Luc MOUTRILLE Michel CHOSSAT Jacques CONTESSE Pierre Etienne IMBERT Alain MICHAUD Dominique MUTIN Samuel ZADOINOFF Yvan BONNAIRE Roland GANEE Jean-François PERRIN François ZADOINOFF Yvan MOUTRILLE Michel CHOSSAT Jacques MICHAUD Dominique LAGNEAU Jacques BONNAIRE Roland PARRIAUX Gérard GANEE Jean-François BEZ Jean-Marie CHOSSAT Jacques DINET Jean-Claude GELIN Yves Résultat vote à main levée Unanimité, 98 pour Unanimité Unanimité Unanimité Unanimité Unanimité MALLI Thierry CHOSSAT Jacques Unanimité Unanimité Unanimité Le Président de droit Le Président de droit Le Président de droit Le vice président en charge du tourisme Le Président de droit Le Président de droit Le Président de droit A voir ultérieurement Question n° I.3 : Délégation au Président pour la signature d’avenants aux marchés publics en procédure adaptée (hors travaux sous mandat) La loi n°2007-1787 du 20 décembre 2007 relative à la simplification du droit (articles 13 et 19) a modifié un certain nombre de dispositions concernant la passation des avenants à des marchés publics. 8 Ainsi, les assemblées peuvent désormais déléguer d’une manière générale à leur Maire ou Président leurs décisions concernant les avenants de tout marché passé en procédure adaptée (< 206 000 € HT au 1er janvier 2008), qui n’entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5%, lorsque les crédits sont inscrits au budget. A noter que la loi prévoit également que l’avis de la commission d’Appel d’Offres n’est plus requis dans ce même cas. Il est proposé d’appliquer cette délégation à notre collectivité, ce qui présente un double avantage : pas d’arrêt des travaux en cours et allègement administratif. Résultat du vote à main levée pour : -déléguer d’une façon générale au Président la passation de tout avenant relatif aux travaux à venir, pour les marchés passés en procédure adaptée, qui n’entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5%, lorsque les crédits sont inscrits au budget. Il est entendu que le Président rend compte lors du conseil communautaire suivant la décision. Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I. 4 : indemnité du Président et des vice-Présidents ► Indemnité du Président Il est proposé d’adopter le taux maximal soit – pour la strate des communautés de communes de 10 000 à 19 999 habitants – 48,75 % de l’Indice brut 1015, ce qui représente à titre indicatif une indemnité brute de 1 823,86 € (selon la valeur du point au 1er mars 2008). ► Indemnité des vice- Présidents Il est proposé d’adopter le taux maximal soit – pour la strate des communautés de communes de 10 000 à 19 999 habitants – 20,63 % de l’Indice brut 1015, ce qui représente à titre indicatif une indemnité brute de 771,82 € (selon la valeur du point au 1er mars 2008). Les fonds sont inscrits au budget 2008 selon cette règle de calcul. Monsieur VACHET intervient : les recettes de la communauté de communes ne sont pas très florissantes. Aussi, pour boucler le budget 2008, des projets ont été ajournés et les communes à transfert positif ont de nouveau été sollicitées pour abandonner 8 % de leurs allocations de compensation pour être solidaire du budget communautaire. Cet apport des communes à transfert positif vers la communauté de communes représente environ 77 000 €. Le total des 8 indemnités, si l’on applique les taux proposés, représentent la somme de 86 700 €. Monsieur VACHET propose que les 8 membres de l’exécutif (dont 7 sont indemnisés pour un mandat municipal) manifestent leur solidarité à l’encontre de la communauté de communes en revoyant à la baisse les taux des indemnités. Madame LOTTIER fait remarque qu’il y a énormément de salariés pour épauler les membres de l’exécutif. Monsieur CORDELIER est favorable à une diminution des indemnités car il est contre le cumul des mandats. Il propose de plafonner les taux à 30 % pour le Président et à 15 % pour les vice-présidents. Monsieur GIRARD demande quel était le taux des indemnités lors du mandat précédent. Monsieur SOLLER explique que les taux qui ont été votés étaient les taux maximum, sachant qu’il y avait un vice président de plus. 9 Résultat du vote à bulletin secret pour approuver ces taux (2 réponse possibles : oui / non): 98 votants – 7 bulletins blancs soit 91 suffrages exprimés. OUI 47 NON 44 Blancs 7 Le dispositif est approuvé à la majorité. Les taux ainsi votés seront applicables à partir du premier jour du mandat, soit le 10 avril 2008 (prise en compte dans la paye de mai). Question n° I. 5 : créations administratives de postes ► Salle omnisports de Seurre : création d’un Contrat à Durée Déterminé (CDD) de 3 ans Ce poste concerne le gardien/agent d’entretien/ gestionnaire de la salle omnisports de Seurre. Il s’agit d’assurer la continuité du service au terme d’un contrat aidé d’un an qui s’achève le 13 mai. La collectivité a officiellement appris il y a seulement 15 jours que ce poste ne pourrait être reconduit en emploi aidé. Il est proposé aux délégués de procéder à cette création de poste, bien que la commission ressources humaines ne se soit pas réunie (en raison du changement de mandature). CDD de 3 ans courant du 14 mai 2008 au 13 mai 2011. Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires avec un emploi du temps annualisé et des périodes de vacances figées. Rémunération : Indice majoré (IM) 296 L’agent est logé gratuitement sur place par « commodité de service ». Le loyer est valorisé comme avantage en nature sur la fiche de paye. Le poste est pré-affecté puisque l’agent actuellement en poste donne entière satisfaction et que la collectivité s’est engagée auprès de l’ANPE à pérenniser certains de ses emplois aidés. Résultat du vote à main levée pour approuver la création d’un CDD de 3 ans à temps complet : Votants : 98 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 98 Question adoptée à l’unanimité ► Bateau avitailleur Ce poste concerne l’un des 2 agents assurant la distribution du carburant sur le bateau avitailleur amarré à Saint Jean de Losne. Il s’agit d’assurer la continuité du service au terme d’un contrat aidé de 3 ans qui s’achève le 15 mai et au moment où la saison reprend. Contrat saisonnier du 16 mai au 31 octobre 2008 Poste à temps non complet : 26 heures hebdomadaires Rémunération : IM 305 Les congés sont compensés financièrement (10 % du montant brut). Le poste est pré-affecté Résultat du vote à main levée pour approuver la création d’un contrat saisonnier du 16 mai au 31 octobre 08 à temps non complet (26 heures hebdomadaires) : Votants : 98 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 98 Question adoptée à l’unanimité 10 ► Agent intercommunal détaché auprès de 3 communes Il s’agit d’un poste d’agent d’entretien (terrain de football et locaux), co-financé par les communes de Losnes, Saint Jean de Losne et Saint Usage. Contrat aidé. Poste à temps non complet. La durée du contrat (1 an ou 2 ans) ainsi que le temps de travail hebdomadaire (20 ou 26 heures) seront déterminés en fonctions du profil du candidat. Rémunération : IM plancher (283 à la date du 21 avril) Résultat du vote à main levée pour approuver la création d’un CDD dans le cadre d’un emploi aidé sachant que la durée du contrat et le volume hebdomadaire dépendent du candidat retenu : Votants : 98 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 98 Question adoptée à l’unanimité Question n° I. 6 : subventions aux associations enfance jeunesse Roland BONNAIRE présente et commente les documents. Il explique que la subvention 2008 a été calculée d’après un coefficient = coût / heure / enfant appliqué à un volume d’activité. Cette nouvelle méthode de calcul permet d’avoir une répartition plus équitable. Monsieur LAGNEAU demande si, en ce qui concerne l’association Les loups affamés, le transport du périscolaire de midi est inclus dans la subvention communautaire. Le poste transport est en effet très important dans le budget de cette association. Monsieur VACHET corrobore cet état de fait en ajoutant que le déficit généré par le transport est de l’ordre de 15 €/ jour. Roland BONNAIRE explique que les subventions sont calculées par rapport à des dépenses globales. La question sera creusée avec l’association concernée. Madame JUHEL demande pourquoi il y a parfois une telle différence entre les montants 2007 et 2008. Monsieur BONNAIRE explique qu’en 2007, les subventions s’apparentaient à des abonnements (reconduction de l’enveloppe de l’année précédente avec une petite majoration tenant compte du coût de la vie). En 2008, le calcul est plus rigoureux et la communauté de communes s’est inspirée des méthodes de la CAF. Monsieur SOLLER ajoute que les associations bénéficient d’aides matérielles : mini-bus, photocopies, pour lesquelles aucune contrepartie financière n’est demandée. Un délégué demande si la communauté de communes Rives de Saône paye 2 fois quand une famille utilise les services enfance jeunesse organisés par une autre collectivité. Monsieur SOLLER explique que les règlements se font au cas par cas. Quand la carte scolaire implique que la famille fréquente les écoles d’un autre territoire, il y a convention entre les 2 collectivités et participation financière de la communauté de communes Rives de Saône. Moins d’une dizaine d’enfants est concernée. Monsieur CORDELIER demande si la subvention autre de 15 000 € au profit de la régalade est une subvention exceptionnelle. Monsieur SOLLER répond par l’affirmative. Il s’agit d’un secours exceptionnel. L’enveloppe est prévue au budget, mais le versement est conditionné à la production de certains justificatifs. Actuellement, aucun mandat n’a été émis. Roland BONNAIRE explique qu’il y a eu des maladresses de gestion. Résultat du vote à main levée pour approuver la ventilation, association par association ainsi que l’échéancier : Votants : 98 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 98 Question adoptée à l’unanimité 11 Question n°I. 7 : Relance du marché de gestion des déchets recyclables issus des Points d’Apport Volontaire Le marché de collecte, transport, tri et conditionnement des déchets ménagers issus d’une collecte sélective par apport volontaire (titulaire actuel : BOURGOGNE Recyclage) arrive à échéance le 31 décembre 2008. Le marché actuel comprend 3 lots, correspondant chacun à un flux de collecte sélective : • Lot n°1 : collecte, transport, tri et conditionnement des emballages issus d’une collecte sélective par apport volontaire • Lot n°2 : collecte, transport, tri et conditionnement des vieux papiers issus d’une collecte sélective par apport volontaire • Lot n°3 : collecte et transport du verre coloré et en mélange et du verre blanc au centre de traitement du repreneur désigné Nota : particularités territoriales du tri du verre sur les 37 communes : le lot n°3 distingue 3 flux de verre différents : le verre incolore (historiquement, la Communauté de communes Seurre Val de Saône avait fait le choix de collecter séparément le verre incolore et le verre coloré en ajoutant une colonne sur chaque Point d’Apport Volontaire (PAV) soit x colonnes à verre blanc), le verre coloré (flux collecté sur les 21 communes de l’ancienne Communauté de Communes Seurre Val de Saône) et le verre en mélange (flux collecté sur les 16 communes de l’ancien SIVOM du Canton de St Jean de Losne). Si la CC Rives de Saône s’attache à uniformiser progressivement les conditions de collecte sur son territoire, l’extension d’une collecte séparée du verre incolore aux 16 communes de l’ancien SIVOM, ne se justifie plus financièrement. Effectivement, les colonnes à verre étaient auparavant financées pour moitié par EcoEmballages. Aujourd’hui, elles ne le sont plus. D’autres organismes subventionnent mais dans une moindre mesure. De même, la différence en terme de recettes et soutiens, entre le recyclage d’une tonne de verre incolore et une tonne de verre coloré est nettement moins marquée aujourd’hui. La politique d’Eco emballages n’est plus d’encourager la collecte séparée à la source. Elle tend davantage à favoriser le tri mécanique opéré après collecte via l’équipement des usines de recyclage du verre. Opportunité d’ouverture à la concurrence : Le centre de tri du Grand Dijon est opérationnel depuis l’automne 2007. Avec une capacité de traitement de 20 000 tonnes par an, l’installation peut accueillir des emballages et des vieux papiers (journaux-magasinesprospectus) de collectivités extérieures. Il est proposé, aux conseillers communautaires, au vue de l’opportunité offerte, de modifier le cahier des charges du présent marché pour permettre, éventuellement, d’obtenir une offre différenciée sur les prestations de tri et conditionnement des emballages et vieux papiers. Résultat du vote à main levée pour modifier le cahier des charges et autoriser le Président à lancer une nouvelle mise en concurrence pour le marché de collecte, transport, tri et conditionnement des déchets ménagers issus d’une collecte sélective par apport volontaire : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° 1.8 : Mise à disposition d’une partie du bâtiment de l’ancienne cantine DINET au profit de l’ASCO L’ASCO (Action Sociale Spécialisée Sud Côte d’Or), établissement secondaire de la SDAT (Société Dijonnaise de l’Assistance par le Travail) installé à Beaune, a été retenu par le Conseil Général suite à appel d’offres pour la mise en place "d’une action collective expérimentale en milieu rural, articulée autour d’ateliers visant à permettre à des publics éloignés de l’emploi, de s’engager dans une dynamique positive d’insertion 12 professionnelle (action DYNAMIQUE VERS L’EMPLOI) ". C’est une douzaine de personnes en fil active qui est concernée sur le territoire. Dans ce cadre, l’ASCO est à la recherche d’un local sur notre territoire lui permettant d’accueillir le public concerné et d’y développer ses activités. Plusieurs ateliers sont envisagés : fabrication de meubles simples à partir de récupération de palettes, récupération et remise en état de vélos, mise en valeur d’espaces verts, jardinage….. Le bâtiment de l’ancienne cantine DINET à SEURRE, ainsi que les espaces verts attenants, conviennent à ses besoins, étant entendu que le service de Portage des Repas reste occupant des locaux actuels. Toutefois, les différents fluides doivent être remis en service : électricité, chauffage, eau. L’entrée dans les locaux est souhaitée pour le 1er mai 2008. Il est proposé : -que la Communauté de Communes effectue les travaux nécessaires à l’utilisation du bâtiment : électricité, eau, chauffage. Une enveloppe budgétaire de 10 000 € TTC a été prévue au budget, sachant qu’une réduction de ce coût sera recherchée pour ne réaliser que ce qui est indispensable. Une aide financière sera sollicitée auprès du Conseil Général à hauteur de 50% du montant HT des travaux. -que l’ASCO paie une indemnité d’occupation de 100 € / mois hors fluide. -que l’ASCO assure en compensation de cette indemnité symbolique, l’entretien du bâtiment (sanitaires, peintures, réparations vitres cassées…..) et des espaces extérieurs (jardinage, taille des haies et arbres…..). Résultat du vote à main levée pour : -autoriser le Président à signer une convention de mise à disposition d’une partie du bâtiment de l’ancienne cantine Dinet pour une durée de 1 an renouvelables à compter du 1er mai 2008, au profit de l’ASCO moyennant une indemnité d’occupation de 100 €/mois hors fluides. Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I. 9 : création de tarif prestation port de Seurre Les tarifs qui ont été soumis au vote des délégués lors de la séance de février 2008 étaient incomplets. En effet, la capitainerie sera prochainement équipée d’une machine à laver de grande capacité (10 kg) et il s’agit de créer le tarif afférent. La somme de 8 € TTC / cycle est proposée. Pour information, le tarif pour les cycles en machines de 5 kg est de 5 €. Il est précisé que la machine à laver de 5 kg est conservée (il ne s’agit pas d’un remplacement). Résultat du vote à main levée pour créer un tarif prestation au port de Seurre : 8 € par cycle de machine 10 kg Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 13 Question n° I. 10 : création régie aire de service campings cars Saint Jean de Losne Par délibération n°034-2008 du 29 février 2008, le Conseil Communautaire a décidé d’autoriser le paiement par carte bancaire des prestations qui seront délivrées sur l’aire de services pour camping-cars de St Jean de Losne (vidange, eau, électricité) et l’ouverture à cet effet d’un compte de dépôt de fonds en Trésorerie. Or, la création d’une régie de recettes est nécessaire pour ouvrir ce compte. La délibération ci-dessus doit par conséquent être complétée. Monsieur IMBERT précise que les travaux démarrent sous dizaine et que l’aire de service devrait être opérationnelle dans un délai de 1 moi à 1 mois ½. Résultat du vote à main levée pour : -autoriser la création d’une régie de recettes afin de pouvoir encaisser les recettes de l’aire de services pour camping-cars de St Jean de Losne -autoriser le Président à nommer le régisseur (non indemnisé) et son suppléant. Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I. 11 : modification de l’arrêté de création de la régie du bateau avitailleur à Saint Jean de Losne Afin de permettre aux professionnels de la voie d’eau de séjourner sur le territoire de la Communauté de Communes et plus précisément sur la Saône, des bornes à eau ont été installées Place Molière à Saint-Jean-deLosne et Quai de la Hutte à Losne pour les professionnels ayant une activité reposant sur des péniches hôtels. La distribution de l’eau pourra s’effectuer par acquisition de badges. Les professionnels commandent à la Communauté de Communes des badges qui les leur facturent en contre partie. Une caution de 10 € TTC par badge (prix d’un badge) est par ailleurs demandée à l’usager. Pour info : 1 mètre cube d’eau (abonnement compris) s’élève à 1.50 € TTC. Tarifs proposés : Volume Prix du badge TTC 15 m3 soit 50 unités 30 m3 soit 100 unités 22,50 € TTC 45,00 € TTC Rappelons par ailleurs que des bornes similaires, destinées au séjour des plaisanciers ont été aménagées Quai National à Saint-Jean-de-Losne en 1999 et fonctionnent par système de jetons. Les usagers retirent les jetons dans les Etablissements (cafés) ayant accepté de les distribuer (sans aucune contrepartie financière). Une convention de mise à disposition de ces jetons est alors établie entre la Communauté de Communes Rives de Saône et l’Etablissement concerné. Le comptable public a été sollicité pour émettre un avis quant à la création de cette régie. 14 RECAPITULATIF DU SERVICE ACTUELLEMENT OFFERT PAR LA COMMUNAUTE DE COMMUNES Eau Quai National à Saint Jean de Losne Electricité X X X Mode de paiement Jetons Badges REGIE Contrat propre COMPTEUR INDIVIDUEL Place Molière à Saint Jean de Losne X Observations Mode de gestion Tarif appliqué Délibération du REGIE 9.15 € T.T.C 31/05/2001 A définir - Quai du Canal à Saint Usage (bornes Blanquart+Luxmotor) Quai de la Hutte à Losne X X X Contrat propre LOCATION DES BORNES Badges REGIE 1 tarif bleu destiné à la communauté 1 tarif jaune destiné à Croisières OREX 1 compteur en attente - 1 Convention avec Blanquart - 1 Convention avec Luxmotor -3 bornes, soit 656.14 € TTC - 1 borne, soit 202.76 €TTC A définir Résultat du vote à main levée pour : - accepter la modification de l’article 4 de l’arrêté de création de la régie du bateau avitailleur pour pouvoir vendre des badges relatifs à la distribution d’eau. - entériner le prix des badges pour la distribution d’eau comme suit : - 22.50 € TTC le badge de 50 unités (environ 15 m3) - 45.00 € TTC le badge de 100 unités (environ 30 m3) - instaurer une caution de 10 € TTC par badge L’article 7 (montant de l’encaisse) pourra également être ajusté pour tenir compte des nouveaux produits inclus dans la régie. Il était de 1500 € Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° : I.12 : berges de la Saône à Saint Usage : Mission coordination sécurité supplémentaire Rappel du contexte : La Communauté de Communes a décidé en 2006 la construction d'une aire de stationnement et de retournement en bordure de la Saône à Saint Usage afin de satisfaire les besoins des utilisateurs de petites embarcations. L’entreprise NOIROT a été retenue en séance du 27/02/2007 pour la partie voirie. Les travaux se situant sur la Commune de Saint Usage dans un site Natura 2000, la Communauté de Communes s’est vue contrainte de déposer un dossier de déclaration au titre de la loi sur l’eau auprès du Ministère de l’Ecologie. Durant l’instruction du dossier, les travaux ont dus être interrompus. Le 23 janvier 2008, l’autorisation d’engager les travaux a été donnée, sous réserve de réaliser dans le même temps un bassin de rétention. Les travaux à réaliser requérant l’intervention de 2 entreprises, la Communauté de Communes a obligation de s’attacher les services d’un coordonnateur sécurité. Sur la 1ère partie des travaux, c’est le bureau d’études PMM INGENIEURS CONSEILS qui avait été désigné pour assurer la mission de coordination sécurité de niveau 3 (montant de 960.00 € H.T pour une mission estimée à 200 000 € H.T) Au vu de sa connaissance du chantier, il apparaît judicieux de terminer les travaux engagés avec le même prestataire. Après consultation, PMM INGENIEURS CONSEILS fait une proposition s’élevant à 220.00 € H.T. 15 Résultat du vote à main levée pour autoriser le Président à signer le devis proposé par PMM INGENIEURS CONSEILS, et toute autre pièce se rapportant à cette mission. : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I.13 : Financement du relais Assistantes Maternelles : convention MSA La MSA Bourgogne est signataire de la Charte de Qualité des Relais Assistantes Maternelles (RAM). A ce titre, elle participe au financement du RAM à hauteur de 5.33 % du montant de la prestation de la CAF. La délibération N°63/2007 du 26 mars 2007 a permis de percevoir l’aide pour l’année 2006 qui s’élevait à 471.76 € Pour 2007, le montant s’élève à 968.03 €. Le versement de cette somme s’effectue après la signature d’un contrat entre la MSA et la Communauté de Communes. Résultat du vote à main levée pour autoriser le Président à signer le contrat 2007 fixant la participation de la MSA au fonctionnement du RAM : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I.14 : RAM à Pagny le Château : prorogation du délai d’exécution des travaux Les travaux du Relais Assistantes Maternelles de Pagny-le-Château étaient prévus pour une durée de 27 semaines, à compter du 4 juin 2007. Ils devaient par conséquent être terminés le 10 décembre 2007. Or pour des raisons diverses (travaux supplémentaires, décalage d’intervention d’entreprises…) ces travaux se sont prolongés jusqu’au 21 février 2008, date de réception. Il est nécessaire pour solder les décomptes des entreprises, de prendre un avenant général prorogeant le délai d’exécution défini par le marché de travaux. Résultat du vote à main levée pour autoriser le Président à signer un avenant pour la prorogation du délai d’exécution des travaux de réhabilitation du Relais Assistantes Maternelles à Pagny le Château : le délai sera prorogé jusqu’au 21 février 2008. Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° I.15 : Avenant de prolongation au contrat de suivi informatique Rappel : Depuis la fusion des 4 collectivités fin 2004, le territoire communautaire est administré depuis plusieurs sites, exigeant une fiabilité des échanges d’informations majoritairement transmises par informatique. La Communauté de communes a donc décidé de se doter d’un service informatique externalisé. Suite à consultation, l’entreprise DEUZZI 42530 St Genest Lerpt, a été retenue. Le contrat, signé le 01/05/2005, pour une durée d’un an, renouvelable par reconduction expresse pour un an, deux fois au maximum, arrive à échéance le 30 avril 2008. Nature des prestations réalisées par Deuzzi : Interventions régulières sur site : 1 journée par mois complétée par un pool de 10 jours mobilisables selon les besoins Autres services : hotline et prise de main à distance 16 Compte tenu de l’élection des nouveaux délégués, compte tenu de la nécessité d’évaluer le service rendu au regard des attentes de la collectivité, et pour permettre la rédaction du nouveau cahier des charges de suivi des prestations / système d’information, il est proposé aux conseillers communautaires de prolonger le contrat de suivi de la société Deuzzi jusqu’au 30 septembre 2008 et d’autoriser le Président à signer l’avenant de prolongation correspondant. La commission NTIC sera chargée de mener à bien ce dossier. Par ailleurs, l’idée est de consacrer l’enveloppe financière dévolue à Deuzzi pour recruter un informaticien à temps non complet et/ou à temps partagé avec une autre collectivité. Résultat du vote à main levée pour prolonger le contrat de suivi de la société Deuzzi jusqu’au 30 septembre 2008 et d’autoriser le Président à signer l’avenant de prolongation correspondant : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 II / VALIDATIONS DONNANT LIEU A DELIBERATION Question n° II.1 : Tarif exceptionnel – atelier danse de St Seine en Bache Suite à la nouvelle procédure d’inscription des accueils périscolaires au forfait, certains enfants de St Seine en Bâche n’ont pu achever la préparation d’un spectacle qui faisait l’objet d’un atelier « danse », un soir par semaine. Cet atelier s’apparentait davantage à une activité extrascolaire qu’à un mode de garde et les familles ont préféré retirer leur enfant que de payer un forfait mensuel pour 4 séances dans le mois. Afin de ne pas pénaliser ces enfants et les animateurs sur ce projet, il est proposé aux familles, dont les enfants fréquentaient cet atelier, de maintenir cette activité le mercredi après midi jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours moyennant un prix forfaitaire de 30 € pour les dix séances que cela représente. La commune de St Seine en Bâche met sa salle à disposition du groupe et les heures effectuées par les animatrices font déjà partie d’un quota annuel. Résultat du vote à main levée pour accepter le principe de cette dérogation très ponctuelle et fixer un tarif exceptionnel de 30 € pour cette activité précise : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° II.2 : remboursement de sinistre Le 26 décembre 2007, la circulation était particulièrement difficile suite à des pluies verglaçantes. Notre camion de la collecte (9466 XL 21) se trouvait, à l’arrêt dans l’enceinte de la COMADI à Dijon pour le déchargement quotidien des OM à incinérer. Un véhicule Renault Master, lors d’une manœuvre, et du fait de la chaussée glissante, a percuté l’avant du camion. Aucun dégât important n’a endommagé notre véhicule, seulement une éraflure sur le pare choc avant ne nécessitant pas le remplacement de cette pièce (dont le montant serait bien supérieur à l’indemnisation. Un constat amiable a malgré tout été établi. Un expert mandaté par la compagnie d’assurance adverse est venu effectuer un constat à Echenon. Aucune réparation n’a été entreprise. 17 L’assurance de la collectivité, GROUPAMA, a adressé un chèque de 314,69 € TTC. Le chèque de 314,69 €, au regard du préjudice subi, est correct. Résultat du vote à main levée pour valider le montant du remboursement de telle sorte que la comptabilité puisse émettre le titre de recette : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° II.3 : Fauchage de l’herbe sur le terrain de la Communauté de Communes à Echenon Pour la campagne 2008, Mr Frédéric LIGIOT, agriculteur à Echenon, a fait une proposition écrite pour demander l’autorisation de faucher l’herbe sur le terrain d’Echenon, appartenant à la Communauté de Communes. Le montant de l’offre que propose Mr Ligiot à la Communauté s’élève à 160 € (montant identique à celui de l’année dernière) Pour information, Mr Ligiot assure cette prestation depuis de nombreuses années. Résultat du vote à main levée pour autoriser l’agriculteur à effectuer le fauchage dans les conditions financières fixées et autoriser le Président à signer la convention formalisant cet accord. Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° II.4 : Avenant n° 1 à la convention de mandat conclue avec la commune de Samerey pour les travaux de voirie 2007 Par délibération en date du 3 avril 2007, le Conseil Municipal de Samerey a confié mandat à la Communauté de Communes pour le suivi du dossier des travaux de voirie 2007 (renforcement de la rue Gavignet) dans sa commune. Cette délibération indiquait un montant des travaux estimé par la DDE à 22 938,50 € hors taxes. La convention de mandat correspondante a été établie le 28 juin en reprenant ce même montant. Suite à la consultation des entreprises et après analyse des offres effectuée par la DDE le 13 juillet 2007, les propositions des 3 entreprises consultées étaient supérieures à l’estimation. L’offre la plus basse (Noirot) s’élevait à 26 440 € hors taxes (soit supérieure de 15,3 % par rapport à l’estimation). Par courrier du 13 juillet, la CC a transmis le résultat à la Commune de Samerey en lui demandant si elle souhaitait accepter l’offre de l’entreprise Noirot ou si elle voulait relancer une nouvelle consultation. Le 26 juillet, réponse de la mairie de Samerey qui souhaitait que les travaux soient confiés à l’entreprise Noirot mais en proposant que le coût soit renégocié avec cette entreprise (rabais sur l’évacuation des déblais). Proposition acceptée par l’entreprise Noirot et montant de l’offre revu à la baisse, soit : 24 640 € hors taxes. Cette nouvelle condition de prix a été acceptée par la commune de Samerey (courrier du 28 août 2007) En conséquence, l’engagement de la commune sur le montant estimatif initial indiqué dans sa délibération du 3 avril 2007 et dans la convention de mandat est inférieur à la proposition de l’entreprise et n’a pas fait l’objet d’un réajustement. Il convient donc que la Commune de Samerey délibère pour accepter un réajustement du montant et l’établissement d’un avenant à la convention de mandat initiale. Le conseil municipal se réunit le 14 avril prochain et prendra cette délibération. 18 Résultat du vote à main levée pour autoriser le Président à signer l’avenant n° 1 à la convention de mandat initiale du 28 juin 2007 : Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° II.5 : Avenant n° 1 à la convention de mandat conclue avec la commune de Bagnot pour les travaux de voirie Même chose que pour la commune de Samerey ci-dessus, avec les données suivantes : - Date délibération de la commune de Bagnot : 5 mai 2007 Estimation portée dans la convention de mandat : 1500 € hors taxes Proposition de l’entreprise retenue (Noirot) : 1 950 € hors taxes En attente de la délibération de la commune de Bagnot pour la différence. Résultat du vote à main levée pour autoriser le Président à signer l’avenant n° 1 à la convention de mandat initiale du 4 juin 2007 Votants : 98 Contre : 0 Question adoptée à l’unanimité Abstention : 0 Pour : 98 Question n° II.6 : modification délibération n° 001-2008 : Il s’agit d’ajuster le montant de la subvention allouée à la communauté de communes Auxonne Val de Saône pour l’opération soupe à l’oignon. L’organisateur nous a adressé le bilan financier de la manifestation 2008 qui s’élève à 1 154,88 €. Cinq collectivités co-financent l’opération, en fonction de leur population. Il s’agit de modifier le montant de la subvention : 284 € au lieu de 180 € tel que prévu initialement. Les crédits sont disponibles puisqu’une enveloppe « non affectée » a été prévue au budget 2008. Madame LOTTIER fait remarquer que l’écart de montant entre les 2 exercices est important. Résultat du vote à main levée pour valider le montant définitif de la subvention allouée à la communauté de communes Auxonne Val de Saône pour l’opération soupe à l’oignon : Votants : 98 Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 98 Question adoptée à l’unanimité III / INFORMATIONS Question n° III.1 : délégations de fonction du Président aux vice-présidents ► 1er vice-président, Jacques CHOSSAT DE MONTBURON : Economie (technoport, ZAE et aides aux entreprises) ► 2ème vice-président, Yvan ZADOINOFF : Environnement (OM et SPANC) ► 3ème vice-président, Roland BONNAIRE : Enfance jeunesse et sport ► 4ème vice-président, Alain IMBERT : Travaux (dont les ports de Seurre et Saint Jean de Losne) et façades ► 5ème vice-président, Gérard PARRIAUX : Finances et ressources humaines ► 6ème vice-président, Michel MOUTRILLE : Affaires générales, social, NTIC, communication ► 7ème vice-président, Jean-Marie BEZ : Tourisme et culture 19 Question n° III.2 : calendrier des conseils communautaires Voir pièce jointe : il faut lire mercredi 10 septembre 2008 et non mardi 10 septembre Question n° III.3 : décisions du Président prises lors du bureau du 14 avril 2008 ► Remplacement de 3 postes informatique (2 PC de bureau + 1 PC portable) Contexte : Au vu des opérations de maintenance/réparation qui se sont multipliées, ces derniers mois, sur le poste du secrétariat à Echenon, un poste à Seurre et sur le portable du service enfance-jeunesse utilisé, notamment, lors des permanences de périscolaire, il convient de procéder à l’acquisition de deux postes informatiques complets et d’un portable. Avec le remplacement de ces 3 PC, l’ensemble des agents de la Communauté de communes bénéficiera, désormais, d’un matériel performant, d’un niveau comparable (Windows XP Pro et Pack Office 2003 voire office 2007). Cette remise à niveau va permettre dorénavant d’adopter un rythme régulier de remplacement des PC et de répartir régulièrement les coûts associés sur les différents exercices. Mise en concurrence : Un dossier de consultation a été rédigé par le prestataire informatique Deuzzi dans le cadre de sa prestation, pendant une journée de suivi honorée sur site. Celui-ci a été adressé à 3 fournisseurs dont les offres sont présentées à suivre. FOURNISSEURS DELL INMACWSTORE MAGNUS 2 unités centrales * 1 400,00 2126,58 1 795,40 1 PC portable* 1 000,00 1344,49 1 125,87 TOTAL H.T. TOTAL T.T.C. 2 400,00 3471,07 2 921,27 Marques 2870,40 DELL 4151,40 HP 3493,84 HP * les caractéristiques du matériel exigé dans le cahier des charges sont notamment : le matériel fourni devra être homogène, porter la marque d’un grand constructeur et être conforme aux configurations demandées. Il est précisé que la communauté de communes a sollicité une subvention étatique au titre de la DGE (30 % du montant HT). Les membres du bureau ont retenu l’offre de DELL et ont autorisé le Président à signer le bon de commande correspondant. Question n° III.4 : budget 2008 Un document synthétique a été remis avec la convocation. Question n° III.5 : remerciements L’association Culture et Bibliothèque pour tous remercie le conseil communautaire pour la subvention qui lui a été octroyée (500 €) L’hôpital local de Seurre remercie le conseil communautaire pour la subvention qui lui a été octroyée (3 300 €). 20 Question n° III.6 : Désignation membre de la CLECT Le Président rappelle que chaque commune doit procéder à la désignation d’un membre appelé à siéger à la CLECT. Les délibérations doivent être adressées au siège de la communauté de communes, à Seurre. La désignation du Président de la CLECT aura lieu lors de la première réunion, convoquée par l’ancien Président, François PERRIN. IV / QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES EMANANT DES DELEGUES Monsieur Roger GANEE évoque le dossier de Brazey en Plaine. La commune envisage en effet de quitter la communauté de communes de la Plaine Dijonnaise pour adhérer à celle de Rives de Saône. Le maire – Monsieur GUYOT – ainsi que le premier adjoint souhaite que Rives de Saône se prononce sur le principe d’une étude en vue d’envisager cette extension du périmètre communautaire. Les élus de Brazey envisagent comme calendrier une étude en 2008 pour une adhésion effective en 2009. Monsieur SOLLER, à son tour, rapporte la teneur des propos qu’il a échangés avec le Maire de Brazey. Il a en effet posé 4 préalables : - que les délégués de la communauté de communes Rives de Saône soient favorables à l’accueil de la commune de Brazey - qu’une vérification minutieuse des textes juridiques soit faite - que cette adhésion ne coûte rien à la communauté de communes Rives de Saône - que les choses se fassent « proprement » avec les collègues de la communauté de communes de la Plaine Dijonnaise et bien mesurer les enjeux / impacts pour chacune des 3 parties. Un délégué s’étonne de ce revirement de la commune de Brazey. Monsieur SOLLER explique que Brazey est à la limite de la zone dortoir dijonnaise. Historiquement, Brazey a eu des velléités en vue de créer une communauté de communes le long de la RD 968 qui relie Dijon. Mais la Préfecture n’a pas validé ce projet au motif que le territoire était trop petit. Lorsque l’avis de la Préfecture a été formulé, la commune avait déjà quitté le SIVOM de Saint Jean de Losne et elle s’est tournée vers Genlis. Madame FOURNIER demande si le retour de Brazey « effacerait » la dette contractée pour quitter le SIVOM. Monsieur SOLLER répond par la négative. Monsieur ROY demande si une commune peut quitter un EPCI à tout moment. Monsieur SOLLER explique que les critères fiscaux (lissage des taux) qui ont présidé à la fondation de la communauté de communes Rives de Saône induisent un destin commun incompressible de 9 ans à compter de 2005. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 heures 35 Compte rendu établi le 23 avril 2008 par Isabelle PASQUIER et validé par le Président 21