Procès-verbal de la réunion du Conseil d`établissement de

École Le Phare
248, Chemin du Roy
Deschambault (Québec)
G0A 1S0
Téléphone : (418) 286-6283
Télécopieur : (418) 286-6285
Courriel : [email protected]
Procès-verbal de la réunion du Conseil d’établissement de Deschambault, tenue le 28 avril 2009 à 19 h 00,
à l’école Le Phare au 248 chemin du Roy.
Étaient présents :
Absence :
Mme Anny Fréchette, présidente
M. Bernard Harvey, parent
Mme Miriam Verville, vice-présidente
M. Claude St-Amant, parent
M. Denis Chantal, directeur
Mme Audrey Arcand, enseignante
Mme Caroline April, enseignante
Mme Émilie Paré Gauthier, enseignante
Mme Andréanne Piché, repr. personnel de soutien
Mme Manon Brazeau, repr. de la communauté
Invitée :
Le quorum est constaté.
1. Accueil et mot de bienvenue
Mme Anny Fréchette, présidente, souhaite la bienvenue à tous les membres du Conseil d’établissement.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Mme Audrey Arcand et appuyé par Mme Émilie Paré Gauthier l’adoption de l’ordre du jour avec
l’ajout des points suivants :
12.1 Activité / service des loisirs
Résolution CE 08-09/ -33
Adopté à l’unanimité
3. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 9 février 2009
Il est proposé par M. Claude St-Amant et appuyé par Mme Audrey Arcand l’adoption du procès-verbal de la réunion
du 9 février 2009 tel que rédigé.
Résolution CE 08-09/ -34
Adopté à l’unanimité
3b. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 31 mars 2009
Il est proposé par Mme Miriam Verville et appuyé par Mme Audrey Arcand l’adoption du procès-verbal de la réunion
du 31 mars 2009 tel que rédigé.
Résolution CE 08-09/ -35
Adopté à l’unanimité
Procès-verbal de la réunion du CE 090428
1 sur 5
4. Intervention du public
Ce point ne fut pas traité dû à l’absence du public.
5. Projet éducatif/plan de réussite
Déposés à une réunion précédente du CE, le Projet éducatif et le Plan de réussite de l’école Le Phare 2008-2012
sont commentés et présentés aux membres du Conseil d’établissement par M. Denis Chantal, directeur.
Il est proposé par Mme Audrey Arcand et appuyé par Mme Caroline April d’adopter le Projet éducatif 2008-2012 de
l’école Le Phare.
Résolution CE 08-09/ -36
Adopté à l’unanimité
Il est proposé par Mme Miriam Verville et appuyé par Mme Andréanne Piché d’approuver le Plan de réussite
2008-2009 de l’école Le Phare.
Résolution CE 08-09/ -37
Adopté à l’unanimité
6. Budget 08-09
Document déposé : 090428-06
M. Denis Chantal, directeur, présente le budget de fonctionnement de l’école Le Phare de Deschambault 2008-2009.
L’étude de ce document se réalisera à la réunion du Conseil d’établissement qui se tiendra le 11 mai prochain.
7. Activités modifiant l’horaire régulier
M. Chantal présente des activités éducatives qui se dérouleront dans les mois à venir.
Moulin de la Chevrotière
e
e
Il est proposé par Mme Audrey Arcand et appuyé par Mme Andréanne Piché d’autoriser les élèves de 4 - 5 année et
e
e
5 - 6 année à se rendre au Moulin de la Chevrotière, le 5 mai prochain, pour participer à l’activité «Navigation sur le
fleuve».
Résolution CE 08-09/ -38
Adopté à l’unanimité
Visite de fermes
e
e
Il est proposé par Mme Miriam Verville et appuyé par Mme Audrey Arcand de permettre aux élèves de 4 - 5 année
de visiter trois (3) fermes portneuviennes, le 5 juin prochain.
Résolution CE 08-09/ -39
Adopté à l’unanimité
Activité / école secondaire
e
Il est proposé par Mme Miriam Verville et appuyé par M. Bernard Harvey d’accepter que les élèves de 6 année se
rendent à l’activité organisée par l’école secondaire du secteur Ouest, le 10 juin prochain.
Résolution CE 08-09/ -40
Adopté à l’unanimité
Procès-verbal de la réunion du CE 090428
2 sur 5
8. Concours logo/gaminet
Dans un premier temps, un concours de dessin sera réalisé auprès des élèves afin de choisir un logo à imprimer sur
un t-shirt ou un polo qui sera vendu aux jeunes et adultes qui le désirent.
Dans un deuxième temps, des démarches seront effectuées auprès de diverses compagnies afin de connaître le
coût/unité considérant la quantité, le maximum de 6 couleurs etc…
Un retour sur ce projet sera mis à l’ordre du jour de la réunion du CE qui se tiendra le 11 mai prochain.
9. Nom du service de garde
Document déposé : 090428-09
Madame Andréanne Piché, responsable du Service de garde, présente les résultats du sondage tenu auprès des
enfants utilisateurs du service de garde afin d’attribuer un nom au service de garde de l’école Le Phare.
Il est proposé par Mme Caroline April et appuyé par Mme Audrey Arcand que le service de garde de l’école Le Phare
porte le nom de «Les étoiles filantes»
.
Résolution CE 08-09/ -41
Adopté à l’unanimité
10. Site internet de l’école
Les membres du Conseil d’établissement sont invités à prendre connaissance du site internet de l’école.
À chacune des réunions du CE, ce point sera mis à l’ordre du jour afin de pouvoir y suggérer des ajouts (textes ou
photos) s’il y a lieu.
11. Informations
11.1 de la présidente
a) Mémoire présenté à la Commission scolaire : la présidente fait un retour sur la décision de la Commission scolaire
concernant le regroupement des élèves des écoles Le Phare de Deschambault et St-Charles de Grondines.
De plus, la présidente est félicitée pour le mémoire préparé par le CE et présenté à la Commission scolaire.
b) Rénovation du gymnase : des membres de la communauté offrent leur service pour peinturer le gymnase de
l’école.
11.2 du directeur
A) Les membres du CE sont informés des points suivants :
a) Billets d’entrée : Trente(30) billets (10 à Deschambault + 20 à Portneuf) ont été reçus pour la participation des
enfants au spectacle «Le Cercle» qui se tiendra à Pont-Rouge, le 25 mai.
b) Billets d’entrée : Deux (2) billets/classe ont été reçus pour la participation des enfants à la chorale Les P’tits
Chanteurs de Charlesbourg.
Il est proposé par Mme Caroline April et appuyé par Mme Audrey Arcand que les billets d’entrée pour Le Cercle
soient offerts aux parents qui le désirent et que les billets pour les P’tits Chanteurs de Charlesbourg soient offerts par
un tirage en classe.
Résolution CE 08-09/ -42
Adopté à l’unanimité
Procès-verbal de la réunion du CE 090428
3 sur 5
B) Plan triennal des immeubles 2009-2012
Document déposé : 090428-11.2 a)
Attendu que
La Commission scolaire consulte les membres des Conseils d’établissement sur le plan
triennal des immeubles;
Attendu que
Les membres du Conseil d’établissement ont déjà pris part aux discussions antérieures du
plan triennal des immeubles de la Commission scolaire y compris l’école du Phare;
Attendu que
Le Conseil d’établissement a recommandé le statu quo
d’enseignement et l’acte d’établissement de l’école du Phare.
concernant
les
ordres
Il est proposé par Mme Anny Fréchette et appuyé par Mme Audrey Arcand
er
e
e
QUE les ordres d’enseignement du préscolaire, du primaire 1 cycle, du primaire 2 et 3 cycle et d’une école avec
service de garde soient inscrits à l’immeuble et/ou l’établissement de l’école du Phare;
QUE l’acte d’établissement actuel soit reconduit au plan triennal des immeubles 2009-2010; 2010-2011; 2011-2012
pour l’école du Phare de Deschambault.
Résolution CE 08-09/ -43
Approuvé à l’unanimité
C) Organisation scolaire au préscolaire
Document déposé : 090428-11.2 b)
M. Denis Chantal, directeur, propose différentes hypothèses d’organisation scolaire du service au préscolaire pour
l’année 2009-2010.
Il est proposé par M. Claude St-Amant et appuyé par M. Bernard Harvey de choisir l’hypothèse # 1 pour organiser le
service au préscolaire 2009-2010, dû au temps de 29 heures et 42 min./cycle de la ressource enseignante affectée
par la Commission scolaire.
Résolution CE 08-09/ -44
Approuvé à l’unanimité
Les élèves du préscolaire 5 ans fréquentent l’école 8 avant-midi/cycle et sont accompagnés de leur titulaire
en tout temps.
On ajoute 2 p.m. de présence par cycle.
Les élèves du préscolaire 4 ans fréquentent l’école 7 avant-midi/cycle.
Cette hypothèse permet aux élèves du préscolaire 5 ans d’être seuls avec la titulaire 1 avant-midi et 2 aprèsmidi par cycle.
Au cours de la semaine du 4 mai 2009, les parents concernés seront invités à une assemblée générale
d’informations.
11.3 de la représentante au comité de parents
Mme Miriam Verville, représentante au comité de parents, informe les membres du CE des principaux sujets traités, à
la dernière réunion :
- Transport scolaire du midi / frais
- Service de garde en milieu scolaire / frais
- Congrès de la FCPQ / 28-29-30 mai
Procès-verbal de la réunion du CE 090428
4 sur 5
11.4 du personnel de l’école
Aucun sujet n’est cité à ce point.
11,5 de l’éducatrice du service de garde
Mme Andréanne Piché, responsable du Service de garde, informe les membres du CE des sujets suivants :
- Semaine des services de garde / thème : «Entrez voir» - invitation aux parents
- Inscriptions 2009-2010 : 12 / présences régulières; 24 / présences sporadiques
11.6 de la commissaire
Dû à l’absence de la commissaire, aucun sujet n’est traité à ce point.
12. Questions diverses
12.1
Activité / service des Loisirs
Le 19 juin 2009, conjointement avec le service des Loisirs, un groupe de parents organise une activité intitulée
«Disco à roulettes». Les organisateurs sollicitent une participation financière d’environ 150,00$ du Conseil
d’établissement de Deschambault. Le Conseil d’établissement de l’école St-Charles de Grondines sera également
sollicité. Ceci permettrait de diviser le montant suggéré en deux.
Les membres du CE acceptent de remettre aux enfants des feuilles fournissant les informations relatives à cette
activité, mais ne peuvent répondre aux demandes financières pour la réalisation de cette même activité.
13. Interventions du public
Ce point ne fut pas traité dû à l’absence du public.
14. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée par Mme Anny Fréchette et appuyée par Mme Audrey Arcand à 21 h25.
_____________________________
Anny Fréchette, présidente
Procès-verbal de la réunion du CE 090428
__________________________
Denis Chantal, directeur
5 sur 5