L`essentiel du parrainage

L’essentiel
du parrainage
Responsable formation
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Le parrainage est une démarche permettant à une personne
expérimentée d’accompagner un nouvel embauché ou une personne
bénéficiant d’une promotion. Voici les étapes majeures et les points
d’attention pour réussir une démarche de parrainage.
Etapes et points d’attention
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une présentation des 4 étapes principales d’un parrainage.
De quoi parle
t-on ?
>Le parrainage est aux
compétences relationnelles et organisationnelles, ce qu’est le mentorat aux compétences
techniques. Il permet à
un nouvel embauché ou
à une personne bénéficiant d’une promotion
ou d’une mobiilté d’être
accompagnée par un
salarié plus expérimenté
tout au long de sa prise
de fonction. A l’inverse
du Passage de témoin,
le parrainage est réalisé
par une personne extérieure à l’environnement
de travail du parrainé
(le parrain travaille dans
un autre service ou département que celui du
parrainé).
Etapes
Objectifs
Commentaires
1-Préparation
Se renseigner sur le profil du
parrainé
Identifier les qualités professionnelles à transférer
Définir une première ébauche
de planning de rencontres
Prenez le temps nécessaire à la recherche de
l’information :
Créer un climat de confiance
Fixer le cadre du parrainage
Identifier les attentes du
parrainé
Présenter les différentes
qualités professionnelles à
transférer
Définir le planning des rencontres
Ecoutez le parrainé et essayez de comprendre
ses attentes, sa personnalité, ses motivations, ses
objectifs...
Profitez de ce premier échange pour clarifier les
engagements réciproques dans le cadre du parrainage (droits et devoirs du parrain / du parrainé).
2-Entretien de
lancement
-Profil du parrainé : obtenir son CV, son dossier du
personnel, les diplômes obtenus, les formations professionnelles suivies...
-Poste occupé : se renseigner sur son poste et son
environnement : fiche de poste, profil du management,
profil des collaborateurs (si poste de management), relations avec son environnement (fournisseurs, clients...)
3-Entretiens de Amener le parrainé à développarrainage
per les qualités professionnelles indispensables à sa réussite
dans son poste en l’invitant à
tirer les enseignements de ses
succès et difficultés
Veillez à ce que l’entretien soit réalisé dans un
climat détendu.
Analysez chacune des difficultés et chacun des
succès avec le parrainé afin de l’amener à en tirer
les leçons
Prévoyez un temps de questions - réponses. Et
invitez le parrainé à les préparer avant votre
rencontre.
4-Le bilan
Pratiquez un langage de vérité : n’hésitez pas à
analyser la relation établie afin d’en tirer les leçons.
Veillez à faire compléter le parrainage par d’autres
formes d’accompagnement si nécessaire (entretien de suivi managérial, coaching...)
Faire un bilan du parrainage
afin d’en tirer des pistes de
progrès pour le parrain aussi
bien que pour le parrainé
Envisager éventuellement une
suite au parrainage : prolongation, suivi managérial…
Rôles et missions du parrain
>Le rôle du parrain n’est pas de former ou de transmettre des compétences techniques, mais d’accé-
lérer l’apprentissage de la culture de l’entreprise et de son organisation.
>Pour atteindre son objectif, le parrain organise au moins une fois par mois un entretien dit de parrainage (cf. fiche “Parrainage : les entretien”).
>Le parrainage nécessite de la part du parrain de grandes qualités d’écoute et de questionnement,
ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’organisation et de la culture de l’entreprise.
G2.6