Compte rendu bureau aout 2009[1]

ASSOCIATION de la JEUNESSE AUXERROISE
OMNISPORTS
Section :
Saison :
A.J.AUXERRE Marathon Athlétisme
2009 – 2010
Procès Verbal de la réunion de Bureau du : mardi 25 aout 2009
Salle de réunion de l’AJA Omnisports, 83 Avenue Yver à Auxerre à 20h00
Sous la Présidence de : Daniel CHANAMBEAU Président de l’AJA Marathon athlétisme
Membres présents : Pascal ALLAIN, Florence BACHELLERIE, Richard AUSTRUI, Daniel
CHANAMBEAU, Francis DAMON, Manuel DOS SANTOS, Victor FRANCQUEMBERG, Jacques
PELLISSON, Germain PHILBE, Jérémy LUCET, Pascale SIROP.
Membres excusés : Philippe LUCET, Claude MESSY.
Administratif :
- Réception des premières licences dont 2 mutations chez les féminines : Zimanta GERMAIN et
Virginie TOTAL (licences compétition FFA).
Rapport financier :
- Solde du compte courant au Crédit Mutuel 7436 euros.
- Cloture du compte courant précédent à l'agence la Fontaine ( compte agence La Chainette).
- Facture des nouveaux maillots reçus à régler.
- Subventions des nouveaux sponsors à venir.
- Problème des relevés de compte non reçus depuis un moment par le trésorier à voir.
- Facturation mensuelle connection internet pour consulter le compte à voir également.
Communication :
Préparation Assemblée Générale du 9 octobre à 19h :
• Réservation de la salle.
• Préparation de la salle fixée à partir de 17h30.
• Apéritif dinatoire pour l'A.G : demande de devis à faire.
• Listing des invitations à envoyer : sponsors, ville, presse, oms, comité départemental, cdchs,
diététicien, conseil général.
Commission performance : (décisions adoptées par le bureau)
-Budget de la comission inchangé pour la saison à venir et maintien des remboursements
-Liste des nouveaux athlètes validée par le bureau : L.Ezhani, J-F. Thomas, D. Baptista,S.
Montagne, D. Cléméncelle, A-S. Austrui, V. Trameau, A. Broyon, C. Mouchot, P. Sirop.
- Ajout clause contrat performance : pas de remboursement de course le week-end des
championnats de france.
- Remboursement de 20 euros sur une course à venir à tout athlète qualifié qui participe au
championnat de france (essai pour la saison à venir sur le budget de la commission
performance).
Equipements :
- Réponses positives concernant les nouveaux maillots.
- Présentation d'un bas de survetement pour l'A.G. (complément veste asics club).
Déplacements :
- Championat de France semi-marathon à Cavaillon en septembre : cinq athlètes feront de
déplacement ( Klet LAUVERGNAT chez les hommes ; Anne-Sophie AUSTRUI, Agnès
BROYON, Valérie TRAMEAU, Pascale SIROP chez les féminines). Réservation des chambres
des véhicules à prévoir.
- Projet d'un déplacement à Taverny au mois d'octobre (ékiden).
Tarif 10 euros d'inscription.
Participation du club pour les frais de trajet.
Recencer les athlètes intéréssés.
Corrida d'Auxerre :
- Réunion avec l'OMS en septembre.
- Parcours prévu : 1 boucle de lancement et deux tours.
- Montage du dossier à faire par le club en tant que support technique de la manifestation.
Sponsoring :
- Prendre rdv avec de futurs sponsors : Géant Casino et Décathlon.
Divers :
- Réunion entraineurs le 1er septembre à 20h à la salle omnisports de l 'aja.
- Prochaine réunion le 23/09 à 20h à la salle omnisports AJA.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23 h .
Le Président de l’AJA Marathon athlétisme
Le secrétaire de séance