Compte rendu de l`assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010
Transcription
Compte rendu de l`assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010
Compte rendu de l’assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010 Page 1 / 4 Compte rendu de l’assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010 PRÉSENTS Pascal FRANCELLE président Pascal BRENIAUX vice-président Noël MORIS secrétaire Paul ROLAND trésorier Henri BONIFACE Réviseur au compte Patrick HARTEMANN Réviseur au compte Sébastien BOEGLEN Philippe PETIT Sébastien WIPF Pierre RUTHMANN Président AS BRECHAUMONT Anne-Marie RUTHMANN Frank FARNEL ACCUEIL La séance est ouverte à 20H40 Le président accueille les membres du comité ainsi que les participants. Le vice-président explique pourquoi il ne donnera pas de subvention pour l’année prochaine. DISCOURS DU PRÉSIDENT Remerciements Le président remercie : La mairie de Manspach pour son accueil, pour la mise à disposition du 2ème vestiaire, pour la mise en route de l’éclairage, leur aide financière et humaine. Le maire de Dannemarie pour la tonte de la pelouse par les services techniques, la subvention et l’aide pour la mise en place de la coupe de monde de rugby USEP à Dannemarie. La Mairie de Bréchaumont pour la subvention. La Communauté de commune de la porte d’Alsace pour la mise à disposition des camionnettes. Les parents qui ont répondu présent pour les déplacements et les goûters. La boulangerie Lindecker de Traubach et la boucherie Hug pour les tarifs préférentiels. Mr Witt pour sa promesse de subvention. Le comité directeur du PARC pour son aide Compte rendu de l’assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010 Page 2 / 4 RAPPORT D’ACTIVITÉ Positif Félicitations aux membres du bureau et aux éducateurs qui se sont formés. L’efficace et remarquable travail exécuté par le secrétaire. Mobilisation des parents pour les déplacements. Trésorerie positive Des éducateurs qui s’engagent, qui se forment pour l’encadrement et la sécurité des enfants La fréquentation pour le barbecue. Les subventions du CNDS, de Dannemarie, Bréchaumont et Manspach Match de gala à Haugenau Coupe d’europe de rugby Débouché pour les filles dans les équipes. Confection de casquettes, polo, etc… Négatif Club absent du challenge Vié Absence de poteaux sur le terrain Manque de participants à la nuit blanche à Dannemarie Manque de joueurs dans les petites catégories Règlement qui change PARCOURS DU COMPTE RENDU DE LA DERNIERE AG Pas de remarque, le rapport est lu et approuvé à l’unanimité. BILAN FINANCIER 2309€ de subvention sur la saison (depuis la dernière AG) - CNDS 600€ - Dannemarie 500€ - Bréchaumont 100€ - Traubach le Haut 20€ - Traubach le Haut 10€ - Manspach 100€ -… Un bilan est fait par le trésorier. Le solde est positif mais l’association est toujours à la recherche de fonds pour financer son développement. Il restait environ 1300€ en crédit sur le compte Dépenses 3780,07 Recettes 5642,45 Balance positive de 1862€ 3960€ sur le compte courant Compte rendu de l’assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010 Page 3 / 4 4003€ sur le compte épargne. On attend toujours la sub de 4500€ Rapport accepté à l’unanimité. RAPPORT DES REVISEURS AUX COMPTES Il manque 6 pièces justificatives. Le président les transmet en séance. Aucune autre remarque. ELECTION DU BUREAU Le bureau suivant est élu à l’unanimité: Président (reconduit) Pascal Francelle Vice-Président (reconduit) Pascal Breniaux Secrétaire (nouvel élu) Henry Boniface Secrétaire adjoint et assesseur (nouvel élu) Noël Moris Trésorier (reconduit) Paul Roland Réviseur aux comptes Patrick Hartemann Réviseur aux comptes Christine Boniface PROJET D’ACTIVITE (PAR LE PRESIDENT) La possibilité de mettre des poteaux est à évaluer. Il y a vraiment besoin de la subvention qui devait être allouée lors de la création du club. La recherche de sponsor est donc toujours nécessaire et en cours. Un panneau indicateur sera mis par la mairie de Manspach sur la route pour indiquer l’emplacement du club. Le club participera au tournoi alsace le 8 mai au Challenge Vié à Haguenau. aux événements organisés par le relais des associations dans la mesure du possible. Une réunion de communication et d’information à organiser prévu pour la saison 2010-2011. Organisé par la ligue d’Alsace. Tournoi des 6 nations Le P.A.R.C. prévoit d’organiser un déplacement sur Paris pour participer au Match FranceEcosse au stade de France à Paris le 5 Février. Le coût du billet se situe entre 15 et 20€. Le devis le plus intéressant pour le transport est à 1800€ pour un Aller-Retour en bus. Le club prendra une partie en charge pour les enfants de l’école de Rugby. Une communication en amont est à prévoir. Compte rendu de l’assemblée générale du P.A.R.C. du 05/11/2010 Page 4 / 4 DIVERS Le président de l’AS Bréchaumont prend la parole pour remercier le club du PARC pour son soutien après la destruction du club. Il est proposé une rencontre inter club afin de faire une journée d’échange entre activités. Cette rencontre n’est pas encore planifiée. CLOTURE DE LA SEANCE A 22H30