Pour en savoir plus - Faculté de pharmacie de l`Université Laval

Programme de reconnaissance pour les chargés
d’enseignement clinique (CEC) accueillant des étudiants
inscrits au doctorat de premier cycle en pharmacie
1.
PRÉAMBULE
Ce programme de reconnaissance de la Faculté de pharmacie vise tous les chargés
d’enseignement clinique (CEC) accueillant des étudiants en pharmacie dans le cadre du
programme de doctorat de premier cycle en pharmacie et ayant respecté tous les critères1 afin de
conserver leur statut de CEC.
Un CEC est un pharmacien œuvrant en milieu communautaire ou en établissement de santé et qui
contribue à la formation des futurs pharmaciens en les encadrant et en les évaluant durant leurs
modules d’apprentissage en milieu professionnel (AMP).
Un programme de reconnaissance apparaît comme un élément essentiel à prendre en compte
afin de souligner et d’encourager l’engagement des CEC envers la Faculté et envers les étudiants.
Ce programme de reconnaissance couvre une année universitaire, soit 3 sessions, entre le début
septembre et la fin du mois d’août suivant. La sélection des récipiendaires des plaques
honorifiques est faite par un comité facultaire où siègent des chargés d’enseignement de l’équipe
AMP. Le programme de reconnaissance est réévalué annuellement. Il est présenté et discuté lors
d’une rencontre entre l’équipe AMP et l’adjoint à la direction facultaire et affaires
professionnelles.
La Faculté reconnaît la supervision des étudiants comme une activité et une contribution
importante envers l’institution d’enseignement.
2.
OBJECTIFS



Souligner les efforts déployés par les CEC
Honorer les CEC
Récompenser les CEC qui se démarquent
Ainsi, les CEC percevront que leur contribution à l’enseignement compte énormément pour la
Faculté et ses membres. Les CEC seront motivés à continuer leur travail exceptionnel et, qui sait,
incités
à
augmenter
leur
implication
dans
la
formation
de
la
relève.
1
Procédure d’attribution des modules d’apprentissage en milieu professionnel, Thème D
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3.
CATÉGORIES DE RECONNAISSANCE




4.
Lettre de remerciement et attestation générale
Lettre de remerciement et attestation personnalisée
Certificat personnalisé de reconnaissance
Plaques honorifiques
PLAN DE COMMUNICATION DU PROGRAMME DE RECONNAISSANCE
Le programme de reconnaissance de la Faculté de pharmacie pour les chargés d’enseignement
clinique (CEC) accueillant des étudiants en pharmacie dans le cadre du programme de doctorat de
premier cycle en pharmacie sera publicisé directement sur le site web de la Faculté, dans la
section « Être chargé d’enseignement clinique » à l’adresse www.pha.ulaval.ca/nc/accueil-cec/ ou
tout autre endroit pertinent. Il en sera de même pour les noms des CEC ayant accueilli 10
étudiants et plus et les récipiendaires de plaques honorifiques.
De plus, un courriel en lien avec la promotion du programme de reconnaissance sera envoyé aux
CEC, aux étudiants, aux départements de pharmacie des établissements de santé partenaire et à
tous les services professionnels des différentes bannières de pharmacie afin de les inciter à
transmettre l’information à leurs membres à travers le Québec.
5.
PRIVILÈGES ASSOCIÉS AU STATUT DE CEC ET DÉTAIL DU PROGRAMME DE RECONNAISSANCE DE
LA FACULTÉ DE PHARMACIE
5.1
Privilèges
Le CEC actif 1 bénéficie de certains avantages de la part de la Faculté de pharmacie lorsqu’il
a le statut de CEC :
• Accès à la bibliothèque en ligne de l’Université Laval;
• Tarif préférentiel pour le PEPS et certaines activités de formation continue;
• Expérience enrichissante et stimulante.
La section suivante vise à donner aux CEC et aux départements de pharmacie des
établissements de santé partenaires l’information et les descriptions des mentions et des
plaques honorifiques dans la gestion efficace d’un programme de reconnaissance des CEC.
La reconnaissance consiste en un programme structuré assorti de processus et de critères
définis et liés aux modules d’AMP.
1
Procédure d’attribution des modules d’apprentissage en milieu professionnel, Thème D
/2
5.2
Mentions honorifiques
5.2.1 Aux CEC en milieu communautaire ayant accueilli 2 étudiants au cours de l’année
•
Lettre de remerciement (Annexe 2) et attestation générale (Annexe 1)
confirmant le statut de CEC envoyées par courriel.
5.2.2 Aux CEC en milieu communautaire ayant accueilli 3 à 9 étudiants au cours de l’année
•
Lettre de remerciement (Annexe 2) et attestation personnalisée (Annexe 3)
remises à la « Soirée de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de
pharmacie ». En cas d’impossibilité pour le CEC d’y assister, les deux documents
seront envoyés au CEC par courriel ;
•
60 % de réduction à l’achat des billets (maximum 2) pour assister à la « Soirée
de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie ».
5.2.3 Aux établissements partenaires de la Faculté de pharmacie
•
Lettre de remerciement (Annexe 2) et attestation personnalisée (Annexe 4)
remises à la « Soirée de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de
pharmacie ». En cas d’impossibilité pour un représentant de l’établissement d’y
assister, les deux documents seront envoyés à l’établissement par courriel ;
•
60 % de réduction à l’achat des billets (maximum 2) pour assister à la « Soirée de
reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie ».
5.2.4 Aux CEC en milieu communautaire ayant accueilli 10 étudiants et plus au cours de
l’année
2016-09-01
•
Lettre de remerciement (Annexe 2) et certificat personnalisé de reconnaissance
(Annexe 5) remis à la « Soirée de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de
pharmacie ». En cas d’impossibilité pour le CEC d’y assister, le certificat sera
envoyé par courrier ;
•
Une paire de billets pour assister à la « Soirée de reconnaissance et d’excellence
de la Faculté de pharmacie » offerte gracieusement par la Faculté;
•
Publication de la reconnaissance sur le site web de la Faculté de pharmacie.
/3
5.3
Plaques honorifiques (Annexe 6)
Les récipiendaires des plaques honorifiques reçoivent gracieusement une paire de billets
pour assister à la « Soirée de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie ».
De plus, il y aura une publication de la reconnaissance sur le site web de la Faculté de
pharmacie.
5.3.1 Plaques « Engagement »
•
•
Une (1) plaque remise à un CEC et/ou milieu communautaire;
Une (1) plaque remise à un CEC et/ou milieu en établissement de santé.
Critères pour le milieu communautaire
CEC et/ou milieu ayant accueilli le plus d’étudiants entre les mois de septembre et
août suivant et/ou ayant donné le plus de disponibilité à la Faculté*.
Afin d’éviter de récompenser un CEC et/ou milieu qui est très disponible, mais faisant
l’objet de plusieurs commentaires à améliorer de la part des étudiants lors des
évaluations ou en cas d’égalité entre des candidats, le choix final revient à l’équipe
AMP après analyse des dossiers.
* L’option selon les disponibilités offertes permet de ne pas pénaliser les CEC qui se
montrent très disponibles, mais pour lesquels l’équipe AMP ne comble pas leurs
disponibilités. Les annulations des disponibilités et les désistements à la suite des
diverses attributions ne seront pas considérés.
Critères pour le CEC et/ou milieu en établissement de santé
CEC et/ou milieu ayant accueilli un nombre important d’étudiants et ayant une
structure rigoureuse en termes d’organisation, d’encadrement et d’évaluation.
5.3.2 Plaque « Polyvalence »
•
Une (1) plaque remise à un CEC et/ou milieu (communautaire ou établissement
de santé)
Critères
CEC très polyvalent dans l’accueil, l’encadrement et la supervision de diverses
clientèles : étudiants avec cheminement particulier, étudiants de phases variées,
étudiants dans le cadre de la mobilité internationale, situations imprévues et autres
éléments pertinents.
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5.3.3 Plaque « Enseignement clinique »
•
•
Une (1) plaque remise à un CEC exerçant en milieu communautaire;
Une (1) plaque remise à un CEC exerçant en établissement de santé.
Cette reconnaissance générale est basée sur une série de critères prédéterminés et
pour laquelle un dossier devra être soumis. Advenant le cas où aucune candidature
ne serait proposée, les plaques ne seront pas remises.
Le formulaire est disponible sur le site web de la Faculté, section « Être chargé
d’enseignement clinique » à l’adresse www.pha.ulaval.ca/nc/accueil-cec/ .
Ce formulaire (Annexe 7) de mise en candidature pourra être soumis par le CEC luimême, un étudiant qu’il a supervisé, un collègue ou autre personne significative ou
encore un membre du personnel de la Faculté. Les propositions de nomination
doivent être envoyées par courriel à [email protected] ou par télécopie (418-6562305) au cours de l’année et avant la date du 30 septembre précédente la « Soirée de
reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie ».
Critères

Compétent cliniquement

Enthousiaste et motivant

Capable de donner de la rétroaction constructive

Respectueux et stimulant

Modèle de pratique et généreux de son temps

Rempli de qualités professionnelles : empathique au client, soigné à l’image
professionnelle, etc.

Capable d’intégrer l’étudiant dans les activités professionnelles afin de maximiser
le potentiel d’apprentissage

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Rigoureux dans son encadrement axé sur la pédagogie et la réflexion
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6.
PLAN DE COMMUNICATION DES RECONNAISSANCES ACCORDÉES AUX RÉCIPIENDAIRES
À l’automne, certains CEC et milieux recevront par courriel une invitation à assister à la « Soirée
Reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie ».
• Mentions honorifiques : les CEC ayant reçu 3 étudiants et plus au cours de la dernière
année et les départements de pharmacie des établissements partenaires
• Plaques honorifiques
Exemple de courriel :
En tant que récipiendaire de xx, vous êtes conviés à la Soirée de
reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie.
La Faculté vous offre … (une paire de billets)
L’événement aura lieu le xx dès 17 heures dans le Hall du pavillon Ferdinand
Vandry.
Un cocktail dînatoire vous sera servi à la suite de la cérémonie.
Bien vouloir confirmer votre présence et le nombre d’invités qui vous
accompagneront d’ici le xx en complétant le formulaire suivant :
http://goo.gl/forms/xx
Au plaisir de vous rencontrer en grand nombre !
Le courriel sera signé par l’adjoint à la direction facultaire et affaires professionnelles et la
coordonnatrice des apprentissages en milieu professionnel.
Certains récipiendaires de plaques honorifiques seront contactés directement par téléphone.
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Annexe 1
Attestation générale(exemple)
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Annexe 2
Québec, [date]
Objet : Lettre de remerciement à titre de Chargé d’enseignement clinique (CEC)
Madame,
Monsieur,
Dans le cadre du programme de reconnaissance de la Faculté de pharmacie visant tous les
chargés d’enseignement clinique (CEC) accueillant deux (2) étudiants et plus inscrits dans le
programme de doctorat de premier cycle en pharmacie à la Faculté de pharmacie de
l’Université Laval, nous vous transmettons une lettre de remerciement et une attestation
confirmant votre statut de CEC.
Plusieurs étudiants ont effectué des modules d’AMP dans votre milieu dans la période
suivante : 31 août 20xx au 1er septembre 20xx.
La Faculté est heureuse de pouvoir compter sur vous en tant que CEC. Cette volonté de
participer à l’enseignement de vos futurs collègues témoigne d’un véritable engagement
envers la Faculté, les étudiants et la profession.
Votre engagement envers les étudiants, chers collègues, est certes l’une des raisons expliquant
le succès de notre programme de doctorat de premier cycle en pharmacie (Pharm. D.).
Nous demeurons disponibles à recevoir vos commentaires et nous tenons à vous remercier de
votre précieuse collaboration.
Cordialement,
Jean Lefebvre
Doyen de la Faculté de pharmacie
Anne Dionne
Vice-doyenne aux études
Directrice du programme de doctorat de premier cycle en pharmacie
Guylaine Leclerc
Coordonnatrice des apprentissages en milieu professionnel (AMP)
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Annexe 3
Attestation personnalisée (milieu communautaire)(exemple)
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Annexe 4
Attestation personnalisée (établissement de santé)(exemple)
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/10
Annexe 5
Certificat personnalisé (exemple)
2016-09-01
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Annexe 6
Plaques honorifiques(exemple)
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Annexe 7 (1/2)
MISE EN CANDIDATURE
OBJET : PLAQUE « ENSEIGNEMENT CLINIQUE »
er
POUR LA PÉRIODE DU 31 AOÛT 2015 AU 1 SEPTEMBRE 2016
Cette reconnaissance générale est basée sur une série de critères prédéterminés et pour laquelle un
dossier devra être soumis.
Le formulaire est disponible sur le site web de la Faculté, section « Être chargé d’enseignement
clinique » à l’adresse www.pha.ulaval.ca/nc/accueil-cec/ ou à la page suivante.
Ce formulaire de mise en candidature pourra être soumis par le CEC lui-même, un étudiant qu’il a
supervisé, un collègue ou autre personne significative ou encore un membre du personnel de la
Faculté.
Les propositions de nomination doivent être acheminées, par courriel à [email protected] ou par
télécopie (418-656-2305), avant le 30 septembre 2016. La « Soirée de reconnaissance et d’excellence
de la Faculté de pharmacie » aura lieu le 10 novembre 2016 et couvrira l’année citée en objet.
Le CEC est:

Compétent cliniquement

Enthousiaste et motivant

Capable de donner de la rétroaction constructive

Respectueux et stimulant

Modèle de pratique et généreux de son temps

Rempli de qualités professionnelles : empathique au client, soigné à l’image professionnelle,
etc.

Capable d’intégrer l’étudiant dans les activités professionnelles afin de maximiser le potentiel
d’apprentissage

Rigoureux dans son encadrement axé sur la pédagogie et la réflexion
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Plaque « Enseignement clinique »
Annexe 7 (2/2)
Formulaire de mise en candidature 2015-2016
Candidat proposé pour l’obtention de la plaque « Enseignement clinique » par les pairs ou un membre du
personnel de la Faculté :
Prénom et nom du CEC
Nom du milieu de travail du CEC
Adresse du milieu de travail
Téléphone et courriel
Justification des qualités :
Section obligatoire pour la personne qui soumet une candidature:
Prénom et nom : ____________________________________________________________________________
Courriel : _____________________________________________ Téléphone : _________________________
Lien avec le candidat : ________________________________________
Date : __________________
Faire parvenir le formulaire dûment rempli, par télécopieur au 418-656-2305 ou par courriel à [email protected], avant le 30
septembre 2016. La « Soirée de reconnaissance et d’excellence de la Faculté de pharmacie » aura lieu le jeudi 10 novembre 2016 et
er
couvrira la période du 31 août 2015 au 1 septembre 2016.