Encoder le journal des achats

Encoder dans le journal des achats
Pour encoder dans le journal des achats sur la plateforme LJE, cliquez sur COMPTABILITE ->
Achats
Pour ajouter un achat dans le journal, cliquez sur le bouton + en haut à droite.
1.
La date à indiquer dans le journal est la date qui se trouve sur le document prouvant
votre achat.
2.
Le numéro d’ordre proposé est automatique.
3.
Dans la partie Fournisseur : choisissez le fournisseur adéquat. S’il n’est pas dans la liste,
vous pouvez l’ajouter via le bouton « ajouter un fournisseur »
4.
Dans la partie « Montant TTC », indiquez le montant total TVA Comprise de la facture à
encoder. Attention ! Les virgules sont remplacées par des points. Par exemple si le
montant à encoder est de 11,99 €, vous indiquerez: 11.99
5.
Dans la partie « Taux de TVA », indiquez le pourcentage de TVA appliqué pour l’achat
(0%, 6%, 12%, 21% ou 100% (cas particulier des achats à l’étranger)). Les montants
HTVA et TVA se calculeront automatiquement. Attention ! Pour les timbres et les notes
de frais, vous appliquerez le taux 0%. Vous pouvez récupérer la TVA sur des tickets de
caisse pour autant que vous les ayez collés sur une feuille, avec, indiqué à côté de celui-ci,
le montant HTVA, TVA et TVAC.
6.
Dans la partie « MD/BSD », vous choisirez, à l’aide du menu déroulant, « MD » pour les
marchandises déductibles (vos matières premières, les emballages) ou « BSD » pour les
biens et services divers (timbres, photocopies, frais de téléphone, frais de stand,
décoration, frais de déplacement et, en général, tous les autres achats que les matières
premières et/ou emballages). Les montants HTVA et TVA se calculeront
automatiquement.
7.
Dans la partie « Type de paiement », indiquez par quel moyen vous avez payé le
fournisseur (« Caisse » ou « Banque » à choisir à l’aide du menu déroulant).
8.
Dans la partie « Date de paiement », indiquez la date à laquelle vous avez payé le
fournisseur.
9.
Dans la partie « Libellé », indiquez le type d’achat (ce que c’est).
10.
N’oubliez pas de joindre une copie de la facture ou ticket d’achat sous format PDF ou
fichier image (vous veillerez à l’avoir scanné ou photographié au préalable). Si vous ne joignez
aucune copie, vous ne pouvez récupérer la TVA ! Dans ce cas, le taux de TVA à indiquer dans la
partie « Taux de TVA » est de 0% ! L’absence de copie du ticket ou facture entraine une perte
d’argent pour votre Mini-Entreprise !
Après cliquez sur sauvegarder.